Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 6: supraskite „Google“ dokumentus
• 2 metodas iš 6: naudojimasis kompiuteriu
• 3 metodas iš 6: naudojant telefoną ar planšetinį kompiuterį
• 4 metodas iš 6: sukurkite „Google“ dokumentą iš „Word“ failo
• 5 metodas iš 6: reikalauti, kad vartotojai padarytų „Google“ dokumento kopiją
• 6 metodas iš 6: sukurkite PDF iš „Google“ dokumento
• Patarimai

Jei girdėjote apie „Google“ dokumentus, galbūt žinote paprastas bendrinimo funkcijas ir patogią automatinę saugyklą. Bet jei jūs niekada nenaudojote „Google“ dokumentų, tai gali būti painu pradėti nuo įvairių variantų, šablonų ir galimų failų bendrinimo nustatymų. Vykdydami šias nuosekliąsias instrukcijas, greitai naršysite „Google“ dokumentus!

Žengti

1 metodas iš 6: supraskite „Google“ dokumentus

1. Teksto dokumentams kurti naudokite „Google“ dokumentus. Kaip rodo pavadinimas, „Google“ dokumentai yra puiki vieta kurti tekstinius dokumentus, panašiai kaip jūs darytumėte naudodami „Microsoft Word“ dokumentą. Taip pat galite naudoti „Google“ dokumentus, kad galėtumėte lengvai dalytis dokumentais su kitais žmonėmis. Jei prisijungsite prie interneto, visada turėsite prieigą prie savo „Google“ dokumentų, nes jie saugomi debesyje, o ne jūsų kompiuteryje.
   • Geriausia, kad „Google“ dokumentai yra visiškai nemokami - norint prisijungti, reikia tik „Google“ paskyros.
2. Pasirinkite, kurį šabloną norite naudoti savo dokumentui. „Google“ dokumentuose nėra tik tuščių puslapių - taip pat galite pasirinkti laiškų, gyvenimo aprašymų, projektų pasiūlymų ir pan. Šablonus turi savo spalvų schemą ir išdėstymą, taigi, kad ir ką pasirinktumėte, jums niekada nebus nuobodu.
   • Galite išbandyti keletą skirtingų šablonų, kol pamatysite patinkantį.
3. Leiskite „Google“ dokumentams automatiškai išsaugoti jūsų dokumentą. Kitas „Google“ dokumentų privalumas yra tai, kad nėra išsaugojimo mygtuko - jūsų kompiuteris tai daro už jus! Kiekvieną kartą, kai atliksite pakeitimą, jūsų dokumentas bus išsaugotas jūsų „Google“ diske, todėl jums nereikės jaudintis dėl duomenų praradimo, jei jūsų kompiuteris sugenda.
   • Viršutiniame kairiajame kampe galite pamatyti vykdomą automatinio išsaugojimo funkciją. Tai jums pasakys, kada dokumentas bus išsaugotas ir kada jis bus išsaugotas jūsų diske.

