Paprašykite aukos el. Paštu

Video.: Pabarstykite druska, pasakykite vieną frazę, sužinokite, kas jums kenkia

Turinys

Žengti
1 dalis iš 3: El. Pašto struktūrizavimas
2 dalis iš 3: Atminkite savo auditoriją
3 dalis iš 3: sukurkite el. Pašto siuntimo sąrašą
Patarimai
Įspėjimai
Būtinybės

Norint parašyti veiksmingą el. Laišką, prašant aukos, reikia tinkamo balso tono, kuris sukurtų susidomėjimą jūsų organizacija. El. Paštas naudojamas kaip lėšų rinkimo priemonė, nes išlaidos yra mažesnės nei prašant paštu ar telefonu, o bendravimas yra tiesioginis. Galite sukurti patrauklius, naudingus el. Laiškus, kurie suteiks jums norimų rezultatų - daugybę aukų.

Žengti

1 dalis iš 3: El. Pašto struktūrizavimas

Parašykite tvirtą antraštę. Antraštė yra pirmoji el. Pašto eilutė ir veikia kaip pavadinimas. Tik apie 15% el. Laiškų kada nors yra atidaryti, todėl norint parašyti gerą 15% dėmesio ir priversti žmones toliau skaityti, labai svarbu parašyti gerą antraštę. Daugumoje el. Pašto paskyrų galite perskaityti pirmąją el. Laiško eilutę lauke šalia temos, todėl antraštės yra ne tik priežastis toliau skaityti el. Laišką, bet ir priežastis atidaryti.
- Norėdami atkreipti dėmesį, naudokite aktyvius veiksmažodžius ir daiktavardžius, taip pat paryškintą, centruotą tekstą ir didesnį šriftą.
- Antraštė turi būti trumpa ir aiški, kad jūsų el. Pašto tikslas būtų aiškus nuo pat pradžių. Priverskite skaitytojus manyti, kad skaityti šį el. Laišką bus naudinga, laiku ir aktualu jų gyvenimui.
- Atsakykite į klausimą, į kurį skaitytojas nori sužinoti atsakymą: kas man iš to?
- Jūsų temos eilutė gali sukelti iššūkį skaitytojui, būti raginimu veikti, būti dabartinio įvykio tema arba, jei jūsų organizacija dirba tik netoliese, kalbėti apie vietinę vietą ar įvykį.
- Geras antraštės pavyzdys yra „Amsterdamas teisėjauja dėl dujų taisyklių“.
Pirmoje pastraipoje pasakokite visą savo istoriją. Eik tiesiai prie reikalo. Skaitytojai nenori įpusėti, kas yra jūsų el. Paštas, nes tai yra viena priežasčių, kodėl reikia ištrinti el. Laišką be aukos. Šioje dalyje labai aiškiai pasakykite, ką norite, kad skaitytojas darytų, ir kodėl siunčiate šį el. Laišką.
- Šioje pirmoje pastraipoje turite paprašyti skaitytojų aukos. Nors galbūt norėsite asmeniškai pranešti, kad norite pinigų, turėtumėte „paprašyti“ tiesiogiai el. Laiškuose. Padarykite šią užklausą išskirtinę, pvz., Paryškintu ar didesniu šriftu.
- Per jūsų „klausimą“ praneškite skaitytojams, ką veiks jų pinigai. Jei maža suma ką nors padarys, jei ne viskas, pasakykite jiems. Pvz., Jei 50 USD maitina 100 vaikų, galite gauti daugiau atsakymų, nei jei sakote, kad namelio statybai reikia 1 000 USD.
- Tebūna žinoma, kad sakyti „ne“ yra gerai. Statistika rodo, kad daugiau žmonių duoda, kai jaučiasi laisvi pasirinkti, o ne jaučia spaudimą.
- Šioje pirmoje pastraipoje apibūdinkite ir paaiškinkite savo tikslą, kad būtų aišku, jog norite pinigų, kad ką nors padarytumėte ne tik dėl to, kad turėtumėte pinigų.
Protingai naudokite savo mikro turinį. Mikro turinys yra visi trumpi sakiniai ir paantraštės, puošiantys el. Laišką. Norite pabrėžti pagrindinius dalykus naudodamiesi savo mikroturiniu, kad skaitytojai, norintys nuskaityti el. Laišką prieš skaitydami, pajustų raginimą skaityti tekstą.
- Mikro turinį sudaro antraštės, paantraštės, temos eilutė, nuorodos ir mygtukai.
- Naudokite veiksmažodžius, apibūdinamuosius prieveiksmius ir daiktavardžius. Jūsų tikslas yra priversti juos perskaityti tikrąjį tekstą.
- Gera antraštė gali atrodyti taip: „Dovanok 50 eurų delfinui išgelbėti“
- Padarykite juos drąsius ar didesnius, kad jie išsiskirtų. Paprastai jie yra pastraipų ar naujų skyrių pradžioje.
- Parašykite paprastas antraštes. Galite naudoti nenaudojamas paantraštes, tačiau jas naudinga įtraukti, jei manote, kad antraštė yra per trumpa. Laikykitės tų pačių principų - trumpas, vykdomas, drąsus.
