Turinys

• Žingsniai
• 1 iš 2 metodas: prieš įvykį
• 2 metodas iš 2: renginio metu
• Patarimai
• Įspėjimai

Nesvarbu, ar tai būtų suvažiavimas, festivalis ar mugė, palapinė yra puikus būdas reklamuoti savo produktą, organizaciją ar verslą. Planavimas ir pasiruošimas yra raktas į tai, kad būsite suvokiamas kaip profesionalas ir pritraukiate norimą dėmesį.

Žingsniai

1 iš 2 metodas: prieš įvykį

1. 1 Raskite savo palapinei tinkamą veiklą. Jei galite dalyvauti panašiame renginyje kaip nuolatinis lankytojas, darykite tai. Atkreipkite dėmesį į kitus atstovus.Pasiimkite su savimi sąsiuvinį ir popieriaus lapus, užsirašykite, kas jums patinka stenduose ir palapinėse, ir pagalvokite, ką galėtumėte padaryti geriau. Taip pat atkreipkite dėmesį į savo auditoriją. Konkursai, demonstracinės versijos ir bandomieji produktai pagyvenusiems žmonėms skirsis nuo tų, kurie siūlomi paaugliams, jauniems suaugusiems ir kitoms amžiaus grupėms.
2. 2 Užsiregistruokite iš anksto. Iš anksto išsiaiškinkite, ko reikia norint pastatyti palapinę renginyje, kuriame norite dalyvauti. Be to, kreipkitės iš anksto ir sumokėkite mokestį.
   • Atėjo laikas susisiekti su renginio organizatoriais dėl bet kokių papildomų reikalavimų. Pavyzdžiui, jei jūsų palapinėje reikia šviesos ar elektros, būtinai paklauskite iš anksto. Jei jums reikia garso sistemos, aušinimo, transportavimo ar ko nors kito, nei numatyta, klauskite dabar!
   • Jei turite galimybę pasirinkti palapinės vietą, pasirinkite ten, kur bus didžiausias srautas. Jei tai neveikia, pasirinkite svetainę šalia kitų palapinių, kuri pritrauks jums reikalingą žmonių kategoriją.
3. 3 Sekite išlaidas, susijusias su renginiu, įskaitant palapinės nuomą, keliones, viešbutį, pavyzdinius daiktus, įėjimo mokesčius ir kt.Pasibaigus veiklai, norėsite palyginti kitos veiklos sąnaudas ir naudą ir nuspręsti, ar norite tai pakartoti.
4. 4 Padarykite rezervaciją. Jei jums reikia keliauti į šį renginį, užsisakykite nakvynę, lėktuvo bilietus ir išsinuomokite automobilį. Didelio masto renginiai gali visiškai suteikti visas paslaugas netoli vietos, todėl įsitikinę, kad pasirodysite, įsitikinkite, kad turite visas šias sąlygas.
   
5. 5 Surinkite arba padarykite savo prekes. Jūsų produktai priklausys nuo renginio tipo ir to, ką reklamuojate, tačiau atsižvelkite į šiuos dalykus:
   • Aiškiai identifikuokite save. Baneriai ir identifikavimo ženklai. Turėtumėte turėti bent vieną didelę reklamjuostę, rodančią, kas ką reklamuoja. Papildomi plakatai suteiks auditorijai kitą svarbią informaciją. Nesitikėkite, kad visi, einantys pro palapinę, skaitys daug teksto. Vietoj to naudokite dideles, akį traukiančias nuotraukas, o tekstines detales palikite skrajutėms. To paties stiliaus plakatai padės sukurti nepakartojamą ir išbaigtą jūsų palapinės išvaizdą.
     
   • Įvairiaspalviai lipdukai. Nemokami daiktai. Klasikinis būdas pritraukti žmones į savo palapinę - pasiūlyti ką nors nemokamai. Jūsų temos pavyzdžiai būtų idealūs. Naudingi daiktai (rašikliai, marškinėliai, krepšiai) su jūsų vardu ir atspausdintais simboliais gali būti nuolatinis priminimas ar net vaikščiojanti reklama. Net nebrangūs saldainiai ar lėkštė užkandžių gali pritraukti žmones.
     
