Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 1: savo laiško rašymas
• Patarimai
• Įspėjimai
• Ko tau reikia

Norint sukurti efektyvų el. Laišką, kuriame prašoma investuoti, reikia žinių apie jūsų įmonę, lėšų rinkimo tikslą ir toną, kuris sukels šurmulį jūsų įmonėje. El. Pašto naudojimas kaip lėšų rinkimo priemonė populiarėja, nes tokių pranešimų kaina yra mažesnė nei naudojant įprastą paštą ar telefono ryšį, o keitimasis informacija vyksta akimirksniu.Pasinaudokite šiais patarimais, kad tinkamai parašytumėte dovanojimo laišką.

Žingsniai

1 metodas iš 1: savo laiško rašymas

1. 1 Studijuokite savo organizaciją ir savo donorus. Į savo laišką įtraukite informaciją apie savo organizaciją, jos tikslus ir pasiekimus. Naršykite naujausias aukojimo tendencijas, įskaitant surinktų lėšų dydį ir jų paskirtį.
2. 2 Laiško pradžioje padėkokite už galimą auką. Tai gali būti padėka už pastarąsias aukas ar susidomėjimą jūsų įmone ir jos tikslais.
3. 3 Pirmoje pastraipoje nurodykite savo laiško tikslą. Praneškite skaitytojui, kad jūsų organizacija šiuo metu renka aukas konkrečiam tikslui.
4. 4 Antroje pastraipoje aprašykite savo organizacijos tikslus.
   • Papasakokite apie organizaciją, jos tikslą ir misiją. Trumpai apibūdinkite organizacijos istoriją ir jos vystymosi etapus.
   • Rašykite apie naujausius įmonės pasiekimus. Pateikite statistiką apie visas atliktas užduotis.
   • Priminkite dovanos gavėjui. Pranešdami skaitytojui, kad jūsų organizacija pastaruoju metu padarė daug gero, leiskite jiems žinoti, kad jie gali daryti įtaką tai tęsti.
5. 5 Trečioje pastraipoje papasakokite apie savo užklausos specifiką.
   • Nurodykite lėšų rinkimo pastangų tikslą. Tai gali būti pinigų tikslas, kuris potencialiam donorui suteiks galimybę suprasti jo dovanos svarbą.
   • Pateikite informaciją, kodėl siekti tikslo yra naudinga organizacijai. Pavyzdžiui, vaikų organizacija gali surinkti lėšų žaidimų aikštelės atnaujinimui ar pan. Paaiškinkite fizinį poveikį, kurį tikslas turės organizacijai.
   • Papasakokite skaitytojui apie būdus, kaip paaukoti savo organizacijai. Pateikite nuorodą į svetainę, kurioje galite paaukoti; nurodykite elektroninio pašto adresą, kuriuo galima išsiųsti čekį; arba nurodykite telefono numerį, kurį galite panaudoti aukodami kredito kortele.
6. 6 Dėkoju skaitytojui už laiką ir dėmesį. Labai svarbu palikti gerą įspūdį skaitytojui, siekiant įtikinti jį paaukoti. Net jei skaitytojas nėra pasirengęs aukoti šiam konkrečiam tikslui, jis gali paaukoti ateityje, todėl svarbu jam pranešti, kad labai vertinate jo laiką.

Patarimai

• Peržiūrėkite naujausias dovanojimo užklausas. Jei šios raidės veikia, naudokite panašias frazes ir stilių. Daugelis organizacijų naudoja ankstesnius lėšų rinkimo laiškus kaip šabloną rašydami naujus.
• Laiške būtinai įtraukite logotipą, kad būtumėte iškart atpažįstami. Dažnai skaitytojai susieja organizacijas ar firmas su savo logotipais.
• Prie laiško pridėkite užstato kortelę. Jei skaitytojas nusprendžia paaukoti, jis gali pasinaudoti šia užstato kortele norimai informacijai užpildyti. Šiame žemėlapyje turėtų būti jūsų el. Pašto adresas, svetainės adresas ir telefono numeris.
• Prieš siųsdami el. Paštą įsitikinkite, kad jis yra paryškintas balta spalva. Jei naudojate lėšų rinkimo platformą, pvz., „Fundraise.com“, ji automatiškai tai padarys už jus.

Įspėjimai

• Nerašykite per didelio laiško. Ilgi dovanojimo laiškai nėra tokie veiksmingi kaip trumpi.

Ko tau reikia

• Prieiga prie kompiuterio ir interneto