Turinys

• Žingsniai
• Įspėjimas

Dažnai girdime, kaip daugelis žmonių skundžiasi, kad neturi pakankamai laiko atlikti darbus. Kai kurie pagrindiniai laiko valdymo įgūdžiai gali padėti maksimaliai išnaudoti laiką. Išmokite planuoti protingą laiką, kad galėtumėte daugiau nuveikti.

Žingsniai

1 metodas iš 3: atpažinkite savo laiko naudojimą

1. 

   Stebėkite kasdienę veiklą. Atkreipkite dėmesį, ką darote kiekvieną dieną, ir atkreipkite dėmesį, kiek laiko tam skiriama. Nustebsite, kiek laiko sugaišote, palyginti su realiu atlikto darbo kiekiu.
   • Nepamirškite įsidėmėti kasdienių užduočių, pavyzdžiui, paruošti pusryčius, tvarkyti namus, išsimaudyti ir pan.

2. 

   
   
   Atnaujinkite visas veiklas į vieną sąsiuvinį. Kai žinosite, ką darote kiekvieną dieną ir kiek laiko praleidžiate su jais, užsirašykite tai į sąsiuvinį. Sudėjus visą informaciją vienoje vietoje ir aiškiai ją matant puslapyje, galite pamatyti, kaip ir kartais praleidžiate laiką.
   • Rašykite visiškai ir aiškiai. Nemaišykite atskirų įvykių iš eilės, nepraleiskite nereikšmingų užduočių ir nepamirškite išsamiai registruoti laiko, padalyto iš kiekvienos dienos užduoties.
   • Galbūt turėtumėte grupuoti veiklą. Pavyzdžiui, rašykite namuose darbus mėlynu rašikliu, dirbkite užsidirbdami pinigų raudonu rašikliu ir pramoginius užsiėmimus juodu rašikliu. Tas rašymas padeda išsiaiškinti, kaip panaudoti savo laiką.

3. 

   
   
   Įvertinkite savo laiko paskirstymą. Pavyzdžiui, 1 valandą pasvajoti? 2 valandos nusprendžia, ką valgyti? 8 valandos interneto naršymo? Nustatykite, kaip paskirstysite laiką, ir pagalvokite, ką reikia daryti, o kas ne.
   • Gaištate laiką, nes negalite savęs kontroliuoti? Ar esate neįgalus ar dvejojate? Ar prisiimate per daug atsakomybės? Tai visi klausimai, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti vertindami laiko naudojimą.
   • Yra atvejų, kai dienos veiklą skirstote iracionaliais būdais. Pavyzdžiui, dirbti pusvalandį ir tada 10 minučių susitvarkyti su reikalais, tada grįžti į darbą dar pusvalandžiui nėra išmintingas padalijimas. Jei dirbate tik vieną valandą, jūsų gebėjimas susikaupti ir efektyvumas bus didesnis, o tai nereikšminga vėliau.
   • Geriausia, jei užduotį atliktumėte kiekviename „segmente“. Taikydami šį metodą, išleidžiate iš anksto nustatytą laiką vienai užduočiai, nesiblaškydami.

4. 

   
   
   Apsvarstykite galimybę atlikti koregavimus. Kai tiksliai žinosite savo laiką, pradėsite koreguoti savo tvarkaraštį. Turite aiškiai žinoti, kokių sričių negalite ar neturėtumėte sumažinti, nes bijote gaišti laiką. Jei kažkas užima daug laiko, tai nereiškia, kad jūs eikvojate laiką.

5. 

   Jei praleidžiate 3 valandas per dieną siunčiant su darbu susijusius el. Laiškus, mažai tikėtina, kad šiai veiklai skirsite mažiau laiko. Tačiau jei tarp darbo el. Laiškų siunčiate keturis ar penkis asmeninius el. Laiškus, galite tikrai sumažinti laiką, kurį praleidžiate el. Laiškų siuntimui.

