Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 4: požiūrio keitimas
• 2 dalis iš 4: Masinio el. Pašto sumažinimas
• 3 dalis iš 4: nustatykite savo filtrus
• 4 dalis iš 4: įpročių keitimas
• Patarimai
• Įspėjimai

Jei pasitikite el. Paštu kaip pagrindine bendravimo forma, jūsų gautuosiuose gali būti šimtai neskaitytų pranešimų. Braidyti per šią pelkę bandant išsiaiškinti, kuriuos el. Laiškus verta skaityti, gali būti labai apmaudu. Kad nereikėtų kasdien susidurti su kalnu elektroninių laiškų, pabandykite sumažinti gaunamų el. Laiškų skaičių. Taigi svarbu apriboti gaunamų el. Laiškų skaičių tik tiems, kurie jus domina.

Žengti

1 dalis iš 4: požiūrio keitimas

1. Išmokykite el. Pašto programą atpažinti šlamštą. Pažymėkite pranešimus, kuriuos laikote šlamštu, kad ateityje jie automatiškai sustotų jūsų gautuosiuose. Gavę šlamštą, pasirinkite pranešimą ir pažymėkite jį kaip šlamštą. Tai pažymės siuntėją kaip šlamštą ir visi vėlesni pranešimai pateks į šlamšto aplanką.
   • Daugelyje žiniatinklio pašto klientų (pvz., „Gmail“ ir „Hotmail“) jau yra įmontuotas šlamšto filtras, kuris automatiškai perkelia šlamštą iš gautųjų į šlamšto aplanką. Šlamšto filtrai gali atpažinti šlamštą pagal tekstą ir didelį gavėjų skaičių.
   • Šlamšto pranešimai yra atsitiktiniai, masiniu būdu siunčiami el. Laiškai, dažnai skirti rinkodaros tikslams ar sukčiai.
   • Kadangi šlamšto pranešimuose gali būti virusų, patariama neatidaryti laiško ir pažymėti jį kaip šlamštą. Geriau tiesiog ištrinti paštą, o ne gauti virusą, nes norite pažymėti pranešimą kaip šlamštą kaip šlamštą.
2. Išbandykite kitą el. Pašto paslaugą. Kiti el. Pašto klientai kartais gali turėti galingesnius šlamšto filtrus ir kitas funkcijas. Jei nesižavite savo el. Pašto paslauga, išbandykite kitą.
   • Paprastai „Gmail“ yra laikoma viena efektyvesnių, kai reikia filtruoti šlamštą, ir turi daugybę įrankių, kurie padės jums tvarkyti el. Laiškus.
   • Jei dėl jūsų el. Pašto adreso reikia naudoti konkretų klientą, bet vis tiek norite išbandyti kitą, persiųskite el. Laišką, kad galėtumėte gauti el. Laiškus kitu adresu per kitą klientą.
3. Venkite svetainių ir paslaugų, kuriose prašoma el. Pašto adreso. Persiųskite el. Laišką tik toms svetainėms, kuriomis pasitikite ir kurios yra gerai žinomos. Niekada neduokite savo el. Pašto adreso, nebent tai tikrai svarbu. El. Pašto adresas yra viena iš jūsų asmeninių kontaktų formų, pvz., Mobiliojo ar fiksuotojo telefono numeris. Būdamas atsakingas prisiregistruodamas prie svetainių dažnai padėsite sumažinti el. Laiškų skaičių.
   • Nors svetainė, kurioje paliekate el. Pašto adresą, gali jums nesiųsti el. Laiškų, tačiau gali atsitikti taip, kad jie parduoda kitai įmonei, kuri jums atsiųs šlamštą.
   • Tai gali padaryti ir įmonės, kuriose el. Pašto adresą paliekate ne internete. Būkite ypač atsargūs žinomoms organizacijoms, tokioms kaip kelionių agentai ir loterijos. Kadangi jie tiksliai žino, ko ieškote, jie greitai perparduos jūsų duomenis susijusioms įmonėms ar tarnyboms.
4. Neskelbkite savo el. Pašto adreso svetainėse. Kartais gali kilti pagunda paskelbti savo el. Pašto adresą svetainėje. Tai gali būti jūsų svetainė arba atsakymas į kitą svetainę (pvz., Naujienų svetaines ar tinklaraščius). Kita dažna klaida yra jūsų elektroninio pašto adreso paskelbimas forumuose. Yra trolių, kurie internete ieško el. Pašto adresų, o paskui tuos adresus parduoda įmonėms, kurios siunčia šlamštą. Imdamiesi kelių priemonių galite įsitikinti, kad taip neatsitiks.
   • Dažnai naudojamas sprendimas yra visiškai atsisakyti el. Pašto, o ne kaip el. Pašto adreso. Pavyzdžiui, „[email protected]“ tampa „jackjohn at email dot com“.
   • Jei norite paskelbti savo el. Pašto adresą savo svetainėje, sukurkite nuorodą, kuri automatiškai sugeneruos jums el. Laišką, užuot nurodžius el. Pašto adresą. Tai vadinama nuoroda „mailto:“.

