Turinys

• Žingsniai
• 1 būdas iš 2: Prieš pradėdami
• 2 metodas iš 2: laiško sudarymas
• Patarimai
• Įspėjimai
• Šaltiniai ir nuorodos

Jei niekada anksčiau neparašėte rekomendacinio laiško, procesas gali atrodyti šiek tiek bauginantis. Laimei, visuose rekomendaciniuose laiškuose yra bendrų elementų, kuriuos galite lengvai įsisavinti. Perskaitykite straipsnį ir įsisavinkite pagrindus.

Žingsniai

1 būdas iš 2: Prieš pradėdami

1. 1 Rekomendacijos tikslas. Nustatykite rekomendacijos tipą - ar ji skirta švietimo įstaigai, darbui, savanorio pozicijai, charakteristikoms ar asmeninei? Laiškas turėtų būti nukreiptas į šiuos tikslus.
   • Pavyzdžiui, jei laiškas skirtas kandidatavimui į darbą, jis turėtų apibūdinti darbuotoją ir sutelkti dėmesį į jo verslo savybes.
2. 2 Patikrinkite poziciją. Jei įmanoma, gaukite darbo aprašymo kopiją ir pasikalbėkite su asmeniu, kurį rekomenduosite. Jei pažįstate laiško gavėją, galite ir su juo pasikalbėti.
   • Kuo daugiau žinosite apie poziciją, tuo tiksliau galėsite parašyti laišką ir patenkinti abiejų šalių poreikius.
3. 3 Paklauskite žmogaus, kurį rekomenduojate. Aptarkite su juo savo tikslus ir pareigas, kurias jis teigia. Surinkite gyvenimo aprašymą, pastabas apie šį asmenį ir bet kokią kitą informaciją, kuri padės jums rašant laišką. Geriausios rekomendacijos yra išsamios ir konkrečios, todėl ši informacija jums labai padės.
   • Rašydami rekomendacinį laišką, jūs kenkiate savo reputacijai. Jei gerai nepažįstate asmens arba negalite jo rekomenduoti, atsisakykite jo prašymo.