6. 

   Keisti darbo įpročius. Nesvarbu, kokia yra jūsų laiko valdymo problema, visada yra sprendimas. Radę priežastį gaišti laiką arba kaip protingiau naudoti laiką, turite stengtis pakeisti savo laiko valdymo įpročius.
   • Jei praleidžiate per daug laiko namų valymui ar maisto ruošimui, apsvarstykite galimybę samdyti tarnaitę ar virėją. Laikas kai kam brangesnis nei pinigai.
   • Jei jūsų problema netyčinio naršymo dieną sugaišta per daug laiko, turėtumėte apsiriboti keliomis svetainėmis arba neprisijungti prie savo socialinės žiniasklaidos paskyrų, kai jūsų tikslas yra kitoks.
   skelbimas

2 metodas iš 3: venkite trukdžių

1. 

   Nustatykite savo gyvenimo trukdžius. Išsiblaškymas yra didžiausias laiko valdymo iššūkis. Turite sužinoti, kokia veikla ar asmenys užima daug jūsų laiko. Nesvarbu, ar draugas kalba daug, ar pomėgis, neleidžiantis susikaupti, galite rasti būdų, kaip išvengti šių veiksnių.
   • Jei praleidžiate daug laiko kažkam neduodami jokių laukiamų rezultatų, tai gali būti vengimo veiksnys.
   • Kalbant apie biuro darbo vietą, kai kurie bendradarbiai taip pat gali trukdyti. Darbo metu neturėtumėte įsitraukti į nenaudingus pokalbius ar pokalbius. Tačiau požiūris į darbą biure yra toks pat svarbus kaip ir laiko planavimo įgūdžiai, todėl neturėtumėte būti grubus, jei norite žengti į priekį savo karjeroje.

2. 

   Venkite ilgų pokalbių telefonu. Jei pastebite, kad praleidžiate per daug laiko pokalbiuose, turite pakoreguoti savo telefono įpročius. Kalbėjimas asmeniškai visada yra efektyvesnis nei kalbėjimas telefonu, todėl turėtumėte baigti ilgus pokalbius šia priemone.
   • Daugelis telefono skambučių dažnai apima nereikalingą perteklių, ypač pokalbio pradžioje ir pabaigoje. Žmonės linkę blaškytis ir blaškytis savo telefonuose, ką turėtumėte žinoti. Surengus tiesioginį susitikimą, sukuriama oficialesnė atmosfera, kuri motyvuoja šalis sutelkti dėmesį į savo darbą, nes todėl, kad nė viena susitikimo šalis nėra sutrikusi.

3. 

   Negalima per daug naršyti internete. Daugelis žmonių, norėdami atlikti darbą, turi naudoti internetą kaip pagrindinę priemonę. Tačiau taip pat yra daugybė žmonių, kurie leidžia savo laiką praleisti naujienų straipsniuose, sporto naujienose, įžymybėse ir augintiniuose. Visada turite atidžiai stebėti, kai reikia naudotis internetu. Yra daugybė programinės įrangos programų, kurios gali užblokuoti nereikalingas programas, svetaines ar domenų vardus, kad sumažintų trukdžius naudojantis internetu.
   • Venkite apsilankyti „Facebook“, „Twitter“ ir kitose socialinių tinklų svetainėse, kai dirbate su darbu internete.
   • Visokių problemų paieška „Google“ taip pat yra laiko gaišimas.Iš pradžių ketinote greitai rasti problemą, tačiau, kol dar nežinojote, per 3 valandas naršėte daugybėje svetainių.

4. 

