Turinys

• Žingsniai
• Patarimas
• Įspėjimas

Veiklos pridėtinės išlaidos yra išlaidos, kurias mokate už savo verslą, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė turi daug užsakymų, ar veikia saikingai. Tinkamas bendrų veiklos sąnaudų valdymas padės įmonėms gauti geresnes savo produktų / paslaugų produkcijos kainas, taip pat parodys, kaip verslas gali sutaupyti sąnaudų ir pertvarkyti modelius. verslo. Tačiau šios naudos teikia tik atsargūs ir kruopštūs buhalteriai. Taigi skaitykite toliau, kad sužinotumėte geriausią būdą apskaičiuoti bendras veiklos išlaidas.

Žingsniai

1 metodas iš 3: Bendrųjų veiklos sąnaudų nustatymas

1. 

   Supraskite, kad bendros veiklos išlaidos yra išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su jūsų produktu. Pridėtinės išlaidos taip pat žinomos kaip netiesioginės išlaidos. Netiesioginės išlaidos, tokios kaip nuoma, atlyginimai administracijos darbuotojams, mašinų remonto išlaidos ir rinkodaros išlaidos, yra labai svarbios jūsų verslui ir turi pasikartoti.
   • Mūsų pavyzdyje netiesioginės išlaidos, tokios kaip pašto išlaidos ir draudimas, yra būtinos verslui, bet ne tiesioginės produkto sukūrimo išlaidos.
   • Skaičiuodami bendrąsias veiklos sąnaudas, visada atsižvelkite į tai, kas laikoma fiksuota ar kintama. Pastoviosios išlaidos yra pastovūs skaičiai, o kintamieji - skaičiai, kurie keičiasi priklausomai nuo įmonės veiklos ir gamybos lygio.

2. 

   
   
   Atkreipkite dėmesį, kad tiesioginės išlaidos yra produkto ar paslaugos sukūrimo išlaidos. Šios išlaidos svyruos, atsižvelgiant į kliento paklausą jūsų produktui ir jūsų žaliavų rinkos kainą. Jei atidarysite kepyklą, tiesioginės išlaidos bus atlyginimai ir ingredientai. Jei atidarote kliniką, tiesioginės išlaidos yra gydytojo atlyginimas, stetoskopas ir kt.
   • Dažniausios tiesioginės išlaidos, kaip aprašyta aukščiau, yra darbo užmokestis ir materialinės išlaidos.
   • Paprasčiau tariant, tiesioginės išlaidos mokamos už daiktus, esančius gamybos linijoje, o netiesioginės išlaidos - „pagrindinėms“ gamybos linijos dalims.

3. 

   
   
   Sukurkite sąrašą, kuriame būtų nurodytos kiekvienos mėnesio, ketvirčio ar metų išlaidų kategorijos. Galite pasirinkti pasirinktinius intervalus ir paprastai įmonės analizuoja išlaidas pagal mėnesį.
   • Pataisykite pasirinktą laikotarpį. Jei apskaičiuosite mėnesines netiesiogines išlaidas, turėsite apskaičiuoti ir tiesiogines mėnesines išlaidas.
   • Naudokite tokias programas kaip „QuickBooks“, „Excel“ ar „Freshbooks“, kad galėtumėte efektyviau ir lengviau valdyti duomenis.
   • Susirūpinkite, kur bus jūsų išlaidos. Prieš apskaičiuodami pridėtines išlaidas, turėtumėte susidaryti bendrą išlaidų vaizdą.

4. 

   
   
   Dabar ieškokite bendrųjų veiklos sąnaudų (netiesioginių išlaidų). Įmonės turi mokėti tokias išlaidas kaip mokesčiai, nuoma, draudimas, licencijavimo mokesčiai, komunalinės išlaidos, apskaitos ir teisinės išlaidos, administracinio personalo atlyginimas, priežiūros išlaidos. įranga ir kt. Ieškokite visų netiesioginių išlaidų.
   • Peržiūrėkite ankstesnes išlaidų ir sąskaitų faktūrų ataskaitas, kad įsitikintumėte, jog nepamiršote jokių mokesčių.
   • Nepamirškite apie pasikartojančias išlaidas, pvz., Išlaidas, susijusias su prašymu gauti naują licenciją ar paraišką. Nors šios išlaidos pasitaiko rečiau, jos vis tiek priskiriamos pridėtinėms išlaidoms.

