Kaip įsidarbinti pradedančiajam techninės dokumentacijos kūrėjui

Video.: TECHNICAL WRITING BEGINNERS // Advice and Resources

Turinys

Žingsniai
1 metodas iš 3: reikalingas techninio rašytojo išsilavinimas
2 metodas iš 3: Būtina darbo patirtis
3 metodas iš 3: darbo paieškos strategijos
Ko tau reikia

Techninės informacijos skleidėjai (dažnai vadinami techniniais rašytojais) sukuria gerai dokumentuotą medžiagą, kurios reikia medicinoje, versle, technologijose, mokslo pramonėje ir daugelyje kitų. Jie sukuria naudojimo vadovus, verslo medžiagą, informacinę medžiagą ir kitus dokumentus nuo vieno iki tūkstančių puslapių. Tradiciškai techninio rašytojo profesija yra labai pelninga, daugiausia dėl specialių įgūdžių, reikalingų kokybiškai techninei dokumentacijai parengti; tačiau šioje srityje yra stipri konkurencija. Norėdami įgyti įgūdžių, reikalingų dirbti aukštesniame lygyje, turėsite susirasti darbą pradedančiajam. Sužinokite, kaip gauti norinčio techninio rašytojo darbą:

Žingsniai

1 metodas iš 3: reikalingas techninio rašytojo išsilavinimas

1 Turi būti baigęs kolegiją ar universitetą, kuriame yra įvairių plėtros programų. Kadangi techninio rašymo programos yra retos, galite įgyti kūrybinio rašymo ar anglų kalbos laipsnį, tačiau pabrėždami techninį tobulėjimą.Daugelis žmonių, dirbančių techninio rašymo pramonėje, turi aukštąjį išsilavinimą, ir jums bus daug lengviau įsidarbinti, jei turite specializuotą išsilavinimą šioje srityje.
2 Pasirinkite dokumentacijos kūrimo kryptį. Žmonės, įgiję techninio rašymo laipsnį, paprastai renkasi tarp inžinerijos, medicinos ir mokslo. Pasirinkite sritį, kuri jums atrodo įdomiausia, kad jums būtų lengviau išmokti šios krypties stilių, terminiją ir ypatybes.
- Jei nesate išsilavinęs kaip techninis rašytojas, gausite antrą kūrybinės kalbos, anglų kalbos ar bet kurios kitos jus dominančios temos, pvz., Informacinių technologijų, biologijos, grafinio dizaino, medicininio pasirengimo, inžinerijos, teisės ar mechanikos, specialybę. Tai techniniai įgūdžiai, kurių reikia techninei dokumentacijai parengti. Jei ši parinktis jums netinka, apsilankykite bibliotekoje, skaitykite ir mokykitės.
3 Dalyvaukite techninio rašymo kursuose savo vietiniame universitete arba Techninių ryšių draugijoje, STC.org. Įsitikinkite, kad per šį kursą įgysite visus įgūdžius, kurių jums reikia norint sukurti techninį rašymą, pažymėjimą ir tam tikrą specializaciją.
- Techninio tobulinimo / sertifikavimo kursai turėtų apimti šiuos įgūdžius: informacijos analizė / informacijos paieška, interviu, dokumentavimas, pagrindiniai kompiuteriniai įgūdžiai / grafinis dizainas, pristatymai, testavimas, redagavimas, leidyba ir peržiūra.
4 Tobulinkite savo kompiuterio įgūdžius. Nors jau turite turėti visus reikalingus darbo kompiuteriu įgūdžius, įsitikinkite, kad laisvai mokate tokias programas kaip „Microsoft Office Suite“, „Adobe FrameMaker“, „Adobe Creative Suite“, „Madcap Flare“, „Author-it“, „Microsoft Visio“, „Lotus Notes“ ir HTML kodavimą. Visos šios programos naudojamos rengiant techninę dokumentaciją ir gali būti būtina sąlyga samdyti.
5 Įgykite papildomą laipsnį ar pažymėjimą naujame dalyke. Tai suteiks jums papildomo pranašumo techninių paslaugų rinkoje, leisdama išplėsti darbo paiešką ir ją gauti be vargo.

