Organizuokite atsisveikinimo vakarėlį

Autorius: Frank Hunt
Kūrybos Data: 11 Kovas 2021
Atnaujinimo Data: 1 Liepos Mėn 2024
Anonim
Project Mangement   Organizing a Farewell Party
Video.: Project Mangement Organizing a Farewell Party

Turinys

Yra visokių priežasčių surengti atsisveikinimo vakarėlį. Tai puikus būdas palikti savo draugui, kolegai ar mylimam žmogui malonių prisiminimų. Galite suorganizuoti atsisveikinimo vakarėlį, kai kas nors išeina iš darbo, kai kas emigruoja arba kai kas nors pradeda naują skyrių. Organizuoti atsisveikinimo vakarėlį gali būti daug darbo. Jūs turite daug ką nuveikti - nuo planavimo, kvietimo ir pasiruošimo iki svečių pagerbimo. Laimei, galite pasitelkti savo draugus ar kolegas. Vykdydami tam tikrą planavimą ir bendradarbiavimą, garbės svečiui dovanojate gražų vakarėlį, kurį jis ilgai prisimins.

Žengti

1 dalis iš 3: Vakarėlio planavimas

  1. Pasirinkite temą. Geriausių atsisveikinimo vakarėlių tema gerbia svečią. Paprastai ši tema susijusi su kitu svečio žingsniu arba prisiminimais apie jūsų kartu praleistą laiką.
    • Jei jūsų draugas juda, pagalvokite apie galimas temas. Galite surengti „gerą kelionių vakarėlį“ naudodami tokias temas kaip kelionės ir atradimai. O gal vakarėlyje kalbama apie geriausius vietinius dalykus, kuriuos mėgsta jūsų draugas. Be to, galbūt norėsite į temą įtraukti tos vietos, kurioje jūsų draugas ketina, kultūrą ar virtuvę.
    • Gal garbės svečias ketina dirbti kitoje įmonėje. Tada vakarėlyje galite pabrėžti, kokį puikų darbą šis asmuo atliko įmonėje.
    • Įtraukite temą į kvietimus, maistą, dekoracijas ir pan. Pavyzdžiui, jei jūsų draugas persikelia į kitą šalį, papuoškite pyragus su tos šalies vėliava. Taip pat galite pagaminti puodelius su tos šalies žemėlapiu vienoje pusėje, o kitoje - dabartiniu gyvenamuoju miestu.
  2. Raskite temai tinkančią vietą vakarėliui surengti. Pasirinkite tinkamą vietą rengti vakarėlį. Tai gali būti biuras, restoranas ar net jūsų paties namai. Vieta turi būti tinkama vakarėliams ir vieta, kuri patiks svečiams.
    • Namai yra gera vieta šeimos nariams, kurie kuriam laikui ketina gyventi užsienyje. Jei kolega išeina į pensiją ar pakeičia darbą, biuras ar restoranas, kuriame lankėtės dažniau, yra tinkamas pasirinkimas.
    • Pagalvokite, kas patiks garbės svečiui. Atminkite, kad rengiate vakarėlį savo draugui. Taigi tai turi būti vieta, kuri jam patiks. Pavyzdžiui, jei jūsų draugas juda, galite surengti vakarėlį kavinėje ar restorane, kuriame lankėtės. Paklauskite, ar galite ją išsinuomoti kelioms valandoms.
    • Vieta turėtų būti ypatinga ir šiek tiek intymi. Turėtumėte sugebėti surengti linksmą vakarėlį netrukdydami kitiems ir netrukdydami kitiems.
  3. Siųskite kvietimus. Pakvieskite žmones pakankamai anksti, kad jie galėtų paimti laisvą dieną. Išsiųsdami kvietimus gerai pagalvokite, kuriuos žmones garbės svečias norėtų turėti savo vakarėlyje. Pirmiausia pakvieskite šeimą ir artimus draugus. Pagalvokite apie savo biudžetą ir sutrumpinkite svečių sąrašą, jei turite biudžetą arba žinote, kad garbės svečias nenorėtų rengti didelių vakarėlių. Nepamirškite pakviesti garbės svečio, nebent tai būtų staigmena. Jūs netgi galite sukurti asmeninį kvietimą visiems.
    • Realių kvietimų siuntimas paštu yra puikus būdas priversti žmones ateiti į vakarėlį. Papuoškite kvietimus, kad jie atitiktų temą.
    • Jei jūsų draugas keliasi į užsienį, galite sukurti kvietimus, panašius į lėktuvo bilietą. Užrašykite, kur jis išeina ir kur eina.Pridėkite informacijos apie vakarėlio laiką ir vietą. Paprašykite svečių pranešti jiems prieš dvi ar tris savaites, ar jie ateina, ar ne, kad galėtumėte į tai atsižvelgti apsipirkdami.
    • Taip pat galite sukurti įvykį „Facebook“. Socialinė žiniasklaida yra puikus būdas pakviesti žmones ir aptarti vakarėlio detales. Sukurkite įvykį kartu su tikrais popieriniais kvietimais.
    • Žmonės ne visada mato kvietimą, jei jį siunčiate tik per socialinius tinklus. Be to, tikrus kvietimus galite naudoti kaip atsisveikinimo dovanų ar priminimų knygos dalį. Tačiau, jei nenorite rašyti tikrų kvietimų, spalvingas el. Laiškas taip pat gali būti malonus.
  4. Paprašykite prisidėti prie dovanos. Garbės svečiui turite ką nors padovanoti kaip šio laiko priminimą. Sentimentalus dovana yra tai, kas ilgą laiką privers jūsų draugą ar kolegą galvoti apie jus. Paprašykite atvykusių žmonių prisidėti.
    • Jei jums nepatinka prašyti žmonių pinigų, tai gerai. Galite pranešti svečiams, kad planuojate nusipirkti ar pasigaminti ką nors garbės svečiui. Paaiškinkite, kad esate patenkintas kiekvienu indėliu.
    • Taip pat galite pateikti alternatyvų. Jei nenorite imti pinigų, paprašykite žmonių padėti gaminti dekoracijas, pasistatyti, pavalgyti ir pan. Kiekvienas truputis padeda.