2 metodas iš 6: naudojimasis kompiuteriu

1. Eiti į https://docs.google.com žiniatinklio naršyklėje. „Google“ dokumentams atidaryti galite naudoti bet kurią „Windows“ arba „MacOS“ žiniatinklio naršyklę, įskaitant „Chrome“, „Safari“ ir „Microsoft Edge“.
   • Jei neturite „Google“ ar „Gmail“ paskyros, turite ją sukurti, kad galėtumėte pasiekti „Google“ dokumentus.
2. Prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad prisijungtumėte naudodami „Google“ arba „Gmail“ paskyros pavadinimą ir slaptažodį. Taip pateksite į dokumentų, kuriuos atidarėte, redagavote ar kitaip dirbote, sąrašą. Ekrano viršuje taip pat pamatysite kai kurias naujo dokumento kūrimo parinktis.
3. Spustelėkite Tuščias + sukurti tuščią dokumentą. Tai puslapio viršuje kairėje. Tai sukurs tuščią dokumentą, kurį galėsite redaguoti pagal pageidavimą.
   • Norėdami sukurti naują dokumentą iš šablono, spustelėkite Šablonų galerija viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, kad išplėstumėte sąrašą, tada spustelėkite šabloną, kad sukurtumėte naują dokumentą.
   • Populiarūs šablonų variantai (pvz., „Atnaujinti“ ir „Brošiūra“) rodomi viršutiniame puslapio viduryje.
4. spustelėkite Neįvardytas dokumentas pervardyti failą. Pagal numatytuosius nustatymus dokumentas vadinamas „Dokumentu be pavadinimo“. Norėdami pakeisti pavadinimą kitu, paspauskite klavišą Del Norėdami ištrinti tekstą, tada įveskite naują dokumento pavadinimą. Paspauskite ↵ Įveskite arba ⏎ Grįžti kad išsaugotumėte pakeitimus.
   • Taip pat galite pakeisti dokumento pavadinimą „Google“ dokumentų failų sąraše. Spustelėkite tris taškus vertikalioje eilutėje failo apačioje dešinėje, tada spustelėkite „Pervardyti“ arba „Pervardyti“.
   • Dabar sukūrėte savo dokumentą! Čia galite redaguoti, bendrinti ir uždaryti savo dokumentą.
5. Redaguokite savo dokumentą. Kol esate prisijungę prie interneto, „Google“ dokumentai išsaugos jūsų darbą vedant tekstą.
   • Norėdami sureguliuoti šrifto dydį, šriftą, spalvą ir stilių, naudokite dokumento viršuje esančią įrankių juostą.
   • Norėdami koreguoti eilučių tarpą, spustelėkite meniu Formatavimas, pasirinkite Tarpai tarp eilučių ir tada rinkitės Tik, Dvigubaiarba jūsų pageidaujamą variantą.
   • Meniu Formatavimas taip pat yra įrankiai stulpeliams, antraštėms ir poraštėms, antraštėms ir kt.
   • Norėdami įterpti vaizdą, lentelę, diagramą ar specialiuosius simbolius, spustelėkite meniu Įdėti, pasirinkite elementą, kurį norite įterpti, ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
   • Norėdami, kad dokumentas būtų kraštovaizdis, atidarykite „File“ ir spustelėkite „Page Setup“. Iš ten galite pasirinkti „Landscape“ arba „Portrait“.
   • „Google“ dokumentai pabrėžia galimas rašybos klaidas: norėdami pamatyti pasiūlymus, spustelėkite pabrauktą žodį, tada spustelėkite norimą naudoti žodį. Norėdami patikrinti viso dokumento rašybą, spustelėkite meniu Papildomas tada pasirinkite „Rašyba“.
   • Norėdami atsisiųsti dokumento kopiją, spustelėkite meniu Failas, pasirinkite Atsisiųsti kaipir pasirinkite formatą.
6. Bendrinkite savo dokumentą. Jei norite, kad dokumentą galėtų redaguoti keli žmonės, galite jį bendrinti su asmeniu ar grupe. Tai daroma taip:
   • Spustelėkite mėlyną mygtuką Dalintis viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.
   • Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, el. Pašto adresus, atskirtus kableliais.
   • Spustelėkite pieštuko piktogramą langelio „Žmonės“ dešinėje, kad pamatytumėte leidimų sąrašą (Gali peržiūrėti, Gali redaguoti, Gali komentuoti), tada pasirinkite parinktį.
   • spustelėkite Išplėstinė apatiniame dešiniajame lango „Bendrinti“ kampe galite pamatyti daugiau parinkčių ir prireikus atlikti pakeitimus.
   • spustelėkite Išsiūsti išsiųsti nuorodą į dokumentą.
7. Baigę uždarykite dokumentą. Norėdami grįžti į dokumentų sąrašą, viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite mėlyną popieriaus lapo piktogramą. Tai grįš į visus „Google“ dokumentus, kad galėtumėte atidaryti esamą arba sukurti naują.
8. Redaguokite dokumentą ateityje. Kai norite dirbti su dokumentu, grįžkite į https://docs.google.com ir failų sąraše spustelėkite dokumento pavadinimą.