   Naudokite ženklus „Netrukdyti“. Jūs tikriausiai esate susipažinę su šiuo ženklu ant lauko kambario lauko durų. Jis taip pat labai efektyvus, kai naudojamas biure. Galite įrašyti ir atspausdinti tokį ženklą, kad prireikus pakabintumėte prieš biuro duris. Praeinantys žmonės kalbės mažiau, kad netrukdytų jums.
   • Jei dirbate namuose, būtina turėti savo darbo sritį. Nedirbkite bendroje šeimos vietoje, nes televizoriai, telefonai ir vaizdo žaidimų pultai lengvai atitraukia jūsų dėmesį.

5. 

   Skirkite laiko neišvengiamiems trikdžiams. Yra tam tikrų veiksnių, kurių negalima išvengti, pavyzdžiui, kai jūsų viršininkas nori, kad jūs praleistumėte šiek tiek laiko pasikalbėti, ar pagyvenę žmonės namuose nuolat prašo to ir to. Jei mokate planuoti iš anksto, kad ir koks jis būtų, dirbti nereikės daug laiko. skelbimas

3 metodas iš 3: efektyviai išnaudokite laiką

1. 

   Užrašykite viską. Negalima visiškai pasikliauti atmintimi atliekant kasdienes užduotis. Užrašykite viską, ko reikia, kad gautumėte ant popieriaus, ir reguliariai tikrinkite sąrašą, kad įgyvendintumėte savo tikslus.
   • Reikėjo užrašyti net labai mažą ir nereikšmingą užduotį. Tačiau šiame sąraše turėtumėte parašyti tik trumpai, pvz., „Skambinti Tuanui“, „Pažvelgti į paraštes“, „El. Pašto viršininkas“.
   • Nešiojamąjį kompiuterį visada turėkite su savimi, kad būtumėte pasirengę užrašyti užduotis, kai jos pasirodys. Manote, kad prisiminsite tai parašyti vėliau, bet vis tiek pamiršite.

2. 

   Naudokitės kalendoriumi. Tiesiog pridėję kalendorių prie laiko valdymo įrankių, galėsite būti produktyvesni. Savo tvarkaraštyje užsirašykite terminus, užduotis ir susitikimus. Kiekvieną rytą skiriate laiko pažvelgti į tas kalendoriaus datas, kad sužinotumėte, kas laukia.

3. 

   Venkite dubliavimo planavimo. Susitvarkyti darbo grafiką taip, kad jis nepersidengtų ir neatliktų per daug užduočių vienu metu. Prieš sutikdami ką nors padaryti, patikrinkite kalendorių, kad įsitikintumėte, jog laikas yra laisvas. Tokiu būdu jūsų laikas yra labiau organizuotas ir padeda atidžiai stebėti laiką.

4. 

   Pašalinkite išsiblaškymo priežastį. Efektyviai išnaudokite laiką pašalindami trukdžius arba priverčdami nukrypti nuo pažangos krypties. Įdėkite televizorių ir įvairias pramogas ne į darbą ar mokykitės, kad sutelktumėte dėmesį į tai, kad darbas būtų atliktas prieš pramogaujant.

5. 

   Išdėstykite prioriteto tvarką. Protingas laiko valdymas yra svarbių ar skubių užduočių planavimas iš anksto. Pažymėkite šiuos taškus savo tvarkaraštyje naudodami žymeklį ar kreidelę. Pirmiausia suplanuokite šiuos dalykus, kad įsitikintumėte, jog turite pakankamai laiko, tada atlikite mažiau skubius dalykus.
   • Būkite pasirengę keisti nuostatas, kai to reikia. Yra daug dalykų, kurie neatsiranda iki galo ir reikalauja, kad tai padarytumėte dabar. Tada turite nutraukti tai, ką darote, ir sutelkti laiką bei jėgas į šį paskutinės minutės darbą, tačiau neturėtumėte leisti tokioms situacijoms pasitaikyti per dažnai.
   • Jei dažnai tenka pertvarkyti, tai rodo, kad kažkas negerai. Nedidelės korekcijos yra priimtinos, bet jei jūs turite tai daryti toliau, tai įrodo, kad jūs visų pirma nesate tinkama tvarka.