2 dalis iš 3: išsami informacija

  1. Duokite žmonėms užduotį. Visiems patiems sunku surengti atsisveikinimo vakarėlį. Tačiau yra tikimybė, kad to nereikia. Tikrai bus daug norinčių padėti.
    • Duokite žmonėms tam tikras užduotis, kad galėtumėte viską atlikti laiku. Vienam iš savo draugų galite užduoti rūpintis dekoracijomis. Tegul kas nors kitas organizuoja maistą. Gal turite kūrybingą draugą, kuris mėgsta daryti koliažą.
    • Jei padalinsite užduotis, vakarėlis bus kuo geresnis. O atėjus vakarėliui galite susitelkti ties garbės svečiu.
  2. Padarykite dekoracijas. Papuoškite vietą pagal savo temą. Galite sukurti dekoracijas, sujungiančias praeitį ir ateitį, pavyzdžiui:
    • Pasidarykite mažų valčių ar lėktuvų tiems, kurie keliasi į užsienį. Naudokite spalvas, atitinkančias šalies, į kurią eis jūsų draugas, arba Olandijos vėliavą. Erdvę taip pat galite padalyti į dvi dalis. Pusę dekoruokite spalvomis ir Nyderlandų elementais, o kitą pusę - spalvomis ir su nauja šalimi susijusiais dalykais.
    • Pasidarykite mažus laikrodžius, tvarkaraščius ir panašiai tam, kuris išeina į pensiją. Taip pat pagalvokite apie dalykus, apie kuriuos kalbėjo jūsų kolega, kuriuos jis nori padaryti išėjęs į pensiją. Gal galėtumėte pakabinti kruizinį laivą ar RV plakatus. Taip pat galite pasigaminti kokį nors dekoruotą sostą savo garbės svečiui atsisėsti.
    • „Bunting“ vėliavos visada yra gera puošmena. Pirkite svečio pamėgtas spalvas arba kaip nors kitaip susijusias su atsisveikinimu. Jūs netgi galite sukurti vėliavos liniją su nuotraukomis ar žemėlapiais, rodančiais, kur jis eina.
    • Pagalvokite apie vietą, kur galite įdėti svečių knygą. Taip pat galite pritaikyti šią knygą pagal temą. Jei jūsų draugas persikelia į užsienį, galite padėti butelį ir mažus popieriaus ritinėlius. Tada visi žmonės gali užrašyti žinutę ir įsidėti ritinį į butelį.
  3. Išdėstykite maistą. Maži užkandžiai yra puikūs, nebent tikrai norite surengti vakarienę prie stalo. Pasirinkite užkandžius, kurie, jūsų manymu, patinka garbės svečiui.
    • Maži užkandžiai, tokie kaip bitterballen, sumuštiniai ir saldūs užkandžiai, yra puikūs, nes žmonės gali tiesiog su jais pasivaikščioti.
    • Tačiau tikra vakarienė jūsų svečiui gali reikšti daugiau.
    • Naudokite temą atitinkančias lėkštes ir stalo įrankius.
    • Pateikite mėgstamą maistą iš Olandijos ir patiekalus iš šalies, į kurią jis keliasi. Arba, jei rengiate kolegų atsisveikinimo vakarėlį, užsisakykite maistą iš mėgstamiausio restorano, esančio šalia biuro.
