Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 4: Oficialus arba verslo laiškas
• 2 metodas iš 4: neformalus laiškas
• 3 metodas iš 4: oficialus arba verslo el. Paštas
• 4 metodas iš 4: neformalus el
• Patarimai

Teisingas formatavimas, kurį reikia naudoti rašant laišką, labai priklauso nuo to, kokio tipo laišką ketinate rašyti, ir kam jį rašote. Formatavimas, kurį galite naudoti rašydami draugui, labai skiriasi nuo oficialaus laiško formato. Be to, tradicinio laiško, kurį siunčiate paštu, formatas skiriasi nuo el. Laiško. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie teisingą kito laiško rašymo būdą.

Žengti

1 metodas iš 4: Oficialus arba verslo laiškas

1. Laiško viršuje nurodykite savo vardą ir adresą. Kairėje paraštėje su vienu tarpu įtraukite gatvės pavadinimą, miestą, valstiją ir pašto kodą.
   • Miestas ir pašto kodas yra toje pačioje eilutėje, o gatvės pavadinimas turi savo eilutę.
   • Jei siunčiate laišką su profesionaliu blanku, kuriame jau yra ši informacija, praleiskite šį veiksmą. Nekopijuokite siuntėjo adreso.
2. Laiškų JAV atveju nurodykite datą tiesiai po savo adresu. Olandiškų raidžių atveju nurodykite vietą ir datą adresato adrese. Naudokite datą, kai parašėte laišką, arba datą, kai jį parašėte, atsižvelgiant į tai, kuri jums labiau patinka.
   • Data turėtų būti prieš kairę paraštę, kaip ir adresas, esantis tiesiai virš jos.
   • Laiškų Jungtinėse Valstijose datą įrašykite „mėnesio-dienos-metų“ tvarka. Pavyzdžiui: 2013 m. Vasario 9 d. Olandų raidėms naudokite „diena-mėnuo-metai“. Pavyzdžiui: 2013 m. Vasario 9 d.
3. Naudokite tarpą tarp datos ir kitos laiško dalies. Tai tvarkingai atskiria adresą nuo kito skyriaus.
4. Laiškams JAV naudokite nuorodos taisyklę, jei taikoma. Jei rašote laišką, susijusį su kažkuo konkrečiu, tai gali padėti naudoti nuorodos eilutę, prasidedančią „Re:“.
   • Padėkite atskaitos liniją prie kairiosios paraštės ir naudokite vienos eilutės atstumą.
   • Atsakydami į kitą laišką, darbo skelbimą ar informacijos užklausą, naudokite nuorodos eilutę.
   • Po nuorodos eilutės naudokite tarpą, kad atskirtumėte ją nuo kito laiško skyriaus.
5. Nurodykite adresato adresą. Įtraukite gavėjo vardą ir pavadinimą, taip pat įmonės pavadinimą, gatvės pavadinimą, miestą ir pašto kodą.
   • Visa ši informacija turėtų būti nukreipta į kairę paraštę ir vienos eilutės atstumą. Gavėjo vardas turi turėti savo eilutę, taip pat gavėjo pavadinimą, įmonės pavadinimą ir gatvės pavadinimą. Miestas ir pašto kodas yra vienoje eilutėje.
   • Jei siunčiate laišką į kitą šalį, nurodykite šalies pavadinimą didžiosiomis raidėmis savo eilutėje po adresu.
