Kaip išsaugoti „Microsoft Word“ dokumentus

Autorius: Peter Berry
Kūrybos Data: 12 Liepos Mėn 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
Kaip išsaugoti Word dokumentą
Video.: Kaip išsaugoti Word dokumentą

Turinys

„Microsoft Word“ dokumentą galite išsaugoti nuėję į meniu „Failas“ ir paspausdami „Išsaugoti“. Jei reikia publikuoti ar spausdinti, funkcija „Išsaugoti kaip“ bus naudojama dokumentui išsaugoti kitu formatu nei „MS Word“ (pvz., PDF). Jums reikia išsaugoti dokumentą, kai jį baigsite, jei norite, kad „Word“ išlaikytų savo darbo eigą.

Žingsniai

1 būdas iš 2: išsaugokite „Microsoft Word“ dokumentą

  1. Įsitikinkite, kad dokumentas atidarytas. „MS Word“ galite atidaryti dukart spustelėdami „Word“ piktogramą arba dukart spustelėdami „Word“ dokumentą.

  2. Suraskite ir spustelėkite skirtuką „Failas“. Šis skirtukas „Failas“ yra viršutiniame kairiajame „Microsoft Word“ sąsajos kampe.
  3. Spustelėkite „Išsaugoti“ arba „Išsaugoti kaip“. Jei neišsaugotame dokumente spustelėsite elementą „Išsaugoti“, būsite nukreipti į meniu „Išsaugoti kaip“.
    • Jei dokumentas anksčiau buvo išsaugotas, jums nereikės pasirinkti išsaugojimo paskirties (pvz., Darbalaukio) arba esami failų failų pavadinimai bus atnaujinti.

  4. Skiltyje „Išsaugoti kaip“ pasirinkite išsaugojimo vietą. Tipiškos vietos yra „Šis kompiuteris“ ir „OneDrive“, tačiau taip pat galite spustelėti „Naršyti“, kad pasirinktumėte konkrečią vietą.
    • Jei pasirinksite „Šis kompiuteris“, turėsite pasirinkti poaplankį, pavyzdžiui, darbalaukyje (darbalaukyje).

  5. Dukart spustelėkite išsaugojimo vietą. Tai pateks į failo pavadinimo ekraną.
  6. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite pageidaujamą failo pavadinimą.
  7. Norėdami išsaugoti failą, spustelėkite „Išsaugoti“.
  8. Prieš uždarydami dokumentą, patikrinkite, ar failas išsaugotas. Jei failas yra pasirinktoje išsaugojimo vietoje, failas sėkmingai išsaugotas! skelbimas

2 metodas iš 2: išsaugokite naudodami kitus formatus

  1. Įsitikinkite, kad dokumentas atidarytas. „MS Word“ galite atidaryti dukart spustelėdami „Word“ piktogramą arba dukart spustelėdami „Word“ dokumentą.
  2. Spustelėkite „Išsaugoti kaip“. Jei dokumentas anksčiau nebuvo išsaugotas, pasirinkus „Išsaugoti“ vis tiek bus nukreipta į skyrių „Išsaugoti kaip“.
  3. Skiltyje „Išsaugoti kaip“ pasirinkite išsaugojimo vietą. Tipiškos vietos yra „Šis kompiuteris“ ir „OneDrive“, tačiau taip pat galite spustelėti „Naršyti“, kad pasirinktumėte konkrečią vietą.
    • Jei pasirinksite „Šis kompiuteris“, turėsite pasirinkti poaplankį, pavyzdžiui, darbalaukyje (darbalaukyje).
  4. Dukart spustelėkite išsaugojimo vietą. Tai pateks į failo pavadinimo ekraną.
  5. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite pageidaujamą failo pavadinimą.
  6. Raskite ir palieskite lauką „Išsaugoti kaip tipą“. Dabar galite pasirinkti failo formatą, kuriame išsaugosite dokumentus.
    • Failų tipai apima PDF, tinklalapį ir ankstesnes „Word“ versijas (pavyzdžiui, 1997–2003).
  7. Norėdami išsaugoti failą, spustelėkite „Išsaugoti“.
  8. Prieš uždarydami dokumentą, patikrinkite, ar failas išsaugotas. Jei failas yra pasirinktoje įrašymo vietoje ir nurodytame formate, failas sėkmingai išsaugotas! skelbimas

Patarimas

  • Taip pat galite bet kada išsaugoti dokumentą redaguodami paspausdami mygtuką Kontrolė + S Arba spustelėkite diskelio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
  • „Word“ dažnai klausia, ar norite išsaugoti pažangą, kai bandote išeiti iš failo nespustelėdami Išsaugoti.
  • Jei norite pasiekti dokumentus, išsaugotus keliose platformose, išsaugodami dokumentą pasirinkę parinktį „OneDrive“ galėsite pasiekti dokumentą bet kuriame prijungtame telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kompiuterio įrenginyje. Internetas.

Įspėjimas

  • Dokumentas, kuris nėra išsaugotas prieš uždarant „Microsoft Word“, greičiausiai bus ištrintas arba bus prarasti visi esamo dokumento pakeitimai.