Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 4: Pasiruošimas rašyti chartiją
• 2 dalis iš 4: Įstatų rašymas
• 3 dalis iš 4: Įstatų pildymas
• 4 dalis iš 4: Chartijos laikymasis ir naudojimas
• Patarimai

Ne pelno organizacijos, juridiniai asmenys ir organizacijos kitose šalyse gali naudoti šį oficialų ir teisiškai pripažintą šaltinį, kad nustatytų organizacijos funkcijas. Ji vadinama chartija ir yra taikoma įvairių įmonių ir įstaigų valdymui, ji yra nepaprastai svarbi. Įstatai dažnai laikomi organizacijos „vadovu“. Jei turite parašyti įmonės ar organizacijos chartiją, šiame straipsnyje pateikiamos instrukcijos, kaip parašyti chartiją, kuri padės efektyviai valdyti savo organizaciją.

Žingsniai

1 dalis iš 4: Pasiruošimas rašyti chartiją

1. 1 Paskirkite du, tris organizacijos narius, kurie parašytų įstatus. Būtina pasikonsultuoti su dauguma ar visais organizacijos nariais, kurie buvo jos kūrimo ištakose. Mažai tikėtina, kad esate vienintelis toks žmogus, ir jums teks jį parašyti vienam. Paskirkite dar bent du ar tris padėjėjus, kurie prisidės ir padės jums parašyti chartiją.
   • Jei pradedate pelno nesiekiančią organizaciją, turite sukurti direktorių valdybą, kuri suteiks investicijų ir padės rašyti įstatus. Dirbdami kaip komanda, užtikrinate, kad visos pozicijos būtų pateiktos ir apskaitytos įstatuose.
2. 2 Struktūruokite chartiją kaip diagramą. Paprastai jis rašomas pastraipų ir pastraipų pavidalu. Dėl šios struktūros jūsų įstatai bus lengvai skaitomi ir suderinami su kitais įstatais. Taip bus lengviau rasti informacijos apie balsavimo taisykles, komitetus ir kitus elementus, dėl kurių jums gali kilti klausimų, kai organizacija pradeda veikti.
3. 3 Pradėkite kiekvieną straipsnį su antrašte ITEM. Šios antraštės bus atspausdintos pusjuodžiu šriftu ir sunumeruotos romėniškais skaitmenimis. Centruokite pavadinimą puslapyje.
   • Pavyzdžiui, pirmasis elementas būtų pavadintas: I PUNKTAS: ORGANIZACIJA. Antras punktas: II PUNKTAS: TIKSLAI.
4. 4 Kiekviename straipsnyje sunumeruokite kiekvienos pastraipos paantraštę. Pateikite trumpą kiekvienos pastraipos aprašymą.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti: 1 dalis. Reguliarūs susitikimai. Po to bus pateikiama eilinių posėdžių protokolų santrauka. Tada nurodykite: 2 dalis: Ypatingi susirinkimai. Po to bus pateikta ad hoc posėdžių protokolų santrauka.
5. 5 Savo chartijoje naudokite paprastą, bet suprantamą kalbą. Chartija nėra savavališkas dokumentas. Jame yra visi formalumai, kuriuos galima paskelbti teisme, arba padėti specialistams suprasti konkrečias organizacijos taisykles ir nuostatus.Peržiūrėkite pavyzdinius įstatus, naudokite atitinkamą žodyną, kad dokumentas atrodytų profesionaliai. Išlaikykite tinkamą stilių.
   • Chartijoje nebūtina vartoti teisinės kalbos. Naudokite paprastą, lengvai suprantamą kalbą.
   • Palikite išsamią informaciją apie valdymo strategiją. Chartijoje yra pagrindiniai valdymo principai, skirti konkrečiai strategijai įgyvendinti. Todėl chartija turėtų būti lanksti ir aiškinama pagal išsamesnę strategiją. Chartija yra gana bendras dokumentas.
6. 6 Pritaikykite savo organizacijos įstatus. Daugelis šablonų ir kitų įstatų rengimo gairių turi būti pritaikyti konkrečiai jūsų organizacijai. Kiekviena organizacija turi savo poreikius, kuriuos reikia atspindėti chartijoje.
   • „Bažnyčios chartijos rašymas“ “: pastraipa apie kunigų susirinkimą įtraukta į bažnyčios chartiją. Šiame skyriuje bus nagrinėjamas kunigų požiūris į susirinkimą, apie kunigų įšventinimą ir apie naujo kunigo pritraukimo ar dabartinio pašalinimo procesą.

Chartijos pavyzdys gali prasidėti žodžiais: „Kunigas yra religinis ir dvasinis bažnyčios vadovas. Jis ar ji turi būti laisvi skelbti ir kalbėti. Kunigas ex officio yra Tarybos ir visų komitetų, išskyrus skyrimo komitetą, narys “. # "" Įmonės įstatų rašymas "": rašydami įmonių straipsnius taip pat galite įtraukti pastraipas apie akcininkų susirinkimų dažnumą, klausimus, susijusius su bendrovės akcijomis ir pan.