Papasakoti istoriją. Jūsų el. Paštas tampa patrauklesnis skaitytojams, kai pasakojate istoriją. Jūsų el. Laiško turinyje yra ši istorija. Atminkite, kad istorijose yra pradžia, vidurys ir pabaiga. Norėdami priversti skaitytojus finansiškai prisijungti prie jūsų reikalo, geriausia naudoti emociškai apkrautą istoriją, tikrą istoriją jūsų organizacijoje ar apie jūsų padarinių pasekmes.
Parašykite trumpas pastraipas. Trumpomis pastraipomis parašykite savo el. Laiško „turinį“. Taip turi būti todėl, kad skaitytojai atsisako dėl gausaus el. Laiškų kiekio. Apriboję el. Laiško ilgį, jūs išsiskirsite.
- Apsiribokite vienu ar dviem pagrindiniais punktais.
- Nesvarbu, kiek kartų turite redaguoti ar pataisyti el. Laišką, kad tai atliktumėte.
- Praleiskite istoriją, kodėl prašote pinigų. Pakanka paaiškinti, kodėl jums reikia pinigų, naudingumo, kurį nurodote pradinėje pastraipoje, ir pasakojimo pagrindinėse pastraipose.
Naudokite nuorodas ir mygtukus, bet laikykitės pranešimo. Gali būti viliojanti pridėti daug nuorodų į savo el. Paštą, tačiau tai gali blaškyti dėmesį ir atitraukti skaitytoją nuo jūsų pagrindinės žinutės: gauti auką. Paprastas būdas pateikti informaciją smalsiam skaitytojui, nepridėjus daugybės blaškančių nuorodų, yra tai, kad jūsų svetainėje yra visa svarbi informacija, o tada pateikiama tik nuoroda į jūsų svetainę. Pvz., Jei yra tyrimų, rodančių, kad jūsų teiginiai yra teisingi, užuot tiesiogiai nukreipę į ilgą, sudėtingą tyrimą, kuriame skaitytojas gali pasimesti, galite savo svetainėje paskelbti šio tyrimo nuorodą (įsitikinkite, kad galimybė paaukoti).
Atsargiai elkitės su vaizdais. Galbūt galėsite pridėti vieną ar du vaizdus, kad pabrėžtumėte savo mintį, tačiau tai nėra būtina. Dėl spalvų ir vaizdų el. Laiškai gali pasijusti šlamštu. Įdėkite vaizdus tik viršuje arba apačioje ir apribokite jų naudojimą tik tais atvejais, kai manote, kad vaizdas yra būtinas norint suprasti savo nuomonę ar sukelti užuojautą.
- Naudingas vaizdas gali būti kažkas, kur jūsų reikalas patiria aukų padarinius, pavyzdžiui, vargšė mergina pirmą kartą įsigyja naujus drabužius.
- Logotipo įdėjimas į nepastebimą vietą, pvz., Apatinį kampą, gali būti šios taisyklės išimtis, nes tai suteikia greitą skaitytojo atpažinimą.
Parašykite konkretų kitą žingsnį / raginimą veikti. Paskutinė el. Laiško dalis yra „raginimas veikti“. Išskirdami šiuos dalykus, skaitytojai gali juos nuskaityti, kol neperskaito visų priežasčių, kodėl turėtų aukoti. Tai būtina norint informuoti skaitytojus, kodėl jiems siunčiate el. Laiškus, kad jie liktų susižadėję. Aiškiai nurodykite, kaip aukoti.
- Jei skaitytojas nežino, kodėl skaito el. Laišką, jis daug dažniau jo nepaisys.
- Įsitikinkite, kad šis paskutinis „klausimas“ išsiskiria likusiame el. Laiške ir labai aiškiai pasakykite, ko klausiate. Padarykite tai atskirą pastraipą, paryškintą arba didesniu / kitokiu šriftu ir su ryškių spalvų nuoroda arba aukojimo mygtuku.
- Jei skaitytojams reikia spustelėti mygtuką arba nuorodą, tai aiškiai pasakykite. Jei jiems reikia atsakyti į el. Laišką, kad gautumėte daugiau instrukcijų, pasakykite tai labai aiškiai: "Spustelėkite mygtuką, kad išsaugotumėte beždžionę dabar!" arba „Spustelėkite atsakymo mygtuką ir įveskite aukojimo informaciją“.
- Skaitytojams prasmingiau tuo metu spustelėti nuorodą ir tokiu būdu greičiausiai sulauksite daugiau aukų, todėl pabandykite susieti nuorodą ar mygtuką su savo organizacija.
- Sukurkite svetainę ar internetinį aukojimo puslapį, kad skaitytojai galėtų prisidėti internete. To vis tiek tikisi skaitytojai iš aukojimo el.
Trumpai. Jei jūsų el. Paštas ilgas, jį nuskaityti nebus lengva. Trumpos pastraipos ir antraštės užtikrina, kad jūsų el. Laiškas bus tinkamai nuskaitytas, kol skaitytojas nusprendžia toliau skaityti ar ne.

