Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 3: Kaip pradėti savo dieną
• 2 dalis iš 3: Kaip būti produktyviam darbe ar mokykloje
• 3 dalis iš 3: Būkite produktyvūs namuose
• Patarimai

Jei turite labai užimtą tvarkaraštį, tikėtina, kad kiekvieną dieną stengiatės būti kuo produktyvesni. Kai yra tiek daug nuveikti, galva gali svaigti. Kad kiekviena jūsų diena būtų produktyvi, turite lavinti savo organizacinius įgūdžius, taip pat laiko valdymo įgūdžius (efektyvus laiko valdymas). Pavyzdžiui, dieną galite pradėti sveikais, sveikais pusryčiais, stikline švaraus vandens ir rytiniais pratimais.Ši rutina suteiks energijos ir energijos prieš einant į mokyklą ar darbą. Pirmenybę teikite savo užduotims ir surūšiuokite jas pagal svarbos laipsnį. Kad nepavargtumėte ar „neišdegtumėte“ nuo darbų, svarbu retkarčiais daryti pertraukas. Namuose susikoncentruokite į tai, kaip susigrąžinti mintis ir planuoti kitą dieną. Būtinai padarykite ką nors, kad jūsų siela atsipalaiduotų ir atitrauktų dėmesį. Rūpinimasis savimi yra labai svarbus norint išlaikyti aukštą produktyvumą darbe.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Kaip pradėti savo dieną

1. 1 Pradėkite ruoštis iš vakaro. Jei norite turėti produktyvią dieną, turite planuoti iš anksto. Prieš eidami miegoti, sudarykite kitų dienų darbų sąrašą. Svarbu sudaryti realistinį labai įgyvendinamų svarbių dalykų sąrašą. Jei šiame sąraše yra per daug užduočių, verčiau pasiduosite stresui, nei praleisite produktyvią dieną. Todėl geriau suplanuoti 3-5 svarbius dienos dalykus.
   • Jei užduotys yra tikrai globalios ir sudėtingos, galite sumažinti tokių užduočių skaičių. Pavyzdžiui, jei jums reikia užpildyti darbo ataskaitą, greičiausiai turėsite išvardyti dar kelis mažesnius veiksmus. Šį visuotinį tikslą galite apibrėžti taip: „Užbaikite ataskaitą iki dienos pabaigos“, o tada žemiau rasite sąrašą veiksmų, kurių reikės imtis norint pasiekti šį tikslą.
   • Jei dar neturite didelių, svarbių dalykų, į savo darbų sąrašą galite įtraukti 4-5 mažas užduotis. Pavyzdžiui, galite parašyti taip: „Atsakykite į el. Laišką Sasha, perrašykite pranešimą spaudai, patikrinkite, ar svetainėje nėra klaidų, paskambinkite Koliai“.
   • Atminkite, kad galite padaryti daugiau. Galų gale, jei labai stengsitės ir sieksite produktyvumo, tikėtina, kad pavyks atlikti visas sąraše esančias užduotis. Sudarant šį sąrašą, pagrindinė užduotis yra pabrėžti ką būtinai turėtų būti padaryta iki dienos pabaigos, neatsižvelgiant į aplinkybes. Užrašę dienos tikslus ir uždavinius, galite nustatyti prioritetus.
