Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: mokėkite praleisti laiką
• 2 metodas iš 3: venkite trukdžių
• 3 metodas iš 3: efektyviai išnaudokite laiką
• Įspėjimai

Mes visi jaučiame, kad tiesiog nėra pakankamai valandų per dieną viskam, ką reikia padaryti. Keli paprasti organizavimo ir laiko planavimo įgūdžiai gali padėti maksimaliai išnaudoti turimą laiką. Sužinokite, kaip protingai naudoti laiką, kad padarytumėte daugiau laiko.

Žengti

1 metodas iš 3: mokėkite praleisti laiką

1. Stebėkite savo kasdienę veiklą. Patikrinkite, ką darote kiekvieną dieną, ir pažymėkite, kiek laiko tam skiriate. Galite nustebti, kiek laiko jūs iš tikrųjų sugaišate per dieną, palyginti su realiu jūsų atliekamu darbu.
   • Nepamirškite stebėti kasdienių užduočių, tokių kaip pusryčių gaminimas, namų tvarkymas, dušas ir kt.
2. Užrašykite visą savo veiklą užrašų knygelėje. Kai žinosite, ką darote kiekvieną dieną ir kiek laiko tam skiriate, užsirašykite. Surinkę visą šią informaciją ir matydami ją viename puslapyje vienu metu, galite pamatyti modelius ir galbūt net sritis, kuriose eikvojate laiką.
   • Būkite išsamus ir aiškus, kai užsirašote. Negalima sudėlioti atskirų įvykių, nepamirškite mažų užduočių ir būtinai naudokite tikslius laiko ženklus, kad galėtumėte sekti savo kasdienę veiklą.
   • Gali būti naudinga suskirstyti tam tikras veiklos rūšis. Pavyzdžiui, namų darbus rašykite mėlynai, užsiėmimus - raudonai, o rekreacinius - juodai. Tai padės jums įsivaizduoti, kaip leidžiate laiką.
3. Apsvarstykite, kaip leidžiate laiką. Ar praleidi valandą per dieną nieko neveikdamas? Dvi valandos apsispręsti, kur valgyti? Aštuonios valandos naršymo internete? Ieškokite laiko praleidimo modelių ir nustatykite, ko reikia ir ko nereikia.
   • Ar jūs eikvojate laiką dėl nepakankamos savikontrolės? Ar esate atidėliotojas? Ar prisiimate per daug atsakomybės ant savo pečių? Tai visi klausimai, kuriuos reikia užduoti sau vertinant, kaip leidžiate laiką.
   • Galite pastebėti, kad visą dieną nutraukiate veiklą, neturėdami prasmės. Pavyzdžiui, tikriausiai neprotinga atidirbti pusvalandį ir paskirti 10 minučių nereikšmingiems dalykams, tada dirbti dar pusvalandį. Būsite labiau susikaupę ir produktyvesni, jei dirbsite valandą ir vėliau atliksite nereikšmingas užduotis.
   • Geriau spręskite savo užduotis suskirstydami jas į „blokus“. Tai metodas, kai jūs planuojate iš anksto nustatytą laiko tarpą vienai užduočiai be jokių trukdžių.
4. Apsvarstykite koregavimus. Dabar, kai tiksliai žinote, kam praleidžiate laiką, pradėkite aktyviai koreguoti savo tvarkaraštį. Įsitikinkite, kad galite nustatyti sritis, kurioms negalite skirti mažiau laiko. Tai, kad kažkas užtrunka ilgai, dar nereiškia, kad tai sugaištamas laikas.
5. Jei praleidžiate tris valandas per dieną siųsdami su darbu susijusius el. Laiškus, vargu ar pavyks sutrumpinti šį laiką. Tačiau jei per oficialius el. Laiškus siunčiate keturis ar penkis asmeninius el. Laiškus, tikrai galite sumažinti laiką, kurį praleidžiate el. Laiškams.
6. Pakeiskite savo įpročius ir standartus. Kad ir kokia būtų jūsų laiko valdymo problema, visada yra sprendimas. Nusprendę, kur ir kaip praleisti laiką, turėsite suplanuotai pasistengti pakeisti savo laiko valdymą.
   • Jei praleidote per daug laiko namų ruošai ar maisto ruošimui ir galite tai sau leisti, apsvarstykite galimybę samdyti namų tvarkytoją arba virėją. Kai kuriems žmonėms jų laikas yra vertas daugiau nei pinigai.
   • Didelę dienos dalį galite praleisti be tikslo naršydami internete. Galite apriboti prieigą prie tam tikrų interneto svetainių ar socialinių tinklų paskyrų (kol manote, kad dirbate su kažkuo kitu).