2 dalis iš 3: Atminkite savo auditoriją

Laikykite toną labiau atsainiai nei laiške. Oficialus organizacijos laiškas paštu asmeniui dažnai yra oficialus ir tolimas dėl tokio bendravimo būdo. Tačiau el. Paštas, kaip ir tinklaraštis, yra ne tokio formaliojo tono.
- Kreipkitės į skaitytoją naudokite „jūs“.
- Naudokite atsitiktinius posakius, kad skaitytojas galėtų susisiekti su jumis, pvz., „Tai kainavo didelius pinigus“ arba „Jis buvo tik mažas vaikinas“.
- Kreipdamiesi į skaitytoją, naudokite tiesioginę, sąžiningą, atvirą kalbą, kad jie jaustųsi susiję ir matytų jus autentišką.
Padarykite žodžius lengvai skaitomus. Naudokite pagrindinius šriftus ir supaprastinkite vizualinį el. Pašto patrauklumą. Nenaudokite prašmatnaus kursyvo šrifto - pakanka tik standartinio šrifto. Antraštėms ir tekstui nenaudokite dviejų skirtingų šriftų. Labai pabrėžiamas paprasčiausias paryškinimas arba šiek tiek didesnio teksto, nei likęs, tekstas.
- Jūsų el. Paštas taip pat turėtų būti lengvai skaitomas kalbiniu požiūriu - jūsų rašymo įgūdžiai turėtų būti tinkamo skaitymo lygio. Nesuprask žodžiu ar nesudėtinga. Jūsų tekstas turi būti aiškus, nepriekaištingas (be gramatikos ar rašybos klaidų) ir lengvai skaitomas.
Prisiregistruokite gauti el. Pašto paslaugą. Jei norite įsitikinti, kad jūsų el. Laiškai yra atidaryti, arba nustatyti, kokie žmonės skaito jūsų el. Laiškus dažniau nei kiti, jums nereikia laukti atsakymų ar aukų. Prisiregistruodami naudoti el. Pašto paslaugą, pvz., „MailChimp“, galite įvertinti visą skirtingų metrikų sąrašą kiekvieną kartą, kai siunčiate el. Laišką, kad pritaikytumėte el. Laiškus tikriesiems skaitytojams.
- Galite peržiūrėti statistiką, pvz., Paspaudimų rodiklius, ataskaitų atidarymo ir skaitymo dažnumą.
- Žinojimas, kiek kartų buvo atidaryta žinutė, yra ypač naudinga nustatant, kurios temos eilutės yra populiarios, o tai padidina žmonių, skaitančių jūsų el. Laiškus, skaičių.
- Kita priežastis, kodėl el. Pašto paslauga yra naudinga, jei reguliariai siunčiate daug el. Laiškų, prašydami aukoti, yra tai, kad jūsų el. Pašto paslaugų teikėjas gali tapti įtartinas ir net atleisti jus kaip potencialų šlamšto siuntėją. Be to, ilgai reikia kurti sąrašus, suskaidyti pašto adresų sąrašą, kad atitiktų jūsų el. Pašto abonemento reikalavimus (dauguma el. Pašto paslaugų teikėjų nustato maždaug 50 gavėjų vienam el. Laiškui apribojimą), atsako į asmenų ir el.
Įsitikinkite, kad jūsų sąrašo žmonėms rūpi jūsų reikalas. Reguliariai tikrinkite savo el. Pašto sąrašą ir įsitikinkite, kad jį siunčiate žmonėms, kurie greičiausiai skaitys el. Laišką, ypač įsitikinkite, kad juo domisi žmonės, kurie išreiškė susidomėjimą. Jūsų statistika pagerės ir sugaišite mažiau laiko.
Suasmeninkite segmentuodami. Skirtingoms donorų grupėms naudokite skirtingą toną. Pavyzdžiui, jei turite grupę žmonių, kurie reguliariai atsako į jūsų el. Laiškus, siųskite jiems el. Laišką asmeniniu tonu. Sukurkite dar vieną sąrašą su atsitiktiniu tonu skaitytojams, kurie, kaip žinote, paprastai neatidaro jūsų el. Laiškų. Pirmą kartą siunčiant el. Laišką, turite aiškinamojo tono el. Laišką.
- El. Pašto paslauga taip pat leidžia jums sukurti atskirus el. Laiškus su savo gavėjų vardais, pavyzdžiui, „Gerbiamas Hansas“.
Įtraukite duomenis, kurie palaiko jūsų lėšų rinkimą. Norėdami išlaikyti auditoriją, galbūt norėsite pateikti joms padrąsinančių duomenų, parodančių, kaip dirbo ar veiks jų pinigai. Ši informacija gali būti pradinėje pastraipoje, kvietime veikti arba abu. Žmonės mėgsta duoti dar kartą, kai žino, kad jiems jau sekasi.
Gavęs auką, pasakyk ačiū. Gavę auką, nepamirškite asmeniškai padėkoti donorams. Tai paprastas veiksmas, kuris gali garantuoti pakartotinę auką ateityje. Turite kuo greičiau išsiųsti šį el. Laišką; laikyti tai tam tikru kvitu.
- Jei kiekvieną mėnesį pridedate daug donorų, apsvarstykite galimybę sukurti šabloną, kad galėtumėte jį įklijuoti į el. Pašto juodraštį ir greitai jį redaguoti.

