Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 2: Paruoškite save
• 2 dalis iš 2: Motyvacinio laiško rašymas
• Patarimai
• Įspėjimai

Darbdaviai dirba su įmonėmis, kad ieškantys darbo atitiktų laisvas darbo vietas. Kai jie mano, kad konkretus kandidatas tinka konkrečiai darbo vietai, jie persiunčia pareiškėjo informaciją įmonei tolesniam vertinimui. Motyvacinio laiško rašymas yra jūsų pirmasis žingsnis ieškant darbo. Atlikite kelis veiksmus, kad įsitikintumėte, jog motyvacinis laiškas yra tobulas.

Žengti

1 dalis iš 2: Paruoškite save

1. Nustatykite, kokio tipo darbo ieškote. Įdarbintojai dažniausiai specializuojasi tam tikrame darbo rinkos segmente, todėl prieš susisiekdami turėtumėte žinoti, ko ieškote. Jei stengiatės nustatyti, ko ieškoti, turėkite omenyje šiuos dalykus.
   • Koks yra tavo išsilavinimas?
   • Kokia tavo patirtis?
   • Ar anksčiau turėjote darbą, kuris jums patiko?
   • Pagalvokite, ar to norite kaip karjeros, ar kaip laikino darbo. Galbūt labiau norėsite eiti į kompromisus dėl laikino darbo nei dėl karjeros visą gyvenimą.
2. Sužinokite, kokius darbus dažnai dirba verbuotojas. Kreipdamiesi į verbuotoją turite įsitikinti, kad pretenduojate į sau tinkamas pareigas. Pvz., Jei ieškote pardavėjo darbo, nesikreipkite į verbuotoją, kuris paprastai žmones derina su saugos darbais.
   • Įdarbintojai paprastai nurodo, ar jie ieško žmogaus tam tikriems darbams ir pareigoms eiti, todėl atidžiai stebėkite jų svetainę ar tinklaraštį.
3. Sudarykite savo CV. Niekada neturėtumėte siųsti motyvacinio laiško verbuotojui be savo gyvenimo aprašymo. Kadangi jiedu eina kartu, turėtumėte tuo pačiu metu paruošti savo gyvenimo aprašymą kartu su motyvaciniu laišku. Tai padeda pirmiausia atlikti savo gyvenimo aprašymą. Tai leidžia sutelkti dėmesį į savo patirtį ir suteikia taškų, kuriuos galite išplėsti motyvaciniame laiške.
   • Skaitykite daugiau apie gyvenimo aprašymo kūrimą, kad gautumėte patarimų, kaip padaryti tvirtą gyvenimo aprašymą.
4. Patikrinkite savo gyvenimo aprašymą. Jūsų gyvenimo aprašyme trumpai aprašoma jūsų patirtis ir paprastai nėra daug paaiškinimų. Motyvacinis laiškas yra galimybė išsamiau aprašyti tam tikrus gyvenimo aprašymo punktus. Prieš rašydami laišką, atidžiai perskaitykite savo gyvenimo aprašymą. Pažymėkite taškus, kuriuos norite naudoti, ir pažiūrėkite, ar ką nors reikia paaiškinti. Tokiu būdu galite suderinti savo motyvacinį laišką ir tęsti, užuot kartoję kitą.
5. Peržiūrėkite verslo laiško formatą. Visi motyvaciniai laiškai turėtų būti laikomi verslo laiškais. Tai taikoma el. Laiškams, taip pat laiškams paštu. Peržiūrėkite šį formatą ir naudokite jį visiems savo motyvaciniams laiškams. Susipažinkite su tokiu formatu ir naudokite jį rašydami laišką.
   • Viršutiniame kairiajame dokumento kampe įdėkite savo vardą, pavadinimą ir adresą.
   • Žemiau įrašykite datą.
   • Žemiau įrašykite asmens vardą, pavardę, adresą ir adresą.
   • Teisingai kreipkitės į asmenį. Pradėkite nuo „Dear Sir“ arba „Dear Madam“.
   • Naudokite colių paraštę ir vienos eilutės atstumą. Neįtraukite pastraipų, tiesiog naudokite papildomą tuščią eilutę tarp pastraipų.
   • Naudokite lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Times New Roman“ ar „12 taškų“.
   • Pabaigoje rašykite „Pagarbiai jūsų“ ir palikite 4 eilutes, kad galėtumėte pasirašyti ranka. Žemiau įrašote savo vardą ir pavadinimą.

