Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 3: Pasirinkite tinkamą skaidrių skaičių, atsižvelgdami į dizaino pasirinkimą
• 2 metodas iš 3: nustatykite teisingą skaidrių skaičių pagal savo pristatymo trukmę
• 3 metodas iš 3: žiūrėkite už konservuotų atsakymų, kad rastumėte teisingą skaidrių skaičių
• Patarimai
• Įspėjimai

Nesvarbu, ar esate naujokas su „PowerPoint“, ar pristatymų profesionalas, kuriant skaidrių demonstraciją visada kyla esminis klausimas: kiek skaidrių naudosite? Galvojimas apie turimą laiką ir žmonių, su kuriais kalbate, skaičių yra patikimas būdas apskaičiuoti teisingą skaidrių skaičių. Žinodami gerus dizaino pasirinkimus ir vertindami savo pristatymą kaip unikalų produktą, galėsite laisvai jaustis įstrigę griežtomis nykščio taisyklėmis dėl „tinkamo“ skaidrių skaičiaus.

Žengti

1 metodas iš 3: Pasirinkite tinkamą skaidrių skaičių, atsižvelgdami į dizaino pasirinkimą

1. Pateikite reikiamą informacijos kiekį. „PowerPoint“ pristatymai yra naudingi norint pateikti apžvalgą, bendrą tam tikros temos aprašymą. Jūsų pristatymas neturėtų tapti enciklopedija. Nepersistenkite įtraukdami kiekvieną smulkmeną, šaltinį ar faktą, kuris gali būti įdomus jūsų pristatomai temai. Per daug informacijos vargins jūsų auditoriją ir galų gale daugelis žmonių labiau domėsis pietumis, o ne tuo, ką jūs turite pasakyti.
   • Laikykite pristatymą apie save, o ne skaidrių demonstravimą. Skaidrės yra tam, kad paremtumėte tai, ką norite pasakyti. Jie turėtų būti tik jūsų pristatymo dalis, o ne visas dalykas.
2. Suskirstykite sudėtingas skaidres į keletą paprastų skaidrių. „PowerPoint“ pristatymai yra efektyviausi ir galingiausi, kai jie yra neperkrauti ir minimalistiški. Pvz., Jei turite vieną skaidrę su antrašte „Buveinės“ su trimis kulkomis, ty „Miškas“, „Dykuma“ ir „Vandenynas“ su kiekvienos po ja esančios buveinės aprašymu, geriausia priskirti tris atskiras skaidres tris skirtingas buveines ir pateikite jų apžvalgą ir vaizdą atitinkamoje skaidrėje.
3. Naudokitės garso ir vaizdo parama tik tada, kai būtina. „PowerPoint“ skaidrių demonstracija visada turėtų būti sukurta taip, kad jūsų žodinis paaiškinimas būtų patobulintas vaizdiniais vaizdais. Kartais žodžių įdėjimas į ekraną veikia, tačiau paprastai tekstas turėtų būti ribotas. Ar jums reikia vaizdų kaip atspirties taško, nuo kurio paaiškintumėte rezultatus, tendencijas, prognozes ar konkrečius rezultatus? Ar dažniausiai naudojate vaizdinę medžiagą, kad auditorija būtų įsitraukusi? Ar jie juokingi ir (arba) tinkami įvairiems mokymosi stiliams? Šie ir kiti svarbūs klausimai turėtų padėti priimti sprendimus, kai reikia nuspręsti dėl tinkamo skaidrių skaičiaus jūsų pristatymui.
   • Peržiūrėkite visą savo pristatymą ir paklauskite savęs, ar jums tikrai reikia tam tikros skaidrės. Jei atsakymas yra neigiamas arba jei pastebite, kad informaciją taip pat galite pateikti žodžiu, praleiskite skaidrę.

2 metodas iš 3: nustatykite teisingą skaidrių skaičių pagal savo pristatymo trukmę

1. Praktikuokite savo prezentaciją prieš veidrodį ar nedidelę draugų ir šeimos auditoriją, kol iš tikrųjų ją rengiate. Jei bandymo metu pastebite, kad jūsų laikas praėjo, kol nespėjote pateikti viso pristatymo, žinote, kad jūsų pristatyme yra per daug skaidrių. Grįžkite į piešimo lentą, kad atitinkamai pakoreguotumėte pateiktį.
   • Jei jūsų pristatymas baigiasi gerokai anksčiau nei buvo pateiktas terminas, padidinkite laiką, kurį praleidžiate kiekvienoje skaidrėje, arba pridėkite papildomų skaidrių, kad papildytumėte pristatyme pateiktą informaciją.
   • Per bandomąjį pristatymą gaukite patarimų iš šeimos ir draugų. Jei jiems atrodo, kad skaidrių yra per daug arba per mažai, arba jei jie mano, kad tam tikros pristatymo dalys atrodo skubotos arba lėtos, sureguliuokite savo pristatymą, kad ištaisytumėte šiuos trūkumus.
2. Atkreipkite dėmesį į kalbėjimo greitį. Jei kalbėsite gana greitai, galėsite patekti į daugybę skaidrių. Kita vertus, jei norite sulėtinti greitį, greičiausiai jums reikės mažesnio skaidrių skaičiaus. Norėdami nustatyti, kiek skaidrių jūsų pristatymas gali apdoroti, naudokite kalbėjimo greitį.
3. Nenaudokite per daug skaidrių. Jei turite dešimt minučių pristatyti, jums gali prireikti daugiau nei šešiasdešimt skaidrių. Kita vertus, jums gali prireikti ne daugiau kaip dešimties skaidrių. Nesvarbu, kurį numerį pasirinksite, neimkite daugiau skaidrių, nei galite aptarti per numatytą laiką.
4. Nenaudokite per mažai skaidrių. Jei turite daug informacijos, kurią galima naudoti „PowerPoint“, arba diagramų, lentelių ar vaizdų, galinčių pagerinti jūsų pristatymą, naudokite ją. Nors nenorite įtraukti tiek skaidrių, kad negalėtumėte jų visų aprėpti per numatytą laiką, neturėtumėte jaustis taip suvaržyti, kad į skaidrių demonstraciją neįtrauksite vertingos informacijos ar vaizdų.

