Autorius:
Laura McKinney
Kūrybos Data:
2 Balandis 2021
Atnaujinimo Data:
1 Liepos Mėn 2024
Turinys
Šiuolaikiniame skaitmeniniame pasaulyje vis dažniau rašoma el. Laiškus dėl praktikos. Šis straipsnis padės jums tai padaryti.
Žingsniai
1 dalis iš 4: Pasiruoškite parašyti emaill
Sukurkite profesionalų el. Pašto adresą. Verslo korespondencijoje naudokite aiškų ir profesionalų el. Pašto adresą. Venkite nereikalingų slapyvardžių ar skaičių ir simbolių. Galite pritaikyti jį savo vardu. Pavyzdys: [email protected] būtų geras el. Pašto adresas.
- Jei dabartinis jūsų el. Pašto adresas yra prijungtas prie socialinės žiniasklaidos profilio, kuriame yra neprofesionalaus turinio, sukurkite ir naudokite kitą. Be to, koreguokite privatumo nustatymus tame socialinės žiniasklaidos tinkle.
Pažinkite įmonę. Prieš pateikdami paraišką stažuotis, sužinokite apie įmonę, kurioje norite būti. Apsilankykite jų svetainėje arba perskaitykite bet kokius straipsnius apie juos. Jei įmonė turi prieinamą produktą, pavyzdžiui, žiniasklaidos priemonę, praleiskite savaitę laiko, kol išbandysite produktą. Naudokite savo žinias rašydami raides. Darbdaviai vertina kandidatus, kurie pažįsta įmonę ir gali glaustai pademonstruoti šias žinias.
Raskite bendrą kontaktą. Labai naudinga turėti kontaktą įmonėje, į kurią norite kreiptis. Ieškokite raktinių žodžių socialiniuose tinkluose, pavyzdžiui, „LinkedIn“ ar „Facebook“, kad sužinotumėte apie šią įmonę. Jei pasirodo kontaktas, patikrinkite jo buvimo vietą įmonėje. Paprašykite mandagiai apklausti asmeniškai arba telefonu. Gaukite patarimų, kaip parašyti praktikos paraišką.- Naudodamiesi „LinkedIn“ galite pamatyti, ar žmonės, dirbantys tam tikroje įmonėje, yra jūsų kontaktų tinkle. Nedvejodami paprašykite pažįstamo supažindinti jus su vienu iš jų ryšių. Tačiau išmokite elgtis ir neprašykite eiti pirmyn atgal su tuo pačiu asmeniu.
- Daugelis universitetų siūlo internetinius absolventų duomenis. Šiuose puslapiuose galite rasti žmonių iš tam tikros pramonės ar įmonės. Absolventai, kurie teikia kontaktinę informaciją, paprastai yra tie, kurie nori gauti el. Laiškus ar telefono skambučius iš studentų.
- Aptardami įmonę su savo santykiais, paminėkite, kad jus domina ten atlikti praktiką.Klauskite apie savo organizacijos struktūrą, darbo aplinką, tikslus ir kt. bendrovės.
Nustatykite pašto gavėjus. Ar praktikos pranešime nurodomas kontakto vardas? Jei taip, naudokite asmens vardą ir el. Pašto adresą. Jei ne, paskambinkite į įmonę ir paklauskite, kas atsakingas už praktiką. Jei niekas nėra atsakingas, siųskite savo el. Laišką įmonės žmogiškųjų išteklių skyriaus vyresniajam. Jei kalbėjote su kuo nors įmonėje, galite tai paminėti el. Laiško pradžioje.- Jei nerandate nė vieno darbuotojo vardo, parašykite „Dear Sir / Madam“.
Nurodykite temos eilutę. Tikrai norite, kad jūsų el. Laiškas būtų pastebėtas dideliuose gautuosiuose. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Kreipkitės į stažuočių įmonę X: Nguyen Van A“. Jei to reikalauja jūsų darbdavys, naudokite konkrečią jų nurodytą temą. skelbimas
2 dalis iš 4: Parašykite pirmą pastraipą
Gerbk gavėją formaliai. Pirmoje eilutėje, priklausomai nuo kontakto vardo, pavadinimo ir lyties, pradėkite el. Laišką „Dear Sir / Madam / You / Sister“. Nerašykite „Hello An“ arba „Hello“. Naudokite tą patį oficialų toną, tarsi rašytumėte profesionalų laišką.
- Jei negalima nustatyti asmens lyties, pasveikinkite jį visu vardu. Pavyzdžiui: „Gerbiamas Nguyenas Van A“.
Prisistatyk. Duokite asmeniui, kuris identifikuoja jūsų vardą ir užimtumo / išsilavinimo būseną (pvz., Trečiojo kurso studentas X, biologijos pagrindas). Apibūdinkite, kaip sužinojote apie stažuotę internete, spaudoje ar per kontaktą. Jei yra bendras ryšys, paminėkite jį kuo greičiau. Pavyzdžiui, galite parašyti: ,, pasiūlė man susisiekti su juo.
Nurodo laiką, kai galite praktikuotis. Nurodykite galimą pradžios ir pabaigos laiką ir jei tai yra lanksti laiko juosta. Pavyzdžiui, jei vasarą galite atlikti pavasario semestro praktiką ir visą darbo dieną, pasidalykite ir šia informacija. Nurodykite, kiek valandų per savaitę galite dirbti.
Nurodykite savo praktikos tikslą. Ar jums reikia praktikos norint įgyti kvalifikaciją? Jei įmanoma, atkreipkite dėmesį, kad jūsų pagrindinis siekio tikslas yra patirtis ir atsakomybė už karjerą, o atlygis ir atlygis nėra tokie svarbūs. Parašykite apie įgūdžius, kuriuos tikitės įgyti šios praktikos metu.
