Kaip organizuoti muzikos renginį

Video.: "1 Vienintelis" - renginių organizavimas, vedėjo paslaugos

Turinys

Žingsniai
1 metodas iš 8: Surinkite žmonių kontaktus
2 metodas iš 8: Rasti vietą
3 metodas iš 8: komandų, papildomo personalo ir įrangos paieška
4 metodas iš 8: rikiuotė, pasirodymų laikas ir trukmė
5 metodas iš 8: reklama ir viešieji ryšiai
6 metodas iš 8: apskaičiuokite bilieto kainą
7 metodas iš 8: vietoje
8 metodas iš 8: Po pasirodymo
Patarimai
Įspėjimai
Ko tau reikia

Ar kada nors buvote vietiniame koncerte ir gerai praleidote laiką? Na, čia yra jūsų galimybė surengti savo renginį, užsidirbti pinigų ir smagiai praleisti laiką! Visa tai reikalauja šiek tiek ryžto ir pasitikėjimo. Organizuoti gyvos muzikos renginį nėra taip sunku, kaip galite pamanyti!

Žingsniai

1 metodas iš 8: Surinkite žmonių kontaktus

1 Kalbėkite su grupėmis ir organizatoriais vietiniuose renginiuose ir palaikykite ryšį su jais.
2 Siūlykite pagalbą jų organizuojamuose renginiuose, pavyzdžiui, pasiūlykite būti techniku, padedančiu įrengti įrangą, arba iškabinkite plakatus ar parduokite bilietus. Daryk tai nemokamai; tai bet kuriuo atveju leis nemokamai lankytis koncerte, o organizatoriai jums bus dėkingi.
3 Jei jau dalyvavote poroje koncertų, tuomet jau žinote bent penkias grupes ar atlikėjus. Įsitikinkite, kad palaikote gerus santykius su jais.

2 metodas iš 8: Rasti vietą

1 Raskite renginio vietą. Galima išsinuomoti vietinius teatrus, kino teatrus, mokyklas ir auditorijas. Tačiau radę tinkamą vietą, pasitarkite su vadybininku, kad įsitikintumėte, jog tiesioginio renginio vedimas neprieštarauja jų taisyklėms. Geriausia naudoti teatrą. Daugelis teatrų turi sėdimųjų arba atsistojimo variantų, turi PA sistemą (viešąjį adresą) ir sceną, o tai sumažina išlaidas. Taip pat daugėja barų, skirtų gyvai muzikai. Paprastai jie talpina 100–300 žmonių, taip pat paprastai turi savo garso inžinierius ir PA sistemą. Šis paskutinis punktas yra gyvybiškai svarbus, jei pirmą kartą organizuojate koncertą, nes turint PA sistemą ne tik sumažinamos išlaidos, bet ir reiškia, kad a) tai yra vieta, kur žmonės ateina pakankamai dažnai b) sistema sukurta taip, kad garso inžinieriui lengviau ir su) tai žymiai sumažins laiką ir nervus prieš / po koncerto, nes bus mažiau dalykų, kuriuos reikia suprasti, ir bus tik minimalus įrangos kiekis.
2 Būtinai rezervuokite vietą savo renginiui bent prieš mėnesį, nors ir anksčiau, kad galėtumėte geriau reklamuotis ir laiku atvykti į koncertą.
3 Sužinokite vietos nuomos nakčiai kainą ir pridėkite ją prie savo biudžeto (kartais vietos nori gauti pinigų iš bilietų pardavimo, tačiau neleiskite joms turėti daugiau nei 40%, nes tai jau per daug, jei turite papildomų išlaidų).
4 Nuspręskite, ar tai bus pratimas sėdint ar stovint. Jei jis bus vertikalus, galėsite priimti daugiau žmonių. Be to, publika dažnai renkasi nuolatinius renginius, nes gali šokti ir šokinėti, jei tai, pavyzdžiui, „metalinis“ koncertas.
5 Nuspręskite, ar koncerte visiems bus priskirtos vietos ar bendras įėjimas. Žmonės dažniausiai renkasi bendrą priėmimą, nes kiekvienas turi galimybę būti pirmoje eilėje už tą pačią kainą. Tačiau sėdimas koncertas su fiksuotomis sėdynėmis reikalauja mažiau saugumo ir jums mažiau rūpesčių.
6 Organizuokite apsaugos sistemą. Teatruose ir koncertų salėse dažnai dirba apsaugos darbuotojai, tačiau už šias paslaugas gali tekti sumokėti papildomai. Jei tai nedidelis koncertas su maža auditorija, galite paprašyti poros stiprių ir pasitikinčių draugų būti jūsų apsaugos sistema. Tačiau įstatymai dažnai reikalauja, kad jūs pats pasirūpintumėte profesionalia apsaugos tarnyba. Pridėkite tai prie savo biudžeto.
7 Nustatykite amžiaus ribą. Jei vieta yra baras, nustatykite, ar jis parduos alkoholį, ar ne. Jei taip, veikla turėtų būti skirta tik suaugusiems. Parduodant alkoholį greičiausiai padidės jūsų draudimo išlaidos.
8 Gaukite draudimą. Viešasis draudimas gali būti įtrauktas į vietą, tačiau visada patikrinkite. 200 USD už vienos nakties draudimą yra geriau nei tūkstančiai dolerių ieškinyje. Visos draudimo bendrovės teikia draudimą civilinei visuomenei, tačiau ieško pigesnių draudimo galimybių. Be to, su kiekvienu nauju koncertu, kuriame nebuvo nelaimingų atsitikimų, jūsų draudimo išlaidos sumažės, nes įrodėte, kad esate atsakingas ir rizikuojate mažiau. Pridėkite draudimo kainą prie savo biudžeto.

