Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 1: rašykite savo pranešimą spaudai
• Patarimai
• Įspėjimai

Pranešimas spaudai yra rašytinis pranešimas žiniasklaidai. Pranešime spaudai galima paskelbti įvairias naujienas, tokias kaip renginiai, akcijos, apdovanojimai, nauji produktai ir paslaugos, metiniai duomenys ir kt. Pranešimas spaudai gali sukelti straipsnį laikraštyje ar žurnale. Žurnalistai labiau linkę dirbti su istorija, jei jie gavo pranešimą spaudai. Tai yra pagrindinė jūsų viešųjų ryšių dalis. Kiekvienas gali pasinaudoti pranešimu spaudai, jei norite naudoti tinkamą struktūrą ir formatą. Mes jums parodysime, kaip.

Žengti

1 metodas iš 1: rašykite savo pranešimą spaudai

1. Parašykite antraštę. Antraštė turėtų būti trumpa, aiški ir tiksli: itin kompaktiška versija, apie kurią rašoma pranešime spaudai. Daugelis viešųjų ryšių specialistų pataria nerašyti antraštės iki galo, kai parašysite likusią spaudos dalį. Jei laikysitės šio patarimo, pirmiausia perskaitykite ir grįžkite į antraštę, kai viskas bus padaryta.
   • „wikiHow“ yra plačiai pripažinta kaip patikimiausias informacijos šaltinis. Ar matote, kaip tai veikia? Dabar norite sužinoti daugiau! Pranešimų spaudai antraštėse visada turėtų būti kažkas patrauklaus, kad patrauktų žurnalisto ar redaktoriaus dėmesį, kaip antraštė skirta skaitytojams „patraukti“. Antraštėje galėtų būti aprašyta, ką pasiekė jūsų įmonė, neseniai įvykęs įvykis, turintis tam tikrą naujienų vertę, arba naujas produktas ar paslauga.
   • Antraštės rašomos pusjuodžiu šriftu Paryškinta antraštė paprastai taip pat turi didesnį šrifto dydį nei turinys. Tradiciškai pranešimų spaudai antraštės rašomos esamuoju laiku, jose nėra straipsnių ir tam tikrose situacijose praleidžiamas veiksmažodis „būti“.
   • Pirmasis žodis visada rašomas didžiosiomis raidėmis. Tai taikoma ir tam tikriems daiktavardžiams. Daugelis antraštės žodžių turi mažąsias raides, tačiau kai kuriais atvejais stilizuotas „mažųjų“ šriftas gali sukurti grafinį, naujienų jausmą ir išvaizdą.
   • Išskleiskite svarbius raktinius žodžius. Paprasčiausias būdas sukurti antraštę savo pranešimui spaudai yra išskirti svarbiausius raktinius žodžius iš pranešimo spaudai. Pabandykite su šiais raktiniais žodžiais sukurti logišką teiginį, kuris iškart atkreiptų dėmesį. Raktinių žodžių naudojimas leidžia geriau rasti paieškos sistemose, be to, pagal raktinius žodžius žurnalistams ir kitiems skaitytojams lengviau iš karto suprasti pranešimo spaudai turinį.
2. Parašykite pagrindinį tekstą. Pranešimas spaudai turėtų būti parašytas taip, kaip jūs galų gale norėtumėte jį pamatyti naujienų straipsnyje. Atminkite, kad dauguma žurnalistų yra labai užsiėmę ir neturi laiko nuodugniai išnagrinėti kiekvieno jūsų įmonės pranešimo, todėl didžiąją dalį to, ką rašote savo pranešime spaudai, tiesiog nukopijuos žurnalistas. Taigi į pagrindinį tekstą įdėkite tiksliai tai, ko norite, kad jie paskelbtų.
   • Pradėkite nuo datos ir miesto, iš kurio buvo gautas pranešimas spaudai. Miestas gali būti praleistas, pavyzdžiui, jei pranešimas spaudai parašytas Roterdame, o pranešimas yra apie vietinį skyrių Amsterdame.
   • Pirmasis sakinys arba „švinas“ turėtų nedelsiant patraukti skaitytojo dėmesį ir glaustai pasakyti, kas vyksta. Pavyzdžiui, jei antraštė yra: „Leidėjas Dzeusas išleidžia naują karo romaną“, tada pirmasis sakinys galėtų būti toks: „Leidėjas Dzeusas B.V. šiandien išleidžia savo pirmąjį karo romaną, kurį parašė žinomas rašytojas Ercee Kaa. "Tai išplečia antraštę, pateikdama šiek tiek daugiau informacijos ir padeda skaitytojui supažindinti su istorija. Kitas sakinys arba du kiti sakiniai vėl yra pirmojo sakinio pratęsimas.
   • Pranešimo spaudai turinys turi būti kompaktiškas. Nenaudokite per ilgų sakinių ar pastraipų. Venkite linksmo ar hipiško žargono kartojimo ir dažno vartojimo. Siekite paprastumo, be vieno žodžio per daug.
   • Pirmoji pastraipa (nuo dviejų iki trijų sakinių) yra pranešimo spaudai santrauka. Viskas, ką dar pridėsite, yra detalizavimas. Šiuolaikiniame sparčiai besikeičiančiame pasaulyje nei žurnalistai, nei kiti skaitytojai nesiruošia skaityti pranešimo spaudai, jei straipsnio pradžia iš karto nesukelia susidomėjimo.
