Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 3: Valymas
• 2 dalis iš 3: Tvarka ir organizavimas
• 3 dalis iš 3: Efektyvumas ir produktyvumas
• Patarimai
• Įspėjimai

Daugelis žmonių mano, kad stalo netvarką sukelia netvarka galvoje. Švari ir organizuota darbo vieta labai pagerina efektyvumą, koncentraciją ir galimybę rasti viską, ko jums reikia. Nustebsite, kiek efektyvesnis jūsų darbas gali būti pašalinus netvarką ant stalo. Skirkite šiek tiek laiko, kad pašalintumėte nuo stalo visus nereikalingus daiktus, tada sutvarkykite savo reikmenis ir reikmenis.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Valymas

1. 1 Pradėkite nuo nulio. Pradėti nuo tuščio stalo yra daug lengviau organizuoti darbo vietą. Išimkite visus daiktus nuo darbinio paviršiaus ir ištuštinkite stalčius (jei yra). Sudėkite daiktus ant atskiro stalo arba ant grindų, kad vėliau galėtumėte peržiūrėti. Kai pašalinsite netvarką, bus daug lengviau suprasti, kaip geriau sutvarkyti darbo vietą.
   • Praleisite daug daugiau laiko, jei po vieną peržiūrėsite visus darbo vietos elementus.
2. 2 Nuvalykite stalą iš vidaus ir išorės. Dabar stalas tuščias ir niekas kitas netrukdo kruopščiai valyti. Pašalinkite dulkes ir nuvalykite paviršius universaliu valikliu. Išvalykite išdžiūvusias dėmes ir pašalinkite įbrėžimus ant medžio stalviršio. Po valymo jūsų stalas atrodys kaip naujas.
   • Prieš valydami būtinai ištuštinkite stalą, kitaip turėsite apeiti skudurėliu visus daiktus.
3. 3 Atsikratykite senų ir nereikalingų dalykų. Peržiūrėkite nuo stalo išimtus daiktus ir padalinkite viską į dvi krūvas: visų pirma visas šiukšles, o antroje - daiktus, kuriuos reikia palikti. Ryžtingai atsikratykite šiukšlių ir visų nereikalingų daiktų, kad galų gale liktų tik minimalus minimumas. Dabar jums bus lengviau sutvarkyti reikalus.
   • Žmonės dažnai prisiriša prie nenaudingų ir nenaudojamų daiktų. Atsikratykite jų, kad gautumėte labai reikalingą ramybę.
   • Nepamirškite išmesti visų rastų šiukšlių. Gali pasirodyti, kad jis užėmė didžiąją dalį darbo vietos.
   SPECIALISTO PATARIMAS

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesionali organizatorė Christelle Ferguson yra erdvės organizavimo ir tvarkymo paslaugos „Space to Love“ savininkė. Turi aukštesnio lygio architektūros, interjero dizaino ir kraštovaizdžio Feng Shui sertifikatą. Jis daugiau nei penkerius metus dirba Nacionalinės produktyvumo ir organizavimo profesionalų asociacijos Los Andželo skyriuje.

   Christel Ferguson
   Profesionalus organizatorius

   Sugrupuokite daiktus nuo stalo ir nuspręskite, ką palikti. Kai tik viskas bus išdėstyta, galite pastebėti, kad vietoj dviejų jums reikia penkių žirklių. Be to, kad suprastumėte, ką ir kur sulankstyti: rašikliams reikia didesnio konteinerio, o lipdukams - mažesnio.

4. 4 Atnaujinkite erdvę aplink stalą. Atkreipkite dėmesį į visus pasenusius daiktus. Tai gali būti praėjusių metų kalendoriai, atsakyti ir neatsakyti el. Laiškai bei senos nuotraukos. Pakeiskite tokius elementus naujais. Visus pašalintus daiktus galima išmesti arba sudėti į spintą. Visi ant stalo esantys daiktai ateityje turėtų būti nauji ir aktualūs.
   • Kartais galite palikti jums brangius dalykus. Jei ant stalo buvo sena nuotrauka, dovana ar įsimintinas suvenyras, laikykite ją kitoje vietoje ir naudokite stalą pagal paskirtį.

