Apskaičiuokite kintamąsias išlaidas - Patarimai

Video.: Nešiokis kairėje kišenėje ir tau ateis pinigai

Turinys

Žingsniai
Patarimas

Su verslu susijusios išlaidos paprastai skirstomos į dvi kategorijas: kintamosios ir pastoviosios. Kintamosios išlaidos yra tos, kurios skiriasi priklausomai nuo gamybos apimties, o pastoviosios išlaidos išlieka tos pačios. Žinojimas, kaip klasifikuoti išlaidas, yra pirmas žingsnis valdant ir gerinant verslo efektyvumą. Visų pirma žinojimas, kaip apskaičiuoti kintamąsias išlaidas, padės sumažinti išlaidas, patirtas už produkcijos vienetą, ir padėti jūsų verslui gauti daugiau pelno.

Žingsniai

1 metodas iš 3: apskaičiuokite kintamą kainą

Klasifikuokite savo išlaidas kaip fiksuotas arba kintamas. Pastoviosios išlaidos yra išlaidos, kurios nesikeičia net ir esant kintamai produkcijai. Nuomos ir administracinės algos yra du fiksuotų išlaidų pavyzdžiai. Nesvarbu, ar pagaminate 1 vienetą, ar 10 000 vienetų, šios išlaidos kiekvieną mėnesį yra vienodos. Ir atvirkščiai, kintamosios išlaidos priklausys nuo gamybos apimties. Pavyzdžiui, medžiagos, pakuotės, siuntimo išlaidos ir darbuotojų atlyginimai yra kintamos išlaidos. Kuo daugiau gamybos vienetų, tuo didesnė savikaina.
- Supratę skirtumą tarp pastovių ir kintamų sąnaudų, pradėkite klasifikuoti kiekvieno verslo išlaidas. Daugelį išlaidų, pavyzdžiui, minėtame pavyzdyje, gana lengva klasifikuoti. Tačiau yra ir daugybė išlaidų, kurios gali būti gana miglotos.
- Kai kurias išlaidas gali būti sunku klasifikuoti ir jos neturi atitikti jokio aiškaus fiksuoto ar kintamo modelio. Pavyzdžiui, darbuotojui gali būti mokamas fiksuotas atlyginimas kartu su komisiniais, kurie skiriasi priklausomai nuo pardavimo apimties. Šios išlaidos yra suskirstytos į fiksuotą ir kintamą veiksnį atskirai. Tokiu atveju tik darbuotojo komisiniai bus traktuojami kaip kintamosios išlaidos.
Sumuokite visas kintamas išlaidas tam tikram laikotarpiui. Suklasifikavę visus kintamuosius kaštus, susumuokite nurodyto laikotarpio sumą. Pavyzdžiui, apsvarstykite paprastą gamybos operaciją, kurios išlaidos yra tik 3: žaliavos, pakavimas ir gabenimas bei darbuotojų atlyginimai. Šios 3 išlaidos yra visos jūsų kintamos išlaidos.
- Įsivaizduokite išlaidas, patirtas per pastaruosius metus: 35 000 USD - žaliavos, 20 000 USD - pakavimas ir gabenimas bei 100 000 USD - darbuotojų atlyginimai.
- Bendra tų metų kintamoji kaina yra, t. Šios išlaidos yra tiesiogiai susijusios su tais metais pagaminta produkcija.
Padalinkite visas kintamas išlaidas iš gamybos apimties. Kad apskaičiuotumėte vieneto kintamąsias išlaidas, padalykite visas kintamas išlaidas per tam tikrą laikotarpį iš tame laikotarpyje pagamintos apimties. Konkrečiai, vieneto kintamąsias sąnaudas galima apskaičiuoti taip, kur v yra vieneto kintamosios išlaidos, V yra visos kintamosios išlaidos ir Q yra pagamintas kiekis. Pavyzdžiui, jei minėta įmonė tais metais pagamino 500 000 produkto vienetų, tai yra ir vieneto kintamoji kaina.
- Vieneto kintamosios sąnaudos yra tiesiog kintamosios produkcijos vieneto sąnaudos. Tai yra išlaidos, patirtos gaminant papildomą vienetą. Pavyzdžiui, jei pirmiau minėta įmonė pagamins 100 papildomų vienetų, jos patirs papildomas 31 USD gamybos sąnaudas.
skelbimas

