Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 2: Pradėkite dienos planuotoją
• 2 dalis iš 2: Išmok valdyti savo laiką

Kiekvieną dieną skirkite laiko darbui, laisvalaikiui, šeimai ir privatumui. Norėdami tai padaryti, turėsite sutvarkyti informaciją taip, kad atitiktų jūsų gyvenimo būdą. Gaukite dienoraštį arba pasidarykite jį pats - svarbiausia, kad jis padėtų planuoti. Sudarykite tvarkaraštį pagal savo prioritetus, kad jis atspindėtų kasdienes ir savaitines užduotis.

Žingsniai

1 dalis iš 2: Pradėkite dienos planuotoją

1. 1 Pirkite popieriaus planuotoją. Eikite į vietinį knygyną arba eikite į internetą ir nusipirkite dienoraštį. Dienoraštį galite nusipirkti vieneriems metams arba kelis metus iš karto. Pasirinkite patrauklų planuotoją, kad jūsų tvarkaraštis jaustųsi gerai. Pasirinkite mažą planuotoją, kuri lengvai telpa į jūsų krepšį ir galite pasiimti su savimi, kad ir kur eitumėte.
   • Jei nenorite nešiotis dienos planuotojo su savimi, apsvarstykite patogius ant stalo stalviršius.
   • Įsitikinkite, kad dienoraštyje yra pakankamai vietos, kad galėtumėte užsirašyti visą savo kasdienę veiklą.
   • Jei turite labai lankstų tvarkaraštį, kuris kiekvieną dieną keičia dalis, įsigykite didesnį planuotoją.
   • Jei turite daug įprastų projektų su lanksčiomis datomis, rinkitės planuotoją, kurioje yra mažai vietos kiekvienai dienai, tačiau kiekvieną savaitę yra atskiri papildomi puslapiai, kad jūsų darbų sąrašas būtų atnaujinamas.
   • Darbų sąrašas yra naudingiausia jūsų dienos planuotojo dalis, todėl ieškokite parinkties su papildomais savaitės lapais.
2. 2 Planuokite internete. Jei jums reikia suderinti savo tvarkaraštį su kitais žmonėmis arba didžiąją laiko dalį dirbate telefonu ar kompiuteriu, tikslinga pasirinkti programą, svetainę ar pašto paslaugų plėtinį, kad tvarkaraštis būtų patogesnis. Galite ieškoti nemokamų mobiliųjų ir žiniatinklio programų, atitinkančių jūsų poreikius. Jei planuojate internete dalintis informacija iš savo dienoraščio su draugais, šeimos nariais ar kolegomis, patikrinkite, kuria paslauga jie naudojasi ir naudojasi ta pačia.
3. 3 Sudarykite planus savo kompiuteryje. Dauguma kompiuterių jau turi kalendoriaus programas. Galite pritaikyti šią programą taip, kad ją būtų galima valdyti el. Paštu ar kitoje svetainėje. Raskite savo kalendorių ieškodami savo kompiuteryje arba naršydami programų aplankus.
4. 4 Padarykite „pasidaryk pats“ popieriaus planuotoją. Internete galite rasti ir atsispausdinti šablonus arba patys juos sukurti kompiuteryje naudodami specialią programą. Pirkite žiedinį segtuvą arba dangtelį. Jei spausdinate šablonus ir juos siuvate, naudokite skylutę.
   • Jei dienoraštį rašote savo rankomis, susiraskite seną knygą kietais viršeliais ir nuplėškite jos puslapius. Padėkite dangtelį ant stalo ir išmatuokite.
   • Raskite popieriaus, kurio ilgis ir plotis yra šiek tiek mažesnis nei knygos viršelio, arba supjaustykite puslapius pagal dydį.
   • Sulenkite kiekvieną puslapį per pusę, kad susidarytumėte du dienoraščio lapus.
   • Naudodami pieštukus, rašiklius, flomasterius ar žymeklius, pieškite linijas ant kiekvieno puslapio pagal pageidaujamą dizainą. Idėjas galite pamatyti šablonuose internete.
   • Iškirpkite puslapius. Įsitikinkite, kad jie atitinka dangtelį. Gali būti, kad jūsų viršeliui reikės trijų atskirų krūvų puslapių.
   • Sutvarkę puslapius norima tvarka, nurodykite datas. Nepamirškite švęsti švenčių!
   • Siūti knygą. Paimkite lazdelę arba didelę adatą. Padarykite vieną ar dvi skyles dangtelyje ir siūkite puslapius storu siūlu.

