Turinys

• Patarimas
• Įspėjimas

• Rūšiuoti ir spalvinti užduotį taip pat galite padėti vizualizuoti ir suprasti, ką praleidžiate didžiąją laiko dalį. Pavyzdžiui, savo tvarkaraštyje matote daug raudonos (darbas) ir žalios (namų ruošos) darbų, tačiau labai mažai rausvos (pratybos). Matydami, kad labai mažai mankštinatės, motyvuosite skirti daugiau laiko šiai veiklai.

Pirmenybę teikite užduotims. Svarbu nustatyti, kuri iš užduočių yra svarbiausia, todėl negalite laukti. Paimkime pavyzdį, kad suprastume, kas yra prioritetas. Tarkime, kad turime du testus, eksperimento ataskaitą, esė ir abu turi būti pateikti tą pačią savaitę. Ką daryti dabar!

• Užduokite sau keletą klausimų, kad pamatytumėte, ką pirmiausia ir kada atlikti: Kokias užduotis reikia atlikti pirmiausia? Kuriai užduočiai atlikti reikia ilgiausiai? Kuri misija pagal vertę yra svarbiausia? Pavyzdžiui, kiek procentų jūsų baigiamojo egzamino balų, viktorinų, esė ir pristatymų? Kokia sunkiausia užduotis?
• Galų gale turite nuspręsti, kokie yra jūsų prioritetai, terminas, atlikimo laikas ar užduoties vertė. Jūs geriausiai pažįstate save ir savo sugebėjimus. Pasirinkite sau tinkamą prioriteto mechanizmą.

Pažymėkite užduotį kaip prioritetą. Nusprendę, kurioms užduotims teikti pirmenybę, pažymėkite tvarkaraštį. Galite peržiūrėti visą dienos tvarkaraštį ir šalia svarbių užduočių, kurias reikia atlikti pirmiausia, užrašyti „A“, šalia užduočių iki kitos dienos - „B“, šalia atliktinų užduočių - „C“. baigta iki penktadienio ir t.

Nustatykite kiekvienos užduoties terminą. Parašykite, kiek laiko planuojate skirti kiekvienai užduočiai. Pavyzdžiui, galite suplanuoti dieną mokytis (2 val.), Mankštintis (1 val.), Parašyti du el. Laiškus (30 min.) Ir išvedžioti šunį (30 min.). Svarbiausia skirti pakankamai laiko kiekvienai užduočiai atlikti; įtempsi save tik tuo atveju, jei tvarkaraštis bus per storas ir užduotims praleisti skirtas laikas yra nepraktiškas.

• Nepamirškite įtraukti kelionės laiko planuodami savo tvarkaraštį. Pavyzdžiui, ar reikia važiuoti dviračiu iš bibliotekos, kurioje mokaisi, į sporto salę?

Pridėkite laisvą laiką prie savo tvarkaraščio. Daugelis žmonių dažnai neįvertina laiko, kurio reikia užduotims atlikti.Atidėjus visą sugaištą laiką, įskaitant pasirengimą užduoties vykdymui ir sutvarkymą po to, galėsite tiksliau susitvarkyti dienos tvarkaraštį.

• Visada stenkitės skaičiuoti papildomas minutes. Įtraukite į tvarkaraštį 25% daugiau laiko, skirto užduotims. Pavyzdžiui, užduotims, kurios trunka tik 4 minutes, suplanuokite jas per 5 minutes, užduotims, kurios trunka 8 minutes, suplanuokite ją kaip 10 minučių ir pan. Likusios jūsų minutės bus pridėtos. ir padeda buferio metu išvengti atsilikimo ar lėtėjimo.
• Paklauskite savęs, ar yra kitų mažų užduočių, išskyrus didesnes, kurias reikia įtraukti į jūsų tvarkaraštį? Pavyzdžiui, ar jums reikia dušo po mankštos? Kaip dažnai jūs praleidžiate 15 minučių šnekučiuodamiesi su savo draugu rūbinėje? Daugelis žmonių mano, kad suplanuotas mankštos laikas yra 1 valanda, bet iš tikrųjų trunka ilgiau nei 2 valandas.

Palikite savo tvarkaraščio spragas. Kalendoriaus pabaigoje palikite spragas, kad įvykiai būtų žemesnio prioriteto arba įvyktų vėliau savaitę. Jei turite laiko šiandien arba tam tikru momentu per savaitę, galite planuoti tokius dalykus daryti iš anksto. Šios papildomos darbo vietos gali būti saugyklos valymas arba namų mokesčių sistemos pertvarkymas. Tai yra mažo prioriteto užduotys, kurias taip pat turėsite atlikti, tačiau neskubėkite ir neturėdami konkrečių terminų. skelbimas

2 dalis iš 2: Laikytis tvarkaraščio

1. 

