Kaip išsiųsti faksogramą

Video.: How to Send a Fax from a Fax Machine

Turinys

Žingsniai
1 būdas iš 2: prieš siunčiant faksogramą
2 būdas iš 2: fakso siuntimas
Patarimai
Įspėjimai
Ko tau reikia

Jei esate vienas iš tų neišmanėlių, kurie niekada negirdėjo apie faksogramą arba kada nors žinojo, bet pamiršo, laikas atgaivinti atmintį ir sužinoti daugiau apie naujas technologijas. Atminkite, kad yra daugybė fakso aparatų rūšių, todėl pirmiausia turėtumėte išstudijuoti šio įrenginio, kuris pateikiamas kartu su rinkiniu, naudojimo instrukciją. Daugelyje fakso aparatų pirmiausia reikia atsiųsti motyvacinį laišką, tada surinkti numerį ir tiesiogiai išsiųsti faksogramą.

Žingsniai

1 būdas iš 2: prieš siunčiant faksogramą

1 Sukurkite motyvacinį laišką. Fakso aparatais dažnai naudojasi visi biure esantys asmenys arba tam tikra žmonių grupė. Kadangi faksogramą gali perskaityti visi netoliese esantys žmonės, gali būti gera idėja išsiųsti motyvacinį laišką. Tai užtikrins, kad jūsų faksogramą gautų tinkamas asmuo.
- Motyvaciniame laiške nurodomas gavėjo vardas, fakso turinys ir puslapių skaičius. Jame taip pat turėtų būti informacija apie siuntėją, pvz., Vardas ir fakso numeris, kad gavėjas prireikus galėtų atsiųsti atsakymą.
2 Surinkite fakso numerį. Tada jums reikia surinkti fakso numerį, kaip ir paprastai renkate telefono numerį. Daugeliui naujų fakso aparatų nereikia įvesti kodo, norint išsiųsti dokumentą mieste, tačiau jis vis tiek yra būtinas siunčiant dideliais atstumais. Kai kurie fakso aparatai reikalauja įvesti vietovės kodą, neatsižvelgiant į jūsų buvimo vietą. Sužinokite patys arba paklauskite ko nors apie savo mašiną.
- Šalies kodas (pavyzdžiui, Rusija atitinka skaičių „7“ telefono ir fakso numerių pradžioje) taip pat kartais taikomas vietiniams skambučiams, bet tik kartu su vietovės kodu. Naudojant tarptautinius skambučius beveik visada reikia naudoti šalies kodą.
- Be to, norint palaikyti tolimojo susisiekimo ryšius šalies viduje, dažnai reikės surinkti „8“. Perskaitykite instrukcijas arba paklauskite ko nors apie jūsų konkretaus fakso aparato funkcijas.
- Įsitikinkite, kad naudojate fakso numerį, o ne asmens, su kuriuo norite susisiekti, telefono numerį. Dažnai šie numeriai spausdinami vienas šalia kito ant vizitinės kortelės ir juos labai lengva supainioti žiūrint į netinkamą eilutę.
3 Nustatykite popieriaus padavimo būdą. Turite įsitikinti, kad į teisingą fakso pusę įdėjote lapą su siunčiamomis medžiagomis. Dokumento turinį nuskaityti galima tik tada, kai popierius yra padėtas tam tikru būdu, o tuščią faksogramą išsiųsite, jei įdėsite lapą aukštyn kojomis. Prieš siųsdami faksogramą įsitikinkite, kad popierius yra teisingoje padėtyje.
- Popieriaus tiekimo būdas fakso aparatuose skiriasi. Laimei, visos faksogramos turi žymes, nurodančias teisingą popieriaus padėtį. Ieškokite sulankstyto popieriaus lapo simbolio šalia popieriaus tiekimo zonos. Pamatysite, kad viena šio lapo pusė yra švari, o kita - linijos.
  - Jei linijos yra sulankstytoje pusėje, įdėkite popierių tuščia puse į save.
  - Jei sulankstytas kampas tuščias, lapą reikia įdėti į fakso aparatą priekine puse į save.
4 Faksas tinkamu formatu. Fakso aparatai skirti dirbti su standartinio dydžio lapais. Jei bandysite išsiųsti nestandartinio dydžio dokumentą, to padaryti nepavyks, be to, tai gali sukelti popieriaus strigtis ar net sugadinti fakso aparatą.Jei vis dėlto reikia atsiųsti nestandartinio dydžio dokumentą, turėtumėte padaryti tinkamo dydžio kopiją naudodami kopijuoklį ir jau atsiųsti, o ne originalą.
- Dažniausiai naudojami faksogramų ir spausdintuvų popieriaus dydžiai yra A4 ir firminiai blankai.

