Turinys

• Žingsniai
• Prekės
• Patarimas
• Įspėjimas

Kartais staiga kyla jausmas, tarsi visas pasaulis byrėtų. Pradėjo kauptis darbas ir mokykla, paskui atsakomybė ir darbai, pridedami pažadai draugams ir šeimos nariams - visam tam negalėjo būti pakankamai laiko kelioms dienoms. Jei žinote tinkamą prioritetų sąrašą, galite tapti produktyvesniu žmogumi, tuo pačiu sutaupydami laiko, pastangų ir streso. Sužinokite, kaip suskirstyti savo darbą į konkrečias kategorijas ir sunkumus, tada pradėkite jį spręsti kaip profesionalas. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. 1 veiksmą.

Žingsniai

1 dalis iš 3: Darbų sąrašo sudarymas

1. 

   Pasirinkite kontrolinio sąrašo laikotarpį. Ar jums bus tikrai užimta savaitė? Arba dulkėta diena su darbu? Galvojimas apie viską, ką reikia padaryti iki metų pabaigos, gali jus išprotėti. Kad ir kokie būtų jūsų įsipareigojimai, pasirinkite būsimo darbų sąrašo terminą, kad galėtumėte juos valdyti ir paversti spaudimą prasmingu veiksmu.
   • Trumpalaikis tikslas Paprastai apima dalykus į daug skirtingų kategorijų. Galbūt jums reikia atlikti daugybę užduočių, kol diena dar nesibaigė, ir atlikti darbus prieš grįžtant namo, o grįžus namo yra daugybė namų ruošos darbų. Per kelias valandas galite turėti įtemptą darbų sąrašą.
   • Ilgalaikiai tikslai Tai gali apimti didesnius užmojus ir turėtų būti suskirstyti į žingsnius, kuriems taip pat turite suteikti prioritetą. Galite nustatyti „įėjimo į koledžą“ tikslą ilgalaikių darbų sąraše, kuriame yra daug mažesnių veiklų. Tačiau padalijimas supaprastins ir atvers kelią įgyvendinimo procesui.

2. 

   
   
   Užrašykite viską, ką reikia padaryti. Pradėkite skirstyti kiekvieną darbą ir tiksliai užrašykite, ką daryti, nepaisant tvarkos. Streso laikotarpiu sudarykite visų didelių ir mažų užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašą. Išvardykite projektus, kurie bus baigti, klausimus, kuriuos reikia spręsti, ir įvairius dalykus, kuriuos reikia atlikti.

3. 

   Skirstykite į kategorijas, ką daryti. Naudinga suskirstyti dalykus į atskiras kategorijas, sudarant kontrolinius sąrašus įvairioms jūsų gyvenimo sritims. Darbai gali būti priskirti vienai kategorijai, o mokyklos ar darbo projektai - kitai. Jei turite aktyvų socialinį gyvenimą, yra daugybė savaitgalio renginių, kuriuos reikia paruošti ir skirti prioritetus. Sudarykite atskirus kiekvienos kategorijos sąrašus.
   • Tačiau, jei jums naudinga viską turėti vienoje vietoje, apsvarstykite galimybę sudaryti išsamų darbų sąrašą, įskaitant darbus ir užduotis bei viešus įsipareigojimus. darbas ir veikla jūsų socialiniame gyvenime. Jei jaučiatės priblokšti tiek daug dalykų, šis kontrolinis sąrašas padės jums viską sujungti, todėl galite pamatyti kiekvieno svarbą, palyginti su kitais.

4. 

   
   
   Rūšiuoti sąrašą tvarka. Sąraše nurodykite svarbiausias ar skubiausias veiklas ir pirmiausia jas užrašykite. Viskas yra susiję su jumis ir sąraše esančiomis temomis, todėl galbūt nuspręsite, kad veikla mokykloje bus svarbesnė nei projektai darbe, arba atvirkščiai.
   • Tačiau jei viskas yra vienodai svarbu ir būtina, jums nereikia būti tvarkingam ir pradėti dirbti su kiekvienu iš jų abėcėlės arba atsitiktinai. Aktyviai pažymėdami sąraše „padaryta“, baigiate darbą.

5. 

