Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 2: venkite laiko švaistymo įpročių
• 2 metodas iš 2: atlikite pakartotinį bandymą
• Patarimai

Ar dažnai žiūrite pro langą kelias minutes, nors turite darbo? Ieškote nenaudingos informacijos ar žaidimų internete, nors žinote, kad turite svarbesnių užduočių, kurios yra skubesnės? Gali prireikti laiko pripažinti, kad esate linkęs atidėlioti. Raktas norint efektyviai valdyti laiką yra sumažinti trukdžius, sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis, kurias turite atlikti, ir rasti patikimą būdą įvertinti savo produktyvumą.

Žengti

1 metodas iš 2: venkite laiko švaistymo įpročių

1. Laikykitės atokiau nuo interneto. Turint internetą vos spustelėjus ar palietus, nenuostabu, kad mes nuolat kovojame su noru patikrinti įvairias mėgstamas svetaines. Kai žinai, kad nustoji gaišti laiką ir kibi į darbą, interneto vengimas yra lengvas būdas kovoti su vilkinimu.
   • Jei jūsų valia nėra pakankamai stipri, kad išvengtumėte interneto - arba dar blogiau, jei jūsų darbas reikalauja interneto naudojimo - galite įdiegti interneto blokavimo įrankius įvairioms naršyklėms. Tiesiog įjunkite programą, kai žinote, kad reikia kurį laiką susikaupti, ir leiskite programai perimti jūsų valios užduotį.
2. Išsaugokite el. Laišką vėlesniam laikui. Apklausa „Microsoft“ darbuotojų parodė, kad atsakydami į el. Laišką jie praleido vidutiniškai dešimt minučių, o tada dar 15 minučių skyrė daugiau dėmesio atliekamai užduočiai. Jei jums tikrai reikia sutelkti dėmesį į konkrečią užduotį, nustatykite automatinį atsakymą į savo el. Laišką ir netikrinkite jo, kol neatliksite savo darbo.
   • Tas pats pasakytina ir apie mobiliuosius pranešimus, tekstinius pranešimus, pranešimus, priminimus ir pan. Šie trukdžiai skatina atidėlioti, nes dėl jų dažnai jaučiatės produktyvesni nei kiti laiko švaistytojai, tačiau retai. Jei įmanoma, visiškai išjunkite telefoną, jei nerimas, kurį gali sukelti atjungimas, savaime nėra blaškymosi priežastis.
3. Atlikite visus savo darbus viename įrenginyje. Perėjimas tarp nešiojamojo kompiuterio, kad veiktų, mobilusis, kad patikrintumėte el. Paštą, ir planšetinis kompiuteris, kad būtų rodomas pristatymas, yra nelaimės receptas. Kai tik perjungsite skirtingus įrenginius, greičiausiai pasiduosite vienam ar keliems blaškymams ir vėl sutelksite dėmesį. Prieš pradėdami pabandykite kuo dažniau turėti viską, ko reikia, viename įrenginyje, kad galėtumėte dirbti iš to įrenginio.
4. Sudarykite tvarkaraštį. Daugelis žmonių nekenčia laikytis darbotvarkės, tačiau ne kiekvienas tvarkaraštis turi būti toks kruopštus. Dirbdami su konkrečia užduotimi, skirkite penkias minutes, kad sukurtumėte užduoties sąrašą, metmenis ar tinkamą tvarkaraštį. Jei pateiksite tvarkingą tvarkaraštį, padidės tikimybė, kad liksite susitelkę ties atliekama užduotimi.
   • Dirbkite su „laiko rėmeliais“, fiksuotais laiko blokais konkrečioms užduotims atlikti, suskaidykite juos į lengviau valdomus gabalus, kad tą netvarkingą darbo dieną būtų daug lengviau suvokti. Tai galite pritaikyti viskam - nuo namų darbų iki darbo užduočių ar namų remonto.
   • Pabandykite grupuoti užduotis, kai tik įmanoma. Pavyzdžiui, jei turite eiti į prekybos centrą ir jums reikia papildyti degalus, pabandykite sujungti abu. Tai taupo jūsų laiką, nes jums nereikia eiti du kartus atskirai dėl dalykų, kuriuos lengvai galite atlikti tuo pačiu metu.
5. Sulėtinti. Laiko kontrolės prasme tai skamba labai neproduktyviai, tačiau jei bandysite dirbti per greitai arba pradėsite daug užduočių atlikti ne tik monotonišką darbą, tai galų gale sugaišite savo laiką. Tyrimai parodė, kad tik 2% žmonių iš tikrųjų gali veiksmingai atlikti daugybę užduočių ir sutaupyti laiko. Šiek tiek lėčiau tai padės ne tik geriau susikaupti, bet ir patirs mažiau streso.
   • Lėtindami greitį, jūs taip pat turėsite galimybę patikrinti, ar visiškai ir aiškiai atlikote kiekvieną užduotį, o tai sumažins tikimybę, kad teks grįžti aiškintis ar ištaisyti klaidų, su kuriomis greičiausiai susidursite. daugiau laiko.
6. Būkite susitelkę ties atliekama užduotimi. Nenuostabu, kad savaitę prieš egzaminus daugelis studentų yra ypač aktyvūs socialiai. Dažnai atidėliojame imdamiesi kitų svarbių (bet ne skubių) užduočių, o ne svarbiausių, kurias turime atlikti. Daugiau laiko skirti mažiau svarbiems dalykams vis tiek yra žingsnis atgal ir laiko švaistymas, kai gresia kiti terminai ar terminai. Žinokite, kada užduotis, kurią dirbate, nėra ta, kurią turėtumėte atlikti pirmiausia.
   • Stenkitės kiekvienai užduočiai suteikti tam tikrą prioritetą. Pradėkite nuo kelių mažų užduočių, kad galėtumėte atlikti, ir tada susitelkite į svarbiausias ar skubiausias savo gyvenimo užduotis.
7. Duokite sau pauzę kaskart. Darbas be perstojo nežinant, kada daryti pertrauką, yra tikras būdas sudeginti save ir nusivilti. Turėdamas omenyje laiką, kai meti darbą, nesvarbu, ar tai būtų darbo dienos pabaiga, ar pietūs, ar kažkas kita, padėsi nepervargti (o tai kitaip tik sumažins darbo kokybę).
   • Net jei esate pasiryžęs tęsti toliau, nes kitą dieną pateikiate popierių, turėsite padaryti pertraukėles, suteikiančias jums daug laiko atsikvėpti prieš einant toliau. Pertraukos suteikia jums laiko pailsėti smegenims ir galiausiai padarys jus laimingesnius, labiau susikaupusius ir produktyvesnius.