   • Literatūra. Jei norite, kad po įvykio žmonės su jumis susisiektų ar jus prisimintų, pasiruoškite įteikti vizitines korteles, skrajutes ar brošiūras, kad jūsų žinia būtų perduota. Paimkite jų daugiau, jei manote, kad jie gali būti naudingi.
   • Demonstracijos. Jei galite parodyti ką nors, kas svarbu jūsų organizacijai (pvz., Produktą ar paslaugą) arba parodyti sėkmingo projekto rezultatus, atsineškite juos į renginį ir pasidalykite jais. Geriausia, jei kažkaip leisite svečiams dalyvauti jūsų pristatyme, galbūt pajusite, ką reklamuojate.
   • Tu esi kitas. Konkursai. Padarykite juos, kad pritrauktų žmones į jūsų palapinę. Didžiojo prizo loterijoje galite rasti daug naudingų kontaktų sau. Net jei konkurencija yra „bean bang tos“ ar mini golfas, galite kurį laiką sužavėti žmones ir turėti laiko su jais pasikalbėti ir pranešti, ką jūs čia veikiate.
     
   • Padėkite po baldakimu. Baldakimu.Jei jūsų renginys yra lauke, jums tikrai reikės nešiojamojo tento, tento ar pavėsinės, kad išvengtumėte saulės (ar lietaus). Tai taip pat leidžia atrodyti oficialiau ir profesionaliau. Jei galite suderinti savo organizacijos spalvas arba pasirinkti tik ryškius atspalvius, tai padės geriau matyti jūsų buvimą. Iš anksto patikrinkite, kiek vietos galite užimti.
     
   • Stalas ir kėdės. Organizatoriai gali juos suteikti arba ne. Jei tiksliai nežinote, paklauskite.
   • Apsauga nuo nepalankių oro sąlygų. Jei jūsų palapinė yra lauke, jums gali prireikti popieriaus, kad būtų galima prispausti popierių, spaustukus ir smeigtukus, kad staltiesė ir vėliavos būtų laikomos. Ir, žinoma, apsirenkite pagal numatytą orą.
   • Ateik pasiruošęs. Jei žinote, kad pats surinksite palapinę ir stalą, taip pat pritvirtinsite plakatus, būtinai pasiimkite su savimi tinkamus įrankius. Gali praversti atsuktuvai, replės ir reguliuojamas veržliaraktis. Jums taip pat gali prireikti žirklių, juostos, kaiščių ir virvės. Jei tiksliai nežinote, ko jums reikės palapinei, pabandykite ją iš anksto pastatyti namuose ar namų biure. Pastaba: atsižvelgiant į dabartinius lėktuvo apribojimus, būtinai paslėpkite įrankius registruotame bagaže, o ne rankiniame bagaže, taip išvengdami rūpesčių. Nėra nieko blogiau, jei jūsų palapinės įrankiai yra konfiskuoti saugumo sumetimais.
     
   • Ratas buvo išrastas dėl priežasties. Vežimėlis ar vežimėlis. Ypač jei tai didelis įvykis, nesitikėkite, kad galėsite pasistatyti automobilį šalia savo palapinės. Vežimėlis ar vežimėlis padės patekti į reikiamą vietą.
   • Apšvietimas. Jei manote, kad jums reikės apšvietimo, įsitikinkite, kad turite elektros šaltinį.
     
   • Vanduo. Daug kalbėsite ir jums gali būti brangu ar nepatogu eiti į prekystalius.
   • [[Paveikslėlis: Americana 8287.webp | nykštis | Kaip ten nuvykti.] Transporto priemonė yra pakankamai didelė, kad tilptų viskas, ko jums reikia. Jei jums reikia išsinuomoti sunkvežimį ar mikroautobusą, pasirūpinkite juo iš anksto.
     