   
   
   Laikykite sąrašą gerai matomoje vietoje. Ypač ilgiems sąrašams laikykite juos aiškiai matomuose vaizduose ir naudokite juos kaip priminimus apie atliktinus dalykus, perbraukite arba pažymėkite atliktus dalykus.
   • Jei yra panašus sąrašas ant popieriaus, pakabinkite jį ten, kur paprastai matysite, ant šaldytuvo durų ar skelbimų lentos ant lauko durų arba ant sienos biure.
   • Arba galite palikti kontrolinį sąrašą ant savo stalo, atlikdami kitus veiksmus. Tokiu būdu jūs visada atsiminsite ir ištrinsite, kai baigsite.
   • „Post-it“ užrašai puikiai tinka priminimams, kai esate namuose. Jei priklijuosite lipdukus ant televizoriaus ekrano, atsiminsite, kad atlikote svarbius dalykus, o ne švaistėte laiką mažiau efektyviems dalykams.
   skelbimas

2 dalis iš 3: Projektų reitingavimas

1. 

   Reitingas pagal kiekvienos užduoties svarbą. Kokie yra svarbiausi dalykai jūsų sąraše? Apskritai užduotis darbe / mokykloje galite išdėstyti aukščiau už darbus ir socialinę veiklą, nors yra ir išimčių. Pavyzdžiui, valgyti ir maudytis yra būtina, o skalbinius galima skalbti kitą dieną, baigus svarbų projektą.
   • Nuspręskite svarbą pagal skirtingus lygius, galbūt tris lygius, kad suskirstytumėte įvairias užduotis ir kriterijus į sąrašą. Paprasčiausias ir geriausias būdas išspręsti dalykus yra suskirstyti juos pagal svarbą aukštas, vidutinis ir žemas. Vertindami turėtumėte atidžiai apsvarstyti.

2. 

   Reitingas pagal kiekvienos užduoties skubumą. Apsvarstykite būsimus terminus ir jų vykdymo galimybes. Ką reikia padaryti kuo greičiau? Ką reikia padaryti per dieną? Kas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko?
   • Svarbu atsižvelgti į tai, kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai atlikti, ir netgi galite nurodyti laiko tarpą tam tikriems dalykams. Jei manote, kad kasdienis mankšta yra prioritetas, tačiau turite atlikti daugybę darbų, tada skirkite sau 30 minučių pratybų ir raskite kur ją įterpti.

3. 

   Reitingas pagal kiekvienos misijos sunkumą. Gali būti svarbu dienos pabaigoje nuvykti į paštą išsiųsti savo prekių, tačiau tai nėra sunki užduotis. Sunkiai išdėstykite viską, kas yra sąraše, kad suprastumėte, kaip tarpusavyje susieti užduotis.
   • Užduočių išdėstymas pagal sunkumą, vidutinį ir lengvumą gali būti efektyvesnis nei bandymas jas koreliuoti tarpusavyje. Nesijaudinkite dėl užduočių eiliškumo prieš įvertindami kiekvienos užduoties mastą, jei jums tai padaryti naudinga.

4. 

   Palyginkite visas užduotis ir sutvarkykite jas. Svarbiausias ir skubiausias užduotis pateikiama užduoties viršuje, tačiau reikalaujant mažiausiai pastangų, kad maksimaliai padidintumėte efektyvumą per tą užduoties laikotarpį. skelbimas

3 dalis iš 3: Sąrašo įgyvendinimas

1. 

   Darykite vieną dalyką vienu metu ir sekite, kol tai bus padaryta. Labai sunku užpildyti sąrašą, jei esate išrankus ir dirbate šiek tiek darbo. Jei taip, tada po kelių valandų jūsų sąrašas atrodys toks pat: neišsamus. Užuot atlikę truputį visko, darykite vieną dalyką, kol jis bus baigtas, o po kelių minučių pailsėkite, pereikite prie kito. Prieš pradėdami dirbti su pirmais ir svarbiausiais dalykais, nepereikite prie kitų sąraše esančių dalykų.
   • Be to, pažvelgę ​​į bendrąjį kontrolinį sąrašą, sužinokite, kokias užduotis galima efektyviai derinti. Tikriausiai nėra gera mintis mokytis matematikos atliekant namų darbus, laukiant, kol skalbykloje skalbiami drabužiai, ir galite sutaupyti laiko svarbesnėms užduotims atlikti.

2. 

   Nustatykite, ką reikėtų palikti kitiems ir ko nepaisyti. Jei jūsų namuose yra interneto ryšys, galbūt norėsite eiti į biblioteką, naudokite „wi-fi“, kad išsiaiškintumėte problemą nuo pat pradžių. Bet tai nėra geriausias būdas, jei jūs turite baigti gaminti, yra daugybė failų, kuriuos reikia atlikti iki rytojaus, ir šimtai kitų darbų. Ar geriau skambinti į interneto paslaugų bendrovę?
   • Viskas gerai, jei apibrėžiate darbą, kurio neverta atlikti, arba atiduodate jį kitiems, kurių išlaidos yra priimtinos, palyginti su praleistu laiku. Naujos tvoros įsigijimas gali kainuoti pinigus, arba galite susikurti savo rankas, kelias valandas kaudamasis po laužą kaitrioje saulėje, tačiau tada paaiškėja, kad sutaupote tik kelis dolerius. Tada galbūt vis tiek geriau nusipirkti naują tvorą.