2. 2 Išgerkite stiklinę vandens su citrina. Citrinų sultys ryte suteikia energijos ir žvalumo, o tai gali padidinti produktyvumą visą dieną. Ryte, vos pabudę, išgerkite stiklinę vandens su išspaustomis citrinos sultimis. Jūs neturėtumėte gerti koncentruotų citrinų sulčių, nes jos neigiamai veikia dantis. Gera idėja vakare prieš miegą į šaldytuvą įdėti stiklinę vandens su citrinos sultimis.
   • Norint pasiekti geriausių rezultatų, rekomenduojama gerti vandenį su citrinos sultimis tuščiu skrandžiu.
   • Po to reikia palaukti 15-30 minučių ir tik tada pradėti pusryčius.
3. 3 Neskubėkite patikrinti naujienų socialiniuose tinkluose. „VKontakte“, „Twitter“ ir kiti socialiniai tinklai tik sumažina jūsų koncentraciją. Todėl nerekomenduojama ryte pirmiausia įjungti telefono ir patikrinti socialinių tinklų. Vietoj to, pabandykite sutelkti ir nukreipti savo energiją teisinga linkme.
   • Atsipalaiduokite - pradėkite dieną teigiamai. Socialiniai tinklai dažnai sukelia įvairių emocijų ir išgyvenimų audrą mumyse, todėl kartais ryte esame irzlūs. Vietoj to, skirkite laiko tempimui ar meditacijai, stebėkite paukščius ar klausykitės mėgstamos dainos.
   • Skirkite konkretų laiką apsilankyti socialinėje žiniasklaidoje. Pavyzdžiui, galite sau pažadėti neįeiti į „VKontakte“ programą, kol nepusryčiaujate.
   • Jei tai jums tapo rimta problema, netgi galite užblokuoti prieigą prie trečiųjų šalių svetainių ir pašalinti programas, kurios blaško jūsų dėmesį išmaniajame telefone.
4. 4 Pusryčiauti. Sotūs pusryčiai yra būtini sėkmingai ir produktyviai dienai. Ne veltui pusryčiai vadinami svarbiausiu dienos patiekalu. Sveiki, sotūs pusryčiai gerina nuotaiką, suteikia energijos ir apskritai skatina produktyvumą.
   • Pasigaminkite įprastus, sočius pusryčius. Nepersistenkite dėl patogių maisto produktų ar greitų saldžių užkandžių, tokių kaip spurgos.
   • Avižiniai dribsniai, jogurtas, vaisiai ir kiaušiniai yra puikus pasirinkimas skaniems ir sočiams pusryčiams.
   • Jei skubate, pakeliui į darbą ar mokyklą galite užkąsti. Net paprastas bananas, kurį galite valgyti kelyje, gali padėti padidinti produktyvumą.
5. 5 Pratimai prieš darbą. Pratimai gali padėti pagerinti nuotaiką ir sumažinti stresą. Be to, fizinis aktyvumas įkrauna ir suteikia jėgų. Ryte atsikelkite šiek tiek anksčiau, kad prieš darbą ar studijas turėtumėte laiko atlikti lengvus pratimus.
   • Jums nereikia atlikti visos treniruotės. Net švelnus 10 minučių apšilimas padės pagerinti bendrą savijautą.
   • Galite pasivaikščioti 10 minučių, atlikti keletą kardio pratimų tiesiai savo virtuvėje, o jei jums patinka joga ar pilatesas, internete apie 10 minučių raskite pagrindinių pratimų rinkinį.