6. 6 Prašyti pagalbos. Jei jūsų palapinė bus sėkminga, renginio metu turėsite pasikalbėti su daugybe žmonių. Stenkitės nerodyti vieno žmogaus pasirodymo. Net vienas žmogus gali padėti išlaikyti proto ir balso buvimą. Jei jūsų palapinė bus gana populiari, jums reikės pagalbos, kad visi suinteresuoti asmenys turėtų su kuo pasikalbėti, nelaukdami eilėje. Jei įmanoma, sudarykite tvarkaraštį, kad žmonės dirbtų trumpomis pamainomis. Labai vargina ilgai stovėti vienoje vietoje ir kartoti tą patį.
7. 7 Paruoškite savo padėjėjus. Pasakykite visuomenei, ką jie pasiūlys visuomenei, su kuo ir kaip susisiekia, kur yra įvairių patogumų netoliese ir kada atvykti. Jie kalbės apie jūsų organizaciją kaip ekspertai ir galės pradėti profesionalesnį pokalbį, jei bus informuoti, net jei jie yra tik savanoriai.
8. 8 Tinkamai apsirenkite, kad pasisektų! Pabandykite į savo palapinę pritraukti gražiai ir tinkamai apsirengusius darbuotojus, kad gautumėte reikiamą dėmesį. Tai išskirs jus iš kitų palapinių labirinto ir taps šou dalimi.
   
   • Jei jūsų organizacija turi uniformą ar bent marškinėlius, dėvėkite juos ir paprašykite kolegų tai padaryti. Individualizuoti marškinėliai yra palyginti pigūs, net jei juos perkate nedideliais kiekiais.
   • Suknelė to paties stiliaus. Net jei dėvite savo organizacijos spalvų džinsus ir marškinėlius, atrodys, kad tai buvo iš pradžių skirta.
   • Apsirenkite profesionaliai. Verslo kostiumas parodys, kad turite rimtų ketinimų, ir pristatys savo pristatymą kitoje šviesoje.
   • Dėvėkite kostiumą ar teminę aprangą. Jei renginyje vyrauja festivalio atmosfera arba turite teatro grupę - dėvėkite klouno kostiumus, balinius chalatus ar dideles juokingas skrybėles, kurios pritrauks daug dėmesio.
   • Jei reikia, naudokite profesionalių garsiakalbių modelių pagalbą. Patrauklūs žmonės, mokantys „dirbti“ su minia, gali atkreipti daugelio klientų dėmesį į jūsų palapinę ar jūsų organizaciją. Būtinai gaukite pagalbos iš profesionalų, kurie žino, kaip tinkamai elgtis.

2 metodas iš 2: renginio metu

1. 1 Pasirodykite iš anksto. Prieš atvykstant miniai, skirkite pakankamai laiko pastatyti savo palapinę ir ištirti visus patogumus. Prieš durų atidarymą visiškai pasiruoškite - tuomet negaišite laiko dūkdami plakatus ir dėžutes, tačiau galėsite bendrauti su potencialiais klientais.
2. 2 Apžiūrėkite savo palapinę lauke. Viską sutvarkę, išeikite į lauką ir pažvelkite į savo palapinę lankytojų požiūriu. Ar jūsų reklamjuostės yra aiškiai matomos iš visų pusių? Ar jūsų palapinė atrodo svetinga? Ar kur nors išlindę laisvi kraštai?
3. 3 Apsvarstykite lankytojų maršrutus. Ar norite būti prie stalo, o jūsų lankytojai bus priešais jus, ar norite, kad stalas būtų palapinės gale, o jūs galėtumėte prieiti prie žmonių ir pakviesti juos į savo vietą?
   