   
   
   Patikrinkite tvarkaraštį. Įpraskite kiekvieną rytą ir vakarą tikrinti savo tvarkaraštį, kad pasiruoštumėte kitai dienai. Skirkite kelias minutes per dieną, galbūt išgėrę rytinės kavos ar eidami, peržiūrėkite, ką reikia nuveikti dienos metu, reikia pridėti naujų užduočių ar pažymėti užduotį kaip atliktą. .
   • Peržiūrėkite ir peržiūrėkite tvarkaraštį likus kelioms minutėms iki pradžios, tai gali būti puikus būdas motyvuoti pradėti savo dieną!
   • Norėdami priminti apie darbą ar susitikimus, naudokite telefono ar kompiuterio laikmatį. Pavyzdžiui, daugelis susitikimų su gydytoju ar odontologu yra užsakomi iš anksto. Todėl gali būti naudinga turėti priminimą, kad iki jūsų paskyrimo liko apie savaitę. Tokiu būdu galite suplanuoti tinkamą darbą.

2. 

   
   
   Atlikite misijas prioriteto tvarka. Tvarkaraštyje apibrėžėte prioritetinių darbų sąrašą, todėl dirbkime prie jo po vieną.

3. 

   Jei reikia, koreguokite tvarkaraštį. Nors turėtumėte kuo griežčiau laikytis savo tvarkaraščio, kartais viskas nutinka ir jums reikia tai koreguoti. Lankstumo ar mažiau prioritetinius darbus perkelkite į kitą dieną, jei yra skubesnių darbų arba kyla konfliktų ar komplikacijų.
   • Tačiau būkite atsargūs, kad užduotys nesikauptų ar dažnai nesikeltų į kitą dieną. Jei taip nutinka dažnai, skirkite daugiau laiko kiekvienai užduočiai savo dienotvarkėje, užuot grįžę kelias dienas atgal.

4. 

   
   
   Patikrinkite atliktas misijas. Daugeliui tai yra premija! Nepamirškite perkelti visas vienos dienos neužbaigtas užduotis į kitos dienos darbo grafiką.

5. 

   Apdovanokite save! Labai svarbu teigiamai padrąsinti atlikus užduotį ir laikantis grafiko. Atlikę dienos darbus, pasilepinkite atpalaiduojančiu laiku vonioje, žiūrėdami mėgstamą televizijos laidą ar saldumynus. Jausitės visaverčiai ir verti uždirbto atlygio.

6. 

   Įvertinkite ir prireikus pakoreguokite. Svarbu reguliariai tikrinti, ar tvarkaraštis jums tinka. Vienas iš būdų tai padaryti - pažvelgti į savo kalendorių ir įvertinti savo jausmus bei mintis. Ar pastebite, kad dauguma užduočių yra pažymėtos kaip atliktos ir dažnai jaučiasi teigiamai ir produktyviai? Jei atsakymas yra „taip“, tai reiškia, kad tvarkaraštis jums tinka!
   • Vis dėlto, jei jums atrodo, kad per daug užduočių skuba į kitą dieną (ir kitą dieną ir pan.) Ir jaučiate, kad tai nedrąsiai, tikriausiai turėtumėte pakoreguoti savo tvarkaraštį.
   • Pagal problemą nustatykite probleminę sritį ir pažiūrėkite, kurie darbai sulėtėja. Jums gali tekti įvertinti ir pertvarkyti, jei darbas jums svarbus (pavyzdžiui, mankštintis). Taip pat turite persvarstyti laiką, praleistą kiekvienai užduočiai atlikti. Pvz., Užuot praleidę 2 valandas ruošdamiesi ryte, apsvarstykite galimybę trumpinti 1 valandą tris dienas per savaitę ir praleisti 30 minučių bėgant iš papildomo laiko.
   • Atminkite, kad normalu ir įprasta keisti tvarkaraštį. Norint parengti geriausią dienos tvarkaraštį visiems reikia laiko.
   skelbimas

Patarimas

• Laikas yra pinigai. Laikydamiesi tvarkaraščio galėsite maksimaliai išnaudoti turimą laiką.
• Laikydamiesi tvarkaraščio galite pastebėti dažnai nepastebimus modelius. Pavyzdžiui, galite jaustis pavargę ketvirtadieniais pabudę pabūti su draugais, baigę darbą kiekvieną trečiadienio vakarą. Radę šį įprotį, galite pritaikyti savo gyvenimo būdą. Užuot išėję kiekvieną savaitę, galite išeiti kas dvi savaites, kad vis tiek gerai praleistumėte laiką su savo bendradarbiais, bet nepavargtumėte kiekvieną ketvirtadienį.
• Suplanavę ir jo laikydamiesi galite tapti efektyvesni ir produktyvesni, nes laikotės užduoties iš anksto nustatytais terminais. Tai reiškia, kad galite išvengti pasiteisinimo „Nepakanka laiko!“.

Įspėjimas

• Nedvejok. Tai tiesiog padaro jus labai įtemptą, neorganizuotą ir irzlų.