3 metodas iš 6: naudojant telefoną ar planšetinį kompiuterį

1. Įdiekite „Google“ dokumentus į telefoną ar planšetinį kompiuterį. Jei turite „iPhone“ ar „iPad“, programą galite atsisiųsti iš „App Store“. Jei turite „Android“, galite jį atsisiųsti iš „Play“ parduotuvės.
   • Jei neturite „Google“ ar „Gmail“ paskyros, turite ją sukurti, kad galėtumėte pasiekti „Google“ dokumentus.
2. Atidarykite „Google“ dokumentus. Tai yra mėlyno popieriaus lapo (pažymėto „Dokumentai“) piktograma, kurią paprastai galima rasti pagrindiniame ekrane („iPhone“ / „iPad“) arba programų stalčiuje („Android“). Palieskite programą, kad ją atidarytumėte.
3. Palieskite +. Jis ratu apatiniame dešiniajame ekrano kampe.
4. Paspausti Naujas dokumentas sukurti tuščią dokumentą. Jei naudojate „Android“, tai sukurs naują tuščią dokumentą. Jei turite „iPhone“ ar „iPad“, įveskite dokumento pavadinimą ir palieskite Gaminti.
   • Jei norite naudoti šabloną, palieskite Pasirinkite šabloną norėdami atidaryti šablonų naršyklę, tada palieskite šabloną, kad sukurtumėte dokumentą su tokiu išdėstymu.
   • Dabar jūs sukūrėte savo dokumentą! Čia galite redaguoti, pervardyti ir bendrinti savo dokumentą.
5. Redaguokite savo dokumentą. Kol esate prisijungę prie interneto, „Google“ dokumentai išsaugos jūsų darbą, kai vedate tekstą.
   • Norėdami pakoreguoti pastraipų lygiavimą ir (arba) eilučių tarpą, dukart spustelėkite ten, kur norite pradėti pakeitimą, palieskite formato piktogramą (kelių eilučių A), pasirinkite Pastraipa, tada pasirinkite savo parinktis.
   • Norėdami pereiti į kraštovaizdžio režimą, spustelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite „Puslapio išdėstymas“. Nuo šio momento galite rinktis „Peizažas“ arba „Portretas“.
   • Norėdami pakeisti teksto išvaizdą, dukart spustelėkite tekstą, kad būtų atskleisti mėlyni žymekliai, tada vilkite, kad pasirinktumėte norimą redaguoti tekstą. Palieskite piktogramą Formatuoti (A su keliomis eilutėmis), pasirinkite Tekstas, tada pasirinkite norimas parinktis.
   • Spausdinimo režimu galite įterpti vaizdus, ​​antraštes ir poraštes, lenteles, puslapių numerius ir dar daugiau. Norėdami įjungti spausdinimo režimą, viršutiniame dešiniajame kampe palieskite tris taškus ir pastumkite parinktį „Išvesties formatas“ į Įjungta. Tada palieskite pieštuką apatiniame dešiniajame kampe, kad grįžtumėte į redaktorių, palieskite + norėdami atidaryti įterpimo meniu, tada pasirinkite norimą įterpti elementą.
6. Bendrinkite savo dokumentą. Jei norite, kad dokumentas būtų kelių žmonių bendras darbas, galite juo pasidalinti su asmeniu ar grupe. Tai daroma taip:
   • Norėdami atidaryti ekraną „Bendrinti“, viršuje palieskite mygtuką Bendrinti (asmens profilis su „+“ ženklu).
   • Lauke „Žmonės“ įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti, el. Pašto adresą.
   • Palieskite pieštuko piktogramą lauko „Žmonės“ dešinėje, kad pamatytumėte leidimų sąrašą (Matyti, Redaguoti, Pakomentuokite), tada pasirinkite parinktį.
   • Viršutiniame dešiniajame kampe palieskite piktogramą „Siųsti“ (popierinis lėktuvas), kad el. Paštu atsiųstumėte nuorodą į dokumentą.
7. Norėdami išeiti iš dokumento, spustelėkite rodyklės mygtuką. Baigę dokumentą, eikite į viršutinį kairįjį kampą ir spustelėkite rodyklę atgal. Tai pateks į ankstesnių „Google“ dokumentų sąrašą, kad galėtumėte kurti naujus arba redaguoti senus.
   • Taip pat galite paspausti namų mygtuką namuose, kad uždarytumėte visą programą.
8. Redaguokite dokumentą ateityje. Kai norite dirbti su dokumentu, paleiskite „Google“ dokumentų programą ir failų sąraše palieskite dokumento pavadinimą. Norėdami atlikti pakeitimus, apatiniame dešiniajame kampe palieskite pieštuko piktogramą, kad įeitumėte į redagavimo režimą.