2 būdas iš 2: fakso siuntimas

1 Norėdami siųsti dokumentą, naudokite fakso aparatą. Atlikę visus aukščiau nurodytus veiksmus, galite pradėti siųsti faksogramą. Dabar įdėkite popierių teisinga puse, surinkite reikiamą numerį ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Paprastai tai yra didelis ir matomas mygtukas. Sveikinu! Jūs išsiuntėte faksogramą!
- Pastebėsite, kaip, paspaudus siuntimo mygtuką, prietaisas kelis kartus pypteli ir šiek tiek zvimbia. Tai yra gerai. Taip faksai bendrauja tarpusavyje. Praėjus kelioms minutėms po sėkmingos fakso siuntimo, išgirsite aiškų signalą, patvirtinantį tai. Jei siunčiant iškilo problemų ir faksogramos nepavyko, išgirsite būdingą nemalonų garsą. Dabar turėsite patikrinti fakso aparatą, kad nustatytumėte iškilusią problemą.
2 Norėdami siųsti faksogramą, naudokitės internetu. Faksas į fakso medžiagą taip pat gali būti siunčiamas internetu. Tokią pagalbą teikia nemažai įmonių, kurių paslaugos daugeliu atvejų kainuoja. Tai gali būti išmintinga investicija, tačiau tik tuo atveju, jei faksogramas siunčiate retai ir todėl nenorite pirkti fakso aparato ar naudoti šiam tikslui kurjerių paslaugų.
- „PamFax“ yra puiki „Skype“ fakso paslauga. Tačiau šiuo atveju turėsite šiek tiek sumokėti.
- „HelloFax“ yra paslauga, kuri labai gerai integruojasi su „Google“ disku ir leidžia lengvai siųsti faksogramas iš „Google“ dokumentų. Jums bus suteikta galimybė nemokamai siųsti keletą faksogramų kaip bandomąją paslaugą, tačiau mokesčiai bus taikomi vėliau.
3 Norėdami siųsti faksogramą, naudokite el. Priklausomai nuo gavėjo fakso numerio, galite atsiųsti dokumentą nemokamai. Tačiau čia verta pagalvoti, kad ši funkcija taikoma ribotam fakso numerių skaičiui ir leidžia siųsti informaciją ribotu kiekiu.
- Galite patikrinti, ar ši parinktis prieinama konkrečiam fakso numeriui internete.
- Naudodami šį šabloną sukurkite adresą, į kurį atsiųsite el. Laišką: „[email protected]“
- Pašalinkite kabutes ir pakeiskite asmens, kuriam siunčiate faksogramą, fakso numerį (įskaitant šalies ir regiono kodus) ir vardą bei pavardę („pirmasis“ ir „pavardė“).
- Atminkite, kad tokiu būdu galima perduoti tik tekstą. Prie laiško negalite pridėti PDF failo ar kitos medžiagos.

Patarimai

Visada įveskite visą numerį, įskaitant šalies kodą ir vietovės kodą.
Dauguma fakso aparatų yra su naudojimo instrukcija. Prieš imdamiesi veiksmų, atidžiai išstudijuokite.

Įspėjimai

Siųsdami konfidencialią informaciją, turėtumėte atsižvelgti į tai, kad KIEKVIENAS galės perskaityti faksogramą, išspausdintą priimančiojoje pusėje. Prieš siųsdami, dar kartą patikrinkite numerį ir įsitikinkite, kad gavėjas yra šalia fakso.