Turinys

• Žingsniai
• Patarimas

Failų išsaugojimas yra svarbi dirbant su dokumentais, paveikslėliais, vaizdo įrašais ir kitais failais kompiuteryje. Darbo taupymas leidžia jums grįžti ir daryti toliau, dalytis failais su kitais ir apsaugoti savo darbą nuo strigčių. Norėdami sužinoti geriausią būdą išsaugoti failus ir padidinti efektyvumą, atlikite toliau pateiktą 1 veiksmą.

Žingsniai

1 metodas iš 2: suformuokite laikymo įpročius

1. 

   Dažnai taupykite. Blogiausiu atveju dažnai sugenda kompiuterinės programos. Taigi turėtumėte vengti prarasti dokumentus reguliariai išsaugodami failus. Jei pakeisite išsamią failo informaciją, bet nenorite perrašyti originalo, galite naudoti funkciją „Išsaugoti kaip“, kad padarytumėte kopiją nauju vardu.
   • Daugelis programų turi galimybę automatiškai išsaugoti failus tam tikrais intervalais. Tai gali išgelbėti jus nuo pavojaus, tačiau neturėtų visiškai pakeisti aktyvaus taupymo.

2. 

   
   
   Išsaugokite failą naudingu pavadinimu. Pirmą kartą išsaugant failą programa prašo įvesti failo pavadinimą. Pasirinkite lengvai atpažįstamą pavadinimą, kuriame yra svarbi informacija, pvz., Data ar failo autorius. Tai padeda greitai rasti failus kompiuteryje, kai to reikia.

3. 

   Įrašydami failą, patikrinkite formatą. Kai pirmą kartą įrašote failą arba naudojate komandą „Išsaugoti kaip“, kad padarytumėte naują kopiją, daugelis programų siūlo galimybę pakeisti failo formatą. Tai galite padaryti spustelėdami išskleidžiamąjį meniu po failų pavadinimų įrašais.
   • Formatavimas yra ypač svarbus žingsnis siunčiant failus žmonėms, kurie neturi tos pačios programos versijos kaip jūsų.

4. 

   
   
   Tvarkykite archyvo aplanką. Dauguma operacinių sistemų sukurs aplanką Dokumentai, kad išsaugotų failus pagal numatytuosius nustatymus. Tai padės nustatyti, kur saugoti failus, tačiau taip pat turėtumėte skirti laiko katalogų sistemai sukurti, kad failai būtų tvarkomi.
   • Naudokite aplankus, jei norite rūšiuoti pagal failo tipą, projektą, datą ar kitus norimus kriterijus.
   • Daugumoje naujų „Windows“ versijų naudojamos „Bibliotekos“, leidžiančios vienoje srityje išsaugoti to paties tipo failus. Šios bibliotekos iš tikrųjų nėra vietovės, o failų rinkiniai iš daugybės skirtingų vietų.

5. 

   
   
   Sužinokite sparčiuosius klavišus. Galite sutaupyti daug laiko, jei mokate naudoti sparčiuosius klavišus failams išsaugoti, ypač kai reikia daug archyvuoti. Paspauskite „Ctrl“+S (⌘ Cmd+S „Mac“ sistemoje) padės išsaugoti failus daugumoje programų.
   • Daugelis programų taip pat suprojektuoja funkcijos piktogramą „Išsaugoti kaip“. Šios piktogramos skirsis priklausomai nuo programos. Pvz., F12 atidarys "Word" dialogo langą "Išsaugoti kaip", o⇧ „Shift“+„Ctrl“+S atidaro šią funkciją „Photoshop“.

6. 

   Failo atsarginė kopija. Kad neprarastumėte duomenų kompiuterio gedimo atveju, turite reguliariai kurti atsargines failų kopijas. Tai reiškia, kad turėtumėte nukopijuoti failą, išsaugotą iš aplanko Dokumentai, į išorinį standųjį diską, arba įkelti jį į debesies saugyklos paslaugą.
   • Žr. Kitus straipsnius ta pačia tema, jei norite sužinoti daugiau, kaip kurti atsargines failų kopijas.
   skelbimas

2 metodas iš 2: išsaugokite failus specialiose programose

1. 

   Išsaugokite failą „Microsoft Word“. „Word“ yra viena populiariausių žodžių redagavimo programų pasaulyje, todėl išmokti išsaugoti failus „Word“ yra svarbus įgūdis. Sužinokite daugiau internete, kad gautumėte daugiau informacijos apie tai, kaip išsaugoti failus „Word“.

2. 

   „Photoshop“ išsaugokite failą kaip PSD formatą. Išsaugotų failų formatų keitimas yra svarbus pagrindinis įgūdis. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip išsaugoti failą kaip PSD vaizdą „Photoshop“, tačiau pagrindinės operacijos taikomos daugumai programų.

3. 

   Išsaugokite vaizdus iš svetainės. Internetas yra pilnas turinio, ir jūs tikriausiai susidursite su keliais vaizdais ir norėsite juos išsaugoti savo reikmėms. Visos naršyklės leidžia lengvai išsaugoti vaizdus kompiuteryje ir yra panašūs veiksmai, skirti išsaugoti kitų tipų failus iš žiniatinklio.

4. 

   Išsaugoti „Google Doc“ („Google“ dokumentacija). Vis labiau populiarėjant debesijos dokumentų sprendimams, greičiausiai atliksite tam tikrą darbą „Google“ diske. Nors failai visada saugomi debesyje, galite juos atsisiųsti ir išsaugoti savo kompiuteryje, kad galėtumėte atidaryti ir naudoti be interneto prieigos. skelbimas

Patarimas

• Taupykite dažnai! Niekada nesigailėsite, kad turite daug vietos.