2 dalis iš 3: Kaip būti produktyviam darbe ar mokykloje

1. 1 Pašalinkite blaškymąsi. Tikrai produktyvi diena prasideda nuo kuo mažiau trukdžių. Eidami į darbą ar mokyklą iš anksto išjunkite visas programėles ir pašalinkite visus jus klaidinančius elementus. Norite sutelkti dėmesį į savo darbą, o ne į kitas smulkmenas.
   • Jei dirbate kompiuteriu, uždarykite visus pašalinius naršyklės skirtukus ir visas programas, kurios atitraukia jūsų dėmesį. Atsijunkite nuo savo socialinės žiniasklaidos paskyrų. Naršydami naujus straipsnius uždarykite skirtukus su pašalinėmis svetainėmis. Jei fone veikia nesusijusi programa, uždarykite ją.
   • Pašalinkite nereikalingus trikdžius iš savo darbalaukio. Jei ant stalo yra įdomi knyga, kurią nusipirkote paskaityti laisvalaikiu, padėkite ją į šalį. Taip pat atidėkite į šalį visus įtaisus - telefoną ir planšetinį kompiuterį -, kurie vagia jūsų laiką ir energiją.
2. 2 Žinokite, kaip pasakyti „ne“ į prašymus, kurių įvykdymas neatitinka jūsų planų ir neatitinka jūsų prioritetų. Atsisakymas nieko blogo, ypač jei jums išties sunki diena, o žmonės prašo jūsų padaryti tai, ko neturite nei jėgų, nei laiko. Jei žmogus prašo jūsų malonės, kuri neatitinka jūsų kasdienybės ir jūsų prioritetų, tiesiog pasakykite, kad negalite jam padėti.
   • Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Man nepavyks, šiandien kiekviena minutė yra suplanuota ir aš tiesiog neturėsiu laiko pašalinei veiklai“, arba taip: „Ne, atsiprašau. Šiandien negaliu tau padėti “.
3. 3 Sutvarkykite savo darbo vietą. Vargu ar kas nors sugebės produktyviai dirbti chaotiškoje atmosferoje. Prieš pradėdami skirkite kelias minutes, kad sutvarkytumėte netvarką. Tiesiog sulankstykite arba išdalinkite ant stalo gulinčius dokumentus ir dokumentus arba išmeskite nereikalingus. Jei stalas dulkėtas ar nešvarus, greitai jį nuvalykite. Jei savo biure pastebėjote šiukšlių, pavyzdžiui, sodos buteliuką ar saldainių įvyniojimą, išmeskite jį į šiukšliadėžę. Švari, tvarkinga ir tvarkinga darbo vieta vaidina svarbų vaidmenį didinant našumą.
   • Rūšiuoti dokumentus ir dokumentus. Pavyzdžiui, tuos dokumentus, kuriuos reikia patikrinti ar užpildyti, galima sudėti į vieną krūvą, o tuos, kurių nereikia peržiūrėti - į kitą.
   • Sutvarkykite savo biuro reikmenis. Visus naudojamus pagrindinius reikmenis (susegiklį, žirkles, rašiklius) sudėkite į stalčių.
4. 4 Pabandykite sutelkti dėmesį tik į vieną dalyką. Kai dirbate su užduotimi, pabandykite visą dėmesį sutelkti tik į ją. Dirbdami, pavyzdžiui, rengdami ataskaitą, neturėtumėte galvoti apie tai, kaip grįšite namo. Kol nebaigsite dirbti konkrečios užduoties, negalvokite apie kitą. Sutelkdami dėmesį į vieną tikslą, galite būti produktyvesni, nes sutelkiate dėmesį į atliekamą užduotį.
   • Daugiafunkcinis darbas dažniausiai nėra geriausias produktyvumui. Praleisite daug daugiau laiko stengdamiesi kokybiškai atlikti tris dalykus, nei atlikdami kiekvieną iš šių užduočių iš eilės.
   • Vietoj to, kad šokinėtumėte nuo vienos užduoties prie kitos, pasirinkite vieną ir užbaigite ją, tada pereikite prie kitos. Kai dirbate su užduotimi, nesiblaškykite telefonu ar netikrinkite el.
5. 5 Pirmiausia spręskite svarbiausią užduotį. Jei sunkūs ir svarbūs dalykai neleidžia laukti - priimkite šį iššūkį ir pirmiausia su jais baigkite. Taigi jums nereikia siųsti tikrai svarbių dalykų ant galinio degiklio ir atidėti juos iki rytojaus. Be to, atlikę didelę ir svarbią užduotį jausitės labiau atsipalaidavę ir patenkinti, nes likusią dienos dalį galite skirti lengvesnėms užduotims, kurios atneš mažiau streso. Šis metodas padės padidinti jūsų produktyvumą.
   • Grįžkite į darbų sąrašą, kurį sudarėte prieš naktį. Kokius svarbius dalykus (turėtų būti nuo 3 iki 5) būtinai turite padaryti prieš vakarą? Pradėkite nuo vieno iš jų.
   • Tarkime, esate labai susirūpinę dėl to, kad išsiųsite el. Laišką svarbiam klientui. Užuot atidėję tai paskutinei minutei ir nerimauti dėl to visą dieną, tiesiog baigkite tai ryte.
6. 6 Darykite pertraukas visą dieną ir apdovanokite save už savo sėkmę. Svarbi produktyvumo dalis yra galimybė kartkartėmis atsipalaiduoti. Jei nedarysite pertraukų, greitai pavargsite ir „perdegsite“ iki darbo dienos pabaigos. Dirbdami stebėkite laiką ir pradžiuginkite save mažomis pertraukomis kas 15-30 minučių.
   • Galite nudžiuginti save mažais atlygiais už savo pastangas. Greičiausiai dirbsite sunkiau ir produktyviau, jei žinosite, kad kita užduotis ar užduotis atneš jums malonų atlygį. Pavyzdžiui, baigę rašyti, galite pasilepinti nedideliu kąsneliu saldainių. O parengę pristatymo planą, 5 minutėms galite eiti į socialinius tinklus.