2 metodas iš 3: venkite trukdžių

1. Nustatykite savo gyvenimo trukdžius. Didžiausia grėsmė naudingai praleisti laiką yra nuolatinis blaškymasis. Pabandykite nustatyti, kuri veikla ar žmonės linkę gaišti jūsų laiką. Nesvarbu, ar tai būtų draugas, kuris nuolat kalba, ar užsispyręs įprotis, kuris neleidžia jums dirbti, galite rasti būdų, kaip išvengti šių laiko švaistymo.
   • Jei daug laiko praleidžiate užsiimdami tuo, kas neduoda jums pageidaujamo rezultato, turėtumėte tik vengti savo gyvenimo blaškymosi.
   • Biuro aplinkoje tikriausiai daugelį savo kolegų matysite kaip trukdžius. Venkite plepėjimo ar pokalbių apie orą, kai jums reikia ką nors padaryti. Tačiau nepamirškite, kad jūsų požiūris biure yra toks pat svarbus jūsų karjerai, kaip ir laiko valdymas, todėl nebūkite grubus.
2. Venkite ilgų telefono skambučių. Jei pastebėsite, kad daug laiko praleidžiate ilgiems telefono skambučiams, turėtumėte pakeisti savo telefono įpročius. Dažnai galite pasiekti daugiau kalbėdami asmeniškai nei telefonu, todėl nustokite kalbėti telefonu.
   • Daugelis pokalbių telefonu susideda iš nereikalingo ir nereikalingo plepėjimo, ypač pokalbio pradžioje ar pabaigoje. Žmonės linkę prarasti dėmesį ir nuklysti į telefoną, todėl žinokite apie tai. Kalbant akis į akį, reikia daugiau dėmesio skirti tik darbo klausimams. Taip yra todėl, kad susitikimo metu nė viena šalis nėra blaškoma.
3. Nereikėtų per daug naršyti internete. Daugelis žmonių naudoja internetą kaip svarbiausią įrankį, kad atliktų užduotis, kurias reikia atlikti. Tačiau lygiai taip pat daugelis žmonių yra kalti, kad nuklydo į nenaudingus naujienų straipsnius, sporto reportažus ir įžymybių, kačiukų ar šuniukų nuotraukas. Būkite susikaupę, kai esate prisijungę. Galimos programos, kurios blokuoja tam tikras programas, svetaines ir domenus, taip padėdamos sumažinti su internetu susijusį dėmesį.
   • Venkite „Facebook“, „Twitter“ ir kitų socialinių tinklų svetainių, jei manote, kad darote ką nors kita.
   • „Google“ paieškos įvairiomis temomis taip pat yra pavojingas laiko švaistymas. Galite pagalvoti, kad ko nors ieškosite, tačiau, kol dar nežinote, daugiau nei trims valandoms atsidūrėte tolimiausiuose interneto kampeliuose.
4. Paskelbkite ženklą „Netrukdyti“. Tikriausiai esate susipažinęs su ženklu, kurį galite pakabinti ant viešbučio kambario durų. Šis ženklas gali būti vienodai veiksmingas biuro aplinkoje ar darbo vietoje. Tokį ženklą galite atsispausdinti patys ir prireikus pakabinti ant savo darbo vietos durų. Tai nutrauks apkalbas, trukdančias jus dirbti.
   • Jei dirbate namuose, turite turėti tam skirtą darbo vietą. Nedirbkite bendro naudojimo namuose, nes televizorius, telefonas ar žaidimų konsolė gali lengvai sulaikyti jus nuo darbo.
5. Skirkite laiko neišvengiamiems trukdžiams. Yra tokių blaškymosi tipų, kurių kartais tiesiog negalite išvengti. Kartais tai yra jūsų viršininkas, praleidžiantis laiką nuo darbo dienos pokalbiui, o gal vyresnis šeimos narys, kuriam reikia nuolatinės pagalbos atliekant paprastas užduotis. Kad ir kokie būtų neišvengiami trukdžiai, jei iš anksto padarysite jiems vietos, jie atims mažiau jūsų gyvybiškai reikalingo laiko, reikalingo kitiems būtiniems projektams ir veikloms.