2 dalis iš 3: Tvarka ir organizavimas

1. 1 Pakeiskite ant stalo esančių daiktų išdėstymą. Dabar, kai atėjo laikas vėl padėti daiktus ant stalo, nedėkite jų į senas vietas. Pagalvokite apie naują tvarką, kaip racionaliai naudoti atlaisvintą erdvę. Galite sutvarkyti daiktus „veidrodiniame vaizde“, perkeldami juos į priešingą stalo pusę, arba pasirinkti naują vietą kiekvienam elementui. Tvarkykite daiktus tokia tvarka, kuri įkvėps jus būti produktyviems prie savo stalo.
   • Daiktų pertvarkymas ant stalo yra nedidelis triukas, pašalinantis kasdienio darbo monotoniją ir praskiedžiantis akiai pažįstamą išvaizdą.
   • Kinijoje yra visas kasdienių daiktų pertvarkymo menas, žinomas kaip Feng Shui... Įrodyta, kad šis metodas turi psichoterapinį poveikį.
2. 2 Įsigykite naujų priedų. Trūksta popieriaus, rašiklių ar sąvaržėlių? Eikite į kanceliarinių prekių parduotuvę ir pasiimkite reikalingų medžiagų. Pasiimkite su savimi sąrašą, kad nieko nepamirštumėte (sąrašui taip pat galite naudoti specialią telefonui skirtą dienos planavimo programą). Atkreipkite ypatingą dėmesį į dažnai naudojamus priedus, kurie greitai baigiasi. Dabar darbo metu turėsite visus reikalingus daiktus.
   • Net jei jūsų darbdavys aprūpins jus visais raštinės reikmenimis, keli asmeniniai daiktai (pvz., Jūsų mėgstamiausias rašiklis) palengvins jūsų darbą.
3. 3 Teisingai išdėstykite daiktus. Pagalvokite, kaip norite sutvarkyti savo stalą, tada sutvarkykite viską, kad pasiektumėte maksimalų efektyvumą ir išvengtumėte netvarkos. Pavyzdžiui, palikite stalo centrą kompiuteriui ir visus svarbius įrankius bei dokumentus laikykite lengvai pasiekiamoje vietoje. Taigi jūs ne tik supaprastinsite savo darbą, bet ir sutaupysite paieškoms skirto laiko, nes dabar viskas yra savo vietose.
   • Jūsų intuicija visada nurodys logiškiausią kiekvieno elemento vietą. Pavyzdžiui, jei instinktyviai ieškote tam tikro elemento tam tikroje vietoje, tai tikriausiai yra optimaliausia saugojimo vieta.
   SPECIALISTO PATARIMAS

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesionali organizatorė Christelle Ferguson yra erdvės organizavimo ir tvarkymo paslaugos „Space to Love“ savininkė. Turi aukštesnio lygio architektūros, interjero dizaino ir kraštovaizdžio Feng Shui sertifikatą. Jis daugiau nei penkerius metus dirba Nacionalinės produktyvumo ir organizavimo profesionalų asociacijos Los Andželo skyriuje.

   Christel Ferguson
   Profesionalus organizatorius

   Viskas turėtų turėti savo vietą. Nuimkite viską nuo stalviršio ir padėkite į stalčius ar kitur. Jei turite daug dokumentų, suskirstykite juos į kategorijas, suskirstykite į aplankus ir sulankstykite į tam skirtą stalčių.

4. 4 Pridėti žievelės. Jūsų tikslas yra švari ir organizuota darbo vieta, tačiau ji neturi būti nuobodi. Naudokite kai kuriuos papuošimus, kad pridėtumėte asmenybės. Pora įrėmintų nuotraukų, maža figūrėlė ar smagus puodelis pagyvins jūsų darbo vietą ir padarys ją patogesnę.
   • Jei dirbate atviroje biuro patalpoje ar privačiame biure, atsineškite keletą asmeninių daiktų iš namų, kad praskiestų monotonišką darbo aplinką.
   • Pakabinkite įkvepiančius vaizdus ir posakius, kad paskatintumėte save sunkiai dirbti.