3 metodas iš 8: komandų, papildomo personalo ir įrangos paieška

1 Nustatykite, kurios grupės koncertuos renginyje; turėsite surengti nuo 3 iki 6 spektaklių.
2 Pasirinkite vieną grupę, kurioje yra daugiausiai gerbėjų, ir pavadinimą įrašykite didžiosiomis raidėmis. Jie bus jūsų antraštės ir užtikrins, kad sulauksite pakankamai didelės minios. Greičiausiai jie koncertuos su savo būgnais ir keliais stiprintuvais.Jei ne, paprašykite vienos iš kitų grupių atsinešti reikiamą įrangą. Tai geriau ir pigiau nei įrankių nuoma.
3 Pasirinkite kitas grupes. Rekomenduojama pakviesti bent vieną nežinomą grupę; jie gali atidaryti naktį ir tai bus reklama jiems, o jums - vienas naujas kontaktas.
4 Apskaičiuokite savo grupės išlaidas. Kelios grupės gali groti nemokamai, nors dažnai vietinės nežinomos grupės sutiks groti nemokamai, jei pateiksite nemokamus bilietus savo draugams. Tačiau nepasinaudokite jų dosnumu ir visada atidėkite šiek tiek pinigų iš savo biudžeto, kad padėkotumėte kiekvienai grupei. Net jei tai tik 40 USD arba 50 USD už grupę, jie tai įvertins. Pridėti truputį kub. papildomai grupei, kuri atnešė savo būgnus ir kt. už nusidėvėjimą ir tokį pat dėkingumą. Pridėkite šią kainą prie savo biudžeto.
5 Pasamdykite garso inžinierių. Jei vietoje yra vietinis garso inžinierius ir yra PA sistema, naudokite juos. Jei ne, garso inžinierius gali pateikti PA ir viską nustatyti už tam tikrą pinigų sumą. Jei gerai išmanote technologijas, stiprintuvus ir dar daugiau, viską susitvarkykite patys, nors tai yra papildomas vargas. Galbūt vienas iš jūsų draugų / naujų kontaktų galės tai padaryti nemokamai. Bet kokiu atveju pridėkite apskaičiuotas šios užduoties išlaidas.
6 Išsinuomokite MC. Tai tas, kuris supažindina grupę su visuomene ir uždaro naktį. Pabandykite samdyti ką nors, kas yra žinomas šioje srityje, arba pats būkite MC. Tiesiog reikia šiek tiek pasitikėjimo ir poros minučių pasiruošti. Bevertis ekscentriškas / girtas / nepopuliarus MC gali sugadinti naktį ir sukelti nereikalingų rūpesčių. Geriau nėra MC, nei tas, kuris sukuria problemų.