4 metodas iš 6: sukurkite „Google“ dokumentą iš „Word“ failo

1. Atidarykite „Google“ diską. Piktograma atrodo kaip trikampis, pagamintas iš trijų skirtingų spalvų. Diską galite pasiekti per „Google“ paskyrą apsilankę šiuo adresu: https://www.google.com/drive/.
   • Jei dar neturite „Google“ paskyros, prieš įkeldami „Word“ dokumentą turėsite ją sukurti.
2. spustelėkite Nauja. Kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Naujas“ su šalia esančiu pliuso ženklu. Tai atidarys išskleidžiamąjį meniu.
3. Pasirinkite įkelti failą. Tai atvers jūsų kompiuterio dialogo langą, kuriame galėsite pasirinkti failą, kurį norite įkelti.
   • Taip pat galite įkelti visus aplankus, kad išsaugotumėte juos „Google“ diske iš savo kompiuterio.
4. Atidarykite kompiuteryje išsaugotą „Word“ dokumentą. Dukart spustelėdami pasirinkite norimą atidaryti „Word“ dokumentą.
5. Dukart spustelėkite failą, kad jį atidarytumėte. Gali praeiti kelios sekundės, kol jūsų kompiuteris įkels failą, todėl laikykitės. Kai tai bus padaryta, galite spustelėti failą „Google“ diske, kad jį atidarytumėte ir pradėtumėte redaguoti.
   • Dabar galite redaguoti, bendrinti ir pervadinti savo „Google“ dokumentą, kaip tai darytumėte kitaip.

5 metodas iš 6: reikalauti, kad vartotojai padarytų „Google“ dokumento kopiją

1. Naudokitės šiuo triuku, kad gavėjai galėtų pasidaryti jūsų dokumento kopiją. Kai siųsite dokumentą kam nors per „Google“ dokumentus, galbūt norėsite, kad jis padarytų savo kopiją, redaguotų ir išsiųstų jums atgal. Kadangi „Google“ dokumentų nustatymai nėra tiksliai nustatyti, galite pakeisti URL ir priversti vartotojus daryti kopiją, o ne redaguoti originalų dokumentą.
   • Tai galite naudoti, jei siunčiate darbalapį savo studentams arba dokumentus keliems darbuotojams.
2. Atidarykite dokumentą. Eikite į „Google“ dokumentus ir atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
3. Paspausk mygtuką Dalintis. Jis yra viršutiniame dešiniajame kampe ir yra ryškiai mėlynas.
4. spustelėkite Keisti visiems, turintiems nuorodą. Spustelėkite paskutinę dialogo eilutę kontekstinio meniu apačioje. Tai atvers naują langelį.
5. Nukopijuokite nuorodą ir įklijuokite ją kitur. Galite pažymėti nuorodą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir tada nukopijuokite arba galite paspausti Kopijuoti nuorodą. Įklijuokite jį į tuščią „Google“ dokumentą, kad galėtumėte jį redaguoti.
   • Taip pat galite įklijuoti jį į URL lauką žiniatinklio naršyklės viršuje.
6. Nuorodos pabaigoje pakeiskite „redaguoti“ į „kopija“. Slinkite iki nuorodos pabaigos, kur matote žodį „redaguoti“. Ištrinkite šį žodį ir įveskite „copy“, tačiau būkite atsargūs ir nekeiskite jokios kitos URL dalies.
7. Išsiųskite pakeistą nuorodą savo gavėjui. Ši nuoroda dabar automatiškai atidarys dialogo langą, kuriame klausiama, ar jis nori padaryti kopiją. Galite išsiųsti tai tiek žmonių, kiek jums reikia, kad visi turėtų jūsų dokumento kopiją.

6 metodas iš 6: sukurkite PDF iš „Google“ dokumento

1. Atidarykite „Google“ dokumentą. „Google“ diske pasirinkite dokumentą, kurį norite išsaugoti kaip PDF.
2. spustelėkite Failas, Tada toliau Spausdinti. Eikite į viršutinį kairįjį kampą, tada spustelėkite Failas. Slinkite žemyn ir spustelėkite Spausdinti.
   • Taip galite išspausdinti „Google“ dokumentą tiesiai iš savo kompiuterio.
3. Pasirinkite paskirties vietą „Išsaugoti kaip PDF“. Šalia „Paskirties vieta“ spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kad peržiūrėtumėte savo parinktis. Spustelėkite „Išsaugoti kaip PDF“.
4. spustelėkite Sutaupyti. Tai išsaugos dokumentą jūsų kompiuteryje kaip PDF tuo pačiu pavadinimu, kurį jis turi „Google“ dokumentuose.

Patarimai

• Nesijaudinkite išsaugodami „Google“ dokumentus! Jis automatiškai išsaugomas jums kiekvieną kartą, kai atliekate pakeitimą.
• Jei „Google“ dokumentus naudojate neprisijungę (be „WiFi“ ar interneto ryšio), jis nebus automatiškai išsaugotas, kol vėl neprisijungsite prie interneto.
• Galite patys apkarpyti arba redaguoti vaizdus „Google“ dokumentuose dukart spustelėdami vaizdą.