Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 4: Parengti savo planą
• 2 dalis iš 4: Laiko valdymas
• 3 dalis iš 4: išlikti motyvuotam
• 4 dalis iš 4: Tikslų nustatymas
• Patarimai
• Įspėjimai

Tvirtas veiksmų planas visada prasideda nuo aiškios kelionės tikslo, vizijos ar tikslo, apie kurį turite minčių. Jis skirtas nukreipti jus iš dabartinės pozicijos tiesiai į jūsų užsibrėžtą tikslą. Turėdami gerai parengtą planą, jūs tikrai galite pasiekti bet kokį tikslą.

Žengti

1 dalis iš 4: Parengti savo planą

1. Viską užsirašykite. Vykdydami savo veiksmų planą, užsirašykite viską. Jums gali būti naudinga naudoti segtuvą su keliais skirtukais, kad sutvarkytumėte skirtingus planavimo proceso aspektus. Keletas skirtingų dalių pavyzdžių:
   • Idėjos / įvairūs užrašai
   • Dienos programa
   • Mėnesio programa
   • Etapai
   • Tyrimai
   • Sekti
   • Dalyvauja žmonės / kontaktai
2. Žinok, ką nori veikti. Kuo neaiškiau yra tai, ką norite padaryti, tuo mažiau efektyvus jūsų planas. Pabandykite kuo anksčiau tiksliai apibrėžti, ko norite pasiekti - geriausia prieš pradedant savo projektą.
   • Pavyzdys: Jūs bandote baigti savo magistro darbą - iš tikrųjų labai ilgą esė - iš 40 000 žodžių. Joje turėtų būti įvadas, literatūros apžvalga (kurioje kritiškai žiūrite į kitus jūsų įtaką turinčius tyrimus ir aptariate savo metodiką), keli skyriai, kuriuose jūs formuojate savo idėjas konkrečiais pavyzdžiais ir išvada. Jai parašyti turite 1 metus.
3. Būkite konkretus ir tikroviškas planuodamas. Konkretaus tikslo siekimas yra tik pradžia: jūs turite būti konkretūs ir realistiški visais savo projekto aspektais, pavyzdžiui, nustatydami konkrečius ir pasiekiamus tvarkaraščius, gaires ir galutinius rezultatus.
   • Konkrečiai ir realistiškai planuojant ilgą projektą reikia aktyviai sumažinti stresą, kuris gali lydėti blogai suplanuotus projektus, pavyzdžiui, praleistus terminus ir ilgas, varginančias valandas.
   • Pavyzdys: Jei norite baigti darbą laiku, turite parašyti maždaug 5000 žodžių per mėnesį, o tai suteikia jums kelis mėnesius laiko juostos pabaigoje, kad sustiprintumėte savo idėjas. Būti realistišku reiškia, kad nespaudžiate savęs parašyti daugiau nei 5000 žodžių per mėnesį.
   • Jei per tą laiką dirbate mokytojo padėjėju ilgiau nei tris mėnesius, nepamirškite, kad per tą laiką greičiausiai negalėsite parašyti 15 000 žodžių, ir turėsite tą skaičių paskirstyti kitiems mėnesiams.
4. Nustatykite išmatuojamus etapus. Gairės žymi svarbius jūsų sėkmės etapus. Jūs lengvai pasieksite etapus, pradedant nuo pabaigos (pasiekiant tikslą) ir grąžinant šiandieną bei dabartines aplinkybes.
   • Turėdami tarpinius etapus, jūs ir jūsų komanda, jei taikoma, padeda išlikti motyvuotiems, suskaidydami darbus į mažesnius gabalus ir pateikdami apčiuopiamų tikslų, kad nereikėtų laukti, kol viskas bus parengta, kad pajustumėte, jog ką nors pasiekėte.
   • Nepalikite per daug laiko ar per mažai laiko tarp etapų - pasirodė, kad jų skyrimas dviem savaitėmis yra gerai.
   • Pvz .: Rašydami diplominį darbą atsispirkite pagundai nustatyti etapus pagal skyrių užbaigimą, nes tai gali užtrukti mėnesius. Vietoj to, kas dvi savaites nustatykite mažesnius etapus - galbūt pagal žodžių skaičių - ir apdovanokite save, kai juos pasieksite.
