Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 2: pagrindai
• 2 metodas iš 2: funkcijos
• Patarimai

Santrauka (įvadas, komentarai) yra svarbiausia verslo dokumento dalis, ypač projekto pasiūlymas. Tai pirmas (o kartais ir vienintelis) dalykas, kuris bus perskaitytas jūsų dokumente, ir paskutinis dalykas, kuris parašomas jį sudėjus. Santrauka yra trumpa ištrauka, iš kurios iškart turėtų paaiškėti, apie ką bus dokumentas ir kokių veiksmų reikės imtis.

Žingsniai

1 metodas iš 2: pagrindai

1. 1 Atminkite, kad gyvenimo aprašymas yra trumpa verslo dokumento santrauka. Tiksliai „trumpas“ ir tiksliai „santrauka“. Gyvenimo aprašymas nėra dokumentas, kurio svarba ir rimtumas panašus į originalą, o ne jo pakaitalas. Jo tūris neturėtų viršyti 10% pradinio tūrio. Siekite 5-10% tūrio.

   Patarimas: Santrauka nėra santrauka, kurioje pateikiama dokumento ar knygos turinio ir struktūros apžvalga. Santrauka atspindi pagrindinę dokumento esmę. Santraukos dažniau rašomos švietimo įstaigose, o santraukos dažniausiai pasitarnauja verslo tikslams.

   
   
2. 2 Laikykitės stiliaus ir teksto organizavimo taisyklių. Dauguma autoritetingų verslo dokumentų rengimo šaltinių teigia, kad reikia laikytis tam tikrų stiliaus ir struktūrizavimo taisyklių. Šios taisyklės apima:
   • Palikite pastraipas trumpas ir glaustas.
   • Gyvenimo aprašymas turėtų būti suprantamas net ir asmeniui, kuris neskaitė originalaus dokumento.
   • Gyvenimo aprašymas turėtų būti parašytas kalba, kuri tinka jos tikslinei auditorijai.
3. 3 Nurodykite problemą. Gyvenimo aprašyme turėtų būti aiškiai nurodyta problema, nesvarbu, ar tai bent tiekimo grandinės valdymo klausimai, ar bent jau rinkodaros kampanijos kitose šalyse. Vykdomosiose suvestinėse reikia aiškiai apibrėžti problemas, nes dokumentai, kuriais jie grindžiami (prašymai teikti pasiūlymus), dažnai rašomi techninių profesijų žmonių, kuriems sunku išryškinti svarbiausią dalyką. Taigi pabandykite aiškiai ir aiškiai apibūdinti problemos esmę.
4. 4 Pasiūlykite sprendimą. Jei turite problemų, jums reikia sprendimo. Norėdami pritraukti pinigų problemai išspręsti, turite pasiūlyti veiksmingą problemos sprendimą. Turėkite omenyje, kad jei aiškiai nenurodysite problemos, sprendimas gali nieko nedominti.
5. 5 Naudokite grafiką, sąrašus ir antraštes, kad tekstas būtų geriau suprantamas. Projekto santrauka nėra esė ar esė, čia tvirto teksto nereikia. Pagerinti skaitytojo suvokimą apie tekstą arba padaryti projekto santrauką patogiau skaityti, Gali būti naudojamas:
   • Grafikai ir diagramos. Geras tvarkaraštis tinkamoje vietoje gali būti pagrindinis gyvenimo aprašymo taškas. Problemos vizualizacija dažnai yra ne mažiau efektyvi nei bet kuri kita analitinė ataskaita.
   • Sąrašai. Ilgą duomenų sąrašą galima paversti labiau skaitomais sąrašais.
   • Antraštės. Tvarkykite projekto santrauką naudodami antraštes, kurios padės skaitytojui gilintis į projekto santrauką.
6. 6 Venkite žargono ir profesionalumo. Žargonas yra supratimo priešas, jis slepia tikrąją prasmę ir daro projekto santrauką neaiškesnę ir neaiškesnę. Tokie žodžiai kaip „svertas“, „užpakalinė dalis“ arba „pagrindinės kompetencijos“ arba daro dokumentą mažiau suprantamą, arba nesako nieko konkretaus.

