Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: Sukurkite koncepciją
• 2 metodas iš 3: sukurkite „Excel“ schemą
• 3 metodas iš 3: sukurkite „Word“ schemą

Srauto diagrama yra pagalba suskaidant sunkiai suprantamą procesą į kelias prieinamas sąvokas. Sukuriant sėkmingą schemą, reikia subalansuoti norimą perduoti informaciją ir jos pateikimo paprastumą. Norėdami sukurti „Excel“ garų diagramą, turite sukurti tinklelį, meniu „Formos“ susieti figūras ir pridėti tekstą. Norėdami sukurti „Word“ schemą, turite sukurti drobę, suaktyvinti tinklelį, sukurti ir susieti figūras iš formos formos ir pridėti tekstą.

Žengti

1 metodas iš 3: Sukurkite koncepciją

1. Užrašykite savo pagrindines sąvokas. Raktas į sėkmingą schemą yra skaitomumas. Įsitikinkite, kad jūsų pagrindinės sąvokos yra paprastos ir kad perėjimas nuo supratimo prie supratimo paaiškinamas paprastais žingsniais.
   • Įsitikinkite, kad turite aiškiai atskirtą grafiko tikslą. Tai padeda padidinti skaitomumą.
2. Nuspręskite standartinį ar plaukimo lėktuvo išdėstymą. Standartinė schema padalija procesą į pagrindines jo sąvokas ir reikalingus veiksmus. Jei procese dalyvauja kelios grupės, kaip nurodyta schemoje, plaukimo lėktuvo išdėstymas gali padėti parodyti, kas ką turėtų daryti. Kiekviena schema įtraukiama į grupės, atsakingos už tam tikros užduoties atlikimą (rinkodara, pardavimai, personalas ir kt.), Darbą.
   • „Swimlane“ diagramos paprastai išdėstomos horizontaliai arba vertikaliai. Pradinis taškas yra viršutinis kairysis grafiko kampas.
   • „Swimlane“ diagramas gali būti sunku parengti, kai skirtingi padaliniai keičiasi keliomis sąvokomis. Tai lemia netvarkingas diagramas.
3. Išdėstykite savo schemą. Prieš pradėdami kurti savo schemą naudodami programinę įrangą, padarykite tai ant popieriaus lapo. Įdėkite pradines sąvokas viršuje ir toliau išplėskite toliau pateiktą schemą.
   • Dauguma schemų veikia paprastu dvejetainiu principu. Tais proceso momentais, kai atsiranda variantų, skaitytojui pateikiamas klausimas „taip“ arba „ne“. Atsakymas paskatins skaitytoją teisingai suprasti.
   • Naudokite skirtingas formas, kad atspindėtumėte skirtingų tipų sąvokas ar sprendimus. Pridėjus vaizdinių ženklų, bus lengviau įskaityti ir suprasti.
4. Išardykite sudėtingus procesus. Jei jūsų schemos dalys per daug užpildomos, įdėkite antrinį procesą į naują schemą. Pridėkite teksto laukelį kaip nuorodą, kad antrinis procesas būtų įtrauktas į pradinę schemą ir kad skaitytojas galėtų prie jo grįžti peržiūrėdamas plėtinį.

