Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: Paruoškite laišką
• 2 metodas iš 3: parašykite laišką
• 3 metodas iš 3: uždarykite laišką
• Patarimai
• Įspėjimai

Šiame straipsnyje jūs sužinosite, kaip rašyti motyvacinį laišką trimis etapais - paruošti, parašyti ir uždaryti.

Žengti

1 metodas iš 3: Paruoškite laišką

1. Paimkite popieriaus lapą ir padalykite jį į du stulpelius. Kairiajame stulpelyje parašykite „Reikalavimai“, o dešiniajame - „Mano įgūdžiai“. Atidžiai perskaitykite skelbimą ir įsitikinkite, kad tiksliai žinote, kokie reikalavimai keliami šiam darbui. Tada palyginsite šiuos reikalavimus su savo įgūdžiais ir patirtimi, nurodyta jūsų gyvenimo aprašyme.
   • Kairiajame stulpelyje užrašykite skelbime prašomus įgūdžius ir kitus darbo reikalavimus.
   • Dešiniajame stulpelyje užrašykite gyvenimo aprašymo taškus, kurie atitinka reikalavimus.
   • Jei jūsų gyvenimo aprašyme yra įdomių su darbu susijusių duomenų, į savo laišką galite greitai ir efektyviai įtraukti svarbiausią informaciją.
2. Laiško viršuje įrašykite savo kontaktinius duomenis. Pasirinkite aiškų išdėstymą ir formatą bei įskaitomą šriftą. Turėtumėte palengvinti, kad jūsų potencialus darbdavys kuo paprasčiau susisiektų su jumis. Prieš pradėdami rašyti tikrąjį laišką, įsitikinkite, kad turite tinkamą firminį blanką.
   • Įsitikinkite, kad raidė lygiuota kairėje.
   • Įrašykite tos dienos datą, praleiskite eilutę ir užsirašykite savo kontaktinius duomenis:
     • vardas
     • Adresas
     • telefono numeris
     • Elektroninio pašto adresas
     • Asmeninė svetainė (jei turite)
     • „LinkedIn“ profilis
3. Įtraukite įmonės duomenis. Pateikę savo duomenis, turėsite nurodyti darbdavio, į kurį norite kreiptis, vardą, įskaitant jo ar jos pareigas ir įmonės pavadinimą bei adresą.
   • Į savo laišką įtraukdami įmonės, į kurią kreipiatės, kontaktinius duomenis, jūs parodote, kad skyrėte laiko sužinoti, kas yra kontaktinis asmuo darbui.
   • Atlikdami namų darbus, jūs užtikrinate, kad jau esate vienu žingsniu priekyje didžiosios pretendentų dalies. Daugelis žmonių aiškiai naudoja standartines raides, kurias kopijuoja ir įklijuoja. Darydami tą truputį papildomai parodote, koks esate atsidavęs.
   • Jei tiksliai nežinote, kam adresuoti laišką, pasidomėkite, ar įmonės svetainėje galite rasti Įdarbinimo ir atrankos skyriaus vadovo vardą ar kitą kontaktą. Taip pat patikrinkite „LinkedIn“ ir, jei reikia, ieškokite „Twitter“. Jei niekur nerandate konkretaus asmens vardo, pažiūrėkite, ar galite rasti skyriaus, į kurį kreipiatės, vardą. Jei viską išbandėte ir vis dar nežinote, kam adresuoti laišką, laišką galite adresuoti atitinkamo skyriaus vedėjui, pavyzdžiui, „Departamento vadovas [skyriaus pavadinimas]“.
4. Nusiųskite savo laišką asmeniui, kuriam jis skirtas. Savo laišką turėtumėte pradėti tinkamu tonu ir sveikindamiesi. „Kam tai daro įtaką“ ir „Gerbiamasis Pone / Ponia“ yra per daug oficialūs arba per neformalūs ir šiaip pernelyg bendri, ir jūs susidarote įspūdį, kad neatlikote tinkamų kompanijos tyrimų.
   • Jei tiksliai nežinote, kas yra konkretus kontaktinis asmuo, prireikus galite kreiptis į atitinkamos įmonės žmogiškųjų išteklių skyrių ir pasveikinti „Gerbiamasis Pone / Ponia“.

