Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: sukurkite gyvenimo aprašymą iš šablono („Word 2003“, 2007, 2010, 2013)
• 2 metodas iš 3: sukurkite gyvenimo aprašymą be šablono
• 3 metodas iš 3: gyvenimo aprašymo rašymas
• Patarimai
• Įspėjimai

Gyvenimo aprašymas - tai sukauptos patirties, įgyto išsilavinimo, taip pat turimo kandidato į konkrečias pareigas įgūdžių ir pasiekimų bagažo aprašymas. Ieškant darbo, labai svarbu turėti gerai parašytą gyvenimo aprašymą, kuris būtų trumpas, aiškus ir lengvai skaitomas. Tokiu atveju gyvenimo aprašymas turėtų būti tvarkingai užpildytas elektronine forma. „Microsoft Word“ leis jums sukurti gyvenimo aprašymą naudojant paruoštą šabloną ir sukurti jį nuo nulio, naudojant programoje esančius dokumentų formatavimo įrankius.

Žingsniai

1 metodas iš 3: sukurkite gyvenimo aprašymą iš šablono („Word 2003“, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Naudokite „Word“ iš anksto įdiegtą šabloną. Pradėkite nuo naujo dokumento sukūrimo „Word“ spustelėdami komandą Naujas meniu Failas. Atidarę naujo dokumento kūrimo meniu, turėsite galimybę pasirinkti daugybę dokumentų šablonų, iš anksto įdiegtų „Word“. Spustelėkite užrašą „Šablonai“, tada pasirinkite šabloną iš sąrašo, kuris bus rodomas atidarytame puslapyje.
   • „Word 2007“ turite spustelėti poskyrį „Įdiegti šablonai“.
   • „Word 2010“ jis bus pažymėtas pavyzdžių šablonais.
   • „Word 2011“ tai bus „Sukurti iš šablono“.
   • „Word 2013“ šablonai bus rodomi, kai tik spustelėsite mygtuką Naujas.
2. 2 Atsisiųskite „Word“ atnaujinimo šabloną. Jūsų patogumui „Word“ pateikiama daugybė iš anksto įdiegtų šablonų, tačiau per „Office Online“ taip pat galite pasiekti įvairesnių šablonų. Šioje duomenų bazėje pakanka paprasčiausiai ieškoti atnaujinimo šablonų ir atsisiųsti labiausiai patinkantį. Atidarykite naują dokumentą ir ieškokite „atnaujinti“ „Microsoft Office“ internetinėje parduotuvėje.
   • Programoje „Word 2013“ spustelėję „Naujas“ pamatysite galimų šablonų sąrašą ir paieškos juostą „Šablonų paieška internete“.
   • Atlikę paiešką pamatysite daugybę šablonų, kuriuos galite naudoti.
3. 3 Atsisiųskite šabloną tiesiai iš „Office Online“. Šablonus galite peržiūrėti ir atsisiųsti tiesiai iš „Office Online“ neatidarę „Word“. Tiesiog eikite į oficialią svetainę https://templates.office.com/ ir pasirinkite kategoriją „Tęsti ir palaikyti“. Ją rasite viršuje kairėje
   • Čia galite peržiūrėti daugybę atnaujinimo šablonų, kuriuos galima nemokamai atsisiųsti ir toliau redaguoti „Word“.
   • Jei norite naudoti šiuos šablonus, gali tekti prisijungti prie „Microsoft Online“ paskyros.
4. 4 Užpildykite atnaujinimo šabloną informacija. Pasirinkę profesionaliai atrodantį gyvenimo aprašymo šabloną, atitinkantį jūsų ieškomo darbo tipą, galite ištrinti numatytąjį šablono tekstą ir pakeisti jį asmenine informacija. Formatas ir struktūra yra būtini geram gyvenimo aprašymui, tačiau jie nepadarys įspūdžio darbdaviui, jei neteisingai parašėte skyrybos ženklus, gramatiką ir rašybą.
   • Būtinai atidžiai peržiūrėkite savo gyvenimo aprašymą ir apgalvotai perskaitykite.
   • Visose „Word“ versijose nuo 2003 iki 2013 m. Yra iš anksto nustatyti atnaujinimo šablonai.
5. 5 Sukurkite gyvenimo aprašymą naudodami vedlį (tik „Word 2003“). Jei naudojate „Word 2003“, turite papildomą galimybę sudaryti gyvenimo aprašymą naudodami iš anksto įdiegtą vedlį. Vedlys padės jums visą savo gyvenimo aprašymo rašymo ir formavimo procesą. Pradėkite spustelėdami Naujas meniu Failas. Bus rodomas skydelis pavadinimu „Sukurti dokumentą“. Kairėje skydelio pusėje, šablonų skiltyje, turėtumėte pasirinkti „Mano kompiuteryje“.
   • Spustelėkite skirtuką „Kiti dokumentai“ ir pasirinkite „Tęsti vedlį“.
   • Vykdykite vedlio nurodymus. Tai žingsnis po žingsnio supažindins jus su visu gyvenimo aprašymo rašymo procesu.
   • Jei programoje nėra šios parinkties, ji nebuvo įdiegta, kai įdiegėte „Word“, ir jums reikia pakartoti šią procedūrą, kad įdiegtumėte šį komponentą.