2 metodas iš 3: naudokite metodą maksimalus - mažiausias

Suprasti mišrius kaštus. Kartais sąnaudų negalima lengvai priskirti kintamosioms ar fiksuotosioms. Šios išlaidos gali skirtis priklausomai nuo gamybos, tačiau yra būtinos, net jei nėra gamybos ar pardavimo. Šios išlaidos vadinamos mišriomis sąnaudomis. Mišrios išlaidos vis tiek gali būti suskirstytos į fiksuotąsias ir kintamąsias dalis, kad būtų galima tiksliai apskaičiuoti išlaidų kategorijas.
- Mišrių išlaidų pavyzdys yra darbo užmokesčio kaina darbuotojui, kurio atlyginimas plius komisiniai. Atlyginimas mokamas net tada, kai nėra pardavimo, tačiau komisiniai priklauso nuo pardavimo apimties. Šiame pavyzdyje komisiniai yra kintamos išlaidos, o darbo užmokestis yra fiksuotas.
- Mišrios išlaidos taip pat gali būti taikomos valandos mokėtojams, jei jiems garantuojamas fiksuotas valandų skaičius per apmokėjimo laikotarpį. Įprastos valandos bus fiksuotos, o viršvalandžiai - kintamos išlaidos.
- Be to, išmokų už darbą išlaidos gali būti pripažintos mišriomis sąnaudomis.
- Kitas sudėtingesnis mišrių išlaidų pavyzdys yra komunalinės išlaidos. Nesvarbu, ar jūs tai padarysite, ar ne, vis tiek turite sumokėti už elektrą, vandenį ir dujas. Tačiau didėjant gamybai gali padidėti elektros, vandens ir dujų naudojimas. Norint suskirstyti šias sąnaudas į pastovias ir kintamas išlaidas reikia sudėtingesnio požiūrio.
Našumas ir kaina. Jei norite suskirstyti mišrius kaštus į fiksuotus ir kintamus komponentus, galite naudoti „maks. Min“ metodą. Šis metodas pradedamas nuo mišrių sąnaudų tarp didžiausio ir mažiausio gamybos mėnesio ir remiamasi skirtumu apskaičiuojant kintamąsias sąnaudas. Pirmiausia nustatykite, kurio mėnesio produkcija yra didžiausia, o kurio - mažiausia. Įrašykite savo veiklą išmatuojamai (pvz., Laikmatį) ir sumaišytas išlaidas, kurias norite įvertinti už kiekvieną mėnesį.
- Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad jūsų įmonė metalo pjaustymui naudoja vandens pjaustytuvą kaip dalį gamybos proceso. Tam reikia vandens, o vanduo yra kintama kaina, kuri didės kartu su gamybos apimtimi. Tačiau vandens sąnaudos jūsų įmonėje taip pat atsiranda eksploatuojant jūsų gamybos įrenginius (geriant, valant ir pan.). Taigi, vandens kaina yra mišri.
- Taip pat šiame pavyzdyje mėnuo su didžiausia vandens sąskaita yra 9 000 USD su 60 000 darbo valandų. O mėnuo su mažiausia vandens sąskaita yra 8 000 USD ir 50 000 gamybos valandų.
Apskaičiuokite kintamų sąnaudų normą. Raskite skirtumą tarp abiejų skaičių (savikainos ir gamybos), surasdami kintamą kainą. Kintamųjų sąnaudų santykį galima apskaičiuoti pagal formulę, kur C ir c yra atitinkamai didžiausi ir mažiausi mėnesio kaštai, o P ir p nurodo tų mėnesių gamybos lygį.
- Pagal pirmiau pateiktą pavyzdį. T.y., gaukite 0,10 USD. Tai reiškia, kad viršvalandžių valandos gamybos kaina yra 0,10 USD.
Nustatykite kintamą kainą. Dabar galite naudoti kintamųjų sąnaudų santykį, kad nustatytumėte, kuris iš mišrių kainų yra kintamas. Padauginkite kintamų sąnaudų normą iš pagaminto kiekio, kad gautumėte kintamą kainą. Ankstesniame pavyzdyje mes imamės, ty mažiausiam mėnesiui ir, ty didžiausiam mėnesiui. Tai yra kintamos išlaidos per mėnesį. Galite atskaityti tai iš visų mėnesinių išlaidų, kad gautumėte fiksuotas išlaidas, kurios abiem atvejais yra 3000 USD. skelbimas