6. 

   Galvok realistiškai. Skirkite pakankamai laiko darbui atlikti. Jei manote, kad kažkas užtrunka nuo pusvalandžio iki valandos, skirkite sau valandą. Realiai apgalvojus, kada galite atlikti užduotį, išvengsite perkrovos ar lėtėjimo.
   • Viskas bus saugiau, jei išliksite atsargus ir visada sau skirsite daugiau laiko nei reikia. Jei užduotį atliksite anksti, galėsite laisvai pereiti prie kito darbo ir galiausiai užtikrinti produktyvumą.

7. 

   Suplanuokite pagrindines užduotis. Nepamirškite skirti laiko pagrindinėms kasdienėms veikloms, tokioms kaip valgyti ir maudytis. Tai gali atrodyti kaip nedideli darbai, tačiau jūs vis tiek turite skirti jiems laiko kartu su savo pagrindiniu darbu, kad įsitikintumėte, jog jo nepraleisite ir dėl to vėluosite planuoti.

8. 

   Naudokitės priminimų sistema. Be dienos tvarkaraščio, turėtumėte naudoti papildomus įrankius, kurie padės nepamiršti svarbių užduočių ar terminų. Naudodamiesi lipdukais, nustatykite tekstinius ar garso pranešimus telefone, kad primintumėte atlikti tam tikras suplanuotas užduotis.
   • Venkite aplinkinių prašyti priminti jūsų tvarkaraštį, nes jie gali jį pamiršti kaip ir jūs.
   • Jei kažkas yra ypač svarbu, turėtumėte organizuoti įvairius priminimo įrankius, nes yra tikimybė, kad galite nepastebėti pastabų ar pranešimų savo telefone.

9. 

   Padėk man. Paprašykite kažkieno pagalbos arba, jei įmanoma, perduokite jiems keletą nedidelių užduočių. Apskritai tai tinka jūsų tvarkaraščiui, jei galite sutaupyti šiek tiek orumo ir paprašyti jų įsikišti, atlikti kai kuriuos namų ruošos darbus ar gaminti vakarienę, jei tą dieną esate per daug užimtas.
   • Būtinai raskite tinkamą kvalifikuotą asmenį, kuris paskirtų užduotį. Jei nepakanka tik rasti ką nors, kad atliktumėte darbą, turite paklausti to, kuris gali gerai atlikti darbą.
   • Nekaltink savo atsakomybės kitiems. Tai nėra tinkamas laiko planavimo įgūdis, bet tik priversti atrodyti tingus ir nemotyvuotas kitų akyse.

10. 

    Produktyvumo matavimas. Kartkartėmis turėtumėte sustoti ir išanalizuoti savo pasiekimus, rezultatus ir nustatyti laiko, praleisto paskutiniam darbui, kiekį. Šių statistinių duomenų saugojimas darbe ir gyvenime padės rasti pokyčius, kurių reikia norint pagerinti jūsų darbo ir kasdienio gyvenimo rezultatus.

11. 

    Savęs apdovanotas. Per sunkus darbas gali sukelti išsekimą, koncentracijos praradimą ir net nereikšmingiausias užduotis. Taigi kartais turėtumėte pasidžiaugti savo praeities pasiekimais ir apdovanoti save kažkuo tikrai įdomiu.
    • Praleiskite visą tą sau naudingą laiką atsipalaidavę. Išjunkite telefoną ir neatsakykite į darbo el. Laiškus. Jei sumaišote darbą su žaidimo laiku, tai nebėra atlygis už įkrautą.
    • Jei dirbate nuo pirmadienio iki penktadienio, turėtumėte pasiimti savaitgalį. Pasibaigus trijų mėnesių projektui, apdovanokite save trumpomis atostogomis.
    skelbimas

Įspėjimas

• Neleiskite mintims klaidžioti ar svajoti, kai atliekate kasdienes užduotis.