2 metodas iš 3: sukurkite gyvenimo aprašymą be šablono

1. 1 Supraskite, ką būtinai turėtumėte įtraukti į savo gyvenimo aprašymą. Šablonai jums bus naudingi tuo atveju, jei nemokate naudotis „Word“ (ar kitos teksto redagavimo programos) formatavimo įrankiais arba nepakankamai gerai juos išmanote.Jei pageidaujate savo formato ir nenorite naudoti šablonų, pirmiausia suplanuokite norimas gyvenimo aprašymo dalis ir užsisakykite jas. Paprastai gyvenimo aprašymą turėtų sudaryti šie skyriai:
   • išsilavinimas ir specialybė;
   • darbo patirtis (įskaitant savanorišką darbą);
   • turimus įgūdžius ir asmenines savybes.
   • Be to, gyvenimo aprašyme turite nurodyti visus savo kontaktinius duomenis ir pažymėti, kad prireikus darbdaviui galite pateikti asmenų, galinčių jums pateikti rekomendacijas, kontaktinius duomenis.
2. 2 Apsvarstykite galimybę sukurti chronologinį gyvenimo aprašymą. Gyvenimo aprašymai gali būti atliekami įvairiais stiliais, įskaitant chronologinį gyvenimo aprašymą, funkcinį gyvenimo aprašymą, bendrą gyvenimo aprašymą ir gyvenimo aprašymą. Chronologinis gyvenimo aprašymas reiškia jūsų darbo patirties sąrašą nuo paskutinės užimtos pareigos iki ankstyviausios, kartu nurodant atitinkamus darbo laikotarpius ir atliktas pareigas. Šio tipo gyvenimo aprašymas yra geriausias būdas parodyti tobulus žingsnius karjeros laiptais.
   • Daugeliui chronologinių gyvenimo aprašymų reikia tik paskutinių 5-10 metų darbo patirties.
   • Tačiau galite nurodyti informaciją apie ilgesnį laikotarpį, jei ji susijusi su pareigomis, į kurias norite įsidarbinti.
   • Būtent šį gyvenimo aprašymo formatą labiausiai mėgsta darbdaviai.
3. 3 Būkite atsargūs rašydami funkcinį gyvenimo aprašymą. Funkcionaliame gyvenimo aprašyme pirmiausia turite nurodyti savo svarbiausius profesinius įgūdžius, kuriuos turi patvirtinti anksčiau užimamų pareigų sąrašas. Tai gali būti naudinga norint pabrėžti konkrečius darbo įgūdžius ir atitraukti dėmesį nuo esamų užimtumo istorijos spragų. Tačiau nerekomenduojame naudoti šio formato studentams ir žmonėms, kurie neseniai baigė profesinį mokymą. Bus naudinga rašyti funkcinį gyvenimo aprašymą, kai savo turimus įgūdžius ir patirtį norite perkelti į naują veiklos sritį.
4. 4 Išbandykite bendrą gyvenimo aprašymą. Trečiasis informacijos apie save pateikimo variantas gali būti bendras gyvenimo aprašymas, kuris daugiausia grindžiamas jūsų įgūdžių nurodymu. Tokiame gyvenimo aprašyme pirmiausia reikia apibūdinti savo įgūdžius, bet taip pat papildomai nurodyti informaciją apie darbo patirtį. Tai gali būti naudinga, kai jūsų įgūdžiai yra svarbesni už jūsų patirtį atitinkamame darbe. Tačiau ne visi darbdaviai yra susipažinę su tokiu gyvenimo aprašymo formatu, todėl praktiškai dažniausiai naudoja chronologinį formatą.
   • Bendrame gyvenimo aprašyme jie pirmiausia apibūdina savo pagrindinius įgūdžius, o po to pateikia trumpą darbo patirties sąrašą.
   • Šio tipo gyvenimo aprašymas yra naudingas tiems žmonėms, kurie tik pradeda savo karjerą ir neturi daug patirties, arba tiems, kurie kardinaliai keičia savo veiklos sritį.
5. 5 Apsvarstykite galimybę parašyti savo gyvenimo aprašymą kaip gyvenimo aprašymą. Gyvenimo aprašymas turi tą patį tikslą kaip ir įprastas gyvenimo aprašymas, tačiau jį rašant laikomasi šiek tiek kitokio požiūrio. Gyvenimo aprašymas - tai išsamus įdarbinimo istorijos sąrašas nuo paskutinių ar dabartinių pareigų iki ankstyviausių. Skirtingai nuo chronologinio ar funkcinio gyvenimo aprašymo, kuris dažnai būna tik 1–2 puslapių, gyvenimo aprašymas yra toks ilgas, kiek reikia apibūdinti visą jūsų karjerą įdarbinimo srityje.
   • Paprastai gyvenimo aprašymas naudojamas kreipiantis dėl darbo Europos šalyse, taip pat kreipiantis dėl darbo kolegijose ir universitetuose visame pasaulyje.
   • Gyvenimo aprašymas yra nuolat atnaujinamas dokumentas, apimantis visą žmogaus darbo patirtį ir pasiekimus, todėl laikui bėgant jis paprastai auga ir vystosi žymiai didesnio dydžio nei klasikinis gyvenimo aprašymas.

