Autorius:
Randy Alexander
Kūrybos Data:
23 Balandis 2021
Atnaujinimo Data:
26 Birželio Birželio Mėn 2024
Turinys
Darbe laisvalaikis gali būti šiek tiek nervingas ir sunkus, tačiau tai yra būtina. Jei kruopščiai planuojate laisvalaikį, kad sumažintumėte vadovo sunkumus, tikimybė, kad atostogos bus patvirtintos, bus didesnė. Kai atsisėdate siųsti atostogų el. Paštu, būkite atviri, draugiški ir pateikite teisėtą paaiškinimą, kodėl norite atostogauti. Nesvarbu, ar priežastis yra kelionė, ar asmeninių klausimų sprendimas, galite atostogauti užtikrintai, jei parodysite mandagumą ir apgalvotumą, kaip jūsų nebuvimas paveiks dirbti.
Žingsniai
1 dalis iš 2: laiko atostogoms organizavimas
Patikrinkite savo įmonės atostogų politiką. Patikrinkite darbuotojo vadovą arba paklauskite vadovo apie atostogų darbo vietoje politiką. Sužinokite, kiek dienų atostogų jums leidžiama išeiti, kaip ir kada jos yra sukauptos, ar galite gauti mokamas atostogas.
- Vyresnio amžiaus lygis taip pat gali turėti įtakos laisvų dienų skaičiui ir kada jas galite atostogauti.
- Jei esate naujas darbuotojas, patikrinkite, ar turite teisę į atostogas. Naujiems darbuotojams atostogos gali būti nemenkas iššūkis, o jūsų vadovas gali būti tuo ne itin entuziastingas.
Suplanuokite atostogas tinkamu laiku. Lengviau kreiptis dėl atostogų, jei nesate įstrigęs dėl vykdomo projekto arba jei nėra galutinio termino. Jei jūsų įmonėje yra įtemptas metų laikas, pasistenkite vengti atostogų tuo laikotarpiu.- Jei tuo užimtu laikotarpiu jums reikia skirti laiko poilsiui dėl netikėtos avarijos ar netikėtos galimybės, pateikite įtikinamą paaiškinimą savo prašyme gauti leidimą.
- Jei įmanoma, paklauskite, ar kas nors nesvarsto norimo laiko. Tuo atveju, jei jūsų darbovietėje dirba mažiau darbuotojų, vadovui bus sunkiau patvirtinti jūsų atostogų prašymą.
- Jei jūsų atostogų prašymas bus patvirtintas, likus maždaug savaitei iki atostogų, sumaniai priminkite kolegai, kad jūsų nebus.
Parašykite atostogas bent prieš dvi savaites. Savo atostogų prašymą turėtumėte užsirašyti likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki laisvalaikio pradžios. Paprastai kuo anksčiau įspėsite, tuo didesnė tikimybė išeiti atostogų. Pranešimas vadybininkui, kad prieš atostogas planuojate atostogauti kelioms savaitėms ar net mėnesiui, jūsų darbo vieta padės pasiruošti jūsų nebuvimui.- Kuo ilgiau planuojate atostogauti, tuo greičiau turėtumėte apie tai įspėti. Jei jums reikia kelių dienų atostogų, pakanka įspėti prieš 2 savaites. Jei jūsų nėra savaitėje ar ilgiau, prieš atostogas turėtumėte pranešti apie tai vadovui bent mėnesį.
Atlikite kuo daugiau užduočių prieš atleisdami laiką. Jei vis dar laisvai praleidžiate darbą ir užduotis, kurias privalote atlikti, pabandykite atlikti kuo daugiau šių užduočių prieš atostogaudami. Užtikrinkite bendradarbius, kad jūsų nebuvimas nebus per didelė našta jiems, bus visada vertinama ir kad jūsų vadovui bus lengviau peržiūrėti jūsų prašymą dėl atostogų.- Jei prieš atostogas negalite įvykdyti savo darbo pareigų, susitarkite su kolegomis, kad padėtų jums atlikti tuos darbus.Įsitikinkite, kad jie supranta užduotis, kurias jums reikia atlikti. Pateikite jiems savo kontaktinę informaciją, jei jiems prireiks jūsų pagalbos.
2 dalis iš 2: El. Pašto rašymas
Įdėkite atostogų prašymą el. Laiško temos eilutėje. Norėsite, kad jūsų vadybininkas iš karto suprastų jūsų užklausą net neatidaręs el. Pašto. Visų pirma pabrėžkite, kad rašote prašymą dėl atostogų ir nurodykite laiką, kurį ketinate atostogauti, nurodydami el. Laiško temos eilutės datą.
- Pavyzdžiui, tema gali būti tokia: „Nguyenas Phongas atostogavo nuo 2020-10-10 iki 2020-10-25“.
Pradėkite nuo draugiško pasisveikinimo. Paminėkite savo vadybininką tiesiogiai ir įtraukite sveikinimą. Nors tai skamba nereikalingai ar nereikšmingai, tai sukuria šiltą toną ir daro el. Laišką profesionalesnį.