   • Naudokite faktinius faktus - įvykius, produktus, paslaugas, žmones, tikslus, tikslus, planus, projektus. Maksimaliai išnaudokite konkrečius faktus. Paprastas būdas parašyti veiksmingą pranešimą spaudai yra sudaryti šių paaiškinimų sąrašą: kas, ką, kada, kur, kodėl ir kaip.
3. Aiškiai praneškite „5 W“ (ir H). Kas, ką, kada, kur, kodėl - ir kaip - pasako skaitytojams viską, ką jie turi žinoti. Apsvarstykite šį kontrolinį sąrašą žemiau pateiktų punktų kontekste, naudodamiesi minėtu pavyzdžiu.
   • • Kas tai yra? Leidėjas Dzeusas.
     • Kas yra faktinės naujienos? Leidėjas Dzeusas išleidžia knygą.
     • Kada tai nutiks? Rytoj.
     • Kur tai vyksta? Visose pagrindinėse rinkose - rytoj.
     • Kodėl šios naujienos? Ją parašė žinomas rašytojas Ercee Kaa.
     • Kaip tai vyksta? Pagrindinis renginys yra pasirašymo sesija Amsterdame, o po to ekskursija po Randstadą.
   • Kai pasiruošite pagrindus, galite užpildyti spragas pateikdami informaciją apie žmones, produktus, datas ir kitus su naujienomis susijusius dalykus.
     • Jei jūsų įmonė nėra pagrindinė naujienų tema, bet yra pranešimo spaudai šaltinis, tai aiškiai nurodykite kūne.
   • Laikykite jį trumpą ir saldų. Pranešimas spaudai niekada neturėtų būti ilgesnis nei trys puslapiai. Jei siunčiate popierinį spaudinį, teksto tarpai turi būti dvigubi.
   • Kuo didesnė naujienų vertė jūsų pranešime spaudai, tuo didesnė tikimybė, kad kūrinį parinks naudoti žurnalistas. Sužinokite, ką „naujienų vertė“ reiškia konkrečiai tikslinei auditorijai, ir pasinaudokite šiomis žiniomis žurnalistui suvilioti.
4. Pridėkite informacijos apie įmonę. Jei žurnalistas pasirenka pranešimo spaudai straipsnį, jis visada pamini kompaniją. Tada žurnalistai gali rasti įmonės informaciją šiame skyriuje.
   • Šios skilties pavadinimas turėtų būti --- Apie COMPANY_XYZ.
   • Po pavadinimo naudokite vieną ar dvi 5 arba 6 sakinių pastraipas, kad apibūdintumėte savo įmonę. Tekste turėtų būti aprašyta įmonė, pagrindinė veikla ir įmonės politika. Daugelis įmonių jau turi profesionaliai parašytas brošiūras, pristatymus, verslo planus ir kt. Įvadinį tekstą galima nukopijuoti čia.
   • Nuoroda į savo svetainę pateikiama šio skyriaus pabaigoje. Nuoroda turi būti tiksli ir išsami URL, todėl nesutrumpinta, nes kai puslapis spausdinamas, nuoroda vis tiek turi būti pilna. Pvz .: http://www.website_van_your_company.com, o ne paspauskite čia eiti į svetainę.
   • Jei jūsų įmonė turi atskirą žiniasklaidos puslapį svetainėje, šioje vietoje turėtumėte susieti su juo. Žiniasklaidos puslapyje yra visa kontaktinė informacija ir viskas spaudai.
5. Teikti paramą. Pateikite keletą papildomų informacinių nuorodų, kad būtų palaikomas pranešimas spaudai.
6. Pridėkite kontaktinę informaciją. Jei jūsų pranešimas spaudai turi tikrai didelę naujienų vertę, žurnalistai gali norėti daugiau informacijos arba apklausti susijusius žmones.
   • Jei neprieštaraujate, kad žiniasklaida gali tiesiogiai susisiekti su jūsų žmonėmis, galite pateikti jų informaciją pačiame pranešime spaudai. Pavyzdžiui, naujienų pranešimo spaudai atveju galite pridėti mokslininkų komandos kontaktinę informaciją.
   • Kitu atveju, skyriuje „Kontaktai“ turite įterpti žiniasklaidos ar viešųjų ryšių skyriaus duomenis. Jei šioms pareigoms neturite atskiros komandos, verta paskirti žmogų, kuris galėtų užimti šias pareigas, kaip ryšį tarp žiniasklaidos ir jūsų žmonių.
   • Kontaktiniai duomenys turėtų būti nurodyti šiame pranešime spaudai. Duomenyse bet kuriuo atveju turi būti:
     • Oficialus įmonės pavadinimas
     • Oficialus žiniasklaidos skyriaus pavadinimas ir asmuo ryšiams
     • Pašto adresas
     • Telefono ir fakso numeriai su teisingais šalies ir miesto kodais.
     • Mobiliojo telefono numeris (nebūtina)
     • Prieinamumo laikas
     • El. Pašto adresai
     • Svetainės adresas.
7. Jei įmanoma, įtraukite nuorodą į to paties pranešimo spaudai internetinę versiją. Įprasta vesti visų jūsų svetainėje paskelbtų pranešimų spaudai žurnalą. Tai leidžia lengviau sukurti tokią nuorodą ir jūs iš karto turite registraciją archyviniais tikslais.
8. Pranešimo spaudai pabaigą nurodykite trimis maišos ženklais (###), viduryje iškart po paskutiniu pranešimo sakiniu. Tai yra žurnalistinis standartas.