3 dalis iš 3: Efektyvumas ir produktyvumas

1. 1 Svarbius daiktus laikykite po ranka. Jei dažnai naudojate tam tikrus daiktus, jie turėtų būti pasiekiami. Įvertinkite, kaip dažnai naudojate konkrečius stalo elementus, ir surūšiuokite juos pagal svarbą. Šis požiūris leis supaprastinti daiktų paieškos ir darbo su jais procesą.
   • Raštinės reikmenys, biuro popierius, užrašų knygelės, ryšiai ir skaitmeniniai prietaisai gali būti laikomi tiesiai ant jūsų stalo ar bet kur kitur.
   • Rašiklius ir pieštukus sudėkite į stiklinę arba specialų stovą, kad jie būtų šalia ir neužimtų daug vietos.
   • Sąsagas ir segtukus galima laikyti šalia spausdintuvo arba dokumentų srityje.
   • Dėl užsakymo ant stalo sutaupysite apie valandą per dieną, kuri paprastai praleidžiama ieškant tinkamų dalykų.
2. 2 Dažnai naudojamus daiktus sudėkite į viršutinius stalčius. Ne taip svarbu, tuo pačiu metu reguliariai naudojami daiktai gali būti sulankstyti į dėžutes, kad būtų patogu juos išimti tinkamu laiku. Viršutiniuose stalčiuose padėkite didelius ir dažnai naudojamus daiktus, kurių nereikia.
   • Pavyzdžiui, gali būti, kad nešiojamasis kompiuteris, planšetinis kompiuteris ar kitas elektroninis įrenginys naudojamas dažniau nei rašiklis ir popierius. Tokiu atveju raštinės reikmenis galima sulankstyti į stalčių, o elektroninius prietaisus palikti ant stalo.
   • Jei naudojate daug smulkių daiktų, nusipirkite specialų stalčių dėklą. Paprastai jie būna stalčių dydžio ir turi įvairius skyrius, kurie leidžia patogiai sutvarkyti smulkius daiktus.
   • Įvertinkite kiekvieno dalyko svarbą. Jei dažnai naudojate daiktą ar patikrinate su tam tikrais dokumentais, laikykite juos ant stalo. Jei daiktas kartkartėmis naudojamas, padėkite jį į viršutinį stalčių. Jei daiktas naudojamas retai ir ant jo visai nėra vietos, laikykite jį kitoje vietoje.
   SPECIALISTO PATARIMAS

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesionali organizatorė Christelle Ferguson yra erdvės organizavimo ir tvarkymo paslaugos „Space to Love“ savininkė. Turi aukštesnio lygio architektūros, interjero dizaino ir kraštovaizdžio Feng Shui sertifikatą. Jis daugiau nei penkerius metus dirba Nacionalinės produktyvumo ir organizavimo profesionalų asociacijos Los Andželo skyriuje.

   Christel Ferguson
   Profesionalus organizatorius

   Ištuštinkite dėžutes ir išmatuokite jas. Tada pagalvokite, kurie organizatoriai jiems geriausiai tinka. Pasirūpinkite specialiais segtukais ir segtuvu, žirklėmis ir rašikliais. Stalo stalčiuose viskas bus tvarkinga ir tvarkinga.

