Turinys

• Žengti
• Patarimai

Sąnaudų ir naudos analizė (CBA) yra išsami galimos projekto ar temos rizikos ir naudos analizė. Dalyvauja daugybė veiksnių, pavyzdžiui, abstraktūs svarstymai, dėl kurių CBA sukūrimas yra labiau kūrybinis procesas nei mokslas, nors kiekybinė mąstysena yra būtina. CBA yra naudinga asmeninių ir verslo sprendimų priėmimo procesams, ypač kai yra pelno potencialas (nors taip gali būti ir nebūtinai). Nors CBA sukūrimas gali būti sudėtingas, jums nereikia būti verslo administravimo studentu, kad jį išmoktumėte. Kiekvienas norintis šturmuoti, tirti ir analizuoti duomenis gali sukurti puikią sąnaudų ir naudos analizę.

Žengti

1. Nustatykite sąnaudų vienetus savo CBA. Kadangi CBA tikslas yra nustatyti, ar konkretus projektas ar įmonė yra verta savikainos, svarbu iš pradžių nustatyti, kokie tiksliai yra matavimo vienetai pagal sąnaudas. Paprastai sąnaudų ir sąnaudų analizė išlaidas vertina pinigais, tačiau kai kuriais atvejais, kai tai nėra susiję su pinigais, sąnaudų analizė gali įvertinti išlaidas pagal laiką, energijos suvartojimą ir kt.
   • Parodykime šiame straipsnyje KBA pavyzdį. Tarkime, kad vasaros savaitgaliais mes organizuojame pelningą limonado stendą ir norime atlikti sąnaudų ir naudos analizę, kad išsiaiškintume, ar verta išplėsti savo veiklą kitoje miesto pusėje. Šiuo atveju mes daugiausia norime sužinoti, ar hipotetinė antroji vieta ilgainiui uždirbs daugiau pinigų, ar per didelės plėtros išlaidos.
2. Nurodykite projekto materialines išlaidas. Beveik visi projektai kainuoja pinigus. Pavyzdžiui, verslo įmonėms reikalingas pradinis kapitalas, norint įsigyti prekių ir reikmenų, apmokyti personalą ir pan. Pirmasis CBA žingsnis yra išsamus ir išsamus šių išlaidų suskirstymas. Jums gali tekti pažvelgti į panašius projektus, kad sužinotumėte, kokias išlaidas galite įtraukti į savo sąrašą, apie kurias kitaip nebūtumėte pagalvoję. Išlaidos gali būti vienkartinės arba pasikartojančios. Išlaidos turėtų būti pagrįstos faktinėmis rinkos kainomis ir (arba), jei įmanoma, tyrimais arba, jei neįmanoma, jos turėtų būti apgalvotos ir protingos.
   • Toliau pateikiami išlaidų tipai, kuriuos turėtumėte įtraukti į savo MU:
     • Bendrovei reikalingų prekių ar medžiagų kaina
     • Siuntimo / transporto išlaidos
     • Veiklos išlaidos
     • Personalo išlaidos (darbo užmokestis, mokymai ir kt.)
     • Nekilnojamasis turtas (biurų nuoma ir kt.)
     • Draudimas ir mokesčiai
     • Įranga (elektra, vanduo ir kt.)
   • Greitai suskirstykime hipotetinio naujo limonado stendo kainą:
     • Atsargos kalkių, ledo ir cukraus pavidalu 20 EUR per dieną
     • Apmokėjimas už 2 žmones prekystalio darbuotojams: 40 EUR / diena
     • Geros kokybės maišytuvas (kokteiliams): vienkartinė 80 eurų investicija
     • Didelės apimties šaldymo parduotuvė: vienkartinė 15 eurų investicija
     • Mediena, kartonas ir kt. Stendui ir iškabai: vienkartinė 20 eurų investicija
     • Mūsų pajamos iš limonado stendų nėra apmokestinamos, vandens, kurį naudojame limonadui gaminti, kaina yra nereikšminga, o savo prekystalius įrengėme viešuosiuose parkuose, kad nereikėtų mokėti mokesčių, įrenginių ar nekilnojamojo turto (nebent jūs turite leidimą) turi turėti).