2 dalis iš 4: Masinio el. Pašto sumažinimas

1. Atsisakyti naujienlaiškių prenumeratos. Be šlamšto, naujienlaiškiai yra vienas iš pagrindinių veiksnių, lemiančių didelį elektroninio pašto srautą. Kai kuriate paskyras įvairiose svetainėse (pvz., Laikraščiuose ir internetinėse parduotuvėse, kuriose kada nors ką nors nusipirkote), kur reikalaujama pateikti el. Pašto adresą, šios svetainės automatiškai prenumeruoja jūsų naujienlaiškius.
   • Norėdami nebegauti naujienlaiškių, tereikia atidaryti ir slinkti žemyn. Naujienlaiškio apačioje privaloma įdėti nuorodą, leidžiančią gavėjui atsisakyti naujienlaiškio. Spustelėkite atšaukimo arba atsisakymo nuorodą ir jūsų el. Pašto adresas bus pašalintas iš adresų sąrašo, todėl nebegausite naujienlaiškių iš tos svetainės.
   • Šlamšto filtras neišfiltruos šių pranešimų, nes jie gaunami iš teisėtų svetainių.
2. Pakeiskite savo socialinės žiniasklaidos nustatymus. Socialinės žiniasklaidos paskyros, tokios kaip „Facebook“ ir „Twitter“, dažnai yra nustatomos taip, kad jums būtų siunčiami el. Laiškai kiekvieną kartą, kai gausite pranešimą, paminėsite, pamėgsite, pamėgsite ar komentuosite. Jei pavargote gaišti laiką tikrindami mobilųjį įrenginį kiekvieną kartą, kai tai rodo, kad patiko patinka, pakeiskite paskyros nustatymus, kad gautumėte pranešimą tik tada, kai įvyktų kažkas svarbaus, arba kad iš viso negautumėte pranešimų apie įvykius.
   • Užuot gavę šiuos nuolatinius pranešimus, dienos pabaigoje geriau rankiniu būdu patikrinti, ar paskyroje nėra veiklos. Tai geriau nei bristi per jūrų laiškus.
3. Nustatykite atskirą el. Pašto adresą šlamštui. Kita galimybė, jei naudojate daugybę svetainių, kuriose turite nurodyti el. Pašto adresą arba norite gauti standartinius masinius pranešimus, yra paprašyti atskiro el. Pašto adreso, kad gautumėte tuos konkrečius pranešimus. Perduokite tai svetainėms ir įmonėms ir naudokite asmeninį ar verslo el. Paštą taip, kaip jis yra skirtas.
   • Taip pat galite tai pakeisti ir paprašyti naujo el. Pašto adreso asmeniniam ir verslo naudojimui.

3 dalis iš 4: nustatykite savo filtrus

1. Sukurkite savo filtrą. Daugelis žiniatinklio pašto klientų turi filtravimo parinktį, kad filtruotų pranešimus. Pranešimų filtrai veikia taip pat, kaip ir šlamšto filtrai, išskyrus tai, kad pirmąjį vartotojas nustato rankiniu būdu. Galite sukurti tam tikrų el. Pašto adresų filtrą taip, kad kiekvieną kartą, kai gausite pranešimą iš tos paskyros, jis automatiškai pateks į šiukšliadėžę.
   • Norėdami sukurti filtrus, eikite į savo paskyros nustatymus ir pasirinkite parinktį „Filtruoti“. Dabar galite nurodyti el. Pašto adresą, kuris turėtų būti filtruojamas ir kur jis turėtų būti nukreiptas (pvz., Į šiukšliadėžę ar konkretų aplanką jūsų paskyroje).
2. Filtruoti pagal siuntėją. Jei nuolat gaunate el. Laiškus iš tam tikrų el. Pašto adresų (pvz., Tų erzinančių kasdienių anekdotų, kuriuos gaunate iš linksmo kolegos ar klasės draugo), apsvarstykite galimybę juos filtruoti iš gautųjų. Tokiu atveju tikriausiai norėsite filtruoti pagal siuntėjo el. Pašto adresą, o ne pagal svetainę. Tada galite užtikrinti, kad pranešimai iš tų el. Pašto adresų pateks į atskirą aplanką arba bus perkelti į nepageidaujamą paštą.
3. Filtruoti pagal temą. Jei šlamštas sugeba patekti į standartinių filtrų tinklą, galite pasirinkti nustatyti savo filtrus, tikrindami, ar nėra šlamšto frazių. Čia filtruojate el. Laiško temos eilutės turinį.
   • Pavyzdžiai gali būti šie žodžiai „Cialis“, „Viagra“ arba „varpa“.
   • Nenaudokite žodžių, kurie kartais yra teisingi, o kartais neteisingi. Jums gali būti atsibodę elektroniniai laiškai apie pasiūlymus, tačiau naudoti žodį „pasiūlymas“ kaip priežastį išsiųsti žinutę į šiukšliadėžę nėra gera mintis. Gali atsitikti taip, kad jus domina konkretus pasiūlymas.
4. Filtruoti pagal turinį. Kita galimybė yra nustatyti filtrus, kurie tikrina el. Laiško turinį pagal raktinius žodžius ar išraiškas, ir, jei reikia, peradresuoti šį el. Laišką. Tai naudinga, jei atsibodo gauti el. Laiškus apie tam tikrą temą, kuri yra daug naujienų, arba jei žinote, kad bus daug pranešimų apie ką nors vykstantį.
   • Tarkime, kad jūs vadovaujate mados kompanijai ir ką tik paleidote naujus hitus serijos „Vaivorykštės vienaragio kovos būrys“ marškinėlius. Galite nustatyti filtrą, kad pranešimai apie tuos marškinėlius būtų persiųsti į specialų aplanką, kad galėtumėte tvarkyti tuos el. Laiškus neprarasdami kitų svarbių el. Laiškų, kuriuos gaunate.

