Turinys

• Žengti
• 1 dalis iš 3: Darbų organizavimas
• 2 dalis iš 3: pašalinkite blaškymąsi
• 3 dalis iš 3: Sąrašo užbaigimas
• Patarimai

Kartais atrodo, kad kiekvieną kartą, kai atsisėdate į darbą, jus iškart pertraukia gaunamas el. Laiškas telefone arba kambariokas, kuris jus vargina dar viena pražūtinga istorija. Užimti žmonės dažnai kenčia nuo įvairiausių dalykų, kurie juos atitraukia, ir tai padaryti gali būti sunku. Bet tai neturi būti sunku. Pirmiausia galite rūšiuoti užduotis ir nuspręsti, ką daryti, tada galite užbaigti savo sąrašo dalykus po vieną, pašalindami viską, kas gali trukdyti.

Žengti

1 dalis iš 3: Darbų organizavimas

1. Užrašykite viską, ką turite padaryti. Jei viskas jums per daug arba jei esate įtemptas ir negalite susikaupti, sąrašo sudarymas yra lengviausias ir greičiausias būdas viską sutvarkyti ir parengti veiksmų planą. Užrašykite viską, kas jums rūpi, kad galėtumėte išsiaiškinti, į ką šiuo metu sutelkti dėmesį, ir kad žinotumėte, kas yra mažiau svarbu.
   • Per trumpą laiką atlikti darbai yra tik neatidėliotini dalykai. Ką reikia padaryti šiandien ir ką reikia padaryti iki savaitės pabaigos? Jūs nustatote laikotarpį, bet stengiatės, kad jis būtų kuo skubesnis.
   • Ilgalaikiai tikslai taip pat yra svarbūs, tačiau tik tuo atveju, jei juos paversite konkrečių dalykų, kuriuos galite padaryti per trumpą laiką, sąrašu. Jei „tapti gydytoju“ yra vienas iš jūsų ilgalaikių tikslų, tai nepasiteisins prieš pietų laiką. Bet jūs galite pradėti tyrinėti tinkamą mokymą.
2. Tvarkykite sąrašą. Tai, kaip užduotims suteikiate svarbą ir kaip jas išdėstote, priklauso nuo jūsų ir jūsų sąrašo, tačiau yra keli įprasti būdai, kaip supaprastinti darbą. Negalima praleisti per daug laiko redaguojant sąrašą, tiesiog pasitikėk savo žarna ir greitai sutvarkyk darbus, kad galėtum pradėti. Vienas iš būdų yra A-B-C metodas, kuris paskirsto darbus:
   • A: Darbai, kuriuos būtinai reikia atlikti, todėl labai svarbūs dalykai, kuriuos reikia atlikti šiandien. Pavyzdys: baigti ataskaitą iki 16.30 val.
   • B: darbas, kuris šiuo metu nėra prioritetinis, tačiau galų gale gali patekti į „A“ kategoriją. Pavyzdžiui: surinkti visus mokesčio deklaracijai dokumentus, kad juos būtų galima pateikti kitą mėnesį.
   • C: Mažiau svarbūs darbai, kuriuos reikia atlikti. Pavyzdžiui: paleisti nukopijuotą failą per smulkintuvą.
   • Išdėstykite pagal svarbos laipsnį. Nustatykite svarbiausias užduotis savo sąraše ir įdėkite jas į viršų, atsižvelgdami į tai, kiek jums svarbus darbas. Taigi, jei jums šiandien reikia pateikti esė, skalbti skalbinius ir grąžinti DVD į vaizdo įrašų parduotuvę, tikriausiai turėtumėte pateikti šiuos tris darbus savo sąraše tokia tvarka.