2 metodas iš 3: Būtina darbo patirtis

1 Prisijunkite prie techninių komunikacijų draugijos. Peržiūrėkite „Intercom“ arba „Technical Communication Journal“, kad sužinotumėte, apie ką rašoma techninio rašymo arenoje.
2 Jei neturite savo darbo pavyzdžių, nemokamai atlikite kelis techninės dokumentacijos rengimo užsakymus. Norėdami sukurti portfelį, jums reikia pavyzdžių. Yra šie būdai, kaip gauti nemokamus užsakymus portfeliui sukurti:
- Skambinkite arba rašykite el. Paštu Techninių komunikacijos priemonių draugijos vadovui. Sužinokite, ar jie turi projektų, padedančių įgyti patirties.
- Paskambinkite vietinėms organizacijoms ir paklauskite, ar joms reikia sukurti naudojimo vadovą ar baltą knygą. Daugelis kompanijų nesutiks galimybės gauti ką nors, kas turi įgūdžių rengti dokumentus ir nori tai padaryti nemokamai. Būkite aiškūs apie darbo valandas, tvarkaraštį ir darbų kiekį, kurį galite atlikti.
- Darbas prie projekto naudojant atvirus išteklius. „Open Office“, „WordPress“, „LDS Tech“ yra nemokami ištekliai, kuriuos galima rasti internete. Skirkite laiko mokytis ir dirbti su jų techniniais dokumentais.
- Išmokite naujų programų arba išmokite naujų įgūdžių ir parašykite jų naudojimo vadovą. Imkitės iniciatyvos ir sukurkite profesionaliai įvykdytą dokumentą, net jei jo niekas jums neužsakė. Pateikite jį laisvai forume ar tinklaraštyje, kad jūsų darbas turėtų auditoriją.
3 Sukurkite portfelį. Įsitikinkite, kad jūsų dizainas yra nepriekaištingas.Tada sukurkite patrauklias, gyvybingas savo portfelio versijas.
- Pridėkite 10-15 skirtingų savo darbo pavyzdžių. Pavyzdžiui, vaizdo įrašų turinys, žurnalų straipsniai, pagalbos failai, greitos pradžios vadovai ir kita medžiaga, rodanti jūsų patirtį. Parašykite trumpą įvadą, kuriame aprašomas jūsų atliktas darbas, jo tikslas ir naudojamos priemonės.
- Sukurkite skaitmeninį portfelį savo svetainėje. „WordPress“ galite nemokamai priglobti savo svetainę. Įsitikinkite, kad jūsų portfelis yra gerai parengtas ir prieinamas. Jame neturi būti gramatinių klaidų.
- Portfelio pabaigoje išvardykite visus papildomus įgūdžius. Nors tai bus jūsų gyvenimo aprašyme, turite pripažinti apdovanojimus, publikacijas ir apdovanojimus, kuriuos gavote mokymo metu.
4 Sukurkite gyvenimo aprašymą. Sukurkite tai taip, kad būtų pripažinta jūsų patirtis, įskaitant savanorišką darbą ir švietimą. Įsitikinkite, kad jis parašytas gerai ir gerai.
- Kiekvienos darbo paraiškos atveju turite pakeisti savo gyvenimo aprašymą. Švęskite įgūdžius, reikalingus darbui ir pramonei, o ne atlikite vieną bendrą visų darbų aprašymą.

3 metodas iš 3: darbo paieškos strategijos

1 Raskite patarėją. Pradėti naują verslą gali būti nelengva, todėl kreipkitės pagalbos į absolventų skyrių arba vietinę Telekomunikacijų draugijos biurą ir paprašykite susitikti su patyrusiu techniniu rašytoju. Patyręs kolega patars ir pasakys, kurios rinkos ir darbdaviai ieško trokštančių techninių rašytojų.
2 Persikelkite į „Technopolis“. Didesnė tikimybė susirasti pradinį darbą dideliuose miestuose nei mažuose miesteliuose. Pažvelkite į STC svetainę ir raskite geriausias techninio rašytojo darbo vietas.
3 Apsvarstykite galimybę sukurti savo technologijų tinklaraštį. Parodykite susidomėjimą ir atsidavimą ir galite išeiti iš konkurencijos. Reguliariai rašykite dienoraštį, sutelkdami dėmesį į tai, ką darote geriausiai.
4 Peržiūrėkite pagrindines darbo paieškos svetaines. STC, „Hot Jobs“, „Career Builder“, „Monster“ ir „Simply Hired“ reguliariai skelbia techninio rašymo darbus, ypač technopolizuose. Pasiruoškite varžyboms. Tokiu būdu susipažinsite su darbo rinka.
5 Sukurkite kontaktų sąrašą. Išvardykite visas pagrindines įmones, kurios bet kurioje srityje samdo techninio rašymo kūrėjus. Sukurkite pasirinktinę skaičiuoklę, kurioje būtų jūsų įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija ir atskiros pastabos.
6 Skambinkite arba rašykite tiesiogiai įmonei. Paprašykite jų stebėti jūsų kandidatūrą ir išsaugoti savo gyvenimo aprašymą bei portfelį. Norėdami išplėsti savo ratą, paskambinkite 50–100 įmonių.
7 Dalyvaukite seminaruose ir techniniuose renginiuose. Užmegzkite ryšius šioje srityje ir stiprinkite santykius. Naujos pažintys praneš apie laisvas darbo vietas dokumentacijos techninio tobulinimo srityje.