2 dalis iš 4: Įstatų rašymas

1. 1 Parašykite pastraipą su organizacijos pavadinimu. Tai trumpas oficialus jūsų organizacijos pavadinimas. Šiuo metu taip pat galite pateikti informaciją apie savo biuro vietą. Jei organizacija neturi fiksuotos vietos (jei esate, pavyzdžiui, internetinė grupė), neįtraukite adreso.
   • Šioje pastraipoje galite parašyti: „ABC pradinio GTV pavadinimas“.
2. 2 Parašykite pastraipą apie organizacijos tikslus. Tai apims jūsų tikslo pareiškimus. Tai gali būti gana paprasta, tik vienas sakinys. Jei norite, galite padaryti jį sudėtingesnį.
   • Pavyzdys: „„ ABC Elementary “buvo sukurta siekiant paremti tėvystę, stiprinant ryšius tarp mokyklos, tėvų ir mokytojų“.
3. 3 Parašykite narystės sąlygą. Ši sąlyga apims kelias pastraipas, įskaitant tinkamumą (kas ir kaip gali tapti nariu), nario mokesčius (ar turiu mokėti, kad tapčiau organizacijos nariu? Ar turiu mokėti kasmet?), Narių klases (aktyvus, neaktyvus), reikalavimai, kaip likti organizacijos nariu ir kaip atsisakyti narystės.
   • Pirmosios pastraipos, esančios antraštėje „Narystė“, pavyzdys: „Narystę gali gauti visi, kurie yra įsipareigoję siekti bažnyčios tikslų ir programų, nepriklausomai nuo rasės, tikėjimo, lyties, seksualinės orientacijos, amžiaus, tautinės kilmės, psichinės ar fizinės problemos. " Tolesnėse pastraipose aprašykite mokesčius, narystės reikalavimus ir kaip išeiti iš organizacijos.
4. 4 Parašykite pastraipą, skirtą pareigūnams. Ši sąlyga susideda iš kelių pastraipų, susijusių su pareigūnais, įskaitant pareigūnų sąrašą, jų pareigas, paskyrimo ir rinkimų tvarką, kadencijas (kiek laiko jie gali eiti savo pareigas).
   • Pavyzdžiui, pirmoje pastraipoje galite parašyti: „Organizacijos žmonės yra prezidentas, viceprezidentas, sekretorius, buhalteris ir trys direktoriai“. Po to bus pateiktos pastraipos, apibūdinančios kiekvieno pareigūno pareigas ir pan.
5. 5 Parašykite pastraipą apie susitikimus. Ši sąlyga apima keletą pastraipų, kuriose aprašoma, kaip dažnai vyks susitikimai (kas ketvirtį? Kas pusmetį?), Kur vyks susitikimai (darbo vietoje?) Ir kiek balsų galima atiduoti už vietovės pakeitimą.
   • Ši sąlyga taip pat nustato kvorumo narių skaičių ir valdybos narių skaičių, kurie turi dalyvauti, kad būtų pakeista vieta. Jei organizacijoje yra devyni valdybos nariai ir įstatuose reikalaujama, kad du trečdaliai direktorių valdybos sudarytų kvorumą, tada turi dalyvauti ne mažiau kaip šeši valdybos nariai, priimantys sprendimus, kurie atitinka organizacijos interesus. Kai kurios valstybės gali reikalauti minimalaus kvorumo sukūrimo; patikrinkite šią informaciją su valstybės sekretoriumi.
   • Šios sąlygos pirmos pastraipos pavyzdys: „Eiliniai valdybos posėdžiai vyksta kiekvieno mėnesio pirmą antradienį“. Tada pereikite prie kitų pastraipos pastraipų.
6. 6 Parašykite straipsnį apie komitetą. Komitetai yra konkretūs jūsų organizacijos subjektai, kurie gali būti savanorių komitetas, bendruomenės komitetas, narystės komitetas, lėšų rinkimo komitetas ir pan. Pateikite trumpą kiekvieno aprašymą. Taip pat trumpai aprašykite, kaip turėtų būti sudaryti komitetai (kuriuos skiria direktorių valdyba?).
   • Pavyzdinė sąlyga: „Draugija turi šiuos nuolatinius komitetus“, po kurių pateikiamas komitetų sąrašas ir trumpas aprašymas.
7. 7 Parašykite sąlygą dėl parlamentinių galių. Parlamento įgaliojimai yra principų rinkinys, reglamentuojantis jūsų organizacijos valdymą. Daugelis organizacijų laikosi Roberto „Darbo tvarkos taisyklių“. Parlamentinės procedūros, pagrįstos namų taisyklėmis, vadovas; gairės, kaip surengti susitikimą, siekiant užtikrinti, kad visi balsai būtų išgirsti ir į juos būtų atsižvelgta. Parlamento įgaliojimų sąlyga bus vadinama konkrečiu šaltiniu, kuris reglamentuoja organizacijos įstatus, procedūras ir operacijas.
   • Pavyzdys: Roberto „Darbo tvarkos taisyklės“ reglamentuoja susirinkimus, kai jie neprieštarauja organizacijos įstatuose “.
8. 8 Parašykite sąlygų pakeitimus ir kitas nuostatas. Nors įstatai yra naudingi ir taikomi daugelyje situacijų, kurios gali kilti veikiant organizacijai, laikas nuo laiko jie reikalauja pakeitimų. Chartijos proceso, kuriuo jis gali būti pakeistas, aprašymas rodo, kad jūsų organizacija yra lanksti ir pasirengusi pokyčiams. Nepadarykite per daug sudėtingo įstatų pakeitimo proceso; Susikoncentruokite į procesą, kuris atitinka jūsų organizacijos kultūrą ir politiką. ... Taip pat galite įtraukti pastraipą apie finansinių metų ypatumus arba aprašyti finansinius metus atskiroje pastraipoje.
   • Pakeitimo pavyzdys: „Šis įstatas bet kuriame susirinkime gali būti pakeistas arba pakeistas dalyvaujančių ir balsuojančių balsų dauguma (2/3). Pranešimas apie planuojamus pakeitimus turėtų būti įtrauktas į posėdžio protokolą “.
9. 9 Parašykite interesų konflikto išlygą. Jūsų organizacija privalo apsisaugoti nuo asmeninių ar finansinių interesų konfliktų direktorių valdyboje ar kitame pareigūne. Įtraukite straipsnį, kuriame apibrėžiama, kas nutinka tokio konflikto atveju.
   • Pavyzdys: „Kai direktorius ar pareigūnas turi finansinių ar asmeninių interesų bet kokiu klausimu, pateiktu Direktorių valdybai tvirtinti, jis turi a) visiškai atskleisti savo tikrąjį interesą ir b) pasitraukti iš diskusijų, lobizmo ir balsavimo šiuo klausimu. Bet koks sandoris ar balsavimas, galintis sukelti potencialų interesų konfliktą, gali būti patvirtintas tik tada, kai dauguma nesuinteresuotų direktorių nustato, kad sandoris ar balsavimas atitinka organizacijos interesus.
10. 10 Parašykite elementą Organizacijos likvidavimas. Kai kurie valstijų įstatymai reikalauja šios sąlygos, kurioje aprašoma, kaip uždaryti organizaciją. Tai gera idėja, net jei jūsų organizacijos būsena nereikalauja šios sąlygos, nes tai padės apsaugoti jūsų organizaciją vidinio konflikto atveju.
    • Čia galite parašyti: „Organizacija gali būti likviduota iš anksto įspėjus (14 kalendorinių dienų) ir gavus ne mažiau kaip dviejų trečdalių susirinkime dalyvavusių asmenų sutikimą“.
    • Kai kurios valstybės reikalauja, kad organizacijos į savo įstatus įtrauktų likvidavimo sąlygą. Patikrinkite šią informaciją su valstybės sekretoriumi