    • Įsigykite garbės svečio mėgstamų alų ar kitų gėrimų, jei jie yra pakankamai seni, kad galėtų išgerti. Kartais jūsų draugui reikalingas šaltas alus iš mėgstamos vietinės alaus daryklos.
  4. Skirk laiko kalboms. Paklauskite, ar yra žmonių, kurie nori tarti kalbą.
    • Kalbos galėtų būti apie tai, koks nuostabus žmogus yra garbės svečias. Įsitikinkite, kad jame parašyta, kiek šis asmuo jums reiškia arba kiek jūs iš jų išmokote. Paklauskite, ar garsiakalbiai nori, kad jis būtų trumpas.
    • Kalba gali aptarti įvairias temas - nuo juokingų istorijų iki jaudinančių prisiminimų ir sveikinimų.
    • Įsitikinkite, kad garbės svečias turi galimybę atsakyti. Tačiau neverskite jo kalbėti. Kad ir koks juokingas ir smagus būtų atsisveikinimo vakarėlis, jis gali būti emocingas ir jūsų draugui, ir jis gali nenorėti kalbėti už visus svečius.
  5. Pirkite išsiskyrimo dovaną. Įvykusiam žmogui įprasta dovaną gauti atsisveikinimo vakarėlyje.
    • Pagalvokite apie žmogų, kuris ir kokias pareigas eina. Jūsų draugas gali norėti gauti naminę dovaną kaip priminimą, nei ką nors, ką nusipirkote. Taip pat apsvarstykite, kur jis eina. Jei jūsų draugas keliasi į užsienį, mažesnė dovana yra patogesnė.
    • Kai kas nors išeina į pensiją, yra tradicinių dovanų, kurias įmonė dažnai dovanoja. Tačiau taip pat malonu dovanoti tai, kas priverčia jį susimąstyti apie gerus laikus ir santykius su kolegomis.
    • Pateikite keliaujančiam žmogui tai, kas gali būti naudinga keliaujant. Galbūt jūsų draugas dar neturi geros kuprinės. Tada kiekvienas gali kažkuo prisidėti, kad galėtum jam nusipirkti gerą kuprinę. Jei norite žengti dar toliau, galite užpildyti kuprinę vandens buteliu, higienos reikmenimis ir skaniais užkandžiais keliaudami.
    • Pagalvokite, kodėl garbės svečias išvyksta ir kur eina. Stenkitės dovanoti dovanas, kurios gali būti naudingos. Neduokite savo garbės svečiui to, ko sunku perkelti, ar ko jam tikriausiai nereikia.
    • Galbūt jūsų draugas persikelia į kitą šalies kraštą. Užuot davę jam dar daugiau daiktų, padovanokite jam kilnojamas dėžes, o gal samdykite kraustymosi įmonę, kuri padėtų jį susikrauti. O gal jūs ir jūsų draugai galite padaryti koliažą su prisiminimais ir padovanoti praktišką daiktą, pavyzdžiui, kuprinę.
    • Jei jūsų bendradarbis ketina dirbti kitoje įmonėje, pagalvokite apie tai, kas susiję su darbu, kuris paskatins šį žmogų galvoti apie jus, bet taip pat bus naudinga naujame darbe. Pavyzdžiui, nešiojamojo kompiuterio rankovė su visų kolegų nuotrauka. Arba kažkas malonaus, kad pašviesintų jo stalą.