3 metodas iš 3: naudokite kintamų sąnaudų informaciją

Apskaičiuokite kintamųjų kaštų tendencijas. Daugeliu atvejų, didėjant gamybai, vieneto pelnas tampa didesnis, nes pastoviosios sąnaudos padalijamos po lygiai kiekvienam gamybos vienetui. Pvz., Jei įmonė pagamina 500 000 vienetų per metus ir namo nuoma kainuoja 50 000 USD, tada nuomos mokestis padalijamas po lygiai kiekvienam vienetui ir yra 0,10 USD. Jei gamyba padvigubėja, nuomos mokestis už vienetą yra 0,05 USD, nes sumažėja pastoviosios vieneto sąnaudos, todėl padidės vieneto pelnas. Taigi didėjant pardavimams, pardavimo išlaidos taip pat didės, tačiau lėčiau (nes idealios kintamosios vieneto kainos visada yra stabilios, o vieneto pastoviosios išlaidos mažėja. žemyn).
- Norėdami nustatyti, ar kintamos išlaidos yra stabilios, padalykite visus kintamuosius iš pardavimų. Per šį rezultatą galite pamatyti, kiek sudaro kintamosios išlaidos. Tada galite palyginti šį skaičių su ankstesniais kintamų išlaidų duomenimis, kad sužinotumėte, ar jūsų kintamieji kaštai padidėja ar sumažėja.
- Pavyzdžiui, jei visos kintamosios išlaidos yra 70 000 USD per metus ir 80 000 USD kitais metais, o pajamos atitinkamai yra 1 000 000 USD ir 1 150 000 USD, iš pirmiau pateiktų skaičių galite pamatyti, kad kintamosios išlaidos per tuos dvejus metus išliko gana stabilus, ty praėjusių metų pardavimo procentas ir ar kitų metų pardavimo procentas).
Norėdami įvertinti riziką, naudokite kintamų sąnaudų santykį. Palyginę kintamųjų sąnaudų procentus su fiksuotosiomis sąnaudomis už vienetą, galite nustatyti kiekvienos rūšies išlaidų proporcijas. Jūs padalijate kintamuosius vieneto kaštus iš bendrojo vieneto kainos, vadovaudamiesi formule, kur v ir f yra atitinkamai kintamieji ir fiksuotieji vieneto kaštai. Pvz., Jei jūsų fiksuotas vieneto mokestis yra 0,10 USD, o kintamasis - 0,40 USD (bendras vieneto mokestis yra 0,50 USD), tada Kintamieji mokesčiai sudaro 80% vieneto kainos (). Kaip išorės investuotojas, galite naudoti šią informaciją, kad numatytumėte galimą pelno riziką.
- Jei įmonė turi daugiausia kintamas gamybos sąnaudas, tai įmonė gali turėti stabilesnes išlaidas vienetui. Taigi maržos taip pat yra stabilesnės, mes manome, kad pardavimai yra stabilūs.
  - Tai pasakytina apie didelius mažmenininkus, tokius kaip „Walmart“ ir „Costco“. Jų pastoviosios sąnaudos yra palyginti mažos, palyginti su kintamosiomis sąnaudomis, kurios sudaro didelę dalį išlaidų, susijusių su vieneto pajamomis.
- Tačiau įmonė, turinti didesnį fiksuotų sąnaudų santykį, gali labiau pasinaudoti masto ekonomija (didesnė gamyba sumažina vieno vieneto sąnaudas), nes pajamos augs greičiau. daug daugiau nei kaina.
  - Pavyzdžiui, kompiuterių programinės įrangos įmonė turi fiksuotas išlaidas, susijusias su produkto kūrimu ir pagalbiniu personalu, tačiau įmonė gali išplėsti programinės įrangos pardavimus nepatirdama žymiai kintamų išlaidų.
- Sumažėjus pajamoms, įmonė, kuri labai priklauso nuo kintamų sąnaudų, gali lengvai sumažinti gamybą, tačiau vis tiek būti pelninga, o įmonė, kuri labai priklauso nuo pastoviųjų išlaidų, turės rasti būdą, kaip susidoroti su daug didesnėmis fiksuotosiomis vieneto sąnaudomis.