3. 

   Pakeiskite skirtingus darbo elementus sąraše. Veiklos rūšių perjungimas gali padėti atgauti moralę ir energiją tęsti užduotis ir greičiau atlikti sąrašus. Užuot tęsę namų darbus, galite pereiti prie darbų, kad pasiektumėte geresnių rezultatų. Atlikite įvairių rūšių darbus ir šiek tiek pailsėkite tarp darbų, visada jausitės sveiki ir produktyvūs.

4. 

   Pradėkite nuo mažiausiai įtraukiančio ar sunkiausio darbo. Iš prigimties jūsų moralė tikriausiai bus geresnė, kai baigsite tą dalyką, kuris jums labiausiai patinka. Tai neturi būti sunkiausias ir svarbiausias dalykas, tačiau kai kuriems tai gali būti veiksminga išskirti iš pradžių ir atidėti malonesnę veiklą vėliau.
   • Anglų esė tikriausiai yra svarbesnis už matematikos namų darbus, tačiau jei jūs tikrai nekenčiate matematikos, tuomet pirmiausia turite jos atsikratyti, kad galėtumėte rašinį atlikti nuoširdžiai.

5. 

   Kai kuriais atvejais svarbą reikia laikyti svarbesniu. Pavyzdžiui, kai turite tik 10 minučių nueiti ilgą kelią į biblioteką, kad gautumėte naują jūsų užsakytą „Sostų žaidimo“ filmą, tai yra pats aktualiausias dalykas jūsų sąraše. Bet tas laikas, praleistas svarbiems darbams, yra geresnis anglų rašinys. Jūs galite turėti daugiau laiko, jei vėluosite gauti DVD kitą dieną.

6. 

   Išbraukite atliktas užduotis sąraše. Sveikiname! Slinkdami per sąrašą, mėgaukitės malonia akimirksniu, kai po vieną juos perkirsite, pašalinsite iš sąrašo, ar noriai susmulkinsite popieriaus lapą ir iškilmingai padėsite jį į ugnį. Skirkite minutę, kad apdovanotumėte save kiekvienu mažu pasiekimu! skelbimas

Prekės

• Pieštukas
• Popierius
• Lininis rašiklis

Patarimas

• Apsvarstykite galimybę padalinti ilgą užduotį į trumpalaikes užduotis. Trumpalaikiai darbai yra mažiau varginantys ir lengviau atliekami.
• Būkite realistai apskaičiuodami laiką, kurio reikia darbui atlikti.
• Vykdant mokyklos projektą, pirmenybė turėtų būti teikiama tiems dalykams, kurie gali uždirbti daugiau taškų arba kurių įvykdymo terminas yra anksčiau.
• Tinkamas užduoties laikotarpis yra nuo pusvalandžio iki valandos, po kurio jums reikia šiek tiek pailsėti.
• Skirkite šiek tiek laiko netikėtumams.
• Turite skirti ypatingą dėmesį, norėdami suplanuoti ilgesnį laiką, kad atliktumėte daugiau pastangų reikalaujančias užduotis.
• Jei turite dvi užduotis, kurios yra vienodai svarbios ir neatidėliotinos, pirmenybę teikite tam, kuris reikalauja mažiau pastangų.
• Padėkite ir vadovaukite kitiems. Jei baigėte darbą anksčiau laiko, pasiūlykite padėti šeimai ir draugams. Tėvai gali jus apdovanoti padidindami kišenpinigius.
• Ištrinkite arba atidėkite dalykus, kurie nėra labai svarbūs ir užima daug darbo.
• Kompiuteryje naudokite „WordPad“ arba skaičiuoklės programą. Tokiu būdu nepraleisite sąrašo lentelės dubliavimo.
• Jūs turite valdyti laiką ir būsimą planą, taip pat išlaikyti teigiamą požiūrį, nedvejokite.

Įspėjimas

• Jūsų ir kitų saugumas yra svarbiausias prioritetas, visų pirma, visų kitų misijų metu.
• Jūsų asmeninis gyvenimas, jūsų laimė ir jūsų pasitenkinimas turėtų būti prioritetų sąrašo viršuje.