Autorius:
John Stephens
Kūrybos Data:
22 Sausio Mėn 2021
Atnaujinimo Data:
1 Liepos Mėn 2024
Turinys
Laiškų rašymas instruktoriui reikalauja daugiau mąstymo nei el. Laiškų siuntimas ar tiesioginiai pranešimai su draugais. Jūsų studijos yra jūsų ateities karjeros pagrindas, todėl turėtumėte bendrauti su kitais profesinės komunikacijos kanalais, įskaitant el. Laiškų rašymą. Siųsdami bandomuosius el. Laiškus savo instruktoriui, visada naudokitės savo mokinio el. Pašto paskyra ir atidarykite laišką su mandagiu sveikinimu. Su jais reikia bendrauti taip, kaip rašote oficialų verslo laišką. Būkite trumpas ir atkreipkite dėmesį į gramatiką!
Žingsniai
1 dalis iš 3: Geras pirmasis įspūdis
Peržiūrėkite vadovėlį apie klausimus. Dažnai į jūsų klausimą buvo atsakyta medžiagoje, kurią instruktorius pateikė kurso pradžioje. Paklausę esamos problemos, jie jus matys kaip rimtą studentą, o mokytojas bus susierzinęs, nes švaistys laiką.
- Programoje gali būti informacija apie kurso užduotis, užduočių atlikimo terminai, klasės politika ir užduočių struktūra.
- Jei jūsų instruktorius jums tik pateikia knygų skaitymo seriją, galite el. Paštu išsiųsti visus klausimus, į kuriuos neatsakyta vadovėlyje.
Naudokitės savo studijų paskyra. Instruktoriai dažnai gauna daug el. Laiškų kiekvieną dieną. Naudojant mokyklos sąskaitas, jūsų laiškas mažiau pateks į šlamšto laukelį. Be to, mokyklos nurodytas emal adresas atrodo profesionalesnis. Dėstytojas žinos, kas iš tikrųjų atsiuntė el. Laišką, nes studento paskyra paprastai grindžiama jūsų vardu.
Parašykite dėmesį patraukiančias antraštes. Temos eilutė instruktoriui parodys pagrindinį el. Laiško turinį, kol jis jį perskaitys. Tai labai naudinga, nes mokytojas skirs pakankamai laiko jam apdoroti. Laiško tema taip pat turėtų būti aiški ir tiksli.- Pavyzdžiui, galite parašyti kaip „Klausimai apie dabartinę užduotį“ arba „Baigimo darbas“.
Pradėkite sakydami „labas“ ir naudodami pavadinimą kartu su instruktoriaus vardu ir (arba) pavarde. Žinoma, mes visi norime pereiti tiesiai į savo problemas. Tačiau rašydami mokytojui turite tai traktuoti kaip oficialų laišką. Pradėkime nuo „Gerbiamas dr. Tran Van Dung“, po kurio rašomas kablelis. Nepamirškite naudoti asmens pavardės, jei su ja nesate susipažinę.- Jei nesate tikras, kokie yra jūsų instruktoriai kvalifikacijos požiūriu, galite juos pavadinti „ponu Tranu Van Dungu“.
- Galite naudoti šiek tiek neformalesnį pasisveikinimą, pvz., „Gerbiamasis mėšlo meistras“, jei jūs ir instruktorius asmeniškai bendravote.
2 dalis iš 3: El. Pašto turinio kūrimas
Primink mokytojui, kas tu esi. Mokytojai turi stebėti daug mokinių, todėl jiems pirmiausia reikės prisistatyti. Nurodykite vardą ir klasę, kurią mokotės pas tą instruktorių, įskaitant konkrečias pamokas, tokias kaip „Matematinės ekonomikos laikotarpis 2“.
Venkite ne į temą. Mokytojai yra užimti žmonės, todėl nesikrimsk. Eikite tiesiai į tašką, nepaisykite pašalinių detalių ir laikykitės jų kuo glaustai.
- Pvz., Jei jums įdomu apie užduotį, nedelsdami pasakykite: "Man kilo klausimas apie užduotį, kurią jūs mums davėte antradienį. Ar norite, kad tai atliktume grupėmis ar atskirai?"
Parašykite ištisus sakinius. El. Paštas nėra „Facebook“ įrašas ar žinutė draugui. Tai reiškia, kad kai rašote savo profesoriui, turite naudoti ištisus sakinius, išskyrus tai, kas atrodo neprofesionalu.
- Pavyzdžiui, nerašykite: "Puiki pamoka, mokytojau ... puiku!"
- Vietoj to parašykite: „Jūs mums skaitėte labai lengvai suprantamą paskaitą ankstesnėje klasėje“.