- Bendrovė, turinti dideles pastovias ir mažas kintamas išlaidas, taip pat turi gamybos svertą, kuris padidina arba sumažina pelną, priklausomai nuo pajamų.Iš esmės pardavimas viršijant tam tikrą lygį yra pelningesnis, tuo tarpu pardavimas žemiau šio lygio kainuoja daug daugiau.
- Idealiu atveju įmonė turėtų stengtis subalansuoti riziką ir grąžą, koreguodama pastovias ir kintamas išlaidas.
Palyginkite su kitomis tos pačios pramonės įmonėmis. Apskaičiuokite tam tikros įmonės kintamą kainą už vienetą ir visas kintamąsias išlaidas. Tada raskite duomenis apie vidutinius tos įmonės pramonės kintamuosius kaštus. Tai gali suteikti jums palyginimo standartą vertinant įmonę. Didesni vieneto kintamieji kaštai gali reikšti, kad viena įmonė yra mažiau efektyvi už kitą, o mažesnės kintamosios vieneto kainos gali būti konkurencinis pranašumas.
- Didesnės nei vidutinės kintamosios sąnaudos vienam vienetui rodo, kad įmonė išleidžia daugiau ar daugiau išteklių (darbo jėgos, medžiagų, komunalinių paslaugų) prekių gamybai nei konkurentai. jų konkurencija. Tai gali būti dėl mažo efektyvumo ar didelių sąnaudų išteklių. Ir vienu, ir kitu atveju įmonė nebus tokia pelninga kaip konkurentas, nebent ji gali sumažinti savo išlaidas ar kainą dar labiau padidinti.
- Kita vertus, jei įmonė galės pagaminti tas pačias prekes mažesnėmis sąnaudomis, ji sugebės sumažinti konkurencinį pranašumą sugebėdama sumažinti rinkos kainą.
- Šį išlaidų pranašumą gali lemti pigesni ištekliai, pigesnė darbo jėga ar didesnis gamybos efektyvumas.
- Pavyzdžiui, įmonė gali pirkti medvilnę už mažesnę kainą nei konkurentas, todėl ji gali gaminti marškinius už mažesnes kintamas išlaidas ir, žinoma, už mažesnę pardavimo kainą.
- Prekybos įmonės paprastai skelbia savo finansines ataskaitas savo tinklalapyje arba Vertybinių popierių ir biržos komisijoje (SEC). Informacijos apie kintamas išlaidas galite rasti jų pajamų ataskaitoje.
Atlikti lūžio taško analizę. Kiek žinome, kintamas išlaidas galima derinti su pastoviomis sąnaudomis, kad būtų galima atlikti naujo projekto lūžio analizę. Vadovas gali išplėsti gamybos vienetų skaičių ir įvertinti pastovias bei kintamas gamybos sąnaudas kiekviename etape. Šis žingsnis padės vadovams žinoti, kuris gamybos lygis yra naudingiausias.
- Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė planuoja gaminti naują produktą, pradinė investicija sieks 100 000 USD, ir jūs norite sužinoti, kiek to produkto turite parduoti, kad susigrąžintumėte savo investicijas ir gautumėte pelną. . Atimkite investicijų sąnaudų, pridėjus kitas pastovias išlaidas, pridėjus kintamas pajamas iš skirtingų gamybos lygių, sumą.
- Galite apskaičiuoti savo lūžio tašką naudodami šią formulę :. Pagal pirmiau pateiktą formulę F ir v yra pastoviosios ir kintamosios vieneto sąnaudos, P yra produkto pardavimo kaina, o Q yra nuostolinga suma.
- Pvz., Jei kitos pastovios išlaidos gamybos metu yra 50 000 USD (pridėjus 100 000 USD pradinių investicijų į visas fiksuotas 150 000 USD išlaidas), kintamosios išlaidos vienam vienetui yra 1 USD Kiekvienas produktas parduodamas už 4 USD, tada gauname lūžį, gaunant 50 000 vienetų.
skelbimas