4 metodas iš 8: rikiuotė, pasirodymų laikas ir trukmė

1 Įdėkite populiariausią grupę į pabaigą ir nepopuliariausią.
2 Skirkite kiekvienai startuolių grupei tiek pat laiko, o paskutinės dvi taip pat turi papildomo laiko.
3 Pasakykite grupėms, kiek laiko jie turi atlikti, tačiau sutrumpinkite tai 5 minutėmis, nei iš tikrųjų. Tai yra, jei grupė turi 30 minučių pasirodymui, pasakykite jiems 25, kad viskas vyktų sklandžiai.
4 Įrangai keliamų reikalavimų laikymasis, dalijimasis įranga su grupėmis, laikas garso patikrai - visa tai yra subtilios akimirkos. Tam reikės nuolatinio bendravimo. Nėra prasmės visoms 5 grupėms atsinešti 5 būgnų komplektus ir 5 stiprintuvų komplektus, nes iš tikrųjų reikia tik vieno komplekto, o likusieji keturi kaups dulkes lauke mikroautobusuose su tikimybe vagystę. Paprastai „Headliners“ darbas yra tiekti būgno komplektą, o kiti būgnininkai turės pateikti trapias dalis (spąstus, cimbolus, bosinio būgno pedalą). Tačiau kai kurie būgnininkai nėra patenkinti tuo ir nori, kad kitos grupės naudotų kitokį rinkinį. Jei kiekviena grupė naudoja savo rinkinį, pertrauka tarp grupių truks nuo 15 iki 25 minučių, o garso patikrinimas užtruks mažiausiai 5 minutėmis ilgiau. Renginyje, kuriame yra trys grupės, ne problema, o 5 grupės, turėsite rimtų problemų. Kaip žinoma gitaristams, paprastai yra gerai naudoti kitų žmonių stiprintuvus (garsiakalbius stiprintuvams), bet ne pačius stiprintuvus, nebent grupės pažįsta viena kitą ir (arba) neabejotinai jas grąžina. Tai tampa sunkiau, jei antraštės turi kombinuotuosius stiprintuvus arba nepakanka, kad vaikščiotų. Toliau turėsite papildomų sunkumų atlikdami grupes, kuriose nėra tik būgnai / bosas / gitaros / vokalas. Sintezatoriai, akustinės gitaros, mandolinos, bandžo, kazoo, pučiamųjų sekcijos, arfos ir kt. gali sukelti didelį stresą inžinieriui, jei jie pateikiami prieš pat koncertą be išankstinio įspėjimo.Pradėkite nuo antraščių: ką jie atneš, ko jiems reikės, kuo jie dalinsis. Pasakykite kitai grupei, ką jie gali naudoti, ir užduokite jiems tuos pačius tris klausimus. Kai pateksite į apatinę grupių porą sąraše, turėtumėte turėti viską, ko anksčiau trūko. Taigi, jūs galite turėti būgnų rinkinius iš vienos grupės, stiprintuvus iš kitos, atsižvelgdami į tai, kaip juos naudoja tik tam tikros grupės ir pan., Tačiau, kai viską įrašysite, viską bus daug lengviau stebėti. Remdamiesi tuo, jūs, padedami garso inžinieriaus, turėtumėte sugebėti suprasti, kiek laiko juostoms reikia atlikti garso patikrinimą ir ar visiems reikia patikrinti garsą, tada susitarti dėl laiko ir pranešti visoms grupėms. Visa tai skamba kaip didžiulis darbas, tačiau taip jūs apsisaugote nuo didelio streso naktį.
5 Leiskite grupėms parduoti savo kompaktinius diskus ir prekiauti, jei įmanoma, pertraukų metu ir po pasirodymų. Neklauskite savo procentų.
6 Laikykitės griežtų įvykių grafikų.
7 Apskritai tarp kiekvienos grupės nustatykite 15 minučių. Tačiau geriau pasitarti su garso inžinieriumi, nes kai kurioms grupėms gali prireikti daugiau laiko viską sureguliuoti / koreguoti, atsižvelgiant į kiekvienos grupės technines detales.
8 Groti muziką per pertraukas. Muzikos stiliai, panašūs į tą vakarą grojančią muziką, bet ne muzikantų muzika. Garso inžinierius tai padarys už jus, tiesiog pasakykite jam iš anksto, kad atneštų MP3 grotuvo įrangą.

5 metodas iš 8: reklama ir viešieji ryšiai

1 Padarykite plakatus. Biudžetinis, bet puikus būdas yra padaryti vieną paprastą plakatą su baltomis raidėmis juodame fone ir paprašyti biure esančio asmens padaryti kuo daugiau kopijų. Priešingu atveju turėsite papildomų spausdinimo išlaidų. Į savo plakatą įdėkite šią informaciją:
- „Headliner“ grupė
- Grupė priešais juos
- Grupė priešais juos ir kt.
- Grupės atidarymas vakare
- Vieta
- data
- Bilieto kaina
- Bet kuri svetainė, susijusi su grupėmis, vieta, bilietais, jūs ir kt.
2 Visur rodykite plakatus, tačiau prieš juos iškelkite visada paprašykite leidimo. Nuneškite juos į įrašų parduotuves, vietines jaunimo „Hangout“, interneto kavines, mokyklas / kolegijas (jei leidžiama) ir šiuolaikinių drabužių parduotuves.
3 Paskambinkite vietiniam laikraščiui / radijo stočiai ir pan.ir pasakykite jiems, kad rengiate koncertą. Pateikite jiems visą plakato turimą informaciją arba net atsiųskite plakato kopiją. Parašykite pranešimą spaudai ir nusiųskite jį į vietinius laikraščius porą savaičių prieš koncertą. Pabandykite ištraukti fotografą iš laikraščio, jei jis turi tam skirtą skyrių, skirtą įvairiai veiklai ir pramogoms.
4 Liepkite visoms grupėms paskelbti savo pasirodymą jūsų renginyje „Myspace“ / „Bebo“ / „Blogger“ puslapiuose ar bet kuriame kitame šaltinyje. Jei tikrai rimtai ketinate tai padaryti, pabandykite sukurti savo paskyrą, skirtą jūsų koncertų organizacijai.