4 dalis iš 4: įpročių keitimas

1. Patikrinkite savo el. Paštą konkrečiu laiku. Per daug lengva praleisti daug laiko tikrinant visus el. Laiškus per dieną. Tai yra dažna problema, ypač biuro aplinkoje. Štai kodėl verta pamėginti pakeisti savo įpročius ir skirti mažiau laiko el. Laiškų tvarkymui. Nustatykite ribas ir duokite sau tik 2 ar 3 trumpas akimirkas dienos metu, leisdami sau patikrinti savo el. Paštą.
   • Pvz., Patikrinkite savo el. Pašto adresą 9 val., 13.30 val. Ir 17.00 val. Ir nepraleiskite daugiau nei 10 minučių vienu metu.
   • Jei esate įmonės savininkas ar vadovas, taip pat galite nustatyti šias taisykles darbuotojams, kad padidintumėte produktyvumą.
2. Venkite el. Laiškų būti mandagūs. Blogai atsakyti į el. Paštą kaip mandagumą. Jie elgiasi su juo kaip su pokalbiu, bet tai tiesiog priverčia visus gauti dar daugiau el. Laiškų. Nesijauskite priversti atsakyti į el. Laišką su tokiais žodžiais kaip „Geros dienos“ ar „Ačiū“.
   • Atsakykite tik nurodydami, kad gavote pranešimą, jei tai svarbu. Pavyzdžiui, jei kas nors atsiuntė jums dokumentus, turėtumėte atsakyti tik grąžindami atliktą ar patikrintą darbą arba išsiųsdami el. Laišką, kai jie to gali tikėtis.
3. Stenkitės kuo daugiau bendrauti kitais kanalais. El. Laiškai yra naudingi norint gauti trumpus ir trumpus pranešimus. Toks, kai pokalbiui užbaigti reikia ne daugiau kaip dviejų ar trijų pasikeitimų žinutėmis. Jei reikia išsiųsti dar daug žinučių, patogiau tai elgtis telefonu arba susitarti su atitinkamu asmeniu, kad sutaupytumėte vienas kitam visus el. Laiškus ir daug laiko.
4. Apribokite per dieną siunčiamų pranešimų skaičių. Jei norite padėti sumažinti laiką, kurį praleidžiate el. Paštu, ir kitų el. Laiškų skaičių, pabandykite apriboti el. Laiškų, kuriuos galite siųsti per dieną, skaičių. Tai leidžia geriau pagalvoti, kurie pranešimai yra ar nėra pakankamai svarbūs siųsti.
   • Pavyzdžiui, jei netrukus turėsite išsiųsti pranešimą savo viršininkui, gali būti, kad rečiau pranesite visiems, kad jūsų dukra pradėjo naują verslą.
   • Jei norite visiems siųsti tą pačią žinutę, yra geresnių metodų. Pabandykite užfiksuoti „post-it“, pavyzdžiui, ant visų šaldytuvo pietų dėžutės.

Patarimai

• Yra atvejų, kai vis dar gaunate naujienlaiškius net ir atsisakę prenumeratos. Kai taip atsitiks, prisijunkite tiesiai prie svetainės, iš kurios buvo gautas naujienlaiškis, ir eikite į savo paskyros nustatymus, kad nebegautumėte el. Laiškų.
• Kadangi dauguma žiniatinklio el. Pašto klientų yra nemokami, jų serveriuose yra tik ribotas kiekis jūsų el. Laiškų. Štai kodėl prasminga išlaikyti švarią pašto dėžutę.

Įspėjimai

• Kartkartėmis patikrinkite šlamšto aplanką ir įsitikinkite, kad nepraleidote nieko svarbaus.