Turinys

• Žingsniai
• Patarimai
• Įspėjimai

Dažnai įmonės ir organizacijos prisideda prie dėmesio vertos informacijos skleidimo pranešimais spaudai, kurie siunčiami žiniasklaidai. Šie pranešimai spaudai gali jus įspėti apie artėjančius renginius, labdaros organizacijas ir kitas organizacines naujienas. Kadangi „Associated Press“ (AP) taisyklės yra dažniausiai pasitaikančios registravimo taisyklės, prieš siųsdami pranešimą spaudai žiniasklaidai, sužinokite, kaip tai padaryti „Associated Press“.

Žingsniai

1. 1 Pranešimo spaudai viršutiniame kairiajame kampe parašykite žodžius DALYVAVIMUI. Naudokite didžiąsias ir paryškintas raides.
   • Jei jūsų pranešimas spaudai turi būti paskelbtas tam tikrą dieną arba vėliau, pakeiskite frazę žodžiu „PUBLISH [DATE]“. Vėlgi, naudokite paryškintas ir didžiąsias raides.
2. 2 Parašykite savo antraštę. Neskubėkite su tuo. Nuspręskite, ką norite pranešti žmonėms, ir įsitikinkite, kad antraštė tai gerai atspindi. Kiekvieną reikšmingą žodį parašykite didžiąja raide (tai netaikoma prielinksniams ar straipsniams).
   • Laikykite pavadinimą trumpą. Ne daugiau kaip viena frazė ar sakinys.
   • Padarykite tai kuo labiau įsimintiną ir patraukiančią akį.
   • Susilaikykite nuo šauktukų.
3. 3 Parašykite subtitrus (neprivaloma). Nekartokite pavadinime pateiktos informacijos. Vietoj to pateikite daugiau informacijos. Paantraštė gali būti ilgesnė už antraštę ir turėtų išreikšti visą idėją.
4. 4 Nurodykite vietą ir datą. Po antrašte / subpozicijoje išvardykite savo miestą ir valstiją. Tada parašykite datą (mėnesį, dieną ir metus).
5. 5 Parašykite pranešimo spaudai tekstą. Atminkite, kad rašote ne reportažą apie įvykį, o pateikiate įdomią informaciją apie įvykį ar reklamą, kad žurnalistas ar redaktorius apie tai parašytų.
   • Išvardykite visas svarbias detales pirmoje pastraipoje. Tai apima informaciją apie tai, kur, kada, kas ir kodėl turėtų įvykti, ir kas yra organizatorius.
   • Pastraipos turi būti 2-4 sakinių ilgio.
   • Stenkitės, kad jūsų pranešimas spaudai nebūtų trumpesnis nei 400–500 žodžių.
   • Puslapio pabaigoje parašykite žodį „-daugiau“, jei jūsų pranešimas spaudai yra daugiau nei vienas puslapis.
   • Rašykite trečiuoju asmeniu. Nenaudokite žodžių „aš“, „aš“ ar „tu“. Verčiau vadinkite save vardu, tarsi kalbėtumėte apie ką nors kitą.
   • Naudokite kabutes. Ši žmogiška klaida padidins tikimybę, kad jūsų pranešimas spaudai bus priimtas skelbti.
6. 6 Pateikite įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją. Tai leis žurnalistui susisiekti su jumis, jei kiltų papildomų klausimų arba norėtų paversti pranešimą spaudai į ilgesnę istoriją.
   • Pateikite pagrindinę informaciją apie savo organizaciją, kad skaitytojai galėtų sužinoti, ką daro jūsų įmonė.
   • Tada įveskite savo asmeninius kontaktinius duomenis: vardą, pavardę, pareigas, telefono numerį, mobilųjį, adresą, el. Paštą, žiniatinklio adresą.
7. 7 Parašykite žodį „PABAIGA“ paskutinio pranešimo spaudai puslapio apačioje. Tai leis skaitytojams žinoti, kad jūsų pranešimas spaudai baigėsi.
8. 8 Po žodžiu „END“ uždėkite simbolį „###“. Jis rodomas daugelio pranešimų spaudai pabaigoje. Vietoj to, galite nurodyti pranešimo spaudai žodžių skaičių.

Patarimai

• Susiekite savo pranešimą spaudai su naujausiais įvykiais ar vietos reikalais. Rašydami straipsnius, žurnalistai nori naudoti šiuos aspektus.
• Jei įmanoma, naudokite firminius blankus. Tai susies jūsų įmonės įvaizdį su pranešimu spaudai ir suteiks jai daugiau profesionalumo. Arba įdėkite savo įmonės logotipą pranešimo spaudai pradžioje, kad jį būtų galima lengvai identifikuoti su jūsų verslu ar organizacija.
• Gaukite leidimą naudoti citatas ir konkrečią verslo informaciją. Tai padės pateikti tikslesnę ir patikimesnę informaciją.

Įspėjimai

• 2. Atidžiai perskaitykite pranešimą spaudai ir įsitikinkite, kad tai norite parašyti. Daugumai rašytojų reikia vieno ar dviejų patikrinimų.
• 1. Raskite ką nors patyrusio parašyti pranešimą spaudai. Pasamdykite rašytoją ir tiesiog pateikite jam pagrindinę idėją.
• 3. Nepamirškite įtraukti raktinių žodžių, kad jūsų pranešimą spaudai būtų galima rasti paieškos sistemose. Be to, pranešimo spaudai turinys turėtų būti sumaniai ir nepastebimai susietas su jūsų svetaine.
• 4. Daugelis žmonių yra nepatyrę rengdami pranešimą spaudai. Daugiau informacijos rasite čia http://www.snooznlooz.com/pressrelease/