3. 3 Pašalinkite nenaudojamus daiktus. Visus daiktus, kuriuos nusprendėte palikti, bet nenorite laikyti po ranka, galima sulankstyti į spintą, kad ant stalo nebūtų netvarkos. Į šiuos daiktus paprastai įeina asmeniniai daiktai, maistas ir gėrimai bei retai naudojami prietaisai. Parašytus dokumentus reikia sulankstyti į aplankus ir sudėti į kartoteką, o likusias medžiagas galima laikyti apatiniame stalčiuje ar spintoje, jei jų nereikia darbui. Ant stalo palikite tik būtiniausius daiktus, o likusius daiktus maksimaliai padėkite į stalčius ar spinteles.
   • Įpraskite po naudojimo daiktus grąžinti į savo vietas, antraip stalas nuolat užgriozdins, o stalčiai greitai pradės pildytis nereikalingais daiktais.
4. 4 Sudėkite dokumentus ir dokumentus į specialų dėklą. Ši priklausomybė supaprastina dokumentų rūšiavimo procesą. Padėklai yra negilūs ir pakopiniai, kad būtų lengviau įdėti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, atsakyti ir neatsakyti el. Sudėkite savo rašomąsias medžiagas į dėklus, aplankus ir dokumentų spinteles, kad neužterštumėte savo stalo paviršiaus popieriumi.
   • Norėdami atlaisvinti stalą nuo nereikalingo popieriaus, naudokite vieną ar kelis dėklus įvairių tipų dokumentams.
   • Vieną dėklą galite skirti šiuo metu dirbantiems dokumentams, o kitą - gaunamoms ir siunčiamoms raidėms.
5. 5 Tvarkykite savo bendrą darbo vietą. Kartais darbuotojai biure dalijasi rašomuoju stalu ar darbo vieta, arba stalas yra šalia kitos darbo zonos, o vietos yra nedaug. Pasistenkite palaikyti tvarką ir šioje situacijoje.
   • Pirmiausia įsitikinkite, kad yra aiškios ribos, skiriančios daiktų ir objektų priklausymą. Tada sutvarkykite savo darbo zoną, kad būtumėte produktyvesni.
   • Pažymėkite asmeninius daiktus žymėmis ir laikykite juos šalia savo vietos. Atskirkite darbo dokumentus ir sulenkite juos į aplankus, o tada į stalčius ar padėklus.
   • Skirkite vietos bendriems indams, kad tokie daiktai nesikauptų jūsų darbo zonoje.
   • Norėdami sekti savo daiktus, naudokite kuprinę ar portfelį. Jei jūsų darbo vieta yra bendra, mažai tikėtina, kad galėsite rūšiuoti ir laikyti priedus ant stalo ir stalčiuose tiksliai taip, kaip jums patinka.
   • Reguliariai kraukite daiktus ir išvalykite bendrą darbo vietą, kad išvengtumėte netvarkos. Kuo daugiau žmonių dirba viename biure, tuo daugiau šiukšlių, nereikalingų daiktų ir netvarkingų popierių ten surenkama.

Patarimai

• Prie savo stalo pastatykite šiukšlių dėžę, kad iš karto pašalintumėte viską, ko jums nereikia. Priešingu atveju ant stalo kaupsis šiukšlės.
• Jei nėra vietos stalinei lempai, įsigykite lempą su laikikliu.
• Pažymėkite langelius pagal turinį, kad jums nereikėtų eiti per kiekvieną langelį, kad surastumėte norimą dokumentą.
• Įsigykite paprastas dėžutes, kuriose galite laikyti papildomus daiktus. Kai kurie daiktai turėtų būti po ranka, bet ne ant stalo. Padėkite juos po stalu, šalia ar kitur kambaryje.
• Jei jums patinka knieti, pabandykite pasigaminti unikalių laikymo dėžių ir padėklų iš specialių medžiagų.
• Pabandykite pašalinti visus dalykus, kurie atitraukia jūsų dėmesį. Tai svarbu psichinei organizacijai ir darbo efektyvumui.
• Jūsų kėdė turi būti su atlošu. Nepatogi kėdė ir prasta laikysena turi įtakos jūsų sveikatai ir nuotaikai.
• Jei tvarkote savo darbo vietą, palikite ant stalo minimalų asmeninių daiktų ir papuošalų kiekį. Kuo daugiau daiktų, tuo didesnė chaoso ir netvarkos tikimybė.
• Apsvarstykite dokumentų rinkimo sistemą, kad visada žinotumėte, kur yra baigti dokumentai, kuriuos dokumentus reikia peržiūrėti ar išmesti. Tvarkydami dokumentus, galite vadovautis svarbos ir užbaigimo laipsniu.
• Ant stalo laikykite užrašų knygelę ar kelis popieriaus lapus, kad prireikus visada galėtumėte ką nors užsirašyti.

Įspėjimai

• Netvarkinga darbo vieta mažina produktyvumą. Užsakymas padidina efektyvumą.
• Nepamirškite, kur sudėjote savo daiktus. Jei turite daug įrankių, prietaisų ir popieriaus aplankų, užsirašykite visų daiktų vietą.