Autorius:
Lewis Jackson
Kūrybos Data:
6 Gegužė 2021
Atnaujinimo Data:
1 Liepos Mėn 2024
Turinys
Jei jums reikia siųsti tą patį atsakymą keliems žmonėms, apsvarstykite galimybę naudoti „Google Lab“ funkciją pavadinimu „Konservuoti atsakymai“ arba „Paruošti atsakymai“. Ši funkcija leidžia išsaugoti el. Laišką kaip šablono atsakymą ir naudoti jį vėl ir vėl, nereikia kopijuoti ir įklijuoti į naują langą.
Žingsniai
1 dalis iš 3: įjungti konservuotus atsakymus
Spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame „Gmail“ lango kampe.
Eikite į „Nustatymai“ arba „Nustatymai“.
Spustelėkite skirtuką „Laboratorijos“.
Eikite į eilutę „Ieškoti laboratorijos“ arba „Paieškos laboratorija“ ir paieškos juostoje įveskite „Konservuoti atsakymai“ arba „Parengtas atsakymas“.
Pažymėkite „Įjungti“ arba „Įjungti“.
Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“ arba „Išsaugoti pakeitimus“. skelbimas
2 dalis iš 3: sukurkite iš anksto parašytą atsakymą
Spustelėkite „Kurti“ arba „Kurti“. Šis veiksmas atliekamas šalia kairiosios šoninės juostos, netoli „Gmail“ lango viršaus.
Sukurkite atsakymo pavyzdį. Norėdami tai padaryti, parašykite naują el. Laišką arba galite nukopijuoti ankstesnę temą ir įklijuoti ją į teksto laukelį.
- Apsvarstykite galimybę paryškinti ar paryškinti visas atsakymo detales, kurias ateityje reikės pritaikyti, įskaitant vardą ir datą.
Spustelėkite rodyklę šalia šiukšliadėžės piktogramos kūrimo dialogo lango apatiniame dešiniajame kampe.
Iššokančiajame meniu pasirinkite „Canned response“ arba „Parengtas atsakymas“. Tada antriniame meniu spustelėkite „Naujas konservuotas atsakymas“ arba „Naujas parengtas atsakymas“.
Pavadinkite atsakymą. Suteikite jums vardą, kuris primins apie anksčiau sukurtų atsakymų naudojimo situaciją, pvz., „Kvietimas el. Paštu“ arba „ačiū, kad atėjote“. skelbimas
3 dalis iš 3: naudokite iš anksto parašytus atsakymus
Spustelėkite „Kurti“. Šis veiksmas atliekamas šalia kairiosios šoninės juostos, netoli „Gmail“ lango viršaus.
Spustelėkite „Konservuoti atsakymai“ arba „Paruošti atsakymai“.
Spustelėkite norimo naudoti atsakymo pavadinimą. Šablono atsakymas, kurį išsaugojote, yra po antrašte „Įterpti“ arba „Įterpti“.
Pakeiskite reikiamą informaciją.
Atsiųskite laiško pavyzdį. skelbimas
Patarimas
- Jei dėl kokių nors priežasčių turite pakeisti atsakymą į šabloną, įdėkite jį į kūrimo dialogą, redaguokite viską, ką reikia pakeisti, tada pasirinkite iš anksto parašyto atsakymo pavadinimą po Išsaugoti išskleidžiamajame meniu „Konservuoti atsakymai“. „Gmail“ paklaus, ar norite perrašyti iš anksto parašytą atsakymą. Jei taip, spustelėkite „Gerai“.