   • Reitingas pagal sunkumus. Kai kurie žmonės pirmiausia nori atlikti sunkius darbus, kad viskas pasibaigtų, kiti žmonės nori pradėti nuo mažų dalykų, o paskui daryti vis daugiau ir daugiau sunkumų. Jums gali būti lengviau sutelkti dėmesį į skyrių savo istorijos knygoje, jei pirmiausia atlikote matematikos namų darbus.
3. Įvertinkite, kiek laiko jums reikės kiekvienai užduočiai atlikti. Už kiekvieno sąrašo punkto galite pateikti laiko, kurį manote, kad jums reikės atlikti darbą, sąmatą. Vėlgi, neturėtumėte tam skirti per daug laiko ar dėl to jaudintis. Net nereikia pridėti skaičiaus, taip pat galite suskirstyti daiktus į kategorijas „Greitas“ arba „Lėtas“, kad žinotumėte, kada reikia atlikti kokį nors darbą.
   • Jei žinote, kad turite tik dešimt minučių, nesigilinkite į istorijai reikalingus tyrimus, išsaugokite tą darbą vėlesniam laikui ir atlikite ką nors kita. Įjunkite skalbimo mašiną arba galiausiai parašykite el. Laišką tam, su kuo ilgą laiką neturėjote ryšio. Tai yra protingas jūsų laiko išnaudojimas.
4. Pasirinkite pirmą dalyką, kurį turite padaryti. Kurį laiką pagalvoję apie skirtingų darbų laiką ir svarbą, įrašykite ką nors į sąrašo viršų. Iš karto nuspręskite, ką daryti, ir padėkite jį viršuje. Tai gali būti svarbiausias dalykas sąraše arba tas, kuris užima daugiausiai laiko. Kad ir koks jis būtų, tai turi būti kažkas, prie ko tu pradėsi dirbti iš karto, kol tai bus padaryta, arba pakankamai baigsi, ko reikia.
5. Padėkite rėmą. Pasitikėkite, kad galite pašalinti darbų sąrašą ir jo nepaisyti. Dabar, kai žinote, kurį darbą atliksite pirmiausia, sąrašas gali tik blaškyti dėmesį ir tai kenkia susikaupimui. Įdėkite rėmą į stalčių ar kitą vietą, kur jo nematote. Šiuo metu svarbus tik tas dalykas, kuris yra sąrašo viršūnėje.
   • Lipdukai gali būti labai naudingi atsimenant dalykus, tačiau jei jums tikrai reikia sutelkti dėmesį į ką nors, laikykite lipnius lapus nematydami. Jei turite užpildyti esė, nesijaudinkite dėl tos nakties vakarėlio, kuris pareikalaus jūsų drabužių. Laikydami sąrašą nematydami, jo nesusimąstote.
6. Sudarykite sąrašą, ko nedaryti. Sudarykite sąrašą dalykų, kurie dabar neįvyks. Tai gali atrodyti prieštaringai, tačiau išbraukę užduotis iš savo mentalinio sąrašo iš tikrųjų galite atlaisvinti vietos tiems dalykams, kuriuos tikrai turite atlikti. Pavyzdžiui:
   • Dirbti reikia vėlai. Taigi jūs negalite pateikti vakarienės.
   • Jūsų futbolo treniruotės yra tuo pačiu metu kaip ir mokyklos laikraščio susitikimas. Negalite padaryti abiejų.