3. Nurodykite visus neapčiuopiamas išlaidos. Retas atvejis, kai projekto kainą sudaro tik materialinės, faktinės išlaidos. Paprastai CBA taip pat atsižvelgia į nematerialius projekto reikalavimus - tokius dalykus kaip laikas ir energija, reikalingi projektui užbaigti. Nors šių daiktų iš tikrųjų negalima nusipirkti ar parduoti, gali būti faktinių išlaidų, susijusių su nustatymu, kiek pinigų jūs hipotetiškai uždirbtumėte, jei jie būtų panaudoti kitam tikslui. Pavyzdžiui, mesti darbą, kad galėtumėte paimti metus atostogų, kad galėtumėte parašyti knygą, techniškai nemokama, tačiau taip pat turėtumėte nepamiršti, kad per tuos metus negausite atlyginimo. Taigi tokioje situacijoje pinigus pakeičiame laiku, kuriuo jūs perkate metus laiko mainais į metų atlyginimą.
   • Toliau pateikiami nematerialiųjų sąnaudų tipai, kuriuos gali tekti įtraukti į savo MU:
     • Laikas, kurį praleidžiate projektui - kitaip tariant, pinigai, kuriuos būtų galima užsidirbti, jei laiką praleistumėte kitaip
     • Energijos sąnaudos, kurias kainuoja projektas
     • Nustatytos tvarkos koregavimo išlaidos
     • Bendrovės patirtų nuostolių, patirtų įgyvendinant projektą / įmonę, išlaidos
     • Nematerialių dalykų, tokių kaip saugumas ir klientų lojalumas, rizikos veiksnys
   • Pažvelkime į nematerialias naujo limonado stendo atidarymo išlaidas. Darome prielaidą, kad dabartinė mūsų kabina duoda apie 20 EUR / val. Už 8 darbo valandas per dieną, 2 dienas per savaitę (šeštadienį ir sekmadienį):
     • Uždarykite esamą limonado stendą vienai dienai, kad galėtume pastatyti naują stendą, padaryti ženklus ir žvalgytis naujų vietų: vienkartinis 160 € pelno praradimas.
     • Pirmas dvi savaites praleisti 2 valandas per savaitę sprendžiant tiekimo grandinės problemas: vienkartinis 80 eurų pelno praradimas per pirmąsias dvi savaites.
4. Nurodykite laukiamą naudą. Bet kurios CBA tikslas yra palyginti projekto naudą su sąnaudomis - jei pirmasis aiškiai nusveria antrąjį, greičiausiai projektas bus patvirtintas. Nurodyti naudą yra tas pats, kas sąnaudos, tačiau tikriausiai turėtumėte naudoti daugiau įverčių, nei su sąnaudomis. Pabandykite paremti savo įvertinimus panašių projektų tyrimų rezultatais ir skirti pinigų sumą materialiems ar nematerialiems būdams, kuriais tikitės gauti pelną.
   • Toliau pateikiamos išmokų rūšys, kurias galite įtraukti į savo MU:
     • Pajamos
     • Taupo pinigus
     • Padidėjęs susidomėjimas
     • Aktyvi galia
     • Sutaupytas laikas ir energija
     • Nuolatiniai klientai
     • Nematerialūs dalykai, tokie kaip nukreipimai, klientų pasitenkinimas, laimingi darbuotojai, saugi darbo vieta ir kt.
   • Apskaičiuokime tikėtiną mūsų naujojo limonado stendo naudą ir pateiksime kiekvieno įvertinimo pagrindimą:
     • Dėl intensyvaus eismo konkuruojantis limonado stendas šalia hipotetinės mūsų naujojo stendo vietos uždirba nepaprastas 40 € / val. Pajamas. Kadangi mūsų naujasis stendas konkuruotų su šia būdele ir ta pačia klientų baze, o šioje srityje dar neturime žodžio, galime atsargiai manyti, kad uždirbtume mažiau - 15 eurų per valandą arba 120 eurų per dieną. ir kad tas potencialas gali išaugti, kai turime pigesnes kainas.
     • Daugelį savaičių mes išmetame 5 USD vertės liepų, kurios yra supuvusios. Tikimės, kad mūsų inventorius galės efektyviau paskirstyti du prekystalius ir panaikins šiuos nuostolius. Kadangi mes dirbame dvi dienas per savaitę (šeštadienį ir sekmadienį), šie sutaupymai gali sudaryti iki 2,5 euro per dieną.