Sutelkite dėmesį į toną. Kai pirmą kartą susisiekiate su mokytoju, išlaikykite savo tono ir kalbos profesionalumą. Tai reiškia, kad negalite pridėti jaustukų! Jei abu pradėsite užmegzti santykius, pastebėsite, kad laikui bėgant galite šiek tiek atsipalaiduoti. Tai ypač aktualu, jei instruktorius aktyviai elgiasi neoficialiai (pvz., Jums siunčia šypsenėlę el. Paštu).
Būkite mandagūs, norėdami išreikšti savo prašymą. Daugelis studentų toliau klausia šio ir to su savo dėstytojais. Niekur nepasieksite, jei tai padarysite. Vietoj to pateikite savo problemą kaip prašymą, kurį mokytojas gali priimti arba ne.
- Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad instruktorius pratęstų rašiniui skirtą laiką. Nesakykite: "Mano močiutė ką tik mirė. Duok man daugiau laiko pateikti esė". Geriau būtų pasakyti: "Aš tiesiog sunkiai praleidau savaitę dėl jos praeities. Ar galėtumėte duoti daugiau laiko rašyti savo esė?"
Naudokite tinkamas skyrybos ženklus. Jei el. Laiškus siunčiate draugui, galite praleisti pastraipų pertraukas ir kablelius. Tačiau rašydami el. Laiškus mokytojams, skyrybos ženklus turite įdėti ten, kur turėtų būti.
Rašykite žodžius aiškiai. Nors žinučių siuntimo kalba skverbiasi į internetą, turėtumėte vengti jų naudoti profesionalų el. Paštu. Tai reiškia, kad negalima naudoti „thui“ kaip pakaitalo „tik“ arba „j“ už „ką“ ir pan. Prašau naudoti gryną vietnamiečių kalbą.
- Nepamirškite automatiškai patikrinti savo rašybą prieš siųsdami el. Laišką.
Tinkamai rašykite didžiosiomis raidėmis. Sakinio priešdėliai ir daiktavardžiai turi būti rašomi didžiosiomis raidėmis. Nepainiokite sakytinės kalbos ir nepamirškite rašyti didžiosiomis raidėmis. Visada rašykite didžiosiomis raidėmis žodžius, kuriuos reikia rašyti didžiąja raide. skelbimas
3 dalis iš 3: užpildykite el. Laišką
Nurodykite, kokį veiksmą norite atlikti mokytojui. El. Laiško pabaigoje ar šalia jo būtinai pasakykite tiksliai, ko norite iš savo profesoriaus. Jei jums reikia susitikti su jais, paklauskite apie tai.
Dar kartą perskaitykite visą pranešimą, kad patikrintumėte gramatiką. Peržiūrėkite savo el. Paštą ir įsitikinkite, kad nepraleidote jokių gramatinių klaidų. Paprastai susiduriate su viena ar dviem klaidomis, kurias reikia taisyti.
Pažvelkite į el. Laišką trenerio požiūriu. Pagalvokite apie laiško turinį, kad įsitikintumėte, jog nieko nereikalaujate. Be to, įsitikinkite, kad jūsų el. Paštas yra tikrai glaustas. Nenorite per daug dalintis savo asmeniniu gyvenimu, nes tai neprofesionalu.
Pabaikite el. Laišką sveikinimu. Jūs turite oficialią pradžią, todėl jums reikia užsidaryti tokiu pat mandagiu būdu. Naudokite tokius sakinius: „Pagarbiai“ arba „Labai ačiū“, po kurio nurodomas kablelis kartu su visu vardu.
Patikrinkite el. Laišką po savaitės. Išsiuntę el. Laišką, nevarginkite mokytojo / mokytojo atsakymais. Tačiau jei per savaitę nematote atsakymo, galite išsiųsti kitą el. Laišką, nes jūsų pranešimas galėjo būti atsitiktinai kažkur sumaišytas.
Patvirtinkite atsakymą. Kai mokytojas atsakys, turite patvirtinti, kad gavote atsakymą. Vienas sakinys "Ačiū, mokytojau!" yra pakankamai. Jei reikia, galite parašyti ilgesnį el. Laišką naudodami tą pačią struktūrą, kad būtumėte profesionalūs. Jei jūsų problema ar klausimas nebuvo tinkamai išspręstas el. Paštu, paprašykite jo suplanuoti asmeninį susitikimą.
- Pavyzdžiui, galite pasakyti: "Ačiū, kad atsakėte į mano klausimą. Iki pasimatymo klasėje".
- Jei norite susitikti su instruktoriumi asmeniškai, galite parašyti: "Ačiū, kad pasidalijote šiuo klausimu. Bet jei turite laiko, galiu ateiti ir pasikalbėti išsamiau. , Gerai? "
Patarimas
- Pirmiausia turėtumėte susisiekti su klasės draugu, jei el. Laiško tikslas yra paklausti apie tai, ko praleidote blaškydamiesi.