2 dalis iš 3: pašalinkite blaškymąsi

1. Raskite ramią darbo vietą. Norint susikaupti, būtina eiti į darbą kažkur, kur jūsų netrukdys televizorius, kitų žmonių pokalbiai ar kitas išorinis triukšmas. Gali būti viliojanti dirbti svetainėje, kur jaukiau, nes ten yra ir jūsų kambario draugai ar šeimos nariai, tačiau tai užtruks dvigubai ilgiau, o rezultatas bus dvigubai blogesnis. Jei jums reikia padaryti tai, ko reikia jūsų dėmesiui, atsisėskite ramiame kambario kampe arba eikite į biblioteką.
   • Jei nerandate vietos, kur ramu, apsvarstykite galimybę įsigyti ausines, kurios slopina fono triukšmą. Tai leidžia išnykti išoriniam triukšmui ir tada galite sutelkti dėmesį į tai, ką daryti. Jei nenorite investuoti į brangias ausines, naudokitės svetaine, kuriančia baltą triukšmą, triukšmas gali užgožti foninį triukšmą, todėl jūsų tai nebesiblaškys.
2. Išjunkite telefoną ir padėkite jį. Šiais laikais viskas nėra susijusi su skambučiais ir žinutėmis, jūsų telefonas jus informuoja apie tai, kas vyksta jūsų socialiniuose tinkluose, jame yra jūsų el. Laiškai ir jūs nuolat gaunate užklausas iš draugų, kurie nori žaisti žaidimą. Nėra nieko labiau blaškančio už išmanųjį telefoną. Išjunkite telefoną ir padėkite telefoną kitur, jei reikia susikaupti.
   • Jei telefoną įjungiate tyliai, jį vis tiek lengva dažnai žiūrėti. Geriau perkelkite telefoną ten, kur negalite jo pasiekti. Jei dirbate savo kambaryje, įdėkite telefoną į kitą kambarį.
   • Jei vis tiek sunku palikti telefoną ramybėje, apsvarstykite galimybę pašalinti programas, kurios trunka ilgai. Būkite sąžiningi, žinoma, jūsų telefone nereikia „Facebook“ ir „Twitter“.
3. Iš anksto nustatykite, kiek laiko galite dirbti su vienu dalyku. Prieš pradėdami patikrinkite laikrodį. Kiek laiko turite dirbti? Kiek reikia laiko projektui užbaigti? Kiek laiko iš viso šiandien galite dirbti? Nuspręskite, kiek laiko dirbsite, ką pradėsite, ir pradėkite.
   • Darykite reguliarias pertraukėles. Labai įprasta dirbti 50 minučių, tada daryti 10 minučių pertrauką, kurios metu galėsite pasivaikščioti, atsigerti ir tiesiog nuveikti ką nors kita. Dabar mažiau vilioja žiūrėti tą juokingą „YouTube“ vaizdo įrašą, kai žinai, kad per 20 minučių gali padaryti pertrauką, kad galėtum žiūrėti nesijausdamas kaltas.
4. Įsitikinkite, kad neįmanoma gaišti savo laiko internete. Dauguma žmonių dirba kompiuteriuose, ir tai nelengva susikaupti. Jūsų esė yra tame pačiame ekrane kaip „Facebook“, „Wikipedia“ ir „Buzzfeed“, ir tada nesvarbu, kaip giliai esate pasinėręs į savo darbą, savo raštus, tyrimus ar bet ką kitą, kas reikalauja jūsų skaitmeninio dėmesio - norint tai padaryti, reikia tik vieno paspaudimo. staiga praras jus iš eilės „YouTube“ vaizdo įrašų. Išmokite atpažinti savo daug laiko reikalaujančius įpročius ir ką nors padaryti dėl jų, prieš jiems pasiduodami.
   • Paprasčiausias būdas padaryti nebeįmanoma gaišti laiko - išjungti internetą. Išjunkite „Wi-Fi“, kad negalėtumėte prisijungti ir nenuklysti.
   • „StayFocused“, „Anti-Social“, „LeechBlock“ ir „Cold Turkey“ yra programinės įrangos programos, leidžiančios blokuoti tam tikras svetaines, jei darbui reikalingas internetas. Šios programos blokuoja konkrečias svetaines arba blokuoja visą jūsų ryšį nurodytu laikotarpiu. Jei kyla problemų nenuklysti internete, tai gali būti gera mintis.
5. Optimizuokite savo socialinės žiniasklaidos ir el. Pašto filtrus. Kartais turite gerų ketinimų, bet vis tiek jus traukia tai, kas vyksta socialiniuose tinkluose. Mes sau sakome: „Aš turiu penkias minutes, aš tiesiog greitai peržiūriu„ Facebook ““, o po valandos jūs žiūrite į kambario draugo atostogų nuotraukas prieš šešerius metus. Kaip tai gali atsitikti?
   • Blokuokite arba nedraugaukite visus socialinės žiniasklaidos draugus, kurie jums nenaudingi. Jei vaikystės draugo politinės tirados vis blaškosi, neskirkite tam laiko. Užblokuokite tą draugą, o dar geriau - nedraugaukite visais įsivaizduojamais draugais socialiniuose tinkluose. Susitelkite į svarbesnius dalykus.
   • Nustatykite el. Pašto adresą, kad nepastebėtumėte, kai gaunamas naujas el. Laiškas, ir suskirstykite su darbu susijusius ir asmeninius el. Laiškus į atskirus aplankus arba atskiras paskyras, kad galėtumėte viską laikyti atskirai. Tada jums nereikės jaudintis, kad dirbdami daug laiko praleisite tam močiutės el. Laiškui. Tai gali šiek tiek palaukti. El. Laiškų nereikia spręsti iš karto.
6. Sužinokite, kas jus blaško. Ne visi trukdžiai yra susiję su „YouTube“. Kartais labai susikaupęs skaitai romaną savo knygų sąrašui ir staiga pagalvoji apie savo buvusįjį. Tada tai daroma. Jei pastebite, kad dažnai jus blaško nerimas arba jei jūsų nuotaika dažnai keičiasi, išmokite atpažinti savo įpročius, kad galėtumėte jų išvengti.
   • Jei pastebite, kad daug nutolote, padarykite pertraukėlę, užuot liepę sustoti. Jei pasakysite „negalvokite apie rausvus dramblius“, galite būti tikri, kad mintyse iškils pachiderma. Leiskite sau trumpam apie tai pagalvoti, išsiblaškykite, kad galėtumėte tai išvesti iš savo sistemos. Tada galite tai paslėpti.