5. Suskirstykite dideles užduotis į mažesnes, lengviau valdomas dalis. Kai kurios užduotys ar etapai gali pasirodyti bauginantys nei kiti.
   • Jei jaučiatės priblokštas didelės užduoties, galite sumažinti savo nervingumą ir padaryti jį labiau pasiekiamą, suskaidydami jį į mažesnius, lengviau valdomus gabalus.
   • Pavyzdys: literatūros paieška dažniausiai yra sunkiausiai parašomas skyrius, nes tai yra jūsų baigiamojo darbo pagrindas. Norėdami baigti literatūros paiešką, turite atlikti pakankamai tyrimų ir analizės, kad galėtumėte net pradėti rašyti.
   • Galite suskirstyti į tris mažesnes dalis: tyrimus, analizę ir rašymą. Jūs netgi galite suskirstyti jį į dar mažesnes dalis, pasirinkdami konkrečius straipsnius ir knygas, kurias norite perskaityti, ir nustatydami šių konkrečių straipsnių analizės ir rašymo terminus.
6. Sudarykite tvarkaraštį. Sudarykite užduočių, kurias turite atlikti, kad pasiektumėte savo etapą, sąrašą. Šis sąrašas nėra veiksmingas - jūs turite įtraukti jį į laiko juostą, susietą su konkrečiais, realistais veiksmais.
   • Pavyzdžiui, suskirstę literatūros paiešką į mažesnes dalis, jūs tiksliai žinote, ką daryti, ir galite sukurti tikrovišką tų užduočių tvarkaraštį. Jums gali tekti kas dvi dienas perskaityti, išanalizuoti ir aprašyti svarbų straipsnį.
7. Nustatykite laiko planą viskam. Be konkrečių laiko tvarkaraščių ir terminų jūsų darbas baigsis ir kai kurios užduotys niekada nebus atliktos.
   • Nesvarbu, kokius veiksmus pasirenkate bet kuriame savo veiksmų plano etape, būtina sudaryti absoliučiai visko tvarkaraštį.
   • Pavyzdys: jei žinote, kad jums reikia apie 1 valandą perskaityti 2 000 žodžių, o jūs skaitote straipsnį 10 000 žodžių, turėtumėte skirti sau mažiausiai 5 valandas, kad baigtumėte tą straipsnį.
   • Taip pat turėtumėte leisti bent 2 valgius ir mažas pertraukėles kas vieną ar dvi valandas, kai jūsų smegenys yra pavargusios. Be to, turėtumėte pridėti mažiausiai valandą, kad galėtumėte atsižvelgti į visus netikėtus trukdžius.
8. Sukurkite vaizdinį vaizdą. Turėdami savo veiksmų sąrašą ir konkretų laiko planą, kitas žingsnis yra sukurti tam tikrą vizualų savo plano vaizdą. Galite naudoti schemą, „Gantt“ lentelę, skaičiuoklę ar kokį kitą verslo įrankį.
   • Laikykite šį vaizdinį vaizdą lengvai pasiekiamoje erdvėje - jei įmanoma, net ant sienos prie savo stalo ar darbo stalo.
9. Pažymėkite daiktus. Patikrinę dalykus ne tik jaučiatės patenkinti, bet ir išlaikysite teisingą kelią, kad nepamirštumėte viso to, ką jau padarėte.
   • Tai ypač svarbu dirbant su kitais žmonėmis. Jei bendradarbiaujate su kitais žmonėmis, apsvarstykite galimybę naudoti bendrinamą internetinį dokumentą, kad visi galėtų jį pasiekti, kad ir kur jie būtų.
10. Nesustokite, kol nepasieksite savo galutinio tikslo. Kai jūsų planas bus parengtas ir pasidalintas su komanda (jei taikoma) ir suplanuoti jūsų etapai, kitas žingsnis yra paprastas: kasdien atlikite veiksmus, kad pasiektumėte tikslą.
11. Pakeiskite datą, jei turite, bet niekada neatsisakykite savo tikslo. Kartais būna aplinkybių ar netikėtų įvykių, kurie gali sutrikdyti jūsų sugebėjimą laikytis terminų, atlikti užduotis ir pasiekti tikslą.
    • Jei taip atsitiks, nenusiminkite - peržiūrėkite savo planą ir toliau dirbkite, kad pasiektumėte tikslų, ir tęskite.