2 metodas iš 3: parašykite laišką

1. Pirmoje pastraipoje pabandykite atkreipti skaitytojo dėmesį. Darbdaviai perskaitė daug motyvacinių laiškų ir paprastai samdomasis vadovas pirmiausia juos trumpai perskaitys ir nuspręs nedelsdamas išmesti jūsų laišką arba pridėti jį prie „saugoti“ krūvos. Taigi apsimesk, kad tavo motyvacinis laiškas yra laikraščio straipsnis, ir eik tiesiai prie reikalo.
   • Laišką pradėkite įtikinamu pareiškimu, kuriame pranešate skaitytojui, kad susidomėjęs atkreipėte dėmesį į laisvą [pareigos pavadinimas] vietą [įmonėje], [laikraštyje ar svetainėje].
   • Būkite trumpas ir konkretus, paaiškindamas, kas paskatino domėtis darbu. Kas būtent jums atrodo įdomu ar patrauklu įmonėje? Pateikite pavyzdį ir nebijokite naudoti daugiau pokalbio tono, atsižvelgiant į tai, kokia formali yra įmonė.
   • Parodykite vadovui, kad žinote ne tik tai, ką daro įmonė, bet ir pabandykite rašyti įmonės stiliumi, kad parodytumėte, jog jums tinka.
   • Pavyzdžiui, jei kreipiatės į įmonę, kuri gamina straipsnius laikraščiui ar naujienų puslapiui, pabandykite laikytis stiliaus, panašaus į tuos straipsnius. Ar jie rimti, ar naudoja humorą? Kalbant apie oficialesnį verslą, pvz., Rinkodaros įmonę ar finansų įstaigą, tikriausiai norite pasirodyti šiek tiek rimtesnis, tačiau visada išlikite mandagus.
2. Nurodykite valstiją, kurioje radote laisvą vietą, į kurią kreipiatės. Prieš pateikdami paraišką, atlikite keletą tyrimų, kad sužinotumėte, ar pažįstate ką nors įmonėje. Visada geriau turėti nuorodą pačioje įmonėje, o jei asmuo jums leido tai padaryti, galite tiesiog nurodyti savo vardą savo paraiškoje.
   • Jei kompanijoje nieko nepažįstate, bent paminėkite šaltinį, kuriame radote laisvą vietą. Tai gali būti, pavyzdžiui, laikraštis, darbo svetainė arba įmonės svetainė.
3. Paaiškinkite, kodėl įmonė turėtų jus samdyti. Laiške neturėtumėte pasakyti, kokia būtų jūsų nauda, ​​jei jie jus samdytų. Ši laisva vieta yra dėl tam tikrų priežasčių; matyt, yra problema, kurią reikia išspręsti. Ir jūs galite tai padaryti už juos.
   • Peržiūrėkite savo įgūdžių ir patirties sąrašą ir pasirinkite du pavyzdžius, apie kuriuos kalbėsite. Šie pavyzdžiai turėtų įrodyti, kodėl jums taip gerai seksis tokioje pozicijoje.
   • Pvz., Jei darbo skelbimas rodo, kad jiems reikia žmogaus, kuris galėtų vadovauti komandai ir dirbti vienu metu su keliais projektais, pažiūrėkite į savo įgūdžius, kad galėtumėte patirti tam tikrą patirtį, kuri patenkintų šį poreikį. Jei anksčiau vadovavote komandai, trumpai apibūdinkite, kaip jūsų vadovavimo įgūdžiai padidino kelių projektų produktyvumą.
   • Jei įmanoma, visada įtraukite skaičius ir statistiką. Aiškindamiesi, kodėl darbdavys turėtų jus samdyti, pabandykite naudoti statistiką iliustraciniams tikslams, pavyzdžiui, uždarbio padidėjimui ar išlaidų sumažėjimui pagal jūsų nurodymą.
4. Trumpai apibendrinkite savo stipriąsias puses, diplomus ir kompetencijas bei savo patirtį kartu. Antroje pastraipoje turėtumėte palyginti kvalifikaciją, reikalingą darbui, su dviem ar trimis jūsų įgūdžiais ir patirtimi, kad parodytumėte, jog esate tobulas asmuo užimti šias pareigas.
   • Peržiūrėkite savo gyvenimo aprašymą ir anksčiau nurodytą įgūdžių stulpelį, kad gautumėte daugiau informacijos apie savo kvalifikaciją ir įgūdžius.
   • Pažiūrėkite, ar galite įtraukti trumpus anekdotus, kurie pabrėžia, kaip jums pavyko išspręsti problemas, kurias gali iškilti įmonė, į kurią kreipiatės, atsižvelgdami į darbo reikalavimus.
   • Įtraukite svarbiausias savo karjeros dalis. Nors galite gerai įvardyti dalykus, kuriuos neseniai įvykdėte, praeityje galbūt padarėte tai, kas puikiai atitinka darbo reikalavimus; todėl nebijokite grįžti šiek tiek atgal laiku.
5. Nubraukite savo atvaizdą, kurio nėra jūsų gyvenimo aprašyme. Įdarbinimo vadybininkas gali perskaityti jūsų gyvenimo aprašymą ir pamatyti, ką nuveikėte dirbdami praeityje. Norite parodyti įdarbinimo vadybininkui, kuris yra asmuo, turintis visus tuos įgūdžius ir patirtį.
   • Vienu ar dviem sakiniais pasakykite, kaip įmonė paveikė jus kaip asmenį. Jei kandidatuosite į savo svajonių darbą, yra tikimybė, kad ši įmonė tam tikru būdu padarė jus tuo, kuo esate.
   • Nebūkite per daug sentimentalūs ir trumpai. Kita vertus, parodydami save per savo žmogiškosios pusės istoriją, galite parodyti, kad esate ne tik faktai ant popieriaus lapo.