2 metodas iš 2: atlikite pakartotinį bandymą

1. Norėdami tvarkyti dienos laiką, sukurkite lentelę. Dabar, atlikę keletą veiksmų, kurie padės sutelkti dėmesį, kaip aprašyta 1 metode, pakartotinis bandymas yra puikus būdas patikrinti, kaip efektyviai jį naudojate. Pradėkite nuo tuščios skaičiuoklės arba tiesiog sukurkite lentelę ant popieriaus arba lentos.Sukurkite stulpelį su darbo dienos valandomis ir platesniu stulpeliu, kuriame paliksite vietos kiekvienos valandos dešinėje.
2. Sustabdykite tai, ką darote bet kurią valandą. Atliekant šį testą reikia įvertinti, kaip praleidote tą valandą po kiekvienos valandos. Nustatykite žadintuvą, jei reikia įsitikinti, kad sustojote pakankamai ilgai, kad užpildytumėte formą.
3. Patikrinkite, kaip praleidote valandą. Skirkite tą akimirką ir įvertinkite, ką nuveikėte per praėjusią valandą. Tai gali būti bet kas - nuo treniruočių ar studijų iki testo ar televizoriaus žiūrėjimo. Būkite sąžiningas sau apie savo veiklą tą valandą.
4. Paklauskite savęs, ar norite pakartoti tą valandą. Tai žingsnis, davęs testui pavadinimą. Išanalizavę valandą, paklauskite savęs, ar norėtumėte tą valandą pakartoti. Šio klausimo esmė - paklausti savęs, ar jaučiasi produktyviai praleidęs tą valandą. Mažiau tikėtina, kad norėsite pakartoti valandą, jei atsakymas yra „ne“.
5. Apibendrinkite valandą ir parašykite savo vertinimą dešiniajame stulpelyje. Veiksminga motyvacinė priemonė yra ir dienos įrašų įrašymas, kiek valandų norėtumėte pakartoti, o kiek ne. Dešiniajame stulpelyje keliais žodžiais parašykite, ką veikėte su ta valanda, taip pat kiek norėtumėte tą valandą pakartoti.
6. Žinokite, kurias dienos dalis galite valdyti. Vienas iš pakartotinio testo trūkumų yra tas, kad kiekvieną valandą galite greitai įvertinti pagal jo vidutinį naudingumą. Klasė, kurioje mokytojas nepateikia naujos medžiagos, susitikimas, kuris nebuvo produktyvus, ir kitos jūsų dienos dalys gali atrodyti kaip varginantis laiko švaistymas. Atminkite, kad jūs ne visada visiškai kontroliuojate kiekvieną dienos valandą, o įsipareigojimų vykdymas - pavyzdžiui, dalyvavimas neproduktyviame susitikime - vis tiek gali būti laikoma būtina dienos dalimi.
   • Išlaikyti lankstumą svarbu visais savo gyvenimo aspektais, įskaitant laiką linksmybėms ir poilsiui.

Patarimai

• Sąžiningai įvertinkite savo produktyvumą ilgomis darbo valandomis. Kartais geriausia sustojus pasivaikščioti, ką nors suvalgyti ar pabendrauti su draugu, kad pasikrautum sunkiai dirbdamas.
• Miegokite pakankamai, kad visą dieną nesijaustumėte pavargę ir turėtumėte pasnausti, kad atsigautumėte.