2 dalis iš 4: Laiko valdymas

1. Gaukite gerą planuotoją. Nesvarbu, ar tai programa, ar knyga, jums reikia planavimo priemonės, leidžiančios planuoti laiką valandomis, kiekvienai savaitės dienai. Įsitikinkite, kad jis lengvai skaitomas ir patogus naudoti, nes tikriausiai jo nenaudosite.
   • Tyrimai rodo, kad užrašę dalykus (rašikliu ir popieriumi), greičiausiai, juos padarysite. Dėl šios priežasties tikriausiai geriausia naudoti laiką planuojant popieriaus planavimo priemonę.
2. Venkite darbų sąrašų. Taigi turite ilgą sąrašą darbų, kuriuos turite padaryti, bet kada juos iš tikrųjų darote? Darbų sąrašai nėra tokie veiksmingi kaip užduočių tvarkaraštis. Naudodamiesi užduočių grafiku, suplanuokite jų atlikimo laiką.
   • Turėdami konkrečius laiko blokus, kuriais dirbate (daugelyje dienos planuotojų pažodžiui yra laiko blokai, padalyti iš valandų), taip pat pastebėsite, kad darbus atidėkite rečiau, nes turite tik numatytą laiką, per kurį turite baigti darbą prieš tai pereinama prie kitos numatytos užduoties.
3. Sužinokite, kaip blokuoti laiką. Laiko padalijimas į blokus padeda realiau suprasti, kiek laiko iš tikrųjų turite per dieną. Pradėkite nuo užduočių, turinčių aukščiausią prioritetą, tada pereikite prie mažiau prioritetinių užduočių.
   • Darykite tai visą savaitę. Išsamiau žiūrėdami, kiek dienų turite, galite padaryti savo grafiką kuo produktyvesnį.
   • Tiesą sakant, kai kurie ekspertai siūlo bent jau bendrą idėją, kaip atrodys visas mėnuo.
   • Kai kurie žmonės rekomenduoja pradėti nuo dienos pabaigos, o tada dirbti atgal - taigi, jei norite baigti savo darbą / namų darbus iki 17 val., Suplanuokite, kai prasidės diena, tarkime, 7 val.
4. Suplanuokite laiką poilsiui ir pertraukoms. Tyrimai rodo, kad net planuodami laisvalaikį galite labiau patenkinti savo gyvenimą. Taip pat įrodyta, kad dirbant ilgas valandas (daugiau nei 50 valandų per savaitę) jūs iš tikrųjų esate mažiau produktyvus.
   • Miego trūkumas sumažina jūsų produktyvumą. Kiekvieną naktį miegokite bent 7 valandas, jei esate suaugę, arba 8,5 valandas per naktį, jei esate paauglys.
   • Tyrimai rodo, kad mažų „strateginių gaiviųjų“ (kitaip tariant, fizinio pasirengimo, trumpų miegų, meditacijos, tempimo) planavimas pagerina produktyvumą ir bendrą sveikatos būklę.
5. Skirkite laiko savo savaitės planavimui. Daugelis ekspertų siūlo planuoti laiką atsisėsti ir suplanuoti savaitę iškart savaitės pradžioje. Išsiaiškinkite, kaip galite maksimaliai išnaudoti kiekvieną dieną savo tikslams pasiekti.
   • Atsižvelkite į visus savo darbo ar socialinius įsipareigojimus; jei pateksite į griežtą grafiką, gali tekti atsisakyti kai kurių žemesnio prioriteto planų.
   • Tai nereiškia, kad turėtumėte atsisakyti socialinės veiklos. Svarbu išlaikyti gerus draugus ir puoselėti gerus santykius. Jums reikia palaikymo tinklo.
6. Žinokite, kaip atrodo numatytos dienos pavyzdys. Grįžtant prie baigiamojo darbo pavyzdžio, eilinė diena gali atrodyti taip:
   • 7:00 ryto: kelkis
   • 7.15 val .: Sportas