3 metodas iš 3: uždarykite laišką

1. Trumpai vienu sakiniu apibendrinkite, kodėl esate tobulas kandidatas į šį darbą. Norint padidinti pokalbio tikimybę, labai svarbu teisingai uždaryti laišką.
   • Aiškindamiesi, kaip galite prisidėti prie įmonės, atminkite, kad norite į situaciją žvelgti iš darbdavio perspektyvos. Tai apie tai, kaip jūs galite padėti įmonei ir kaip įmonė jums padės.
   • Paklauskite savęs, į ką atkreiptumėte dėmesį renkantis kandidatą.
2. Pakvieskite samdymo vadovą susisiekti su jumis. Praneškite skaitytojui, kad esate labiau linkę toliau paaiškinti savo motyvaciją ir tinkamumą darbui tiesioginio pokalbio metu, ir dar kartą įtraukite savo kontaktinius duomenis.
   • Laišką galite uždaryti padėkodami vadybininkui ir pasakydami kažką panašaus: Laukdamas greito jūsų atsakymo, aš lieku.
   • Paprašykite ne tik samdyti vadovą, kad jis susisiektų su jumis, jei jis ar ji mano, kad esate tinkamas kandidatas. Padarykite pasitikėjimą savimi (neatrodydami įžūlus) sakydami, kad tikitės išsamiau aptarti poziciją.
3. Uždarykite laišką. Laiško uždarymas gali atrodyti kaip nereikšminga dalis, arba gali būti didžiulis galvos skausmas, norint pasirinkti tik tinkamą toną. Naudokite „Pagarbiai“ arba pasirinktinai „Pagarbiai“.
   • Uždaręs laišką per oficialiai, gali pasirodyti nenuoširdus. Pabaiga tokiu stiliumi, kuris atitinka likusią raidės dalį.
   • Baigdami „Nuoširdžiai“ arba „Nuoširdžiai“, jūs parodote pagarbą ir sukuriate pakankamai. Kita vertus, kažkas panašaus į „Nuoširdžiausią linkėjimą“ gali atrodyti per daug neformalu. Išsaugokite tą uždarymą laiškams draugams, šeimos nariams ir galbūt pažįstamiems.
4. Parašykite savo vardą žemiau. Po uždarymo praleiskite kelias eilutes ir užsirašykite savo vardą. Jei norite pasirašyti laišką, parašykite virš savo vardo.
   • Jei turite elektroninį parašą, saugomą jūsų kompiuteryje, galite jį įvesti čia, tarp uždarymo ir savo vardo.
   • Be abejo, jei norite, galite atspausdinti laišką ir pasirašyti ranka. Norėdami išsiųsti laišką el. Paštu, turėsite jį nuskaityti ir dar kartą išsaugoti, jei tai padarysite.
   • Jūs ne visada turite pasirašyti savo laišką.

Patarimai

• Jūsų laiškas turi būti aiškus, glaustas ir tikslus. Pirmasis įspūdis, kurį darbdavys susidaro apie jus, susidaro iš šio dokumento.
• Įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra oficialus ir nenaudojate populiarios kalbos, žargono ar tarmės.
• Bent du kartus patikrinkite savo laišką, ar jame nėra rašybos ir gramatikos klaidų. Padalykite laišką raidėmis ir įsitikinkite, kad skyryba teisinga.
• Tarkime, trys pastraipos ir niekada nedarykite laiško ilgesnio nei vieno puslapio. Dauguma žmogiškųjų išteklių pareigūnų, prieš nuspręsdami, ar perskaityti jį visą, patikrins jūsų laišką, kad gautų reikalingos informacijos.
• Įtraukite telefono numerį, el. Pašto adresą ir galbūt nuorodą, jei turite.
• Naudokite tinkamą šriftą. Pavyzdžiui, pasirinkite „Arial“ arba „Times New Roman“. Venkite juokingų šriftų, tokių kaip „Comic Sans“, nes jie vienu ypu gali sugadinti jūsų laiško, taigi ir jūsų, reputaciją. Su juo nesudarysite profesionalo įspūdžio. Kai kurie rečiau pasitaikantys darbai leidžia teigiamai išsiskirti unikaliu šriftu, tačiau dažniausiai taip nėra. Todėl geriau nerizikuoti.
• Leiskite laišką dar kartą perskaityti draugui ar giminaičiui. Kas žino, jie gali pastebėti klaidų, kurių nepastebėjote.
• Taip pat galite paprašyti, kad kas nors parašytų jums nuorodą. Tada galite išsiųsti jį darbdaviui kartu su savo gyvenimo aprašymu ir motyvaciniu laišku.
• Pirmenybė teikiama spausdintinei raidei, nes spausdinta raidė atrodo formalesnė ir ją lengviau skaityti. Todėl tikimybė, kad jie perskaitys jūsų laišką, yra didesnė, kai įvesite laišką.

Įspėjimai

• Įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra ne tik jūsų gyvenimo aprašymo santrauka.
• Laiške nemanykite, kad gausite darbą. Nesakykite dalykų, kurie gali sukelti įspūdį, kad, jūsų manymu, jau dirbate įmonėje, pavyzdžiui: „Jei mane priims į darbą, pažadu, kad ...“