2 dalis iš 2: Išmok valdyti savo laiką

1. 1 Sudarykite tvarkaraštį pagal savo prioritetus. Stenkitės nerašyti ilgų darbų sąrašų, kurie laikui bėgant ilgėja. Geriau planuoti savo veiklą iš karto. Kai tik pasirodys nauja užduotis, padalykite ją į dalis ir įrašykite kiekvieną dienoraščio dalį po data, kai planuojate ją atlikti. Nepamirškite apie terminus, jei turite juos pakeisti.
   • Galbūt norėtumėte planuoti savo kasdienes užduotis arba dabartinių projektų užduotis, tačiau nepamirškite ir savaitės bei mėnesio užduočių.
   • Jei turite nuolat augantį užduočių, kurios neįtrauktos į jūsų realų tvarkaraštį, sąrašą, rizikuojate sudeginti savo projektus, net nepradėję jų įgyvendinti.
2. 2 Pradėkite nuo didžiausių iššūkių. Pradėkite dieną atlikdami svarbiausią savo plano užduotį. Suplanuokite taip, kad aukščiausio prioriteto užduotis būtų pirmoji ir vienintelė, kurią tą dieną reikia atlikti, nesvarbu. Taigi, jei vėliau būsite atitrauktas nuo savo planuojamos veiklos, bent jau pats svarbiausias dalykas jums bus įvykdytas. Viskas, kas artėja prie termino arba yra ypač svarbi jūsų ilgalaikių tikslų požiūriu, tvirtina, kad tai yra pati pirmoji užduotis.
3. 3 Kiekvieną užduotį padalinkite į dalis. Suplanuokite kiekvieną kiekvienos užduoties dalį, įskaitant raides, kurias turite išsiųsti, ir pirkinius, kuriuos turite atlikti.Priešingu atveju galite gaišti daug laiko planuodami dalykus, kuriems neturite pakankamai išteklių.
4. 4 Prieš darydamas pagalvok. Prieš pradėdami užduotį, keletą minučių pagalvokite, ko norite pasiekti. Tai padės jums elgtis labiau susikaupus ir susikaupus. Į dienos planuotoją užsirašykite dienos tikslus ar užduotis arba tiesiog medituokite tyloje. Jei dirbate su kuo nors, praneškite vieni kitiems apie tikslus.
5. 5 Padalinkite savo dieną į blokus. Skirkite vieną bloką vienai užduočiai. Daugiafunkcinis darbas paprastai yra mažiau efektyvus. Vieno bloko metu sutelkite dėmesį į vieną projektą, net jei projekte yra daug skirtingų komponentų.
6. 6 Skirkite laiko poilsiui. Atostogų planavimas skamba šiek tiek nenatūraliai, tačiau tai tikrai padeda. Neperkraukite savo tvarkaraščio. Darbas iki išsekimo turėtų būti išskirtinis atvejis. Suplanuokite trumpas 15 minučių pertraukas kas 45 minutes - tai produktyviausias laikas, į kurį žmogus gali sutelkti dėmesį.
   • Skirkite laiko pailsėti nuo stalo ir kompiuterio.
   • Planuokite laiką su artimaisiais, laiką maisto gaminimui ir privatumą.
   • Jei esate linkęs į nerimą, pabandykite suplanuoti „nerimo laiką“. Tada, patirdami nerimo priepuolius, galite atidėti šias mintis iki numatyto laiko ir sutelkti dėmesį į savo verslą.
   • Suplanuokite darbo pertraukas ir palikite tam laikui trukdžius. Ne nuolat tikrinkite savo telefoną, el. Paštą ir socialinius tinklus, darykite tai specialiai suplanuotu laiku.