2 metodas iš 2: funkcijos

1. 1 Patikrinkite originalą. Kadangi gyvenimo aprašymas yra trumpa kito verslo dokumento santrauka, savaime suprantama, kad turėtumėte jį atidžiai perskaityti, kad sukurtumėte glaustą ir informatyvią versiją. Nesvarbu, ar originalas yra ataskaita, verslo planas, pasiūlymas, gairės, ar dar kas nors: perskaitykite ir atskirkite nuo jo esmę.
2. 2 Parašykite trumpą santrauką. Ko nori dokumentų rengimo įmonė? Koks yra dokumento originalo tikslas?
   • Pavyzdys: „Moterų pasaulis“ yra ne pelno siekianti organizacija, skirta suburti moteris visame pasaulyje, siekiant spręsti smurto artimoje aplinkoje problemą ir padėti smurto artimoje aplinkoje aukoms. Organizacijos būstinė yra Albertoje, Kanadoje; palaiko ryšius su moterimis iš 170 pasaulio šalių “.
3. 3 Įdomiai aprašykite projekto esmę. Taip, tai gali būti sunkiausia rašant projekto gyvenimo aprašymą. 2-3 sakiniais turite paaiškinti, kodėl jūsų verslas toks geras ir kodėl jis vertas didesnio skaitytojo dėmesio.
   • Galbūt tarp jūsų klientų yra ir pats Michaelas Jordanas, kuris savo „Twitter“ reklamuoja jus nemokamai? Ar pasirašėte partnerystės sutartį su „Google“? Galbūt gavote patentą ar baigėte pirmąjį didelį sandorį?

   Patarimas: kartais užtenka tik citatos ar teiginio. Tikslas yra patraukti auditorijos dėmesį, parodyti savo verslą kuo geresnėje šviesoje ir pakankamai sudominti skaitytoją, kad jis perskaitytų likusią dokumento dalį.

   
   