5. 

   Naudokite senas išlaidas arba jas įvertinkite, jei nežinote tikslios savo išlaidos. Jei esate naujas ar siekiantis verslininkas, turėtumėte atlikti išsamų tiekimo, darbo jėgos ir kitų galimų pridėtinių išlaidų tyrimą.
   • Jei turite senų apskaitos duomenų, galite juos naudoti ir pritaikyti kitų metų išlaidų plane. Plane nurodomi skaičiai paprastai yra vienodi per metus, nebent jūs labai pakeisite savo verslo planą.
   • Vidutinės išlaidos per 3–4 mėnesius, kad būtų sumažintas nenormaliai atsirandančių išlaidų poveikis.

6. 

   Padalinkite sąraše esančias išlaidas į tiesiogines ir netiesiogines, atsižvelgdami į savo verslo modelį. Skirtingos verslo linijos turės skirtingus padalinius, ir jūs turite nuspręsti dėl šio padalinio patys. Pavyzdžiui, teisės išlaidos paprastai yra gamybos pridėtinių išlaidų padalijimas, tačiau jos tiesiogiai prisideda prie verslo, jei vadovaujate advokatų kontorai.
   • Jei vis tiek esate painiojamas su dalijimu, galvokite apie pridėtines išlaidas kaip išlaidas, kurias vis tiek sumokėsite, net jei nedelsdami sustabdysite gamybą. Taigi, kokios yra bendros išlaidos?
   • Atnaujinkite šį sąrašą kiekvieną kartą, kai susiduriate su naujomis išlaidomis.

7. 

   Sudarykite visas netiesiogines išlaidas kartu, kad gautumėte visas veiklos išlaidas. Tai yra išlaidos, kurias turėsite sumokėti, kad jūsų verslas veiktų. Ankstesniame pavyzdyje pradinė pridėtinė suma yra 16 800 USD. Tai yra svarbus skaičius, kai planuojate verslą. skelbimas

2 metodas iš 3: Bendrųjų veiklos sąnaudų mažinimas

1. 

   Apskaičiuokite pridėtinių išlaidų procentą nuo visų išlaidų. Šis procentas rodo, kiek jūsų įmonė išleidžia veiklai palaikyti ir kiek išleidžia gaminti produktą. Taigi apskaičiuokime procentą:
   • Tada padalykite netiesiogines išlaidas iš tiesioginių išlaidų. Ankstesniame pavyzdyje netiesioginių išlaidų santykis yra 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Padauginus šį skaičių iš 100, gauname veiklos išlaidų procentą. Čia mes turime 35% normą.
   • Tai reiškia, kad jūsų įmonė išleidžia 35% visų išlaidų teisminiams mokesčiams, administracijos darbuotojams, patalpų nuomai ir pan. Kiekvienam savo gaminamam produktui.
   • Kuo mažesnės bendros veiklos sąnaudos, tuo didesnis pelnas. Taigi žemas bendras veiklos sąnaudų santykis yra geras dalykas.

2. 

   Tada palyginkite visas savo įmonės veiklos sąnaudas su kitomis įmonėmis. Čia daroma prielaida, kad įmonės, kurios moka santykinai panašias tiesiogines išlaidas, ir įmonės, kurių bendrų veiklos sąnaudų dalis yra mažesnė, parduos daugiau pinigų. Sumažinus bendras veiklos sąnaudas, jūsų įmonė gali parduoti produktus už konkurencingesnę kainą arba (ir) uždirbti didesnį pelną. skelbimas

3 metodas iš 3: Bendrųjų veiklos sąnaudų naudojimas verslo rezultatams pagerinti

1. 