3 metodas iš 3: efektyviai išnaudokite laiką

1. Viską užsirašykite. Nepasikliaukite atmintimi atlikdami savo užduotis. Vienoje vietoje užsirašykite viską, ką turite padaryti, ir norėdami pasiekti savo tikslus, dažnai remkitės šiuo sąrašu.
   • Net jei užduotis atrodo ne tokia didelė ar kasdieniška, užsirašykite ją. Jūsų kalendorius turėtų būti užpildytas mažais komentarais, pvz., „Skambinkite Stefanui“, „Ieškokite pelno maržų“ ar „El. Pašto virėjas“.
   • Įsitikinkite, kad visada turite su savimi užrašų knygelę ir užrašykite užduotis, kai jos praeina. Manote, kad prisiminsite juos vėliau, tačiau greičiausiai pamiršite.
2. Naudokitės dienotvarke. Paprastas kalendoriaus ar planavimo priemonės pridėjimas prie organizacinių įrankių kolekcijos padės efektyviau organizuoti laiką. Užsirašykite kiekvieną naują terminą, užduotį ar susitikimą, kuris yra įtrauktas į jūsų tvarkaraštį. Kiekvieną rytą skirkite šiek tiek laiko ir peržiūrėkite savo dienos darbotvarkę, kad žinotumėte, kas jūsų laukia.
3. Venkite dvigubų įsipareigojimų. Sutvarkykite savo tvarkaraštį, vengdami pernelyg daug savęs klausinėti ir neprisiimdami per daug projektų ar renginių vienu metu. Patikrinkite savo kalendorių prieš sutikdami su kuo nors įsitikinti, kad turite laiko. Tai leidžia tvarkyti laiką neprarandant įprasto grafiko.
4. Venkite trukdžių. Produktyviai tvarkykite laiką pašalindami elementus, kurie gali atitraukti jūsų dėmesį arba priversti nuklysti ir atsilikti nuo savo grafiko. Laikykite televizorių ir žaidimus toli nuo to, kur studijuojate, arba atlikite dokumentus, kad susikoncentruotumėte į užduotis, kurias reikia atlikti pirmiausia, ir išsaugokite įdomius dalykus vėliau.
5. Organizuokite savo užduotis pagal svarbą. Protingai valdykite laiką, pirmiausia atlikdami svarbiausias ar su laiku susijusias užduotis. Pažymėkite juos savo plane specialiu spalvų žymekliu arba mažu lipduku. Pirmiausia suplanuokite svarbiausias užduotis ir skirkite sau pakankamai laiko joms atlikti, tada spręskite mažiau laiko atžvilgiu reikalingus dalykus, susijusius su svarbiausiomis nustatytomis užduotimis.
   • Būkite pasirengę laikas nuo laiko keisti savo prioritetus. Viskas gali ateiti paskutinę minutę ir reikalauti jūsų neatidėliotino dėmesio. Turėsite laikas nuo laiko nutraukti tai, ką darote, ir sutelkti savo energiją bei laiką šioms netikėtoms užduotims. Tiesiog įsitikinkite, kad tai nenutinka per dažnai.
   • Jei pastebite, kad visą dieną nuolat pertvarkote prioritetus, kažkas negerai. Nors gali būti tikimasi nedidelių tvarkaraščio pakeitimų, nuolatiniai pakeitimai greičiausiai reiškia, kad neturite tvarkos savo prioritetuose.
6. Būk realistiškas. Skirkite realistišką laiko tarpą kiekvienai užduočiai atlikti. Jei manote, kad kažkas užtruks nuo pusvalandžio iki valandos, skirkite sau visą valandą. Būkite realistiški, kiek laiko kažkas užtruks, kad nepervargtų ar neatsiliktų nuo grafiko.