3 metodas iš 3: žiūrėkite už konservuotų atsakymų, kad rastumėte teisingą skaidrių skaičių

1. Neklausykite ekspertų. Atrodo, kad kiekvienas turi savo idėją, kiek skaidrių pakanka. Kai kurie žmonės mano, kad penkių skaidrių pakanka trisdešimčiai minučių, kiti mano, kad dešimties minučių pakanka dešimčiai minučių, o kai kurie mano, kad devyniasdešimt ar daugiau pakanka dvidešimt minučių. Faktas yra tas, kad kiekvienas pristatymas yra skirtingas ir turėtų būti vertinamas atsižvelgiant į jo nuopelnus.
   • Gerai žinomas „PowerPoint“ pristatymų matas yra 10/20/30 taisyklė. Ši taisyklė nurodo, kad 20 minučių trukmės pristatymui reikia apie 10 skaidrių ir kiekvienoje skaidrėje naudojamas 30 taškų šriftas. Kitaip tariant, kiekviena skaidrė yra maždaug dviejų minučių ilgio. Gal jums tiks 10/20/30 taisyklė. Jei taip nėra, tai nereiškia, kad naudojate netinkamą skaidrių skaičių.
   • Kiti teigia, kad vidutinis skaidrė ekrane turėtų būti rodoma ne ilgiau kaip dvi minutes, o galbūt ir ne ilgiau kaip 15 sekundžių.
2. Įsitikinkite, kad skaidrių skaičius atitinka objektą. Kai kurioms temoms reikia keleto skaidrių ir daug ekspozicijos. Kitoms temoms reikalinga daugybė skaidrių, kurias reikia paaiškinti minimaliai. Pvz., Jei jūsų pristatymas yra apie konkretų produktą ar gražų kraštovaizdį, daugelis skaidrių su nuotraukomis gali būti efektyvesni nei keli skaidrės su tekstu. Pagalvokite, kaip galite sujungti keletą skaidrių su tekstu į paveikslėlių skaidres su pridedamu tekstu ir atvirkščiai.
3. Pritaikykite skaidrių demonstraciją auditorijai. Jei pateikiate labai išsamią ar techninę informaciją žmonių grupei, kuri yra labai gerai susipažinusi su jūsų pateikiama terminologija ir statistika, galite įtraukti daug skaidrių, kurias peržvelgsite gana greitai, tačiau kurias būtina pateikti ir palaikyti. parodyti, kad žinote, apie ką kalbate. Jei tuos pačius duomenis pateikiate vidurinės mokyklos ekonomikos pamokoje, gali tekti sutrumpinti skaidres ir redaguoti pristatymą taip, kad kiekvieną sąvoką supilkite į neprofesionalo suprantamą kalbą.
4. Pagalvokite apie vietą, kur vyksite pristatymą. Jei pristatote didelę patalpą kaip auditoriją, bet turite tik mažą „PowerPoint“ skaidrių projekcinį ekraną, turėtumėte sumažinti skaidrių svarbą ir skaičių ir sutelkti dėmesį į sakytinį pristatymo aspektą. Panašiai, jei pristatote lauke ar gerai apšviestoje aplinkoje, apsvarstykite, ar pristatyme esančių skaidrių skaičius yra minimalus, nes juos gali būti sunku pamatyti esant ryškiai šviesai.
   • Kita vertus, jei esate intymesnėje aplinkoje ir galite valdyti apšvietimą, galite susigundyti naudoti daugiau skaidrių. Tačiau, kaip visada, nesijaučia priverstas naudoti daug skaidrių tik todėl, kad galite.

Patarimai

• Gydykite kiekvieną skaidrę atskirai. Jei skaidrės ekrane reikia dviejų minučių, tebūnie taip. Jei tai reikia rodyti ekrane dešimt sekundžių, tai taip pat gerai.
• Jei turite skaidrę be paveikslėlių, bet su keliomis taškais pažymėtomis taškais, kurių paaiškinimas užtruks 15–20 sekundžių, šiai skaidrei galite skirti daugiau nei minutę.
• Jei jūsų skaidrėje yra įterptas vaizdo įrašas arba taškai išskaidyti į kelias skaidres, kiekvienai skaidrei galite skirti daugiau laiko.
• Nepamirškite prieš pristatymą pasipraktikuoti savo garso ir vaizdo įranga, kad žinotumėte, kaip ja naudotis ir kad visa tai veikia tinkamai.
• Vizualinis palaikymas ne visada pagerina jūsų pristatymą. Paklauskite savęs, ar jūsų pristatymas gali būti tik kalba, ar reikia skaidrių demonstracijos.

Įspėjimai

• Apsvarstę visus šiuos veiksnius (detalumas, žargonas, auditorijos dydis ir žinomumas ir kt.), Pastebite, kad vienintelis trumpas atsakymas į „Kiek skaidrių turėčiau naudoti“ yra „Tai priklauso“.