3 dalis iš 3: garbės svečio pagerbimas

  1. Vakarėlio metu padarykite daug nuotraukų. Galite juos išsiųsti el. Paštu ar net atsispausdinti garbės svečiui, kad jis prisimintų visus, kurie buvo vakarėlyje.
    • Taip pat galite padaryti draugų ar kolegų grupės koliažą ir padovanoti juos.
  2. Žaisk svečiui pagerbti. Pažaisk įdomių žaidimų, kur garbės svečias yra dėmesio centre.
    • Galite klasikiniame žaidime, pvz., „Dvi tiesos ir melas“, pasisukti kitaip. Svečiai pasakoja tris apsakymus apie garbės svečią. Du iš jų yra teisingi, o vienas yra išgalvotas. Garbės svečiui neleidžiama nieko sakyti, kol kiti svečiai neatsako. Laimi daugiausia melo išrinkęs vaikinas.
    • Taip pat galite turėti „kepsnį“ garbės svečiui. Tiesiog įsitikinkite, kad anekdotai nėra įžeidžiantys ir kad tai baigiasi teigiama nata. Kepsnys gali būti įdomus, tačiau kontekstas turėtų būti lengvas.
    • Jūs iš tikrųjų galite žaisti bet kokį norimą žaidimą. Malonu, kai žaidimai yra susiję su tema. Pavyzdžiui, jei jūsų draugas persikelia į užsienį, galite žaisti modifikuotą „alaus teniso“ versiją. „Alus“ yra gėrimo žaidimas, kuriame jūs turite gauti kamuoliukus į taures, esančias kitoje stalo pusėje. Viena pusė atstovauja Nyderlandams, kita - šaliai, į kurią keliasi tavo draugas.
    • Paimkite savo draugo kelionės žemėlapį ir leiskite visiems išsirinkti gražią vietą, kur jie nori nuvykti, ar ką nors įdomaus, ką norėtų ten nuveikti.
  3. Tegul visi dalyvauja. Suteikite visiems galimybę prisidėti prie vakarėlio. Kadangi atsitiktinai organizavote vakarėlį, neprivalote prisiimti visų nuopelnų.
    • Yra daug žmonių, kuriems rūpi šis asmuo, nesvarbu, ar tai bendradarbis, gaunantis naują darbą, ar išeinantis į pensiją, ar draugo kraustymasis, ar dar kas nors. Jei leisite visiems kažkuo prisidėti, garbės svečias surengs ne tik gražiausią atsisveikinimo vakarėlį, bet ir suteiksite galimybę visiems prasmingai atsisveikinti.
  4. Mojuokite savo pasiruošusiu garbės svečiu su geriausiais sveikinimais ir prisiminimais. Galvodami apie dovanas ir gerą atsisveikinimo būdą, norėtumėte savo garbės svečiui padovanoti ką nors linksmo, kas padėtų prisiminti gerus su jumis laikus.
    • Iki vakarėlio pabaigos visi turėjo turėti galimybę asmeniškai atsisveikinti su garbės svečiu. Atsisveikinimo vakarėlis gali būti didžiulis, ir ne visada lengva asmeniškai praleisti laiką su svečiu. Sugalvokite užsiėmimą, kuriame gali dalyvauti visi, ir turėkite akimirką vienas su vienu su garbės svečiu.
    • Galiausiai padovanokite savo garbės svečiui dovanas ir paskanaukite sėkmės. Pasakykite trumpą kalbą, išreikšdami visą meilę ir dėkingumą šiam asmeniui. Praneškite savo draugui, kad jūsų draugystė yra amžina, nors nuo šiol galite pasimatyti rečiau.

Patarimai

  • Dažniausiai garbės svečiui pranešate, kad rengiate jam atsisveikinimo vakarėlį. Kai kuriems žmonėms nepatinka būti netikėtai vakarėlio centru. Bet jei gerai jį pažįstate, netikėtas vakarėlis taip pat gali būti ypač įdomus.
  • Gerai paklausti kolegos, ar jis nori atsisveikinimo vakarėlio. Kai kurie žmonės to nemano.
  • Pasirinkite temą, susijusią su draugo praeitimi ar ateitimi.
  • Apsilankykite „Action“ ar kitoje pigioje dekoracijų parduotuvėje.
  • Pirkite ar padarykite sentimentalios vertės dovanų, kurios naudingos garbės svečiui.
  • Atsisveikinimo vakarėlyje emocijos gali pakilti. Būk tam pasirengęs. Įdėkite keletą audinių ir pasistenkite, kad nuotaika būtų lengva. Grokite linksmą muziką ir žaiskite linksmus žaidimus.
  • Garbės svečio galite paklausti, kada jis nori rengti vakarėlį. Bendradarbis gali norėti jį gauti darbo dienos pabaigoje arba per pietus.