3 dalis iš 3: Sąrašo užbaigimas

1. Kiekvieną dieną atlikite meditaciją. Jei kiekvieną dieną skirsite keletą minučių ramiai ir susimąstę, pastebėsite, kad jūsų stresas mažėja, galite geriau susikaupti ir kad lėtai dingsta mintys, kurios atitraukia jūsų dėmesį, kol turėtumėte dirbti. Jei dažnai klajojate, praktikuojate meditaciją, kad suprastumėte tai, galite sukurti sau tinkantį būdą.
   • Meditacija nereiškia smilkalų deginimo ir giedojimo. Tai priešingai nei sudėtinga. Išgerkite kavos ar arbatos puodelį ir atsisėskite į savo balkoną kiekvieną rytą stebėdami saulėtekį. Pasivaikščiokite parke ir atsisėskite ant dubenėlio. Tiesiog sėdėk. Nenaudokite šio laiko, kad apgalvotumėte viską, ką turite padaryti. Tiesiog naudok laiką sėdėti.
2. Kiekvieną dieną dirbkite toje pačioje vietoje. Kai kurie žmonės tampa produktyvesni, kai susikuria kasdienybę. Jūs tapsite produktyvesnis ir galėsite geriau susikaupti, jei visada einate į tą pačią kavinę arba visada dirbate toje pačioje vietoje ant sofos. Jei aplink jus visada bus nauja aplinka, būsite labiau išsiblaškęs. Pasirinkite vietą ir paverskite ją savo.
   • Kita vertus, jei nuolat nerimauji dirbdamas toje pačioje vietoje, eik kitur. Kiekvieną dieną eikite į kitą kavinę į darbą ir leiskite pokalbių triukšmui bei naujiems meniu įkvėpti jus. Kai kurie žmonės gali geriau susikaupti besikeičiančioje aplinkoje.
3. Palaukite, kol pajusite trintį, tada pasivaikščiokite. „New York Times“ apžvalgininkas Davidas Carras mėgsta toliau dirbti tol, kol jaučia, kad tai sulėtėja, kol darbas pradeda silpninti jo koncentraciją. Tuo metu būtų blogai toliau dirbti.
   • Akimirką atidėkite savo darbą, užuot veržę galvą į sieną. Išeiti. Vedžioti šunį. Per 10 minučių pasivaikščiokite po apylinkes. Išgerkite puodelį kavos ir pagalvokite apie problemą, su kuria susiduriate, tačiau nenuklyskdami. Kai tik pertrauka bus baigta, galėsite grįžti į darbą švieži.
4. Suteikite savo pertraukoms fizinį komponentą. 10 valandų iš eilės niekas negali sėdėti priešais ekraną. Jei turite galimybę padaryti pertrauką, svarbu tą pertrauką panaudoti norint padaryti kažką fizinio. Judėti. Kelkis ir eik pasivaikščioti, net jei neturi tikslo.
   • Tai gali atrodyti kvaila, bet gali būti gera mintis, kai savo darbe turite rankose svarmenis, kuriuos galite naudoti, kai tik skaitote. Kai kuriems žmonėms tai padeda geriau įsiminti. Tyrimai parodė, kad fiziniai pratimai gali pagerinti atmintį.
   • Valgykite kažką tarp jų.Mažas cukraus kiekis kraujyje nėra naudingas smegenims, todėl sauja riešutų ar vaisiaus gabaliukas gali padėti atgauti koncentraciją popietės energijos kritimo metu.
5. Švęsk viską, ką nužudei. Kai baigsite ką nors iš savo sąrašo, skirkite šiek tiek laiko švęsti. Paglostykite sau nugarą, subraižykite tai, ką padarėte, savo sąraše ir skirkite minutę laiko atsipalaiduoti. Tu to nusipelnei.
   • Mažai švęskite kasdienius pasiekimus. Baigę dienos darbą, galite jį užbraukti ir užpilti taure vyno. Arba galite suplėšyti rėmą į gabalus ir sudeginti šukes. Su tavimi baigta!
   • Leisk sau eiti su puikiais pasiekimais. Išeikite vakarieniauti, kai išsiųsite visas paraiškas, arba pasilepinkite iki sunkaus projekto pabaigos.

Patarimai

• Nustebsite pastebėję, kad dirbate greičiau ir kad jums aiškiu protu lengviau sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Ir tai yra paslaptis, sutelkiant dėmesį į vieną dalyką.