3 dalis iš 4: Įstatų pildymas

1. 1 Sujunkite visus taškus į vieną dokumentą. Visam dokumentui naudokite pateiktą formatą, vieno tipo ir dydžio šriftą (geriausiai skaitomi 11–12 dydžių). Įtraukite viršelį su pavadinimu „Įstatai“ ir savo organizacijos pavadinimu, paskutinio įstatų pakeitimo data ir įsigaliojimo data.
2. 2 Paprašykite profesionalių parlamentarų peržiūrėti jūsų chartiją. Jame turėtų būti apibrėžtos šios procedūros: organizacijos valdymas, posėdžių rengimas, pareigūnų ar komitetų vadovų rinkimas ir pan. Šios procedūros grindžiamos taisyklėmis, nustatančiomis procedūrų tvarką, kiek žmonių turi balsuoti, kad galėtų priimti sprendimą, kas gali balsuoti pagal įgaliotinį ir pan. Profesionaliai akredituotas parlamentaras yra tas, kuris yra šių taisyklių ir procedūrų, reglamentuojančių daugumą įstatų, ekspertas.
   • Parlamentarą galima rasti susisiekus su atitinkama asociacija, pavyzdžiui, Amerikos parlamentarų institutu.

arba rasti internete. Labiausiai tikėtina, kad turėsite sumokėti už jo paslaugas. # Paprašykite advokato peržiūrėti jūsų chartiją. Pasitarkite su teisininku, kuris specializuojasi ne pelno organizacijų veikloje. Jis įvertins, ar jūsų chartija atitinka kitus pagrindinius jūsų organizacijos dokumentus.