3 dalis iš 3: Būkite produktyvūs namuose

1. 1 Išanalizuokite, kaip praėjo jūsų diena. Grįžę namo skirkite šiek tiek laiko, kad tiesiog apmąstytumėte savo dieną. Nešokite tiesiai prie kitos užduoties - toks požiūris sukels tik stresą ir nusivylimą. Geriau ramiai sėdėti ir analizuoti, kaip praėjo diena.
   • Pagalvokite apie visus atvejus, kuriuos pavyko išspręsti. Suteikite sau galimybę didžiuotis atliktu darbu. Pasveikinkite save sėkmingai atlikus konkrečias užduotis. Pavyzdžiui, galite sau pasakyti: „Labai džiaugiuosi, kad šiandienos susitikime pasakiau kalbą“.
   • Ir tada atleisk sau už viską, ką šiandien padarei neteisingai. Priminkite sau, kad visi klysta, sutikite su tuo, kad nė vienas iš mūsų nėra tobulas, kad klaidos ir klaidos yra natūrali mūsų gyvenimo dalis. Pavyzdžiui, pasakykite sau: „Taip, aš žinau, kad tame laiške buvo klaida, bet nėra ko jaudintis - kiekvienas iš mūsų kartkartėmis padaro klaidų“.
2. 2 Paruoškite drabužius kitai dienai. Gera idėja susikrauti daiktus iš anksto ir paruošti drabužius kitam rytui. Tik vakare prieš miegą pagalvokite, ką vilkėsite kitą dieną į darbą ar mokyklą. Paruoškite šiuos drabužius ir pakabinkite juos prie savo lovos. Taigi jums nereikia praleisti laiko ryte renkantis, ką apsirengti, ir neišeisite iš įprastos rytinės rutinos.
3. 3 Susitvarkykite. Kasdienis valymas padės jums jaustis patogiau ir produktyviau namuose.Be to, tvarkinga ir tvarkinga aplinka padeda sutelkti dėmesį į verslą, o paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - reguliarus valymas tikrai taupo laiką! Skirkite laiko tvarkytis kiekvieną dieną, kad nereikėtų valandų valandas savaitgaliais praleisti nuobodų pavasarinį valymą.
   • Jei yra koks nors verslas, kurio rankos nepasiekia, pradėkite nuo jo. Kai pajusite, kad pagrindinė kliūtis buvo pašalinta, būsite įkvėpti atlikti likusius namų ruošos darbus.
   • Buitinius darbus galite padalyti į kelias savaitės dienas. Pavyzdžiui, galite skalbti pirmadieniais, skalbti antradieniais, apmokėti sąskaitas trečiadieniais ir pan.
4. 4 Skirkite laiko pomėgiams, kurie padės atsipalaiduoti. Neįmanoma nuolat suktis kaip voverė ratu. Svarbu kiekvieną vakarą padaryti pertrauką, skirti laiko sau ir savo interesams. Prieš eidami miegoti darykite tai, kas padeda atsipalaiduoti ir atsigauti. Galite skaityti knygą, maudytis šiltoje vonioje ar tiesiog žiūrėti filmą. Visa tai padeda atsipalaiduoti ir apsaugo nuo perdegimo, o tai neabejotinai mažina produktyvumą.
5. 5 Prieš miegą sudarykite kitų dienų darbų sąrašą. Taip, vėl reikia sudaryti darbų sąrašą! Norite, kad kita diena būtų kuo produktyvesnė, ar ne? Prieš rytojaus vakarą būtinai užsirašykite 3-5 svarbius dalykus.

Patarimai

• Darykite viską iš eilės, kad svarbiausi ir skubiausi dalykai būtų pirmoje vietoje. Tai leis laiku išspręsti bet kokias avarines problemas, kurios gali iškilti per dieną, nesutrikdant planuojamos dienos rutinos.
• Būkite pasirengę prisitaikyti prie savo aplinkybių. Planai kartais gali keistis, ir tai yra visiškai normalu.
• Stenkitės kiekvieną rytą pasidėti lovą. Įrodyta, kad nedidelės užduoties atlikimas po pabudimo stimuliuoja smegenis ir leidžia produktyviau praleisti dieną.