   • Jei įmanoma, adresuokite laišką konkrečiam asmeniui ir kreipkitės į tą asmenį tinkamu pavadinimu, pvz., „Ponas“ ar „Ponia“. Jei nežinote gavėjo lyties, praleiskite pavadinimą.
   • Naudokite tarpą po viso adreso.
6. Pradėkite laiško turinį mandagiai pasveikindami. Įprastas pasveikinimas prasideda „Mielasis“, po kurio nurodomas asmeninis gavėjo vardas ir pavardė. Po vardo yra kablelis.
   • Pasveikinimas turėtų būti prieš kairę paraštę.
   • Jei nežinote gavėjo lyties, galite kreiptis į asmenį, nurodydami jo vardą arba pavardę prieš pareigą.
   • Po pasveikinimo naudokite tarpą.
7. Jei norite, naudokite temos eilutę. Olandų raidėmis virš pasveikinimo nurodykite temos eilutę, o po pasveikinimo - raidžių JAV.
   • Temos eilutė turi būti trumpa, bet aiški. Stenkitės, kad tai būtų viena linija.
   • JAV tai nėra įprasta ir turėtų būti naudojama retai. Olandijoje tai dažnesnė.
   • Jei naudojote nuorodos eilutę, nenaudokite temos eilutės.
   • Po bet kurios temos eilutės naudokite tarpą.
8. Pradėkite vidurinį skyrių su trumpa įžanga, paaiškinančia jūsų laiško tikslą. Pastatykite pastraipas prie kairiosios paraštės, bet drąsiai jas įtraukite.
9. Tęskite savo įvadą su ilgesniu vidurio skyriumi. Šiame skyriuje turėtų būti paaiškinta daugiau apie jūsų laiško tikslą, taip pat turėtų būti pateikta išvada, kurioje viskas apibendrinta.
   • Parašykite glaustą vidurinę dalį. Kiekvienai pastraipai naudokite vienos eilutės tarpą, tačiau palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir po paskutinės pastraipos.
10. Laišką užbaigkite mandagia pabaiga. Mandagaus uždarymo pavyzdžiai: „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ arba „Ačiū“. Nepamirškite uždarymo uždėti kairėje paraštėje ir sekite kableliu.
    • Didelę raidę naudokite tik pirmojo žodžio pabaigoje.
11. Laikykitės uždarymo nurodydami savo vardą. Tačiau prieš įvesdami vardą ir pavardę, žemiau esančioje eilutėje įrašykite tris tarpus po uždarymu.
12. Laiško apačioje pridėkite visus priedus. Jei turite priedų, eilutėje po įvestu vardu ir pavadinimu parašykite „Priedai“ ir nurodykite, kiek jų yra.
    • Pastaba: tai nėra būtina, jei neturite jokių priedų.
    • Naudokite vieną tarpą ir padėkite tvirtinimo dalį prie kairiosios paraštės.
13. Jei reikia, įtraukite mašininkės inicialus. Jei kažkas parašė laišką, o jūs jį padiktavote, rašykite mašinisto inicialus laiško apačioje eilutėje po priedais.
14. Įdėkite savo parašą, kai atspausdinsite laišką. Rašykite savo vardą ranka, pageidautina kursyvu, tarp pabaigos ir įvesto vardo. Pasirašęs laišką ranka parodys adresatui, kad jūs pats skyrėte laiko jam išsiųsti šį laišką, todėl svarbu.