2 dalis iš 2: Motyvacinio laiško rašymas

1. Teisingai kreipkitės į gavėją. Atminkite, kad tai oficialus verslo laiškas. Jūs turite kreiptis į gavėją kaip poną ar ponią. Taip pat pasveikinkite naudokite „Mielasis“; Verslo laiškui „labas“ arba „labas“ netinka.
   • Jei nežinote gavėjo lyties, po „Gerbiamasis“ įveskite asmens vardą ir pavardę.
2. Nurodykite, kodėl rašote laišką. Paraiškos laiškai yra raidės, į kurias jūs patekote tiesiai į reikalą. Ilgas pasveikinimas yra nereikalingas. Pirmoji pastraipa yra deklaruoti savo tikslą, todėl iš pradžių turėtumėte pasakyti, kodėl rašote šį laišką.
   • Pradžios eilutė galėtų būti maždaug tokia: „Aš rašau šį laišką, nes mane domina darbas pardavimų ir klientų aptarnavimo srityse“.
3. Prisistatykite gavėjui. Po pirmo sakinio pirmoje pastraipoje turėtumėte pateikti trumpą įvadą apie save. Tai neturi būti ilgesnė nei du sakiniai; tiesiog suteikite gavėjui idėją, kas jūs esate.
   • Gera įžanga galėtų būti tokia: „Neseniai baigiau Leideno universitetą ir esu baigusi psichologijos studijas“.
4. Nurodykite jus dominančią poziciją. Kadangi verbuotojas jus suderina su pozicija pagal motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą, turėtumėte paminėti, ar yra konkretus darbas ar įmonė, kuri jus domina. Tokiu būdu verbuotojas žino, ko ieškote, ir yra geriau pasirengęs padėti susirasti darbą.
   • Įdarbintojai gali reklamuoti įmones, su kuriomis jie dirba, arba ne. Jei įdarbintojas, su kuriuo susisiekiate, šią informaciją paviešino, nurodykite konkrečias jus dominančias ir norimas dirbti įmones. Tai rodo, kad esate rimtas kandidatas, ištyręs norimą darbą.
5. Nurodykite savo įgūdžius ir interesus. Pranešę verbuotojui, kokio tipo darbo ieškote, turėtumėte parodyti, kodėl esate kvalifikuotas tam konkrečiam darbui. Naujoje pastraipoje nurodykite visą savo aktualią patirtį ir tai, kodėl ji jums tinka jūsų ieškomam darbui.
   • Atminkite, kad šis skyrius turėtų ne tik pakartoti jūsų gyvenimo aprašymą; verbuotojas jau matė jūsų gyvenimo aprašymą. Ką turėtumėte padaryti, išsamiai aprašykite kai kuriuos dalykus, kurie nebuvo visiškai aprašyti jūsų gyvenimo aprašyme. Pavyzdžiui, jūs galėjote atlikti praktiką per vieną semestrą. Tai yra tik viena eilutė jūsų gyvenimo aprašyme, tačiau galite išsamiau paaiškinti, kaip tai suteikė jums būtinų įgūdžių ir patirties ieškomam darbui.
   • Taip pat galite paminėti patirtį, kurios nėra jūsų gyvenimo aprašyme. Mokymas kaimynui gali būti netinkamas jūsų gyvenimo aprašymui, tačiau galite pasidalinti, kaip ši patirtis suteikė atsakomybės jausmą, kuris padės rasti ieškomą darbą.
6. Nurodykite, kaip jūsų įgūdžiai ir interesai yra susiję su norimu darbu. Atminkite, kad laiško tikslas yra parodyti verbuotojui, kad jūs puikiai tinka norimam darbui. Todėl nepakanka tik išvardyti savo įgūdžius. Taip pat turėtumėte parodyti, kodėl dėl jūsų įgūdžių ir patirties esate geras kandidatas į šį darbą.
   • Pažvelkite į jums perduodamus įgūdžius. Pavyzdžiui, jei ieškote darbo pardavimų srityje, galite nemanyti, kad jūsų biržos brokerio darbas parduotuvėje davė jums daug patirties. Bet jei jums teko dirbti su klientais, tai reiškia, kad įgijote klientų aptarnavimo patirties. Šiuos įgūdžius lengva pritaikyti bendraujant su potencialiais klientais jūsų įmonėje.
   • Jei niekada neturėjote darbo, gali būti tinkami dalykai, kuriuos atlikote mokykloje. Jums gali tekti pristatyti klasę. Tai reiškia, kad turite viešojo kalbėjimo patirties. Kita mokyklos patirtis, kurią galite naudoti, yra jūsų sugebėjimas laikytis terminų, atlikti daug užduočių ir dirbti spaudžiant.
7. Pakartokite savo entuziazmą išvadoje. Išvardinę visą svarbią patirtį, parašykite išvadą. Šiame skyriuje turėtumėte pakartoti savo darbo pasirinkimą ir nurodyti, kad esate kvalifikuotas kandidatas. Taip pat padėkokite gavėjui už sugaištą laiką tvarkant jūsų paraišką.
   • Jūsų uždarymas turėtų būti maždaug toks: „Kaip matote iš mano kvalifikacijos, esu idealus kandidatas į pardavimų ir rinkodaros pozicijas. Nekantriai laukiu jūsų atsakymo ir toliau galėsiu kalbėti su jumis. Dėkoju už sugaištą laiką ir dėmesį. “
8. Perskaitykite savo laišką. Niekada nesiųskite motyvacinio laiško, prieš tai jo neperskaitę. Bet kurios rašybos ir gramatikos klaidos pakenks jūsų programai ir atrodys neprofesionaliai. Prieš siųsdami laišką visada perskaitykite bent du kartus. Jei įmanoma, paprašykite, kad į tai pažiūrėtų ir kažkas kitas. Gaivi akių pora gali pastebėti praleistas klaidas.
9. Atsiųskite savo gyvenimo aprašymą kartu su motyvaciniu laišku. Nepamirškite pridėti gyvenimo aprašymo, kai siunčiate motyvacinį laišką. Jei nepateiksite savo gyvenimo aprašymo, beveik neabejojama, kad verbuotojas neatsakys į jūsų paraišką ir negaus jūsų pozicijos.

Patarimai

• Rašydami motyvacinį laišką visada naudokite standartinius šriftus, paraštes ir popierių. Jūsų originalumas turėtų būti rodomas turinyje, o ne laiško pavidalu.

Įspėjimai

• Nenaudokite pernelyg pokalbio tono. Nors garsiai skaitant jūsų laiškas turėtų skambėti gerai, jis turėtų būti profesionalus ir mandagus.