Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 4: „Microsoft Word“ dokumento apsauga slaptažodžiu („Windows“ ir „Mac“)
• 2 metodas iš 4: Pridėkite failus prie šifruotų pranešimų „Outlook“ („Windows“ ir „Mac“)
• 3 metodas iš 4: dokumento šifravimas naudojant EPS („Windows“)
• 4 metodas iš 4: dokumentų šifravimas naudojant Disk Utility („Mac“)

Šis „wikiHow“ moko, kaip saugiai dalytis svarbiais dokumentais su kitais sistemoje „Windows“ ar „MacOS“.

Žengti

1 metodas iš 4: „Microsoft Word“ dokumento apsauga slaptažodžiu („Windows“ ir „Mac“)

1. Atidarykite dokumentą „Microsoft Word“. Greičiausias būdas tai padaryti yra dukart spustelėti failo pavadinimą.
2. Spustelėkite meniu Failas. Tai viršutiniame kairiajame lango kampe (arba „Mac“ meniu juostoje).
3. spustelėkite Informacija.
4. spustelėkite Apsaugokite dokumentą.
5. spustelėkite Šifruoti slaptažodžiu.
6. Sukurkite ir patvirtinkite dokumento slaptažodį. Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, norėdami įvesti ir patvirtinti slaptažodį, kuris apsaugos jūsų dokumentą.
7. Išsaugokite failą. Spustelėkite meniu Failas ir pasirinkite Sutaupyti kad išsaugotumėte naują dokumento versiją.
8. Bendrinkite dokumentą su kitais. Dabar, kai failas yra apsaugotas slaptažodžiu, galite jį siųsti keliais būdais:
   • Pridėkite dokumentą prie el. Pranešimo sistemoje „Gmail“, „Outlook“ arba „Mac Mail“.
   • Pridėkite failą prie debesies įrenginio, pvz., „Google“ disko, „iCloud“ disko ar „Dropbox“.

2 metodas iš 4: Pridėkite failus prie šifruotų pranešimų „Outlook“ („Windows“ ir „Mac“)

1. Atidarykite „Outlook“ savo kompiuteryje arba „Mac“. Paprastai tai yra Visos programos iš „Windows“ meniu Pradėti ir aplanke Programos „MacOS“.
2. spustelėkite Naujas elektroninis paštas. Tai voko piktograma lango viršuje kairėje.
3. Spustelėkite meniu Failas. Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
   • Jei naudojate „Outlook 2010“, spustelėkite Galimybėsmeniu ir pasirinkite Daugiau pasirinkimų.
4. spustelėkite Savybės. Jei dirbate su „Outlook 2010“, pereikite prie kito žingsnio.
5. spustelėkite Apsaugos Nustatymai.
6. Pažymėkite laukelį šalia „Šifruoti pranešimų turinį ir priedus“.
7. spustelėkite Gerai. Šis pranešimas dabar užšifruotas.
8. spustelėkite Išjungti. Dabar, kai šifravimo nustatymai nustatyti, galite sukurti pranešimą.
9. Įveskite gavėją, temą ir pranešimą.
10. spustelėkite Pridėti failą. Tai sąvaržėlės piktograma naujojo pranešimo viršuje. Tai atvers jūsų kompiuterio failų naršyklę.
11. Pasirinkite priedą ir spustelėkite Atviras. Tai prideda failą prie pranešimo.
12. spustelėkite Išsiūsti. Dabar pranešimas bus išsiųstas gavėjui.

3 metodas iš 4: dokumento šifravimas naudojant EPS („Windows“)

1. Eikite į failą, kurį norite užšifruoti. Paprastas būdas tai padaryti yra paspausti ⊞ Laimėk+E norėdami atidaryti „File Explorer“ - tada dukart spustelėkite aplanką, kuriame yra failas.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką. Bus parodytas kontekstinis meniu.
3. spustelėkite Savybės. Tai paskutinė meniu parinktis.
4. spustelėkite Išplėstinė. Tai yra apatiniame dešiniajame lango kampe.
5. Pažymėkite laukelį šalia „Šifruoti turinį, kad apsaugotumėte duomenis“. Tai paskutinė lango parinktis.
6. spustelėkite Gerai. Kai pasirinksite aplanką, pasirodys patvirtinimo pranešimas.
7. Pasirinkite Taikyti pakeitimus šiam aplankui, pakatalogiams ir failams.
8. spustelėkite Gerai. Pasirinktas failas ar aplankas dabar yra užšifruotas. Norėdami pasiekti failą ar aplanką, turite naudoti „Windows“ prisijungimo duomenis.
9. Siųskite užšifruotą dokumentą.
   • Jei užšifravote tik vieną failą, galite jį pridėti prie el. Pašto. Negalite suspausti aplanko ir pridėti jo prie el. Pašto.
   • Jei užšifravote aplanką, įkelkite jį į debesies įrenginį, pvz., „Google“ diską, „iCloud“ diską ar „Dropbox“. Įkėlę galite naudoti disko įrankius norėdami bendrinti failus.

4 metodas iš 4: dokumentų šifravimas naudojant Disk Utility („Mac“)

1. Pridėkite failą, kurį norite užšifruoti, į aplanką. Jei nesate tikri, kaip tai padaryti, skaitykite naujo aplanko kūrimas kompiuteryje.
2. Spustelėkite meniu Eik. Tai ekrano viršuje.
3. spustelėkite Komunalinės paslaugos. Ši parinktis yra meniu apačioje. Bus atidarytas naujas „Finder“ langas.
4. Dukart spustelėkite Disko įrankis. Tai atidarys Disk Utility.
5. Spustelėkite meniu Failas. Jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe esančioje meniu juostoje.
6. Perkelkite pelę Nauja. Išsiplės kitas meniu.
7. spustelėkite Failas iš aplanko.
8. Pasirinkite aplanką, kurį norite užšifruoti, ir spustelėkite Pasirinkite.
9. Pasirinkite 128 bitų arba 256 bitų iš išskleidžiamojo meniu „Šifruoti“.
10. Sukurkite slaptažodį. Laukelyje „Slaptažodis“ įveskite naują aplanko slaptažodį, tada vėl langelyje „Patvirtinti“.
11. spustelėkite Pasirinkite.
12. spustelėkite Sutaupyti.
13. spustelėkite Paruošta. Dabar aplanke esantys failai yra užšifruoti. Dabar aplanką galite įkelti į debesies įrenginį, pvz., „Google“ diską, „iCloud“ diską ar „Dropbox“. Įkėlę galite naudoti disko įrankius norėdami bendrinti failus.