2 metodas iš 4: neformalus laiškas

1. Nurodykite datą. Viršutiniame dešiniajame laiško kampe nurodykite datą, kada laiškas buvo parašytas ar užpildytas.
   • Laiškų Jungtinėse Valstijose datą įrašykite „mėnesio-dienos-metų“ tvarka. Olandų raidėms naudojate „diena-mėnuo-metai“. Dažniausiai numatytasis yra mėnesio atsisakymas, tačiau visą datą taip pat galite parašyti skaičiais.
   • Data turėtų būti prieš kairę paraštę.
2. Parašykite draugišką pasveikinimą. Sveikinimas „Gerbiamas“ vis dar yra labiausiai paplitęs, tačiau, atsižvelgiant į jūsų santykius su adresatu, galbūt galėsite parašyti adresato vardą be formalumų.
   • Pasveikinimas turi būti prieš kairę paraštę, o po jo turi būti kablelis.
   • Rašydami draugui ar bendraamžiui, paprastai galite parašyti tik jų vardą. Pavyzdžiui: „Mielas Jonai“.
   • Norėdami gauti dar daugiau neoficialių laiškų, galite pakeisti „Mielieji“ neoficialiu sveikinimu, pvz., „Labas“, „Labas“ ir „Ei“.
   • Jei rašote vyresniam asmeniui ar kam nors, dėl ko jums reikia parodyti pagarbą, įtraukite asmeninį vardą ir pavardę. Pavyzdžiui: „Miela ponia de Wit“.
   • Naudokite tarpą tarp sveikinimo ir laiško turinio.
3. Į savo laišką įtraukite įvadą, vidurinį skyrių ir išvadą. Įžanga ir išvada turėtų būti tik trumpa pastraipa, tačiau vidurinė dalis paprastai yra žymiai ilgesnė.
   • Raidės turinį padėkite prie kairiosios paraštės, bet įtraukite pirmąją kiekvienos pastraipos eilutę.
   • Visas tekstas turi būti tarpai tarp vienos eilutės. Paprastai nepraleidžiate eilučių tarp neformalaus laiško pastraipų, tačiau galite tai padaryti, jei tai pagerins jūsų laiško įskaitomumą.
   • Naudokite tarpą po paskutinio teksto sakinio, kad atskirtumėte jį nuo pabaigos.
4. Uždarykite tinkamu dangteliu. „Pagarbiai“ vis dar yra gana įprasta pabaiga, net ir paprastiems laiškams. Tačiau, jei raidė yra labai neformali, galite naudoti mažiau įprastą uždarymą. Išbandykite kažką panašaus į „Iki pasimatymo kitą kartą!“ Arba „Pasikalbėkime vėliau!“ Rašydami artimam draugui.
   • Laikykitės uždarymo kableliu, bet po jo nenaudokite spausdintos savo vardo versijos.
   • Uždarymas turi atitikti pasveikinimą.
5. Įdėkite savo vardą. Įdėkite savo vardą tiesiai po uždarymu. Paprastai jūsų vardas rašomas kursyvu, užuot jį vedus.
   • Jei paprastai skambinate gavėjui jo vardu, galite parašyti savo vardą ir palikti jį. Jei gavėjas gali nesugebėti pasakyti, kas jūs esate, tik nurodydami savo vardą, būtinai nurodykite ir savo pavardę.