3 metodas iš 3: gyvenimo aprašymo rašymas

1. 1 Įveskite savo kontaktinę informaciją. Pasirinkę savo gyvenimo aprašymo formatą, galite pradėti pildyti jį informacija. Pradėkite savo gyvenimo aprašymo pirmojo puslapio viršuje nurodydami visą savo kontaktinę informaciją. Čia turėtumėte parašyti savo vardą, gyvenamąją vietą, telefono numerį ir el.
   • Jei jūsų gyvenimo aprašymas yra daugiau nei vienas puslapis, kiekviename lape pakartokite antraštę su savo vardu.
   • Pašto adresas taip pat turėtų būti tinkamas tikrinamai laisvai darbo vietai. Geriausia naudoti el. Pašto adresą su savo pavarde ir vardu (arba inicialais).
   • Nenaudokite pašto dėžučių su juokaujančiomis antraštėmis, tokiomis kaip „shalunishka“, „lisichka“ ar „krasotka“.
2. 2 Apsvarstykite galimybę įtraukti savo tikslą į savo gyvenimo aprašymą. Nurodę kontaktinę informaciją, galite parašyti eilutę su savo karjeros tikslu. Darbdaviai skirtingai žiūri į šią informaciją, todėl turėtumėte atidžiai apsvarstyti, ar tokia eilutė gali pagražinti jūsų gyvenimo aprašymą. Jei nuspręsite jį naudoti, trumpai ir laikykitės norimos pozicijos.
   • Pavyzdžiui, galite parašyti, kad jūsų tikslas yra „prisidėti prie savo dizaino kūrimo prie naujos teksto apdorojimo programinės įrangos“.
   • Arba galite tiesiog nurodyti poziciją, kurią norite gauti. Pavyzdžiui, „pozicija sveikatos priežiūros ir medicininių tyrimų srityje“.
   • Šiuo metu pats gyvenimo aprašymas retai nurodo jo paskirtį, tačiau apie jį galima pranešti motyvaciniame laiške.
3. 3 Pateikite informaciją apie savo išsilavinimą ir turimas specialybes. Gyvenimo aprašymo skyrių tvarka gali skirtis, tačiau dažniausiai tai prasideda informacija apie išsilavinimą ir turimas specialybes. Jums tiesiog reikia tinkamai išvardyti duomenis apie baigtas mokymo įstaigas ir suteiktas kvalifikacijas. Šiuo atveju vidurinio specializuoto ir aukštojo mokslo įstaigų sąrašas turi būti nurodytas atvirkštine chronologine tvarka. Į sąrašą būtinai įtraukite atitinkamas baigimo datas.
   • Čia kaip atskiras papunktis galite sutelkti dėmesį į išplėstinį įgytos specialybės aprašymą, jei jis susijęs su jus dominančia pozicija.
   • Šis skyrius taip pat dažnai dedamas po darbo patirties sąrašo, tačiau jei ką tik baigėte mokymo įstaigą, jis paprastai pateikiamas priešais.
   • Jei per mokymo ar švietimo praktiką gavote kokių nors apdovanojimų ar garbės pažymėjimų, taip pat baigėte su pagyrimu, tai taip pat turėtų būti nurodyta šiame skyriuje.
4. 4 Apibūdinkite savo darbo patirtį. Išvardykite užimamas pozicijas atvirkštine chronologine tvarka pagal laiką (įskaitant mėnesius ir metus). Chronologiniame gyvenimo aprašyme pirmiausia turi būti datos, o funkciniame - jas galima nurodyti po to, kai nurodomos pozicijos. Išryškinkite pagrindines kiekvienos darbo vietos užduotis ir atsakomybę, nurodykite pasiekimus ir įgytą patirtį.
   • Jei norite, kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų lengvai skaitomas arba surastumėte pagrindines frazes, susijusias su atitinkama darbo pozicija, naudokite sąrašo su ženkleliais formatą.
   • Čia galite pasirinkti savanoriauti, jei tai susiję su jus dominančiu darbu arba jei turite mažai apmokamo darbo patirties.