     • Viena iš dabartinių mūsų motinystės padėjėjų gyvena labai arti naujos gimdymo vietos. Jei mes ją panaudosime naujai kabinai (samdydami ką nors, kas ją pakeis senoje būdelėje), ji mano, kad ji gali panaudoti savo įgytą kelionės laiką, kad būdelė būtų atidaryta papildomą pusvalandį per dieną, o tai reiškia papildomą € 7.5. Diena, remiantis mūsų naujo stendo pelno įvertinimu.
5. Sumuokite ir palyginkite projekto išlaidas ir naudą. Tai yra sunkiausia bet kurios CBA dalis. Galų gale mes nustatome, ar mūsų projekto nauda yra didesnė už išlaidas. Iš nuolatinių išmokų atimkite einamąsias išlaidas, tada susumuokite visas vienkartines išlaidas, kad gautumėte idėją apie pradinį kapitalą, reikalingą projektui pradėti. Turėdami šią informaciją galite nustatyti, ar projektas yra įgyvendinamas ir pelningas.
   • Palyginkime antrojo limonado stendo atidarymo išlaidas ir naudą:
     • Nuolatinės išlaidos: 20 EUR / diena (atsargos) + 40 € / diena (darbo užmokestis) =60 € / diena
     • Nuolatinės išmokos: 120 € / diena (pajamos) + 7,5 € / diena (papildomas pusvalandis) + 2,5 € / diena (santaupos kalkėms) =130 € / diena
     • Vienkartinės išlaidos: 160 € (uždarius seną prekystalį parai) + 80 € (tiekimo grandinės problemos) + 80 € (maišytuvas) + 15 € (šaldymo parduotuvė) + 20 € (mediena, kartonas) =€355
   • Taigi, kai pradinis kapitalas yra 355 EUR, galime tikėtis apie 130–60 EUR =70 € / diena uždirbti. Neblogai.
6. Apskaičiuokite įmonės grąžą. Kuo greičiau projektas gali atsipirkti, tuo geriau. Atsižvelgdami į išlaidų ir naudos sumas, nustatykite laiką, kurio prireiks norint susigrąžinti numatomas pradinės investicijos išlaidas. Kitaip tariant, padalykite savo investicijų kainą iš numatomų pajamų per dieną, savaitę, mėnesį ir pan., Kad nustatytumėte, kiek laiko užtruks, kol susigrąžinsite pradinę investiciją ir pradėsite gauti pelno.
   • Mūsų hipotetinis limonado stendas yra 355 USD kaip pradinė kaina ir tikimasi, kad jo derlius sieks 70 USD per dieną. 355/70 = apie 5, todėl žinome, kad darant prielaidą, kad mūsų įverčiai yra teisingi, naujasis kioskas atsipirks per 5 dienas. Kadangi mūsų prekystaliai dirba tik savaitgaliais, tai užtruks apie 2–3 savaites.
7. Naudokite savo CBA, kad nuspręstumėte tęsti projektą. Jei laukiama jūsų verslo nauda aiškiai viršija išlaidas ir projektas gali atsipirkti per protingą laiką, galite pagalvoti apie savo projekto vykdymą. Tačiau jei nėra aišku, kad projektas gali uždirbti pakankamai pelno per ilgą laiką arba atsipirkti per protingą laiką, tikriausiai turite projektą permąstyti arba apskritai atsisakyti.
   • Remiantis mūsų CBA, mūsų naujas limonado stendas, atrodo, buvo sėkmingas. Tikimasi, kad ji atsipirks per kelias savaites, o paskui uždirbs pelną. Vasara trunka kelias savaites, taigi, jei mums pasiseks, šią vasarą galime uždirbti daug daugiau pinigų su dviem limonado stendais nei su vienu.

Patarimai

• Kiekvienas verslas turi skirtingas išlaidas ir naudą. Nurodydami numatomas sumas būkite kuo kruopštesni ir nieko nepraleiskite. Nepamirškite, kad kiekvienas dalykas yra svarbus.
• Apskaičiuokite nematerialiųjų sąnaudų / naudos vertę, apskaičiuodami galimą sumą ir statistinę jos įvykimo tikimybę. Pavyzdžiui, jei klientas jums rekomenduoja, galite tikėtis 20 USD grynojo pelno. Statistinė tikimybė, kad klientas jums rekomenduos, yra 30%. Tai prilygsta 6 EUR sąnaudų ir naudos analizei už klientų nuorodas.
• Taip pat galite valdyti išlaidas nustatydami, kuri veikla yra pelningiausia, o kuri mažiausiai.