6 metodas iš 8: apskaičiuokite bilieto kainą

1 Sudėkite visas išlaidas, kad gautumėte savo biudžetą.
2 Padalinkite šią sumą iš parduodamų bilietų skaičiaus, išskyrus tuos, kuriuos planuojate dovanoti nemokamai. Gautoji suma yra minimali, kurią galite nustatyti, kad tik susigrąžintumėte savo investicijas. Galbūt norėsite patys surengti savo pirmąjį pelno nesiekiantį renginį ir gauti kontaktų iš savo vietovės žmonių, besidominčių vietine veikla.
- Jei norite gauti pelno, prie šio skaičiaus pridėkite 20%, bet visada naudokite suapvalintą bilieto kainą. Jis turėtų būti nematomas kitiems, pavyzdžiui, 2 ar 5. Pavyzdžiui, 11 nėra labai gerai, bet 12 ar 10 yra normalu.
3 Paprašykite savo vietos vadovų atspausdinti bilietus, kol turėsite pakankamai patirties organizuojant koncertus; tai tikriausiai įskaičiuota į nuomos mokestį. Jei jie nespausdina bilietų, parduokite bilietus prie įėjimo; Taigi, nebus popierinių ir (arba) netikrų bilietų. Tiesiog uždėkite antspaudą ant atėjusių žmonių rankų. Naudokite originalų antspaudą, tačiau atminkite, kad jei jis nėra rankų darbo, antspaudas gali būti padirbtas. Todėl naudokite originalios spalvos rašalo pagalvėlę ir pakeiskite kiekvieno rengiamo pasirodymo spalvą ir spausdinimą.
4 Pasistenkite renginį surengti be fiksuotų vietų, nebent svetainės vadovybė to primygtinai reikalautų - pirmas atėjo, pirmas įteikė - jaunai miniai visa tai atrodo daug patraukliau, ir būsite tikri, kad visi ateis laiku iki pat pradžių.

7 metodas iš 8: vietoje

1 Būtinai surinkite visas grupes anksti, nes pasirodymo nebuvimas sugadina naktį. Bus gerai - likus dviem ar trims valandoms iki renginio pradžios.
2 Garso patikrinimas yra tarpinis laikotarpis; įsitikinkite, kad pirmiausia atvyksta pagrindinė vakaro grupė, nes jie pirmiausia turės patikrinti garsą. Tada jūs turite nuspręsti, ar kiekviena grupė turės garso patikrą, aptarti tai su savo garso inžinieriumi, išklausyti, ką jie sako; jei turite 5 grupes ir likus dviem valandoms iki starto, nėra prasmės kruopščiai patikrinti visų kiekvienos grupės instrumentų (gitara, bosas, būgnai ir pan.) ir nebus labai gerai, jei žmonės pradės eiti į kambarį, kuriame garsas tęsiamas tikrinimas.
3 Jūsų pirmoji grupė turėtų žaisti maždaug pusvalandį po durų atidarymo.
4 Organizuokite poilsio kambarį. Tai tik užkulisių kambarys su gėrimais, pakankamai didelis, kad tilptų visos grupės, kurios nėra scenoje.
5 Būkite matomi šalia įėjimo ir minioje, klausdami žmonių, ar jiems viskas patinka. laikas.
6 Su garso inžinieriumi, įėjimais ir grupėmis įsitikinkite, kad viskas vyksta sklandžiai.

8 metodas iš 8: Po pasirodymo

1 Mokėkite grupėms ir kitiems darbuotojams iš karto.
2 Jei vietos savininkai palaiko, surengkite mini vakarėlį pertraukų kambaryje, o jei ne, eikite į vietinį barą ar bet ką, kad susimaišytumėte su grupėmis.
3 Priimkite kritiką ir pabandykite patobulinti dalykus, apie kuriuos jums buvo pasakyta. Atminkite, kad dauguma šių vaikinų dalyvavo daugelyje renginių.
4 Atsipalaiduokite ir pasiruoškite kitam sėkmingam renginiui.

Patarimai

Jums reikia ryžto ir atsakomybės; kartais pasitaiko praleidimų, tik dirbk toliau. Pakeliui tobulėsite.
Pirmuosiuose renginiuose būkite atsargūs, kol nepajusite, kad viskas yra kontroliuojama.
Stenkitės būti kuo malonesni, neatsižvelgdami į kitų veiksmus.
Būkite tikslūs mokėdami, kad išlaikytumėte gerą reputaciją.