4. 4 Būk draugiškas. Pasikalbėkite su savo klientais. Kai jie ateina į jūsų palapinę, skirkite jiems porą sekundžių ir pasveikinkite. Greičiausiai jie mainais pasisveikins. Tada nusišypsok ir papasakok mums apie savo palapinę. Kartais, jei pradėsite kalbėti pašalinėmis temomis, pavyzdžiui, kokia gera diena yra ar koks mielas kūdikis, galite atitraukti dėmesį nuo savo produkto. Aptarę verslo klausimus, galite kalbėti pašalinėmis temomis. Nepamirškite šypsotis ir sakyti: „Ačiū, ateik dar kartą!“. Taip pat įteikite potencialiam klientui savo vizitinę kortelę, jei ją turite, ir pasakykite, kur būsite toliau.
5. 5 Praneškite klientui savo pagrindinę idėją. Kol traukiate žmones prie savo palapinės, įsitikinkite, kad jie išvyksta turėdami pagrindinį supratimą apie jūsų buvimo čia tikslą.
6. 6 Paklauskite žmonių apie jų interesus. Tai reiškia, kad turite pradėti pokalbį su jais ir pasakyti, kaip jūsų produktas gali jiems padėti, suteikti informacijos, reklamuoti.
7. 7 Išdalinkite skrajutes, brošiūras ir kitas medžiagas. Šie elementai jums primins apie jūsų organizaciją, suteiks kontaktinę informaciją ir paaiškins pagrindinę mintį pasibaigus renginiui.
   
8. 8 Apsikeiskite kontaktine informacija. Pasakykite suinteresuotiems klientams, kaip jie gali jus pasiekti, ir sužinokite, kaip galite juos pasiekti. Tada įsitikinkite, kad kas nors jūsų organizacijoje nedelsdamas užmezga šį kontaktą. Ši praktika padės vėliau palyginti santykinį kiekvienos intervencijos efektyvumą.
9. 9 Išvalykite savo teritoriją. Įsidėkite save į palydovų batus dideliame renginyje. Taigi dienos pabaigoje nulenkite palapinę ir būtinai išvalykite visus likučius ir šiukšles. Taigi parodysite save iš geros pusės ir nesugadinsite santykių su renginio organizatoriais ir aptarnaujančiu personalu.
   
10. 10 Užsirašykite savo įspūdžius. Jei vėl pastatysite savo palapinę, šį kartą užsirašykite pagrindinius renginio įspūdžius. Užsirašykite, ką pasiėmėte su savimi, ką reikia pasiimti kitą kartą ir ką galite padaryti be. Parašykite, kurie metodai pasiteisino, o kurie ne. Nurodykite, ko išmokote iš šios veiklos. Kitą kartą galite naudoti šiuos įrašus, kad viskas būtų dar geriau. Jei kas nors kitas bus atsakingas už organizaciją, jūs galite patarti tam asmeniui iš to, ką sužinojote.

