Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 4: nustatykite prioritetus
• 2 metodas iš 4: Bendravimas su klientais
• 3 metodas iš 4: nuveikite daugiau per trumpesnį laiką
• 4 metodas iš 4: pasirūpinkite savimi
• Patarimai
• Įspėjimai

Dirbti protingiau, o ne sunkiau, yra senas posakis. Jei įsisavinsite šią koncepciją, visas jūsų darbinis gyvenimas taps lengvesnis. Yra paprastų metodų, kuriuos galite atlikti, kad atliktumėte kiekvieną užduotį mažiau žingsnių ir neleistumėte nuobodžiauti.

Žengti

1 metodas iš 4: nustatykite prioritetus

1. Įvertinkite viską, ką reikia padaryti. Prieš pradėdami iškart prisiminkite, kad entuziazmą reikia sušvelninti išmintimi. Pažvelkite į kiekvieną darbo aspektą ir skirkite sau pakankamai laiko „pagalvoti“, kad galėtumėte būti tikri, jog kiekviena detalė yra užbaigta laiku ir tiksliai.
2. Suplanuoti. Nesvarbu, ar tai jūsų galva, ar popierius, jums reikia išsamaus plano, kurį galėtumėte užpildyti tinkama tvarka. Nenorite kartoti veiksmų, perdaryti kitų pastangų, klysti ar ko nors pamiršti.
3. Išmokite pasakyti „ne“. Venkite perkrauto grafiko ir būkite realistai, ką galite nuveikti per vieną dieną. Kartais reikia tiesiog sumažinti savo užduotis, nes daugumoje profesijų beveik visada yra ką veikti.
   • Žinokite, kada palikti darbą darbe. Dirbdamas namuose galėtum daugiau nuveikti, tačiau tai išsekina nepakankamą poilsį ir spaudimą santykiams.
4. Nurodykite savo tikslus. Stenkitės vengti daugelio užduočių, nes kitaip jūsų smegenys dažnai keičiasi užduotimis. Pasirinkite vieną dalyką, kurį dirbsite, ir įsipareigokite, kol jis bus baigtas. Nustatykite laiko apribojimą, kad nustotumėte dirbti su užduotimi ir pailsėtumėte.

2 metodas iš 4: Bendravimas su klientais

1. Valdykite savo klientus geras bendravimas. Įsitikinkite, kad jūsų klientai supranta įprastą projekto pristatymo laiką. Nenusiminkite, kai jie sako, kad tai skubantis darbas. Daugelis įmonių turi daugiau nei vieną klientą, tačiau daugelis klientų pamiršta, kad jų darbas nėra vienintelė jūsų atliekama užduotis.
   • Duokite klientams vieną ar tris pasirinkimus - niekada daugiau. Perduoti pavyzdžių knygą klientui ir paklausti, kokios spalvos klientą domina, bus nelaimė. Per daug pasirinkimų sukels siaubingą vėlavimą, nes klientas "visi apsvarstyti galimybes ir paskui yra linkęs keisti kiekvieną sprendimą. Vietoj to pasakykite kažką panašaus: "Ar jums patinka ši mėlyna ar ši žalia?"
2. Niekada neimk blogo darbo. Jūs žinote, kada užduotis bus puiki. Klientui ar bosui, kuris stumia jus link jums nepatogios, nes tai nepagrįstas lūkestis, arba dėl to, kad jums nepasiekiama, reikėtų nedelsiant informuoti apie jūsų abejones dėl užduoties, kaip siūloma. Jei dirbate savarankiškai, daug protingiau atsisakyti tokios užduoties, net jei sunku pervesti pinigus.
3. Jei reikia, pasiūlykite priešinį pasiūlymą. Nepriimkite tiek daug pakeitimų, kad galų gale atliktumėte daug sudėtingesnę ar brangesnę užduotį, nei buvo sutarta iš principo. Kai suprasite, kad patekote į naują teritoriją, nustokite dirbti ir paruoškite naują citatą, atspindėdami visą užduotį, kaip buvo numatyta iš pradžių, ir palyginsite ją su naujos užduoties apimtimi. Praneškite klientui, kokia suma kainuos daugiau nei pradinis pasiūlymas, jei norite tęsti. Tai yra tai, kiek klientas yra pasirengęs mokėti. Kaip protingas nori būti dirbdamas pas klientą tavo sprendimas.