2 metodas iš 2: laiško sudarymas

1. 1 Naudokite standartinį raidžių formatą. Informacinis laiškas yra verslo susirašinėjimo dalis ir atitinka tas pačias bendras taisykles ir gaires.
   • Viršutiniame dešiniajame kampe žodžiais įrašykite savo adresą ir datą.
   • Žemiau kairėje įveskite gavėjo vardą ir adresą (jei žinomas).
   • Pradėkite laišką oficialiu verslo pranešimu. Pavyzdžiui:
   • Gerbiamas pone Smirnovai
   • Gerbiamieji (jei nežinote gavėjo vardo)
2. 2 Parašykite rekomendacinį laišką. Pirmiausia parašykite savo rekomendacijos santrauką, kaip susipažinote ir kaip gerai pažįstate tą asmenį. Taip pat įtraukite savo kvalifikaciją. Jei laiško gavėjas žino, kad esate skyriaus vedėjas, o ne kandidato draugas, rekomendacija turės didesnį svorį.
   • Pavyzdžiui, „Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti Michailą eiti ABV plėtros direktoriaus pareigas. Būdamas Vystymosi departamento viceprezidentas, Michailas buvo mano pavaldumas 2009–2012 m. Mes kartu dirbome prie kelių projektų ir per tą laiką pakankamai gerai jį pažinau “.
3. 3 Apibūdinkite konkrečiai kandidato kvalifikaciją, pateikdami pavyzdžių.
   • Pavyzdžiui, nerašykite: „Michailas puikiai dirba ir palengvina gyvenimą visiems“. Geriau parašykite taip: "Michailas patobulino duomenų bazės architektūrą ir sujungė ją su nauja sistema. Jo asmeninis požiūris į atliktą darbą ir novatoriški sprendimai žymiai pagerino mūsų skyriaus produktyvumą. Jo požiūris į užduočių vykdymą visada buvo profesionalus, ir jis pelnytai pelnė komandos ir mūsų klientų pagarbą “.
4. 4 Palyginti. Palyginimai leidžia gavėjui suprasti, kodėl jūs rekomenduojate asmenį.
   • Pavyzdžiui, „Michailas pasiekė geriausių techninio projekto rezultatų, kuriuos mačiau per 8 darbo metus ABC“.
5. 5 Neperdėkite. Nedėkite kandidato ant pjedestalo. Tai ne tik neatrodo įtikėtina, bet iš kandidato bus tikimasi neįmanomų dalykų. Jei kandidatas turi Achilo kulną, nepersistenkite, bet ir to neslėpkite.
   • Pavyzdžiui, jei Michailui buvo sunku pakomentuoti kodą, nerašykite: „Didžiausia Michailo silpnybė buvo ta, kad neįmanoma jo priversti ką nors parašyti“. Vietoj to rašykite: „Michaelas labai stengėsi komentuoti kodus, todėl kitiems darbuotojams ir vartotojams buvo lengviau“. Rašykite tik taip, jei tai tiesa!
6. 6 Nepadarykite rekomendacijos neaiškios. Rašymas turėtų būti aiškus ir aiškus, o tai parodys jūsų rekomendacijos autentiškumą ir padarys laišką daug efektyvesnį.
   • Pavyzdžiui, nesakykite: „Michaelas yra gerai kvalifikuotas jūsų įmonei ar pareigoms ir bus verta komandos dalis“. Tokia formuluotė gali veikti prieš kandidatą. Vietoj to sakykite: „Michailas turi įgūdžių ir pasiekimų, kurie padės WCC pasiekti savo tikslus“.
7. 7 Nebūk per trumpas. Jei laiško gavėjas mato nedidelę vienos ar dviejų pastraipų pastabą, tai laikys ženklu, kad arba jūs gerai nepažįstate kandidato, arba neturite apie jį ką pasakyti. Taip pat nepadarykite rekomendacijos per daug, stenkitės sutalpinti į vieną puslapį.
8. 8 Laiškas turi būti aktyvus. Pradėkite kiekvieną pastraipą patraukliai apibūdindami kandidato savybes ar asmenybę.
   • Pavyzdžiui, nesakykite: „Per pastaruosius dvejus metus man buvo malonu stebėti Michailo talento raidą“. Vietoj to pasakykite: „Michaelio įgūdžiai per pastaruosius dvejus metus sparčiai augo“.
9. 9 Užbaikite laišką teigiamai. Patvirtinkite savo rekomendaciją ir, jei reikia, pakvieskite gavėją su jumis susisiekti.
   • Pavyzdžiui, pasakykite: "Manau, kad dėl to Michaelas bus puikus jūsų komandos papildymas. Jei turite klausimų, galite susisiekti su manimi aukščiau nurodytais kontaktais."
10. 10 Užbaikite laišką ir užsiprenumeruokite.
    • Pagarbiai,
    • Geriausi linkėjimai,
11. 11 Gaukite atsiliepimų. Jei nesate tikri dėl savo rekomendacinio laiško rašymo įgūdžių arba jūsų laiškas yra ypač svarbus kandidatui, paprašykite kolegos, žinančio kandidatą, pakomentuoti jūsų laišką. Rekomendacinis laiškas yra jūsų reputacijos dalis, todėl turite įsitikinti, kad jis yra geriausias.

Patarimai

• Jei paprašysite kandidato parašyti sau rekomendacinį laišką, atminkite, kad ne visi gali tai padaryti. Prieš pasirašydami laišką, atidžiai perskaitykite.
• Įveskite raidę savo kompiuteryje.Tai atrodo oficialiau, o gavėjui nereikia iššifruoti jūsų rašysenos.
• Kai pirmą kartą minite kandidatą el. Laiške, įtraukite visą jo vardą. Tada savo nuožiūra galite naudoti tik vardą arba pavardę. Svarbiausia - būti nuosekliam.
• Laiško tonas turėtų būti dalykiškas ir konkretus.
• Naudokite komplimentus ir teigiamus atsiliepimus, tačiau būkite sąžiningi.
• Jei turite parašyti savo rekomendaciją, būkite sąžiningi ir konkretūs. Rašykite taip, tarsi rašytumėte rekomendacinį laišką kitam asmeniui, turinčiam jūsų savybių. Paprašykite draugo ar kolegos pagalbos ir patarimo.

Įspėjimai

• Rekomendacinis laiškas turėtų būti sutelktas į pagrindines asmens žinias, įgūdžius ir sugebėjimus. Negaiškite laiko kurdami ypač teigiamą laišką, nes į tai dažniausiai nekreipiama dėmesio.
• Apsvarstykite, ar duoti kandidatui laiško kopiją, ypač jei jame yra priekaištų. Rekomendacija turi didesnį svorį, jei gavėjas žino, kad ji yra atvira ir nėra parašyta girti kandidato.

Šaltiniai ir nuorodos

• Vašingtono universitetas
• Geras laiškų rašymas