Patarimai

• Siųskite pranešimą spaudai el. Paštu ir naudokite mažai formato. Didelės raidės ir daug spalvų tik atitraukia dėmesį nuo naujienų. Įdėkite pranešimą spaudai į el. Laiško tekstą, o ne į priedą. Jei jums reikia naudoti priedą, naudokite paprasto teksto arba turtingo teksto formato failą. Paprastai priimami „Word“ dokumentai, tačiau išsaugokite juos kaip .doc, o ne.docx (jei naudojate naujausią versiją). Visų pirma laikraščiams pastaruoju metu teko mažinti ir dažnai nenaudojama naujausia „Word“ versija. PDF failus naudokite tik tuo atveju, jei siunčiate visą spaudos rinkinį su daugybe iliustracijų. Nerašykite spaudos pranešimo apie kanceliarines prekes, tada nuskaitykite ir siųskite jį el. Paštu kaip JPEG - jūsų ir redaktoriaus laiko švaistymas. Įveskite pranešimą spaudai tiesiai į el. Laišką.
• Kaip el. Laiško temą naudokite antraštę. Jei jau susidarėte patrauklią antraštę, jūsų pranešimas išsiskirs redaktoriaus gautuosiuose.
• Įsitikinkite, kad kiekvienas pranešimas yra skirtas konkrečiai žiniasklaidos įmonei, ir nusiųskite redaktoriui, kuris sprendžia šiuos klausimus. Paprastai šią informaciją galite rasti jų svetainėje. Daugelio žiniasklaidos bendrovių ar daugelio vienos įmonės redaktorių išplatinimas identišku pranešimu spaudai yra ženklas, kad jūs naudojate tai lengviau, o ne nukreipiate į konkrečią rinką.
• Tyrinėkite internete esančius pranešimus spaudai, kad pajustumėte, koks yra pranešimo pranešimas, kalba, struktūra ir formatas
• Negalima praleisti laiko antraštėje, kol nebus baigtas visas pranešimas spaudai. Laikraštyje ar žurnale antraštę ilgainiui parašys redaktorius, tačiau pranešimo spaudai visada gerai sugalvoti patrauklų pavadinimą ar antraštę. Ši antraštė gali būti vienintelis jūsų šansas. Laikykite tai trumpai ir faktiškai. Bet jei bandysite parašyti straipsnio antraštę, eikvojate laiką. Jūs tiksliai nežinote, ką pasakysite jūs ar asmuo, kurį ketinate apklausti. Baigę pirmąjį pranešimo spaudai projektą, galite nuspręsti redaguoti pirmąjį sakinį - ar ne. Tuo metu, o ne anksčiau, galite pradėti galvoti apie antraštę.
• Jei pranešimas spaudai skirtas nedelsiant, virš antraštės didžiosiomis raidėmis galite įrašyti „TIESIOGINIEMS PUBLIKACIJOMS“. Jei yra embargas, parašykite „EMBARGO TOT ...“ su data, kurią norite išplatinti istoriją. Spėjama, kad pranešimas spaudai be paskelbimo datos yra leidžiamas nedelsiant.
• Antraštėje, kiekvienoje paantraštėje ir pirmos pastraipos tekste nurodykite įmonės pavadinimą, kad būtų galima rasti paieškos sistemose. Jei atsiųsite popierinę versiją, galėsite naudoti įmonės kanceliarines prekes.
• Pranešimo spaudai laikas yra labai svarbus. Tai turi būti aktuali ir naujausia žinia, ne per sena ir ne per toli į ateitį.
• Telefoninis skambutis gali užtikrinti, kad pranešimas spaudai iš tikrųjų bus paskelbtas.
• Įtraukite „raginimą veikti“ į savo pranešimą spaudai. Tai yra informacija apie tai, ką norite, kad skaitytojas darytų su pranešimo turiniu. Pavyzdžiui, ar norite, kad skaitytojai įsigytų produktą? Tokiu atveju turite nurodyti, kur yra produktas. Ar norite, kad skaitytojas apsilankytų jūsų svetainėje, norėdamas dalyvauti konkurse ar sužinoti daugiau apie jūsų įmonę? Tokiu atveju turite nurodyti interneto adresą arba telefono numerį.