5. 5 Į savo gyvenimo aprašymą įtraukite skyrių, kuriame būtų išvardyti kiti turimi įgūdžiai. Nors dauguma jūsų įgūdžių greičiausiai jau bus išvardyti švietimo ir darbo patirties skyriuose, pravartu į savo gyvenimo aprašymą įtraukti papildomą skyrių, kuriame aprašomi kiti įgūdžiai. Tai leis atskirai pabrėžti bet kokius turimus įgūdžius ir žinias, kurie yra svarbūs ieškančiam darbo, bet kurie netelpa į kitus gyvenimo aprašymo skyrius.
   • Šį skyrių galite pavadinti „Kiti svarbūs įgūdžiai“ arba tiesiog „Turimi įgūdžiai“.
   • Čia galite nurodyti užsienio kalbų žinias, kompiuterio žinias, patirtį naudojant specialią programinę įrangą ir kitus anksčiau nenurodytus įgūdžius.
   • Nekartokite savęs. Neminėkite savo „puikių bendravimo įgūdžių“ daugiau nei vieną kartą.
6. 6 Apsvarstykite galimybę pateikti rekomendacijas. Paprastai tam reikia nurodyti tik žmonių vardus (nurodant jų kontaktinius duomenis), kurie gali jums pateikti rekomendacijas, jei tai būtina jūsų dominančios pozicijos įrenginiui. Dažnai rekomendacijos renkamos tik paskutiniame etape. Todėl, jei iš pradžių jūsų nebuvo prašoma gyvenimo aprašyme nurodyti asmenų, galinčių jums pateikti rekomendacijų, kontaktinius duomenis, tiesiog gyvenimo aprašymo pabaigoje nurodykite, kad esate „pasirengę, jei reikia, pateikti praeities asmenų kontaktinius duomenis darbo vietų, kad gautumėte rekomendacijas savo adresu “.
7. 7 Atlikite galutinį dokumento formatavimą. Gyvenimo aprašyme nurodę visą reikiamą informaciją, pradėkite dirbti su jos formatu. Pasirinkite nuoseklų ir lengvai skaitomą šriftą iš kategorijų „serif“ (Times New Roman, Book Antiqua) arba „sans serif“ („Arial“, „Calibri“, „Century Gothic“). Pagrindinis jūsų gyvenimo aprašymo tekstas turi būti 10–12 tipo, o antraštė su jūsų vardu pirmame puslapyje-14–18. Darbo patirties aprašymuose paryškinti paryškinkite savo gyvenimo aprašymo ir pareigų pavadinimų antraštes.
   • Palikite pagrįstą paraštę aplink puslapio kraštus. Paprastai „Word“ gali naudoti jau pateiktus numatytuosius laukus.
   • Sulygiuokite skyrių antraštes į kairę. Galite palikti vieną tuščią eilutę tarp skyriaus antraštės ir jos turinio ir dvi eilutes prieš kitą antraštę.
   • Jei įmanoma, pabandykite sutalpinti savo gyvenimo aprašymą į vieną puslapį. Norėdami tai padaryti, galite koreguoti atstumą tarp eilučių, atidarę dialogo langą Pastraipa. Tačiau atminkite, kad bendras jūsų gyvenimo aprašymo tvarkingumas neturėtų nukentėti bandant sutalpinti savo gyvenimo aprašymą į vieną puslapį.
   • Apmąstykite tekste pateiktą formuluotę ir pabandykite ją pateikti dar glaustai.

Patarimai

• Visada pritaikykite savo gyvenimo aprašymą prie pozicijos, į kurią bandote pretenduoti. Galite pridėti, pakeisti arba pašalinti konkrečius pasiekimus ar net visas savo gyvenimo aprašymo dalis, atsižvelgiant į tai, kas labiausiai tinka konkrečiam darbui.
• Norėdami atnaujinti savo gyvenimo aprašymą, nelaukite, kol ateis laikas ieškoti naujo darbo. Kiekvieną kartą, kai gaunate paaukštinimą ar padarote didelę pažangą, užpildykite savo gyvenimo aprašyme esančią informaciją.

Įspėjimai

• Visa jūsų gyvenimo aprašymo informacija turi atitikti tikrovę, o tekste neturėtų būti gramatinių, skyrybos ir rašybos klaidų.
• Jūsų gyvenimo aprašymo išvaizda ir formatas atspindi jūsų kompetenciją. Pabandykite tai sutvarkyti kuo geriau.