1. 1
   • Dauguma bendruomenių turi nemokamą arba nebrangų teisinį patarimą organizacijoms. Jie gali dirbti teisės universitete, valstybinėje ar ne pelno siekiančioje teisinėje klinikoje.
2. 2 Susirinkime priimti organizacijos įstatus. Kad chartija įsigaliotų, ją turi priimti organizacija. Organizacijos direktorius neturi teisės priimti įstatų.
   • Įstatų pabaigoje pridėkite priėmimo pareiškimą ir nurodykite priėmimo datą. Paraišką turi pasirašyti organizacijos sekretorius.
3. 3 Jei reikia, užregistruokite įstatus atitinkamoje valstybinėje įstaigoje. Kai kurios valstybės reikalauja įregistruoti įstatus, o kitos reikalauja tik periodiškai pranešti apie pagrindinius darbuotojus ir pateikti finansinę informaciją. Pasitarkite su valstybės sekretoriumi ir pateikite įstatų kopiją atitinkamai vyriausybinei agentūrai.
   • Įmonės dokumentai, kaip taisyklė, nereikalauja valstybinės registracijos. Daugelis valstybių reikalauja parengti Chartiją, tačiau jūs neprivalote jos registruoti. Įmonės dokumentais gali dalintis akcininkai ir kiti pagrindiniai asmenys.

4 dalis iš 4: Chartijos laikymasis ir naudojimas

1. 1 Įstatus laikykite būstinėje. Laikykite jį aplanke kartu su steigimo dokumentais, posėdžių protokolais, direktorių ir kitų aukščiausių organizacijos vadovų vardų, adresų sąrašu.
   • Gera idėja, kad chartija būtų prieinama visiems organizacijos nariams, paskelbiant ją savo svetainėje arba prieinamoje biuro vietoje. Nors nėra specialių reikalavimų dėl įstatų prieinamumo, tai bus tik jūsų rankose.
2. 2 Atneškite įstatus į narių susirinkimą ar privatų susirinkimą. Šiuo atveju naudinga turėti Chartiją. Žiūrėkite įstatus, kai balsuojate dėl organizacijos perkėlimo, sprendžiate dėl komitetų ar valdybos narių ar kitaip užsiimate veikla, nurodyta jūsų įstatuose. Tai padės susitikimui vykti sklandžiai ir įtikins Tarybos narius tinkamai pareikšti savo nuomonę.
3. 3 Perskaitykite Chartiją ir reguliariai ją atnaujinkite. Keičiantis jūsų organizacijai, gali tekti keisti ir jūsų chartiją. Chartija turi sugebėti prisitaikyti prie nuolatinių pokyčių, todėl ji bus lanksti ir lengvai pataisoma.Galite atlikti nedidelius ar reikšmingesnius pakeitimus.
   • Pavyzdžiui, tuo pačiu metu galite atlikti nedidelius pakeitimus ir pridėti naują komitetą.
   • Jei ketinate peržiūrėti įstatus, pirmiausia turite surengti organizacijos narių susirinkimą, kad gautumėte pritarimą pakeitimams. Praneškite visiems susirinkimo nariams, kuriuose chartija bus aptarta ir peržiūrėta, ir suteikite jiems galimybę pateikti pakeitimus peržiūrėti. Tokiu atveju rekomenduojama dirbti su keliais pakomitečiais: vienas pakomitetis gali rašyti pakeitimus, kitas ieškoti neatitikimų pakeitimams, trečias - tikrinti rašybos ir gramatikos pakeitimus. Ir pateikti balsavimui galutines narystės galimybes.

Patarimai

* Yra daug įvairių Įstatų versijų. Naudinga pažvelgti į daugelį įstatų, ypač į tokias kaip jūsų. * Pasitarkite su kita organizacija, kad sužinotumėte apie jų įstatų rašymo ir peržiūros procesą. * Įsitikinkite, kad jūsų įstatai atitinka kitus pagrindinius jūsų organizacijos dokumentus, pvz., Steigimo memorandumą, valdymo taisykles ir visus kitus dokumentus, atspindinčius organizacijos veikimą. Įsitikinkite, kad daugelio valdybos pareigybių pavadinimai ir pareigybių aprašymai yra vienodi visiems dokumentams, o susitikimų dienos ir kitos smulkmenos yra vienodos. Jei esate susijęs su kita įmone, pvz., Valstybiniu švietimo departamentu, turite užtikrinti, kad jūsų chartija atitiktų jos lūkesčius ir reikalavimus. * Gera idėja priskirti skirtingus pakomitečius, kurie peržiūrėtų įstatų nuoseklumą. Dar kartą patikrinkite savo darbą.