3 dalis iš 3: sukurkite el. Pašto siuntimo sąrašą

Nepirkite el. Pašto sąrašo. Jungtinėse Valstijose galimas aukotojų el. Pašto adresų sąrašo pardavimas ir pirkimas yra neteisėtas pagal 2003 m. CAN SPAM įstatymą. Yra bendrovių, kuriose galite „išsinuomoti“ sąrašą vieną kartą, tačiau tai gali būti labai brangu, nes tikriausiai turite nusipirkti tūkstančius el. pašto adresų, kad pamatytumėte nors ir nedidelę grąžą. Tikriausiai geriau tuos pinigus skirti kažkam kitam ir ieškoti tvirtesnių būdų sukurti savo el. Pašto sąrašą.
Renkite vardus renginiuose. Visada, kai jūsų ne pelno organizacija dalyvauja renginyje arba jį organizuoja, įsitikinkite, kad pateikiate būdą žmonėms užsiregistruoti jūsų el. Pašto sąraše. Padėkite rašiklį, mainų sritį ir kelis popieriaus lapus, kuriuose suinteresuotoms šalims būtų galima užrašyti savo vardą ir el. Pašto adresą. Įsitikinkite, kad dokumente aiškiai nurodyta, kad jie prisiregistruoja prie jūsų el. Pašto sąrašo.
- Pabandykite gauti daugiau vardų loterijos ar konkurso būdu. Renginio metu pabandykite surengti loteriją ar konkursą tiems, kurie užsiregistruos jūsų el. Pašto sąraše.
Naudokitės socialiniais tinklais. Įsitikinkite, kad jūsų ne pelno organizacija yra aktyvi socialinės žiniasklaidos priemonė - nuo „Twitter“ iki „Facebook“ iki „Instagram“. Socialiniuose tinkluose lengva pasiekti žmones, o jei turite patrauklaus turinio, žmonės gali pradėti dalytis jūsų įrašais ar kvietimais aukoti. Paprašykite savo sekėjų užsiregistruoti jūsų el. Pašto sąraše, kad jie niekada nepraleistų svarbaus pranešimo.
Padaryk tai lengvą. Jūsų svetainė turėtų leisti lankytojams užsiregistruoti jūsų el. Pašto sąraše. Tai neturi būti prašmatnus, bet jį turėtų būti lengva rasti ir užpildyti.

Patarimai

Perskaitykite ankstesnius lėšų rinkimo laiškus ar el. Laiškus. Naudokite tą patį frazę ir stilių, kuris buvo veiksmingas. Daugelis organizacijų naudoja ankstesnius lėšų rinkimo laiškus kaip naujo šabloną.
Norėdami greitai atpažinti, pridėkite savo logotipą prie savo el. Pašto. Skaitytojai dažnai susieja organizacijas ar įmones su savo logotipais.
Norėdami el. Laiškus padaryti patrauklesnius ir kaupti statistiką, kuri pagerins jūsų būsimus el. Laiškus, naudokite el. Pašto paslaugą. „MailChimp“ yra gera.
Prieš siųsdami įsitikinkite, kad jūsų el. Laiškas yra baltai pažymėtas. Jei naudojate internetinę lėšų rinkimo platformą, pvz., Fundraise.com, tai bus padaryta automatiškai.