   Padalinkite pridėtines išlaidas iš darbo sąnaudų, kad sužinotumėte, kaip efektyviai naudojate išteklius. Padauginkite iš 100, kad gautumėte bendrą vieno darbuotojo veiklos sąnaudų procentą.
   • Jei santykis yra mažas, tai reiškia, kad jūsų įmonė yra ekonomiškai efektyvi.
   • Jei rodiklis didelis, galbūt jūsų įmonėje dirba per daug darbuotojų.

2. 

   Apskaičiuokite procentinę pardavimo dalį, kurią reikia išleisti jūsų pridėtinėms išlaidoms padengti. Padalinkite pridėtines išlaidas iš pardavimo, tada padauginkite iš 100, kad gautumėte procentą. Tai yra paprastas būdas sužinoti, ar parduodate pakankamai prekių / paslaugų, kad jūsų verslas veiktų toliau.
   • Pvz., Jei mano įmonė parduoda muilo 100 000 USD per mėnesį, o aš turiu sumokėti 10 000 USD, kad jo veikla būtų tęsiama, tada aš moku 10% pardavimų bendrosioms veiklos išlaidoms padengti.
   • Kuo didesnis šis santykis, tuo mažesnė pelno marža

3. 

   Raskite būdų, kaip sumažinti ar geriau valdyti bendras veiklos sąnaudas, jei šie rodikliai yra dideli. Tai yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl jūs negaunate didelio pelno. Gali būti, kad mokate per daug nuomos mokesčio arba gali tekti parduoti daugiau produktų, kad padengtumėte visas veiklos išlaidas. Galbūt jūs turite per daug darbuotojų, o ne griežtas valdymas, kad darbuotojai galėtų efektyviai dirbti. Naudokite šiuos skaičius, kad galėtumėte toliau analizuoti savo verslo modelį ir atlikti pakeitimus.
   • Visos pramonės šakos, įmonės turi mokėti veiklos išlaidas, tačiau griežtai šias išlaidas valdančios įmonės gaus didesnį pelną.
   • Tačiau didelės pridėtinės išlaidos nebūtinai duoda neigiamų rezultatų. Jei mokate už gerą įrangą ar už darbuotojų pasitenkinimą, galite gauti didesnį darbo našumą ir didesnį pelną.
   skelbimas

Patarimas

• Jei skaičiuojate bendras praeities veiklos išlaidas, skaičiavimui galite naudoti turimus skaičius. Jei norite įvertinti savo ateinančių metų bendras veiklos išlaidas, apskaičiuodami turite naudoti vidurkius. Pavyzdžiui, norint apskaičiuoti būsimas netiesiogines išlaidas, jums reikia daugelio praeities ataskaitinių laikotarpių duomenų ir apskaičiuokite vidutines kiekvieno objekto netiesiogines išlaidas, kurios ateityje gali atsirasti įmonėje. Panašiai, norėdami apskaičiuoti būsimas tiesiogines išlaidas, turite įvertinti savo vidutinius kaštus remdamiesi buvusiais ir esamais duomenimis.Pavyzdžiui, tiesiogines darbo sąnaudas galima apskaičiuoti padauginus vidutinį valandinį darbo užmokestį iš vidutinio dirbtų valandų skaičiaus per tam tikrą laikotarpį. Rezultatai gali būti netikslūs, kai jie taikomi praktiškai, tačiau tai bus apytikslis įvertinimas.
• Nuolat sekite bendrą veiklos sąnaudų santykį - kiekvieną mėnesį, kas ketvirtį ir metus, sumažinsite kintamųjų, atsirandančių dėl ciklo, pirkimo nuotaikos ir žaliavų prieinamumo / kainos, poveikį. .

Įspėjimas

• Pirmiau pateikti veiksmai yra išdėstyti, kad galėtumėte geriau analizuoti kiekybinius duomenis. Kiekviena įmonė yra unikali, todėl bendras veiklos sąnaudų optimizavimas nėra tikslusis mokslas.