Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 2: rankiniu būdu pašalinkite pasikartojančius duomenis
• 2 metodas iš 2: naudokite parinktį „Dublikatų tvarkyklė“
• Patarimai

Skaičiuoklės, ypač „Microsoft Excel“, yra puikūs įrankiai, skirti jūsų duomenims tvarkyti, kaip jums patinka. Skaičiuoklės naudingos buhalterijai, darbui su klientais, elektroninio pašto adresų duomenų bazės tvarkymui ir ne tik, bet prieš pradedant darbą reikia įsitikinti, kad duomenys niekur nesikartoja. Šis straipsnis išmokys jus, kaip pašalinti pasikartojančius duomenis „Excel“.

Žingsniai

1 metodas iš 2: rankiniu būdu pašalinkite pasikartojančius duomenis

1. 1 Atidarykite „Excel“. Pasirinkite norimą darbalapį.
2. 2 Pasirinkite duomenis, kurių dublikatus norite patikrinti. Galite pasirinkti tiek iš visų stulpelių ar eilučių, tiek iš atskirų langelių.
3. 3 Meniu atidarykite skirtuką „Duomenys“.
   • Meniu „Išplėstinis filtras“ galite nurodyti, kokie duomenys turėtų būti rasti ir kuriame konkrečiame langelių diapazone.
4. 4 Rodomame meniu atidarykite meniu „Išplėstinis filtras“. Priklausomai nuo jūsų „Excel“ versijos, šis meniu gali būti meniu „Filtruoti“ arba „Rūšiuoti ir filtruoti“.
5. 5 Pažymėkite langelį „Tik unikalus įrašas“. Taip galite atsikratyti pasikartojančių duomenų.
6. 6 Nurodykite lentelės sritį, kurioje turėtų būti nukopijuoti filtruoti duomenys. Žinoma, galite viską palikti savo vietose, tačiau šiuo atveju pasikartojančios vertės bus tik paslėptos, o ne pašalintos iš sąrašo.
7. 7 Norėdami visiškai atsikratyti pasikartojančių verčių, išsaugokite lentelę ar duomenų bazę nauju pavadinimu.

2 metodas iš 2: naudokite parinktį „Dublikatų tvarkyklė“

1. 1 Atidarykite savo duomenų bazę „Excel 2010“ ar naujesnėje versijoje. Pasirinkite lentelę, su kuria dirbsite.
2. 2 Išsaugokite duomenų bazę nauju pavadinimu. Tai leis jums, jei ką, naudoti originalų failą, kuriame nebus jokių pakeitimų.
3. 3 Atidarykite skirtuką „Duomenys“ horizontaliame meniu viršuje. „Excel 2011“ meniu yra žalias.
4. 4 Pasirinkite langelius, kuriuos norite patikrinti, ar nėra pasikartojančių duomenų. Norėdami iš karto pasirinkti visą stulpelį ar eilutę, spustelėkite atitinkamai aukščiau esančias raides arba šone esantį skaičių.
5. 5 Meniu spustelėkite mygtuką „Pašalinti dublikatus“.
6. 6 Peržiūrėkite, kiek pasikartojančių duomenų yra pasirinktuose langeliuose. Spustelėkite mygtuką „Pašalinti dublikatus“, kuris bus aktyvus, jei programa ras pasikartojančius duomenis ir unikalias vertes.
7. 7 Išsaugokite failą dar kartą, kad įsitikintumėte, jog lieka tik unikalios vertės.

Patarimai

• Jei jūsų „Excel“ versijoje nėra funkcijos „Duplicate Manager“, galite naudoti specialią makrokomandą. Įdiekite makrokomandą ir iš naujo paleiskite „Excel“, kad pasiektumėte mygtuką „Pašalinti dublikatus“.