Turinys

• Žingsniai
• Patarimai

Veiklos užduotys dažnai naudojamos siekiant supaprastinti tikslo pasiekimo procesą. Tikslių veiklos lūkesčių apibrėžimas padeda užtikrinti, kad visi suprastų, ko tikėtis ir kokie turėtų būti galutiniai rezultatai. Tikslų nustatymo procesas taip pat skatina diskusijas, kurių metu projekto dalyviai gali susitarti dėl tikslų. Rašytinių atlikimo užduočių formatas gali labai skirtis. Kai kurios įmonės kuria išsamias formas, skirtas įvykdyti užduotis. Kiti naudoja dalį savo veiklos apžvalgos dokumentų, kad sukurtų veiklos užduotis. Mažesnės įmonės dažnai rašo veiklos dokumentus nuo nulio kaip veiklos rezultatų peržiūros ir (arba) atlyginimo proceso dalį. Štai keletas patarimų, kaip sudaryti atlikimo užduotis.

Žingsniai

1. 1 Dokumentuokite galutinį rezultatą. Nustatykite, koks bus norimas rezultatas ar rezultatas, jei sėkmingai pasieksite savo veiklos tikslus. Pavyzdžiui, jei ieškote darbuotojo, turinčio „puikių bendravimo raštu įgūdžių“, pagalvokite, kaip šie įgūdžiai bus pritaikyti. Pavyzdžiui, darbuotojas rašys pastabas, aiškiai nurodydamas kitiems darbuotojams apie saugos taisykles; organizuoti bendravimą su tiekėjais elektroniniu paštu taip, kad po ranka visada būtų pakankamas kiekis reikalingų produktų; arba kurti įtikinamą reklamą, kuri padidina pardavimus.
2. 2 Įrašykite, kaip bus vertinamas kiekvienos užduoties atlikimas. Nustatykite būdą, kuriuo galite sužinoti apie tikslo pasiekimą. Pvz., Darbuotojo, atsakingo už saugos instruktažą, veiklos rezultatus galima įvertinti skaičiuojant įmonės darbuotojų ieškinius dėl žalos, padarytos saugai, atlyginimo. Iš studento, kurio tikslas yra suprasti, kaip iš sėklos išauginti augalą, galima tikėtis, kad pomidoras išaugs iš sėklos į vaisių. Pasirinkite tikslus, kuriuos galima apskaičiuoti.
3. 3 Rezultatai turėtų būti pasiekiami. Vienas iš pagrindinių veiklos užduočių atlikimo tikslų yra motyvuoti žmones siekti sėkmės. Užduotys, kurių rezultatui asmuo negali daryti įtakos, turi priešingą poveikį.Užsirašykite, kad asmeninis darbuotojo indėlis, o ne išoriniai veiksniai, bus pagrindinis rodiklis siekiant tikslo.
4. 4 Nustatykite realius tikslus, atitinkančius atitinkamo asmens įgūdžius ir turimus išteklius. Išvardykite konkrečius išteklius ir pagalbą, kurią asmuo gaus siekdamas tikslo.
5. 5 Įrašykite, kaip asmeniniai veiklos tikslai yra susiję su didesniais organizacijos tikslais. Pavyzdžiui, individualios užduotys darbuotojams turi būti tiesiogiai susijusios su svarbesnių įmonės tikslų pasiekimu. Individualūs mokinių tikslai turėtų atitikti ugdymo įstaigos tikslus. Sujungus individualius tikslus su bendrais tikslais, užtikrinama, kad atliekamos užduotys yra svarbios ir aktualios, o tai suteikia papildomos motyvacijos asmeniui, kurio darbas yra juos įgyvendinti.
6. 6 Pažymėkite tikslo įgyvendinimo laiką. Pasirinkite kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos datas.

Patarimai

• Kiek įmanoma aktyviau į tikslų formavimą įtraukite asmenį, kurio tikimasi atlikti atlikimo užduotis. Tai leis abiem šalims atvirai pareikšti susirūpinimą ir prieštaravimus, todėl dažnai padidėja susidomėjimas ir investicijos į teigiamą rezultatą.
• Priminkite tiems, kurie kurs našumo tikslus, kad efektyvus tikslas turi apimti kelis komponentus. Tai apima konkretumą, išmatuojamumą, realizmą (arba reikšmingumą) ir laiko apribojimus. Formatas gali būti visiškai kitoks, tačiau būtina nurodyti kiekvieną iš šių komponentų.
• Įmonėje įrašyti veiklos tikslai gali būti naudojami veiklos apžvalgoms vadovauti.
• Retkarčiais grįžkite prie nustatytų veiklos tikslų, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka įmonės eigą. Pasikeitus sąlygoms ir prioritetams, gali tekti šiek tiek pakoreguoti.