   • Visada saugiau būti saugioje pusėje ir skirti sau daugiau laiko, nei reikės. Jei atliksite savo užduotį greičiau, galėsite laisvai atlikti kitą užduotį, kuri galiausiai neturi įtakos jūsų produktyvumui.
7. Suplanuokite pagrindinius poreikius. Nepamirškite suplanuoti laiko kasdieniams dalykams, pavyzdžiui, valgymui ir dušui. Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau svarbu skirti laiko šiems dalykams, be kitų suplanuotų užduočių, kad įsitikintumėte, jog jų nepraleisite ir šie dalykai jūsų neatsiliks nuo grafiko.
8. Naudokitės priminimų sistema. Naudokite paprastus priminimus, be savo kasdienio planuotojo, kurie padės prisiminti svarbias užduotis ar terminus. Savo mobiliajame telefone naudokitės pranešimais apie jį arba balso ar teksto pranešimais, kad primintumėte, ką turite padaryti tą akimirką, arba jei esate ką nors suplanavę. Tokia atsarginė sistema padės išvengti dalykų pamiršimo.
   • Venkite priklausomybės nuo kitų žmonių apie ką nors galvoti. Jie tikriausiai yra tokie patys užmaršūs kaip jūs.
   • Jei kažkas yra nepaprastai svarbu, nustatykite sau kelis priminimus. Galite praleisti vieną „Post-it“ ar telefono žadintuvą, bet ne kelis.
9. Prašyti pagalbos. Paprašykite kito asmens pagalbos ir prireikus perduokite mažesnes užduotis. Bendras jūsų tvarkaraštis bus naudingas, jei galėsite nuryti savo pasididžiavimą ir paprašyti, kad kas nors padėtų jums atlikti keletą nedidelių namų ruošos darbų ar virtų vakarienę įtemptą savaitės naktį.
   • Būtinai perduokite atsakomybę kvalifikuotiems žmonėms. Nepakanka ką nors paprašyti atlikti tam tikrą užduotį. Norite, kad jie tą darbą atliktų gerai.
   • Nenusipraskite palikti savo darbo kitiems. Tai neatspindi laiko valdymo įgūdžių. Greičiau tai atsiranda taip, lyg būtum tiesiog tingus ir nemotyvuotas.
10. Įvertinkite savo produktyvumą. Kartkartėmis būtina pažvelgti į savo darbą iš tolo ir išanalizuoti, ką pasiekei, kaip gerai pasirodei ir kiek laiko tai užtruko. Žinojimas apie šiuos savo darbo ir gyvenimo aspektus gali padėti pakeisti tvarkaraštį ir kasdienį darbo įpročius, duoti stebėtinai efektyvių rezultatų.
11. Apdovanokite save. Per sunkus ar ilgas darbas gali sukelti perdegimą, todėl sunku susitelkti net į paprasčiausias užduotis. Taigi skirkite kelias akimirkas, kad švęstumėte tai, ką nuveikėte, ir apdovanokite save tuo, kas jums tikrai patinka.
    • Įsitikinkite, kad pertraukos laikas yra skirtas malonumui. Išjunkite darbo telefoną ir neatsakykite į el. Laiškus. Jei maišysite darbą su laisvalaikiu, neatlyginsite savęs ir negalėsite išvengti perdegimo.
    • Jei dirbate nuo pirmadienio iki penktadienio, savaitgalį nedirbkite. Jei tris mėnesius dirbote prie vieno projekto, atlikite trumpas atostogas.

Įspėjimai

• Neleiskite mintims klaidžioti ir nebandykite svajoti, dirbdami savo kasdienes užduotis.