   • 8.30 val .: Dušas ir apsirenk
   • 9.15 val .: paruoškite pusryčius ir valgykite
   • 10.00 val.: Darbas prie baigiamojo darbo - rašymas (pridėjus mažas 15 minučių pertraukėles)
   • 12.15 val .: pietūs
   • 13.15 val .: El. Laiškai
   • 14.00 val .: apklausa ir atsakymas į apklausą (įskaitant 20–30 minučių pertraukėles / užkandžius)
   • 17:00 val.: Suvyniokite, patikrinkite el. Laiškus, nustatykite svarbiausius rytojaus tikslus
   • 17.45 val .: Išeikite iš biuro, apsipirkite
   • 19 val .: gaminkite vakarienę, valgykite
   • 21 val.: Atsipalaiduok - grok muziką
   • 10 val .: Paruoškite eiti miegoti, skaityti lovoje (30 minučių), miegoti
7. Ne kiekviena diena turi atrodyti vienodai. Užduotis galite suskirstyti tik 1 ar 2 dienas per savaitę - kartais netgi naudinga užduotis suskirstyti taip, kad galėtumėte jas tęsti iš naujo.
   • Pvz .: Gal rašote ir tyrinėjate tik pirmadieniais, trečiadieniais ir penktadieniais, o ketvirtadieniais rašymą pakeisite mokymusi groti muzikos instrumentu.
8. Suplanuokite nenumatytų problemų laiką. Užblokuokite šiek tiek papildomo laiko, jei turite lėtą darbo dieną ar netikėtą prastovą. Gera taisyklė yra skirti sau dvigubai daugiau laiko, nei tikitės atlikti užduotį, ypač kai tik pradedate.
   • Kai jums patogiau atlikti savo užduotis arba gerai įsivaizduoti, kiek laiko kažkas užtruks, galite sutrumpinti laiką, tačiau visada verta laikyti bent mažą buferį.
9. Būkite lankstus ir atsargus su savimi. Pasiruoškite koreguoti tvarkaraštį dirbdami, ypač jei tik pradedate. Visa tai yra mokymosi proceso dalis. Gali būti naudinga blokuoti laiką pieštuku.
   • Taip pat gali būti naudinga savaitę ar dvi įrašyti tai, ką darote kiekvieną dieną planavimo priemonėje. Tai padės suprasti, kaip praleidžiate laiką ir kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai.
10. Atsijungti. Nustatykite fiksuotus dienos laikus, kai tikrinate el. Laiškus ar socialinę žiniasklaidą. Būkite sunkūs sau, nes galima prarasti valandas tikrinant čia ir ten kas kelias minutes.
    • Tai apima telefono išjungimą, jei įmanoma - arba bent tam tikrais atvejais, kai tikrai norite sutelkti dėmesį į savo darbą.
11. Daryk mažiau. Tai susiję su prisijungimu prie interneto. Sužinokite, kokie yra svarbiausi jūsų dienos dalykai - tie, kurie padeda jums pasiekti tikslus, ir susitelkite į juos. Suteikite mažiau prioriteto ne tokiems svarbiems dalykams, kurie sugadina jūsų dieną: el. Laiškams, neapgalvotam administravimui ir kt.
    • Yra ekspertas, kuris rekomenduoja netikrinti jūsų el. Laiškų bent pirmąją valandą ar dvi dienos valandas; tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į svarbias užduotis, nesiblaškydami dėl tų el. laiškų.
    • Jei žinote, kad turite atlikti daugybę mažų užduočių (pvz., El. Paštas, administravimas, darbo vietos valymas), sugrupuokite jas į laiko juostą savo tvarkaraštyje, užuot leidę savo dienai išsiskirti ar sulaikyti kitus. Daugiau svarbios užduotys, kurioms gali prireikti daugiau dėmesio.