Pasidalinkite tuo, kuo žavitės kompanija. Paminėkite keletą dalykų, kuriuos žinote ar manote, kad įmonė vertina save. Venkite minėti jokių neigiamų naujienų. Laikykite savo pranešimus teigiamus. Pavyzdžiui, galite parašyti: garsus savo puikumu ir labai vertinu jūsų įsipareigojimą dirbti. skelbimas
3 dalis iš 4: Parašykite antrą pastraipą
Aptarkite savo sugebėjimus ir patirtį. Keliais sakiniais pasidalykite informacija apie baigiamąjį darbą, darbo patirtį ir visus susijusius įgūdžius. Parodykite, kaip jūsų žinios gali būti naudingos įmonei. Įtraukite informaciją apie darbą, savanorystę ir apie tai, kaip gerai buvote pasiruošęs eiti šias pareigas. Pabrėžkite, kaip galite prisidėti prie organizacijos. Jūsų darbdavys turi tikėti, kad galite prisiimti paskirtas pareigas.
- Apibūdinkite darbo patirtį tvirtais veiksmažodžiais. Užuot rašęs: „Dvejus metus praktikuoju rinkodarą“, deklaruok. Kaip rinkodaros praktikantas, aš sukūriau šviežio turinio, spausdintų ir elektrinių brošiūrų dizainus. taip pat valdyti žiniasklaidą įmonėms, kuriose dirba penkiasdešimt darbuotojų.
- Įgūdžiai gali apimti žiniasklaidą, renginių planavimą ir daugelį kitų dalykų.
Nurodo akademinę sėkmę ar sėkmę užklasinėje veikloje. Parašykite apie savo išsilavinimo lygį. Jei anksčiau esate vadovavęs, apibūdinkite savo misiją ir (arba) pasiekimus. Ar vadovavote komitetui? Ar treniravote komandą? Šie paaiškinimai turi būti trumpi, kad nenukreiptų skaitytojo dėmesio.
- Užuot naudoję būdvardžius savęs apibūdinimui, pateikite konkrečių pavyzdžių, kurie parodo jūsų savybes. Pavyzdžiui, užuot sakę „Aš esu trokštantis studentas“, parašykite „Aš nuolat likau 10 procentų geriausių klasės“.
4 dalis iš 4: Pabaigos rašymas
Nurodykite, kada vėl susisieksite. Aptarkite, kada ir kaip susisieksite su darbdaviu, kad atnaujintumėte savo prašymo būseną. Įtraukite kontaktinę informaciją, pvz., Savo vardą, el. Pašto adresą, telefono numerį ir net tada, kai su jumis galima susisiekti. Galite parašyti: Jūsų įmonė gali susisiekti su manimi telefonu ir el. Paštu. Jei jūsų įmonė neatsakys lengvai, susisieksiu dar kartą.
Baigti el. Laišką. Ačiū, kad skaitėte apie jus. Pabaiga neoficialiu pasisveikinimu, pavyzdžiui, „Aš nuoširdžiai dėkoju“. Jei kada nors kalbėjote su asmeniu ar telefonu, naudokite sveikinimą, pvz., „Pagarbiai“. Savo laiškui įforminti nenaudokite „Ačiū“ ar tiesiog „Sudie“. Pasirašydami naudokite savo vardą ir pavardę, pvz., Nguyen Van A, o ne A.
Apsvarstykite galimybę pridėti prie el. Pašto. Nepridėkite savo gyvenimo aprašymo, kai aktyviai siunčiate el. Laišką į praktiką. Nebent įmonė ieško praktikanto, jie tikriausiai nenorės atidaryti jūsų priedų, ypač kai yra įmonės politika dėl priedų. Jei dėl darbo užklausų reikia tęsti, pridėkite dokumentą PDP formatu (vietoj „Word“ - naudojant „Word“, formatavimas gali būti prarastas / pakoreguotas atidarius kitame kompiuteryje).
- Kai kurios įmonės gali teigti, kad neatidaro priedų el. Laiškuose. Jei taip, sujunkite motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą el. Laiško tekste. Įsitikinkite, kad naudojate tam tikrą atstumą, išskyrus tai, kad darbdaviams būtų lengviau atskirti kiekvieną dokumentą.
Tęskite, kaip žadėta. Jei negaunate atsakymo iš įmonės, siųskite jiems el. Laišką dar kartą ar geriau, paskambinkite jiems. Galite parašyti: Gerbiamas pone Le A, mano vardas ir aš rašau šį el. Laišką praėjusią savaitę jums atsiuntęs el. Laišką apie praktikos vietą (kritimą). Būčiau labai dėkinga, jei turėčiau galimybę aptarti šią poziciją. Nuoširdžiai dėkoju, Nguyễn Văn A. Reklama
Patarimas
- Rekomendacijos laiško pridėjimas yra oficialus, nes el. Paštas dažnai yra neformalus, neoficialus bendravimo būdas. Jei įtraukiate motyvacinį laišką, pranešimas jūsų el. Laiške turėtų būti trumpas, bet oficialus, nurodant darbdavio vardą, nurodant, kas jūs esate, į kokias pareigas pretenduojate ir kad jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas Jūsų siuntimas pridedamas el. Laiške. Pasirašykite ir pateikite savo kontaktinę informaciją.
- Nepadarykite savo el. Laiško panašaus į el. Pašto šabloną. Tinkinkite kiekvieną atsiųstą el. Laišką, kad įmonė žinotų, jog nesate „išsibarstę“ savo gyvenimo aprašymo, kad galėtumėte rasti praktiką.