3 metodas iš 4: oficialus arba verslo el. Paštas

1. Pradėkite trumpai, bet aiškiai aprašydami savo el. Pašto tikslą. Šis aprašas turėtų būti el. Laiško temos eilutėje, o ne pačiame el. Laiške.
   • Jei adresatas tikisi jūsų el. Pašto, šiame apraše gali būti tiesiog nurodyta tema. Jei el. Laiškas netikėtas, aprašymas gali būti šiek tiek sudėtingesnis. Tikslas yra pranešti skaitytojui, ko tikėtis, kai jis atidarys jūsų el. Laišką. Tai reiškia, kad jūs turite motyvuoti skaitytoją jį atidaryti.
2. Pradėkite el. Laišką oficialiai pasveikindami. Paprastai tai prasideda „Gerbiamas“, o po jo seka oficialus asmens ar įmonės, į kurią rašote, pavadinimas.
   • Jei įmanoma, adresuokite el. Laišką konkrečiam gavėjui. Venkite siųsti el. Laišką adresams, kurie nėra adresai. „L.S.“ naudokite tik kaip kraštutinę priemonę.
   • Griežtai tariant, tinkamiausias skyrybos ženklas, kurį reikia naudoti pasveikinus, vis dar yra dvitaškis. Tai reiškia, kad šiandien dauguma žmonių, pasveikinę oficialų el. Laišką, naudoja kablelį.
   • Jei nesate tikri, ar kreiptis į gavėją kaip „ponia“ ar „ponas“, vietoj jų parašykite visą vardą.
   • Sekite oficialų pasveikinimą su tarpu.
3. Parašykite laiško tekstą ir laikykite jį trumpą, bet informatyvų. Kaip ir visose raidėse, pagrindiniame tekste turėtų būti įžanga, turinys ir išvada. Laikykite viską, įskaitant centrą, kuo trumpesnį ir tiesesnį.
   • Įdėkite turinio tekstą prie kairiosios paraštės.
   • Nenukreipkite teksto.
   • Pagrindiniame tekste naudokite vienos eilutės tarpą, tačiau tarp kiekvienos pastraipos ir po paskutinės pastraipos naudokite tarpą.
4. Naudokite mandagų pabaigą. Po laiško turinio parašykite „Pagarbiai“ arba kitą panašų mandagų uždarymą, po kurio rašomas kablelis.
   • Nepamirškite uždarymo uždėti kairiajame paraštėje ir pirmąją pirmojo žodžio raidę naudokite tik didžiąja raide.
   • Kiti galimi oficialūs uždarymai: „Ačiū“, „Pagarbiai“ ir „Linkėjimai“.
5. Nurodykite savo vardą tiesiai po uždarymu. Priešingai nei popierinis laiškas, jūs negalite įdėti parašo į el. Laišką rankomis.
   • Įdėkite savo vardą į kairę paraštę.
6. Apačioje įtraukite savo kontaktinę informaciją. Praleiskite eilutę po savo vardu ir įtraukite savo adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą ir svetainę ar tinklaraštį, jei taikoma.
   • Padėkite visą šią informaciją kairėje paraštėje ir naudokite vieną tarpą. Kiekvienai naujai informacijai suteikite savo eilutę.

4 metodas iš 4: neformalus el

1. Pradėkite nuo trumpo, bet aiškaus jūsų el. Laiško temos aprašymo temos eilutėje. Tai leidžia gavėjui greitai pamatyti temą prieš atidarant el. Laišką, ir tai suteikia pakankamai informacijos, kad žinotų, ko tikėtis.
2. Pradėkite nuo mandagaus pasisveikinimo ar pasveikinimo el. Laiško tekste. Galite naudoti bet kokį mandagų norimą sveikinimą, pvz., „Mielasis“. Atlikite tai su gavėjo vardu.
   • Padėkite sveikinimą prie kairiosios paraštės.
   • Jei rašote artimam draugui, galite visiškai nepaisyti pasveikinimo ir tiesiog parašyti jų vardą po kablelio.
   • Naudokite tarpą tarp sveikinimo ir el. Laiško turinio.
3. Parašykite savo el. Laiško turinį. Kaip ir kiti laiškai, jūsų el. Laiško tekste turėtų būti įvadas, turinys ir išvada. Tačiau, jei el. Laišką rašote artimam draugui, tokio tipo formatavimas nėra būtinas.
4. Uždarykite savo el. Laišką baigdami sveikinimą. Uždarydami el. Laišką draugui, uždarymas nebūtinai turi būti oficialus, tačiau turėtų nurodyti, kad jūsų el. Laiškas baigiasi.
   • Jei rašote labai artimam draugui, kartais visiškai gerai uždaryti savo el. Laišką tik savo vardu ir galite nepaisyti viso baigiamojo sveikinimo.

Patarimai

• Atkreipkite dėmesį, kad yra keli skirtumai tarp oficialių laiškų JAV ir laiškų, esančių Jungtinėje Karalystėje (ar kitose šalyse). JK grąžinimo adresas ir data yra dešinėje paraštėje, o tema - centre. Be to, data rašoma „diena-mėnuo-metai“, o po sveikinimo vietoj dvitaškio nurodomas kablelis.
• Jei jums nepatinka čia rodomas blokų formatavimas, taip pat galite naudoti pasirinktinius blokus arba pusblokius. Šiame makete iš esmės yra ta pati informacija, bet jis tiesiog sutvarkytas kitaip.