Autorius:
Louise Ward
Kūrybos Data:
7 Vasario Mėn 2021
Atnaujinimo Data:
1 Liepos Mėn 2024
Turinys
Iš esmės el. Paštas nėra oficialus, kaip rašyti popierinius laiškus. Tačiau yra atvejų, kai reikia elgtis oficialiau el. Paštu. Pagalvokite, kas yra gavėjas, tada pasirinkite situacijai tinkamą pasveikinimą. Sužinoję šią informaciją, galite tęsti sveikinimo formatą ir pradinio sakinio stilių.
Žingsniai
1 dalis iš 3: Apsvarstykite gavėją
Nustatykite, koks turite būti oficialus. Nesvarbu, ar rašote „oficialų“ el. Laišką, laiško vienatvės laipsnis priklausys nuo jo gavėjo. Pavyzdžiui, rašydami profesoriui nenaudosite tokio paties formalizmo laipsnio, kaip rašydami motyvacinį laišką.
- Kai pirmą kartą susisiekiate su kuo nors, geriau parašykite oficialiau nei įprasta dėl saugumo.
Raskite gavėjo vardą. Jei dar nežinote, turėtumėte atlikti tam tikrą tyrimą, kad rastumėte asmens vardą. Žinant gavėjo vardą sveikinimas tampa asmeniškesnis, net jei naudojate profesionalius el. Laiškų rašymo metodus.
Sekite imtuvo keliu. Jei asmuo jums išsiuntė el. Laišką, verta nukopijuoti jo sveikinimą. Pavyzdžiui, jei jie rašo „Labas“ ir jūsų vardą, galite atsakyti panašiu stiliumi, naudodami „Sveiki“ ir asmens vardą, kai siunčiate el. Laišką. skelbimas
2 dalis iš 3: Pasirinkite sveikinimą
Naudokite „Gerbiamasis“. „Brangusis“ (po jo - gavėjo vardas) yra klasikinis sveikinimas. Tai neformalus, netrukdantis, ir kadangi jis dažnai naudojamas, šis sveikinimas dažnai tampa numatytuoju, o tai yra geras dalykas. Nenorėtumėte, kad jūsų sveikinimas būtų keistas, nes jis nesutampa.
Pabandykite „Sveiki“, jei nežinote gavėjo vardo. „Labas“ yra oficialus sveikinimas, kurį galite naudoti verslo el. Laiškuose, ypač jei nežinote gavėjo vardo. Tačiau, jei įmanoma, visada geriau sužinoti gavėjo vardą.
- Taip pat galite naudoti „Siųsti suinteresuotiems žmonėms“, jei el. Paštas yra ypač oficialus ir nežinote gavėjo vardo. Tačiau šis sveikinimas kai kuriems gali būti neįdomus.
Apsvarstykite „Sveiki („ Sveiki “arba„ Sveiki “) mažiau oficialiuose el. Laiškuose. El. Paštas paprastai būna ne toks oficialus, kaip apskritai korespondencija, todėl el. Laiške galite parašyti „Sveiki“, nebūdami pernelyg oficialūs. Pavyzdžiui, jei siunčiate el. Laišką profesoriui, ypač tam, su kuriuo dažnai susisiekiate, sveikinimas „Labas“ arba „Labas“ veiktų.
Nenaudokite žodžio „Ei“. Nors oficialiame el. Laiške žodis „labas“ yra priimtinas, sveikinti nebūtų tinkama. Tai labai savavališkas sveikinimo būdas, net sakytine kalba, todėl turėtumėte vengti jo naudoti bet kokiame oficialiame el. Laiške. Pavyzdžiui, net jei esate šalia savo viršininko, geriausia vengti žodžio „Ei“, kai rašote jiems el. Laišką.
Kai reikia, naudokite pavadinimo pakeitimą. Kartais rašote asmeniui, su kuriuo žinote tik jo pavadinimą įmonėje ar organizacijoje. Tokiu atveju vietoj vardo galite naudoti asmens vardą, pvz., „Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadovas“, „Mieli žmogiškieji ištekliai“ ar „Gerbiamas profesoriau“.
Pridėkite asmens garbę, kad el. Paštas taptų oficialesnis. Jei įmanoma, prieš gavėjo vardą pridėkite „senelis“, „močiutė“, „daktaras“ arba „profesorius“, kad būtų daugiau formalumų. Be to, galite naudoti gavėjo vardą ar vardą, kad būtumėte profesionalesni, užuot naudoję tik vardą. skelbimas
3 dalis iš 3: El. Laiško formatavimas ir paleidimas
Parašykite sveikinimą pirmoje eilutėje. Viršutinėje eilutėje užrašykite pasirinktą sveikinimą, po kurio nurodykite gavėjo vardą. Jei įmanoma, galite naudoti asmens garbę, pvz., Senelį, močiutę ar daktarą, po kurio nurodomas visas vardas.
Naudokite kablelius. Apskritai po pasisveikinimo naudosite kablelį. Oficialiame laiške galite naudoti dvitaškį, tačiau tai dažnai yra per daug oficialu el. Kablelis veikia visais atvejais, nors rašydami el. Pašto motyvacinį laišką galite naudoti dvitaškį.
Pereiti prie kitos eilutės. Sveikinimai yra viršutinėje eilutėje, todėl, kai baigsite, paspauskite naujos eilutės mygtuką, kad pereitumėte į kitą eilutę. Jei kurdami pastraipas naudojate eilučių pertraukas, o ne įtrauką, tarp sveikinimo ir pirmos pastraipos turėsite palikti tuščią eilutę.
Jei reikia, pristatykite savo pradinį sakinį. Jei kam nors rašote pirmą kartą, turėtumėte pateikti įvadą, kad ir kiek jūs juos pažintumėte gyvenime. Jei gavėjui suteiksite užuominą apie tai, kas esate, paskatinsite juos toliau skaityti.
- Pavyzdžiui, galite parašyti „Aš esu Nguyenas Van Namas ir esu įmonės XYZ rinkodaros direktorius“. Taip pat turėtumėte nurodyti priežastį, dėl kurios pažįstate gavėją: „Aš esu Nguyenas Manhas Hungas ir esu rinkodaros klasėje (Marketingo departamentas 101 trunka antradienio ir ketvirtadienio vidurdienį)“.
- Jei pažįstate gavėją ir jau parašėte anksčiau, pirmąjį sakinį galite naudoti kaip sveikinimą. Pavyzdžiui, galite pasakyti „Ačiū už greitą atsakymą“ arba „Tikiuosi, kad jums viskas gerai“.
Eikite tiesiai į temą. Daugelis oficialių el. Laiškų turi greitai susitelkti. Tai reiškia, kad pirmajame ar antrame sakinyje turėtų būti parašyta, kodėl jį parašėte jiems. Nepamirškite aprašyti savo tikslo kuo glaustai.
- Pvz., Galite parašyti „Aš rašau norėdamas paprašyti jūsų pagalbos iškilus rinkodaros problemai“ arba „Aš jums rašau, nes man sunkiai sekasi užsiėmimai, ir tikiuosi, kad galite tai išsisukti. naudinga papildoma dokumentacija, kad galėčiau skaityti daugiau ".