- Jūsų sveikinimas neturi būti prašmatnus. Tiesiog sakyti tokius paprastus žodžius kaip „Sveika ponia Hoa“, „Sveikas pone Quan“ ar „Mielas pone Tuanui“ taip pat yra pakankamai tobula.
- Atkreipkite dėmesį į pareigų pavadinimą ir vadovo norą, kaip jie nori, kad būtų minimas jų vardas. Jei jūsų darbovietė juos naudoja bendravimui, vadybininko vardo paminėjimas el. Laiške gali atrodyti nepagarbus. Panašiai, jei vadovas naudoja pavadinimą (pvz., Gydytojas, profesorius, teisėjas ir kt.), Turėtumėte šį pavadinimą naudoti sveikindami.
Duok laisvalaikį. Net jei el. Laiško temos eilutėje paminėjote laiką, kurį norite skirti poilsiui, vis tiek turėtumėte iš naujo pabrėžti laisvą laiką pirmoje el. Laiško eilutėje. Ši informacija turėtų būti reikalaujamo formato.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Aš noriu atostogauti nuo spalio 10 d., Trečiadienio iki spalio 25 d., Ketvirtadienio“.
Paaiškinkite, kodėl norite išeiti atostogų. Suteikę laiko, kurį norite skirti laisvai, nedelsdami nurodykite šios paraiškos rašymo priežastis. Turėtumėte būti sąžiningi, kodėl norite išeiti atostogų, net jei manote, kad nurodoma priežastis negaus teigiamo atsakymo. Jei meluosite, pasekmės bus nenuspėjamos ir apsunkins atostogas ateityje.
- Pavyzdžiui, galėtumėte parašyti: „Priežastis, kodėl šiomis dienomis atostogauju, yra ta, kad mano šeima ketina keliauti Nha Trang“.
- Jei atostogaujate dėl neatidėliotinų priežasčių ar netikėtų aplinkybių, būtinai pabrėžkite tai savo paaiškinimuose. Laidotuvės, sveikatos problemos ar netikėtos vestuvės yra keli netikėtų aplinkybių pavyzdžiai, todėl vadovas gali patvirtinti paskutinės minutės atostogų paraišką.
Nurodykite savo vadybininkui, kad turite savo nedalyvavimo planą. Praneškite savo vadovui, kad gerai apgalvojote, kaip jūsų nebuvimas veikia darbo vietą. Jei jums reikia susitarti, kad kažkas atliktų tai, ką darote, arba jei jūsų projektas ir esami klientai reikalauja jūsų dėmesio viešnagės metu, išsamiai paaiškinkite, kad spręsite šias problemas. Kaip tai svarbu. Kuo daugiau užduočių ir streso padėsite valdytojui, tuo patogiau jie bus jums atostogaujant.
- Pavyzdžiui, galėtumėte parašyti: "Aš garantuoju prisiimti atsakomybę už darbus, kurie atliekami man nesant. Aš pasirūpinau, kad Chi padėtų man dirbti su klientais. taip pat užpildžiau visus dokumentus, kuriuos turėjau atlikti per tą laiką, kol nebuvau čia “.
- Verta pasakyti vadovui, kaip su jumis susisiekti, kai jūsų nėra. Jei atostogų metu negalite arba negalite pateikti savo telefono numerio ar kontaktinio el. Pašto adreso, nurodykite tai atostogų programoje.
Pabaiga teigiamomis natomis. Apatinėje el. Laiško dalyje turėtumėte paklausti, ar jūsų prašymas leisti atostogas yra pagrįstas jūsų vadovui. Prieš pasirašydami taip pat turėtumėte padėkoti vadovui. Tai padės išlaikyti tonas toks pat draugiškas ir profesionalus, kaip jūs, atidarydami atostogas sveikindami.
- Pavyzdžiui, laiško apačioje gali būti parašyta: „Ar šios atostogos yra pagrįstos? Ačiū, Thanh “.
Eksperto patarimas
Kaip maksimaliai išnaudoti atostogų laiką:
- Nusistatykite sau tikslą, ko norite išmokti ar pasiekti per ateinančius 6 mėnesius. Tikslas laukti padės jus motyvuoti pirmą mėnesį po to, kai grįšite į darbą po ilgų atostogų.
- Laisvalaikiu pagalvokite apie savo karjerą. Paklauskite savęs, kokioje pozicijoje norite būti ir ar jūsų atliekamas darbas iš tikrųjų atves jus į tą poziciją. Tada sugalvokite daugiau galimybių įsidarbinti, kurios gali padėti priartėti prie ilgalaikių tikslų.
- Jei esate patenkintas savo darbo vieta, bet nesate patenkintas savo tiksliu vaidmeniu, prieš grįždami į darbą apsvarstykite galimybę pasikalbėti su savo vadovu apie galimybę pereiti prie kito vaidmens įmonėje. .