2 metodas iš 3: sukurkite „Excel“ schemą

1. Sukurkite tinklelį. „Excel“ skaičiuoklėse langeliai yra platesni, nei pagal numatytuosius nustatymus yra aukšti. Norėdami sukurti vienodą schemą, turėsite langelį kvadratuoti. Tai darote spustelėdami mygtuką Pasirinkti visus langelius viršutiniame kairiajame skaičiuoklės kampe.
   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią stulpelio antraštę ir meniu pasirinkite Stulpelio plotis. Lauke įveskite 2.14 ir paspauskite Enter. Tai sudaro visų langelių kvadratus.
   • Puslapio išdėstymo skirtuko Puslapio išdėstymo meniu (Tvarkyti grupę) įjunkite Pritaikyti tinkleliui. Tai pakeis jūsų sukurtų objektų dydį, kad jie atitiktų tinklelį, todėl formos bus vienodos.
2. Nustatykite paraštes. Jei norite eksportuoti skaičiuoklę į „Word“ ar kitą programą, įsitikinkite, kad paraštės yra vienodos. Pakoreguokite paraštes meniu „Margins“ (grupėje „Page Setup“) skirtuke „Page Layout“, kad atitiktų programą, į kurią ją eksportuosite.
   • Galite pakoreguoti dokumento orientaciją (stačią arba gulsčią) naudodami „Orientation“ (grupėje „Page Setup“) skirtuke „Page Layout“. Blokų schemos, rodomos iš kairės į dešinę, turėtų būti horizontalios.
3. Padarykite figūras. Spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite meniu Formos (grupėje Iliustracijos). Pasirinkite norimą naudoti formą ir pele nupieškite langelio dydį. Sukūrę figūrą, galite koreguoti jos spalvą ir kontūrą naudodamiesi atsidariusio skirtuko Formatas įrankiais.
4. Pridėti tekstą. Norėdami pridėti teksto prie figūrų, spustelėkite figūros centre ir pradėkite rašyti. Šriftą ir stilių galite koreguoti skirtuke Pagrindinis. Laikykite tekstą trumpą ir aiškų bei įsitikinkite, kad jis yra įskaitomas.
5. Sujunkite figūras. Skirtuke Įterpti atidarykite meniu „Formos“. Pasirinkite linijos stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Užveskite pelės žymeklį ant pirmosios formos. Ant sienos pamatysite mažą raudoną kvadratą, nurodantį, kur galima sujungti linijas.
   • Pradėkite liniją raudoname laukelyje ir vilkite ją į antrą figūrą.
   • Ant antros formos taip pat pasirodo raudonos dėžutės. Uždėkite tiesės galinį tašką ant vieno iš šių raudonų kvadratų.
   • Formos dabar yra sujungtos. Perkėlus vieną iš figūrų, linija lieka sujungta su kita figūra ir kampas atitinkamai keičiasi.
   • Prie jungiamųjų eilučių pridėkite antraštę, įterpdami lauką Tekstas, esantį skirtuke Įterpti.
6. Atsisiųskite šabloną. Užuot nustačiusi schemą nuo nulio, internete galite rasti daugybę skirtingų „Excel“ šablonų ir vedlių, tiek nemokamų, tiek komercinių. Daugelis jų atima didžiąją dalį darbo, kai reikia sukurti struktūrinę schemą.

3 metodas iš 3: sukurkite „Word“ schemą

1. Pridėti piešimo drobę. Paprasčiausias būdas sukurti „Word“ schemą yra pirmiausia sukurti piešimo drobę. Piešimo drobė suteikia daugiau laisvės dirbant su figūromis ir leidžia atlikti keletą funkcijų, kurių paprastai nėra, pavyzdžiui, jungia linijas.
   • Pagrindiniame meniu spustelėkite Įterpti. Iliustracijų grupėje pasirinkite formos, tada meniu apačioje spustelėkite Nauja drobė. Jūsų dokumente pasirodys drobės langas. Drobės dydį galite pakeisti vilkdami kampus.
2. Suaktyvinkite tinklelį. Tinkleliu galite padaryti vienodo dydžio formas. Suaktyvinkite jį spustelėdami drobę. Skirtuke Formatas spustelėkite Lygiuoti ir pasirinkite Tinklelio parametrai. Pažymėkite langelius, kuriuose rodomos tinklelio linijos ir objektai sulyginami su tinkleliu.
3. Padarykite figūras. Įsitikinkite, kad drobė yra aktyvi. Spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite meniu Formos (grupėje Iliustracijos). Pasirinkite figūrą, kurią norite pridėti, ir pele nupieškite langelio dydį. Sukūrę figūrą, galite koreguoti jos spalvą ir kontūrą naudodamiesi atsidariusio skirtuko Formatas įrankiais.
4. Pridėti tekstą. Norėdami pridėti teksto prie formos programoje „Word 2007“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite figūrą ir meniu pasirinkite Pridėti tekstą. Programoje „Word 2010/2013“ spustelėkite figūrą ir pradėkite rašyti. Šriftą ir stilių galite koreguoti skirtuke Pagrindinis.
5. Sujunkite figūras. Skirtuke Įterpti atidarykite meniu „Formos“. Pasirinkite linijos stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Užveskite pelės žymeklį ant pirmosios formos. Jūsų maži raudoni kvadratėliai pasirodys ant sienos, nurodydami, kur galima sujungti linijas.
   • Pradėkite liniją raudoname laukelyje ir vilkite ją į antrą figūrą.
   • Ant antros formos taip pat pasirodo raudonos dėžutės. Uždėkite tiesės galinį tašką ant vieno iš šių raudonų kvadratų.
   • Formos dabar yra sujungtos. Perkėlus vieną iš figūrų, linija lieka sujungta su kita figūra ir kampas atitinkamai keičiasi.
   • Prie jungiamųjų eilučių pridėkite antraštę, įterpdami lauką Tekstas, esantį skirtuke Įterpti.