3 metodas iš 4: nuveikite daugiau per trumpesnį laiką

1. Apsvarstykite savo medžiagas. Netaupykite savo medžiagų kokybės. Pigias medžiagas ar įrankius sunkiau dirbti, nes jie nėra tokie tvirti ar geri. Bandymas sutaupyti keletą dolerių, bet praleisti tam papildomą valandą ar dvi, nėra naudingas, nes tie pigūs daiktai nenori tinkamai įdiegti.
2. Įvertinkite savo metodus. Norite, kad jie būtų kuo efektyvesni. Atlikite savo darbą, kai aplink jus nėra blaškymosi. Pabandykite sugrupuoti dalykus, o ne baigti juos po vieną. Norite dirbti kuo efektyviau.
3. Ieškokite greitų metodų. Tai reiškia ne kad ką nors pasirenkate vien dėl to, kad tai yra lengviausias būdas, arba iš tingumo. Pavyzdžiui, jei per dieną turite atsakyti į daugybę el. Laiškų ir vis kyla tų pačių klausimų, išsaugokite atsakymus. Kai vėl iškils tie patys klausimai, galite iškirpti ir įklijuoti numatytąjį atsakymą. Gali tekti šiek tiek pakoreguoti, bet dauguma jų jau bus parašyta.
4. Tinkamu laiku perduokite užduotis tinkamiems žmonėms. Įsitikinkite, kad jūsų komanda tinkamai suderinta. Jei darbuotojas yra greitesnis, įdėkite jį į užduotį, kuri užtrunka ilgiausiai. Jei vienas asmuo yra labiau kvalifikuotas ir tikslesnis, įdėkite jį į tą užduoties dalį, kuri yra pati kritiškiausia.
5. Venkite vilkinimo. Kai tik turėtumėte dirbti, be reikalo naršote internete ar tikrinate el. Paštą, jūsų diena pailgėja. Priverskite save dirbti tinkamu laiku ir atlikite daugiau atpalaiduojančių užsiėmimų, kai tik būsite pasiruošę dienai.
6. Būkite lankstus. Jūsų diena ne visada praeina taip, kaip planuota. Būkite atviri naujiems metodams ir išbandykite naujus dalykus.

4 metodas iš 4: pasirūpinkite savimi

1. Pailsėk. Idealiu atveju jums reikia aštuonių valandų miego kiekvieną vakarą. Jūs tikrai galite tęsti savo darbą 12 valandų per dieną, bet galiausiai to padaryti negalėsite. Po tam tikro momento jūsų kūnas pavargsta, o protas išsenka, todėl dažniau prarandama dėmesio koncentracija ir nerūpestingos klaidos.
2. Darykite reguliarias pertraukėles. Net biure jums reikia daug laiko, kad jūsų mintys vėl sugrupuotų ir pasikrautų. Priverskite save dirbti per pirmąsias 50 kiekvienos valandos minučių ir tada apdovanokite save 10 minučių pertrauka.
3. Pripažinkite „mažėjančią grąžą“. Pirmiau nurodyti veiksmai nereiškia, kad turėtumėte tęsti tol, kol išseksite. Privalote saugoti savo sveikatą ir savo darbo ar užduoties vientisumą. Nuolat save išvarginę, jūs esate imlus klaidoms. Jei esate toks pavargęs, kad suprantate, kad tam tikra užduotis užtrunka dvigubai ar tris kartus daugiau laiko nei įprastai, paskambinkite tai dienos uždarymui. Ilsėkitės bent kelias valandas, kad galėtumėte grįžti žvaliau ir būti stiprūs atlikę užduotį. Sužinokite, kaip į savo dieną įtraukti trumpus miegus.

Patarimai

• Padarykite savo pinigus naudingus jums. Daug darbo ir išleisti kiekvieną uždirbtą centą nėra protinga!
• Kada tu gali dirbti, tada daryk tai. Nedelskite ir neleiskite, kad laikas išslystų iš pirštų, kad galų gale turėtumėte skubėti laikytis nustatyto termino. Jei baigsite anksti ir nieko daugiau neatėjo, galėsite eiti žaisti ar ilsėtis. Nedarykite to per dažnai darbo viduryje.
• Jei sergate, likite namuose ir ilsėkitės, kol pasveiksite. Susirgęs ar pavargęs darai per daug klaidų, o tai nėra „protingas darbas“.
• Klausykite žmonių, turinčių patirties. Jie dažnai noriai pasidalins savo istorijomis. Norėdami išmokti dirbti protingiau, ne visada turite padaryti savo klaidų.

Įspėjimai

• Saugokitės laikinų užduoties pakeitimų, kurie praras daug daugiau laiko nei planavote iš pradžių. Mažas koregavimas yra vienas dalykas. Esant dideliems pokyčiams, turite sustoti ir pagalvoti - ir galbūt iš naujo derėtis dėl kainos.