3 dalis iš 4: išlikti motyvuotam

1. Būk pozityvus. Išlikimas pozityvus yra esminis dalykas siekiant jūsų tikslų. Tikėkite savimi ir aplinkiniais žmonėmis. Spręskite neigiamas mintis su teigiamais teiginiais.
   • Be to, kad esi pozityvus, tau taip pat naudinga apsupti save pozityviais žmonėmis. Tyrimai rodo, kad laikui bėgant jūs pritaikysite žmonių įpročius, su kuriais praleidžiate daugiausiai laiko, todėl rinkitės savo įmonę sąmoningai.
2. Apdovanokite save. Tai svarbu padaryti kiekvieną kartą, kai pasiekiate etapą. Suteikite sau apčiuopiamą atlygį - pavyzdžiui, graži vakarienė mėgstamame restorane, kai pasieksite pirmąjį dviejų savaičių etapą, arba nugaros masažas - dviejų mėnesių etapas.
   • Yra ekspertas, kuris siūlo draugui duoti pinigų ir liepti jų neduoti, kol neatliksite užduoties prieš tam tikrą laiką. Jei neužbaigsite užduoties, jūsų draugas gauna pasilikti pinigų.
3. Pateikite palaikymo tinklą. Svarbu, kad jūsų draugai ir šeima būtų jūsų pusėje; taip pat svarbu užmegzti santykius su žmonėmis, kurie turi tuos pačius tikslus kaip jūs. Tokiu būdu galite palaikyti vienas kitą.
4. Stebėkite savo pažangą. Tyrimai rodo, kad pažanga yra svarbiausias motyvatorius. Pažymėdami užduotis savo kalendoriuje, galite lengvai stebėti savo pažangą.
5. Eik laiku miegoti ir anksti kelkis. Pažvelgus į produktyvių žmonių tvarkaraščius, didelė dalis savo dieną pradeda anksti. Šie žmonės taip pat turi rytinę rutiną - dažnai to jie laukia prieš eidami į darbą.
   • Teigiami dienos pradžios būdai yra tam tikros rūšies mankšta (nuo lengvo tempimo ir jogos iki valandos sporto salėje), sveikų pusryčių valgymas ir rašymas į žurnalą 20–30 minučių.
6. Duokite sau laiko. Daryti pertraukas būtina norint išlikti motyvuotam. Jei visada dirbsi, galiausiai išseks. Pertraukų darymas yra aktyvus būdas išvengti išsekimo ir prarasti laiką, kurio nenorite prarasti.
   • Pavyzdys: atsitraukite nuo kompiuterio, išjunkite telefoną, tiesiog sėdėkite tyloje ir nieko nedarykite. Gavę idėjų, užsirašykite jas į sąsiuvinį; jei ne, mėgaukis nieko nedarydamas.
   • Pavyzdys: Medituok. Išjunkite telefoną, išjunkite pranešimus ir nustatykite laikmatį 30 minučių arba tiek laiko, kiek galite sau leisti. Tiesiog sėdėkite tyloje ir bandykite ištuštinti galvą. Kai pastebite mintis, galite jas paženklinti ir paleisti - pavyzdžiui, kai galvojate apie savo darbą, pasakykite sau „Darbas“ ir leiskite jam eiti. Tęskite tai tol, kol kyla minčių.
7. Vizualizuokite. Dabar skirkite keletą minučių savo tikslui ir jausmui jį pasiekti. Tai padės išgyventi sunkius laikus, kurie gali ateiti kartu siekiant tikslo.
8. Žinok, kad tai nėra lengva. Vertų dalykų retai būna lengva gauti. Jums gali tekti išspręsti daug problemų ar apdoroti kai kuriuos dalykus, kai siekiate savo tikslo. Priimkite juos, kai jie ateina.
   • Daugelis guru, kurie šlovina gyvenimą dabar, pataria priimti sunkumus taip, lyg juos pasirinktumėte patys. Užuot kovoję ar susierzinę, priimkite juos, mokykitės iš jų ir supraskite, kaip pasiekti savo tikslą atsižvelgiant į pasikeitusias aplinkybes.