4. 4 Apibūdinkite rimtą problemą. Pirmasis tikrasis projekto santraukų ingredientas yra problemos aptarimas, todėl aprašykite problemą, kurią sprendžia jūsų paslaugos. Pabandykite apibūdinti problemą kuo aiškiau ir suprantamiau... Neaiškiai suformuluota problema skambės neįtikinamai, todėl jūsų pasiūlyto sprendimo svarba skaitytojams atrodys daug mažiau tikėtina.
   • Pavyzdys: „Los Andželas yra įstrigęs eisme. Blogiau tik didmiesčiuose. Spūstys ne tik mus erzina, bet ir dūmų, aplinkos taršos, darbo našumo mažėjimo, sergamumo astma ir kitomis rimtesnėmis ligomis problema. Los Andžele yra daugiau automobilių nei vairuotojų “.
5. 5 Pasiūlykite savo unikalų sprendimą. Apibūdinti problemą nebuvo sunku, tačiau dabar jūsų užduotis yra įtikinti skaitytoją, kad siūlote unikalų problemos sprendimą. Taigi, jei jūs taip pat galite pasiūlyti tokį sprendimą, apsvarstykite, kad turite visas sėkmės galimybes.
   • Pavyzdys: „„ Innotech “sukūrė novatorišką eismo valdymo sistemą, kuri taupo miesto gyventojų laiką, įdiegdama specialius patentuotus modulius, įmontuotus šviesoforuose. Šie moduliai skaičiuoja automobilių skaičių kiekvienoje juostoje ir atitinkamai reguliuoja eismą. Vairuotojams nebereikės kelias minutes stovėti prieš raudoną signalą, o žalia šviesa dega gretimoje juostoje, kur nėra automobilių “.
6. 6 Apibūdinkite rinkos potencialą. Problemos aprašymo įtikinamumas bus naudingas tik tuo atveju, jei pateiksite pramonės duomenis. Tačiau venkite pagundos pervertinti rinką. Tai, kad medicinos technologijų pramonės apyvarta yra šimtas milijardų per metus, reiškia, kad jūsų naujas prietaisas užkariaus tik nedidelę šios rinkos dalį. Būkite realistiški ir realiai vertinkite rinkos potencialą.
7. 7 Parašykite apie savo unikalų pardavimo pasiūlymą. Šioje dalyje jūs iš esmės aprašote savo problemos sprendimą. Kuo jūsų produktas ar paslauga yra tokia ypatinga, kad jūsų konkurentai to nedaro? Parašyk, kuo tu kitoks.
   • Pavyzdys: „Kitas„ Intellilight “sistemos bruožas yra galimybė nustatyti, ar namuose yra žmonių, ar ne. Kai šviesa lieka įjungta tuščiame kambaryje, sistema automatiškai ją išjungia ir vėl įjungia, kai aptinka judėjimą patalpoje. Taigi klientas taupo sąskaitas už elektrą “.
8. 8 Jei reikia, aprašykite savo verslo modelį. Kartais apie tai nereikia kalbėti projekto santraukoje, o tai pasakytina apie pelno nesiekiančias ir nevyriausybines organizacijas. Bet jei jums vis dar reikia šio elemento, pabandykite padaryti verslo modelį aiškų ir suprantamą. Iš esmės šiuo metu jūs turite atsakyti į klausimą: „Kaip priversti žmones atidaryti pinigines ir atiduoti mums pinigus?“ Projekto santraukoje verslo modelis turėtų būti paprastas. Greita santrauka yra tai, ko jums reikia, atminkite tai.
9. 9 Papasakokite apie savo valdymo komandą. Priklausomai nuo to, kurią rinką norite užkariauti, šis punktas gali būti svarbiausia projekto santraukos dalis. Investuotojai ir bankininkai nepasitiki idėjomis, jie pasitiki komanda. Idėjos ateina ir išeina, tačiau jos įgyvendinamos tik bendradarbiaujant komandai. Apibūdinkite, kodėl jūsų komanda turi patirties ir žinių sprendžiant problemą.
10. 10 Kad projektas būtų įtikinamesnis, apibūdinkite jo finansines perspektyvas. Priklausomai nuo rinkos, verslo modelio ir jūsų įmonės istorijos, gali tekti sukurti finansinę prognozę iš apačios. Aprašytos finansinės perspektyvos padės skaitytojams suprasti jūsų kompetencijos lygį ir gebėjimą sudaryti finansines prognozes remiantis esamomis prielaidomis.
    • Jei planuojate investuotojų grupę, neskirkite per daug laiko šiai projekto santraukos daliai, nes investuotojai jau labai gerai žino, kad jūs neįsivaizduojate, kiek pinigų galite surinkti. Investuotojai paprastai nepriima sprendimų pagal jūsų finansinių perspektyvų viziją. Jie remiasi savo nuomone.
11. 11 Atidžiai pereikite prie savo reikalavimų. Atėjo laikas kreiptis dėl investicijų ar paskolos, atsižvelgiant į tai, ko jums reikia daugiau.Turite pakartoti, kodėl jūsų įmonė verta investuoti. Priminkite skaitytojui, kokią baisią problemą galite išspręsti ir kokią didelę rinką galite užkariauti. Dar kartą pabrėžkite komandos patirtį ir sugebėjimą pasiekti rezultatų. Užsirašykite, kiek jums reikia norint pasiekti kitą pagrindinį tikslą. Nerašykite, kiek akcijų esate pasirengęs parduoti ar kokias palūkanas esate pasirengęs mokėti. Tam laikas ateis vėliau, asmeninių derybų metu.
12. 12 Dar kartą perskaitykite projekto santrauką. Parašę pagrindinę dalį, turite atidžiai perskaityti tai, ką parašėte. Projekto santrauka turėtų būti peržiūrėta ypač atidžiai. Tuo pačiu metu jūs turite nuolat galvoti apie tai, kaip jūsų tikslinė auditorija suvoks projekto santrauką. Visos nuorodos turėtų būti aiškinamos ir komentuojamos, kalba turi būti aiški net ir nespecialistui. Jei reikia ką nors pataisyti, pataisykite.
    • Parodykite savo gyvenimo aprašymą žmogui, kuris jo dar neskaitė. Nauja akis gali rasti klaidų. Ypatingą dėmesį atkreipkite į šiuos dalykus:
      
      • Suprantamumas. Ar visi žodžiai aiškūs? Ar visos idėjos aiškios? Ar projekto santraukoje yra žargono?
      • Klaidos. Bet kokia gramatinė, skyrybos, loginė, faktinė. Ypač atidžiai patikrinkite savo duomenis ir statistiką.
      • Įtikinamumas. Ar jūsų idėjos pakankamai įtikinamos? Ar tekstas „pagauna“?
      • Sąžiningumas ir darnumas. Ar tekstas gerai suderintas?

Patarimai

• Priklausomai nuo originalo ilgio, projektų santraukų ilgis taip pat gali skirtis, tačiau paprastai jos visada turėtų būti palyginti trumpos. Jūsų tikslas - kuo daugiau informacijos sutalpinti į kuo mažiau teksto. Jei savo projekto santraukoje pateikiate bet kokią informaciją, pirmiausia leiskite paskelbti svarbiausią informaciją, pvz., Savo išvadas ir rekomendacijas.
• Daugelyje teksto redaktorių esantys šablonai gali padėti jums pradėti.
• Daugelyje pramonės šakų projekto santrauka rašoma naudojant panašius šablonus.
• Kuo labiau užimtas vadovas, tuo mažesnė tikimybė, kad jis skaitys. Į tai atsižvelkite rašydami.