Patarimai

• Pasirinkite palapinę, kuri tiktų be tinkamumo.Kai kuriuose miestuose jūs net negalėsite savarankiškai naudotis atsuktuvu ir būsite apmokestinti papildoma sąskaita už tai, kad galite laikyti šį atsuktuvą. Tais atvejais, kai vis tiek turite sumokėti mokestį, naudokite kredito kortelę.
• Mėgaukitės procesu. Jei jums patinka kalbėtis su žmonėmis, tai bus rodoma jūsų pristatyme ir suteiks jums pridėtinės vertės.
• Bendradarbiaukite su renginių organizatoriais, apsauga ir netoliese esančiomis palapinėmis. Geros manieros padės užmegzti gerus ryšius!
• Apsvarstykite galimybę su savimi atsinešti maistingų kokteilių butelių - maistas, kaip ir vanduo renginyje, bus labai brangus ir kenksmingas. Mažas, nešiojamas šaldytuvas, kurį galima paslėpti po stalu, idealiai tinka gaivinantiems gėrimams. Paimkite mėtų ir veidrodį, kad patikrintumėte, ar jūsų dantys yra gerai. Jūs kalbėsite su žmonėmis!
• Pažymėkite savo įrangą aiškiai ir įskaitomai, pageidautina nenutrinamu rašalu. Nepalikite savo palapinės ar daiktų be priežiūros. Dažnai atsitinka taip, kad brangi įranga „dingsta“ renginių metu, ypač pradžioje montuojant arba pabaigoje. Apsidrauskite savo brangią įrangą ir ypač daiktus, kuriuos visada galima pavogti, pavyzdžiui, nešiojamuosius kompiuterius - dienos pabaigoje pasiimkite juos su savimi į savo kambarį, jei renginys vyksta kelias dienas.
• Dėžutes su pristatymo medžiaga pasiimkite su savimi asmeniškai. Jei įmanoma, dėvėkite juos, jei reikia, patikrinkite. Pateikite pristatymo kompaktinį diską arba DVD diską keliems savo komandos nariams. Tada galite užsisakyti skubios medžiagos, kuri jums bus išsiųsta iš biuro per naktį, tačiau jūs prarasite vieną įvykio dieną ir pristatymas gali būti nepatikimas suvažiavimo metu. Jei turite priimti pristatymą, visada nurodykite savo viešbučio kambarį, bet niekada nenurodykite paties suvažiavimo adreso, nes tada paketas bus pristatytas per jų pašto tarnybą. Ir tai yra tie patys vaikinai, kurie nenorėjo jums duoti atsuktuvo (žr. Aukščiau). Tokiu atveju greičiausiai savo paketą pamatysite tik įvykio pabaigoje, jei išvis.
• Į šį renginį bus gerai pasiimti savo partnerį ar draugą! Tik tuo atveju, jei jums reikia eiti į parduotuvę, nubėgti į tualetą ir pan.
• Skaitykite apie patį renginį ir jo taisykles. Didelio masto renginiai paprastai vyksta sklandžiai, kiekvienas prisideda.
• Susiekite savo konkursus ir nemokamus produktus su konkrečia tiksline auditorija. Ar bandote pritraukti vaikų, profesionalų ar plačiosios visuomenės? Ar jūsų skrajutė ar dovana tiks šiam tikslui?
• Sekite savo aistrą rinkti nepageidaujamus daiktus. Dėl tam tikrų priežasčių, jaudinantis iš šou, dešimtoji pelės kilimėlis, girgždantis žaislas ar kitos logotipo nesąmonės gali atrodyti mielos, pavyzdžiui, pigūs plastikiniai karoliai ir alavo monetos, bet kai grįšite namo, norėsite viską mesti toli. Išgelbėkite save nuo tokio likimo ir laiku pasakykite „ne“.

Įspėjimai

• Nepasitikėkite veltui, kad jūsų daiktai bus saugūs palapinėje. Išvykdami pasiimkite savo vertingiausius daiktus. Jei įmanoma, nepalikite palapinės be priežiūros žmonių akivaizdoje. Prieš išeidami visada padenkite stalus nepermatoma šluoste.
• Beveik visada lengva atsikratyti įkyrių žmonių, norinčių su jumis pasikalbėti, pasakoti nepadorias istorijas ar tiesiog jus erzinti, kurį laiką mandagiai jų klausydamiesi, o tada staigiai užbaigdami pokalbį fraze „Na! Linkiu viso ko geriausio! " ir sutelkti dėmesį į kitą žmogų. Galite pradėti keisti savo daiktus. Jei reikia, nutraukite žmogų. Dėl jūsų dėmesio stokos jie beveik visada išnyksta. Galite atsikratyti tikrai blogų žmonių, jei šypsotės ir tvirtai pasakote: „Dėkoju už jūsų nuomonę, bet dabar turėtumėte išeiti“.Ir paskutinė išeitis: garsiai, pritraukdami dėmesį, pasakykite: „Žinau, kad čia yra apsaugos tarnyba.“ Netoliese stovintys palapinių savininkai beveik visada skubės jums į pagalbą, jei situacija nekontroliuoja. Jei panaši situacija pasitaiko netoliese esančioje palapinėje, atsiųskite vieną žmogų saugoti.
• Nekreipkite dėmesio į neįdomius ar tiesiog piktus žmones. Pasinaudokite visais blogais pasiteisinimais, kad pažvelgtumėte į savo palapinę ir sutelktumėte dėmesį į kitą žmogų.
• Varpai ir švilpukai pritrauks žmones, tačiau įsitikinkite, kad jie neužgožia to, ką norite pasakyti apie savo palapinę.
• "Tu tikrai ketinate skaityti visas šias brošiūras? "Ne kiekvienas praeinantis žmogus domėsis jūsų organizacija. Norėdami gaišti savo laiką ir suvilioti kiekvieną praeinantį žmogų, tiesiog leiskite jiems vaikščioti ir kreipkitės į kitą potencialų klientą.