Įspėjimai

• Nenurodykite trečiųjų šalių kontaktinės informacijos be jų leidimo. Be to, jos turi būti prieinamos įprastomis valandomis dienomis po pranešimo spaudai išleidimo.
• Atminkite, kad daugelis redaktorių yra pervargę, o daugelis redaktorių - per mažai. Jei jiems palengvinsite, jie labiau linkę ką nors padaryti. Jei jūsų pranešimas spaudai jau yra panašus į tai, kaip redaktorius galiausiai paskelbs kūrinį, jis gali būti paskelbtas beveik nepakitęs. Bet jei prikimšite vilnos pardavimo aikštelę arba nesilaikysite žaliosios knygos, redaktorius pradės viską keisti. Visi tvirtina, kad yra patys geriausi, todėl nešvaistykite redaktoriaus laiko. Teisinga aprašymo paskelbimo vieta yra pranešimo spaudai verslo informacijos skiltyje. Bet visada laikykitės tikslaus ir faktinio fakto.
• Visada naudokite citatą - pageidautina svarbiausio asmens, susijusio su pranešimo spaudai tema. Tai nebūtinai turi būti tikra citata, tačiau ji turėtų būti kiek tikėtina. Bet kokiu atveju svarbu patikrinti, ar atitinkamas asmuo sutinka su tuo, kas dedama į jo burną. Citata leidžia užsiėmusiam žurnalistui paruošti visą straipsnį, nereikalaujant papildomo interviu.
• Pranešimai spaudai turėtų būti kuo pozityvesni. Venkite tokių frazių kaip „po ankstesnio pirmininko atsistatydinimo“ arba „po tylos“. Žurnalistas gali nuspręsti išnagrinėti šiuos klausimus, užuot tik rašęs apie tai, kas sakoma pranešime spaudai. Tai gali sukelti straipsnį, kuris jūsų netenkina, net jei atleidime nebuvo nieko blogo (galbūt pirmininkas sirgo).
• Kai siunčiate pranešimą spaudai elektroniniu paštu: tema niekada neturėtų būti „pranešimas spaudai“. Tada savęs neišskirsi. Patraukite redaktoriaus dėmesį naudodamas patrauklią antraštę kaip el. Laiško temą, pavyzdžiui, „Haas B.V. laimi greitųjų linijų konkursą “.