4 dalis iš 4: Tikslų nustatymas

1. Užrašykite, ko norite pasiekti. Atlikite tai žurnale ar tekstiniame dokumente. Tai ypač naudinga, jei nesate tikri, ką norite daryti, ir tiesiog jaučiatės dėl to.
   • Reguliarus žurnalo vedimas yra geras būdas likti šalia savęs ir nuolat atnaujinti savo savijautą. Daugelis žmonių teigia, kad rašymas padeda jiems išsiaiškinti, kaip jie jaučiasi ir ko nori.
2. Atlikite tyrimus. Kai sugalvosite, ką norite veikti, pradėkite tyrinėti. Išnagrinėję savo tikslus, galėsite rasti geriausią būdą jiems pasiekti.
   • Tokie internetiniai forumai kaip „Reddit“ yra gera vieta rasti diskusijas daugeliu temų, ypač jei norite sužinoti viešai neatskleistos nuomonės apie konkrečią karjerą.
   • Pavyzdys: rašydamas baigiamąjį darbą, pradedi domėtis, ką galiausiai su juo darysi. Perskaitykite, ką kiti padarė su tokiu pat išsilavinimu kaip ir jūsų. Tai netgi gali padėti jums paskelbti baigiamąjį darbą arba rasti kitų galimybių, skatinančių jūsų karjerą.
3. Apsvarstykite savo galimybes ir pasirinkite tą, kuri geriausiai atitiktų jūsų tikslą. Kai atliksite tyrimą, gerai įsivaizduosite, kaip atrodo kiekvienas kelias ir rezultatas. Tai turėtų palengvinti kelią, kuris geriausiai atitiktų jūsų tikslą.
4. Žinokite apie dalykus, kurie gali jus paveikti ir pasiekti jūsų tikslą. Tai apima žinojimą apie dalykus, kurie gali sulaikyti jūsų tikslą - rašant diplominį darbą, tai gali būti psichinis išsekimas, tyrimų stoka ar netikėta darbo atsakomybė.
5. Būkite lankstus. Tikslai gali pasikeisti, kai siekiate jų. Suteikite sau erdvę, todėl jūsų tikslai išsivystys. Nepaisant to, nepasiduok, kai eis sunkiau. Yra skirtumas tarp interesų praradimo ir vilties praradimo!

Patarimai

• Galite taikyti tuos pačius planavimo ir tikslų nustatymo metodus ilgalaikiams tikslams, pavyzdžiui, pasirinkti karjerą.
• Jei manote, kad laiko planavimas skamba nuobodžiai, apsvarstykite tai: iš anksto suplanavę dienas, savaites ir net mėnesius sutaupysite dažnai priimdami sprendimus, ką daryti toliau. Tai išlaisvina jūsų mintis, padaro jus kūrybiškesnius ir labiau susitelkia į svarbų darbą.

Įspėjimai

• Negalima sureikšminti pertraukų suteikimo sau svarbos. Nepersidirbkite; tu esi mažiau produktyvus ir mažiau kūrybingas.