Turinys

• Žingsniai

Konferencijos įgūdžiai yra svarbūs pedagogams, verslo lyderiams ir kitiems specialistams. Veiksmingos konferencijos metu dalyviai gali įgyti naujų žinių ir įgūdžių, taip pat būti entuziastingi. Tokio įvykio vykdymas apima kelis etapus, pavyzdžiui, planavimą ir, galiausiai, vertinimą bei analizę. Mes siūlome jums keletą pagrindinių darbo konferencijoje strategijų.

Žingsniai

1. 1 Apibrėžkite konferencijos tikslą. Ar ketinate mokyti įgūdžių, perduoti informaciją ar didinti dalyvių sąmoningumą? Nustatykite užduotis. Atlikus šią analizę, gali būti pateiktas konkrečių įgūdžių, kuriuos ketinate mokyti, sąrašas, konkrečios svarstytinos temos arba tiesiog visiškai kontroliuojama konferencija.
2. 2 Planuokite kruopščiai.
   • Peržiūrėkite konferenciją išsamiai. Jei jums reikia perduoti informaciją, pagalvokite, ką konkrečiai aptarsite. Kalbant apie naujų įgūdžių mokymąsi, nustatykite veiklą, kurią ketinate įtraukti į konferenciją.
   • Organizuoti ir koordinuoti. Galbūt norėsite pakviesti kitus ekspertus į trumpus pristatymus - iš anksto susisiekite su jais. Jei jums reikia papildomų lėšų ir medžiagų, surinkite jas laiku. Praneškite dalyviams, jei jiems reikia specialaus pasiruošimo konferencijai.
3. 3 Atvykite pakankamai anksti.
   • Prieš atvykstant dalyviams sumontuokite visą įrangą. Jei naudojate vaizdo medžiagą ar kitą laikmeną, patikrinkite savo technikos funkcionalumą.
   • Prieš renginį sutvarkykite kėdes. Atsižvelgdami į konferencijos ypatumus, galite juos sudėti į ratą, iš eilės ar prie stalų.
   • Paskirstykite medžiagas. Jei jūsų konferencijai reikalingi specialūs daiktai, padėkite juos ant stalų ar kėdžių, kad sutaupytumėte laiko pačiam renginiui.
   • Pasveikinkite dalyvius atvykę. Iš anksto atvykę į aikštelę, galite ramiai užbaigti visus pasiruošimo darbus, atsipalaiduoti ir geriau pažinti dalyvius. Tai padės užmegzti santykius dar prieš prasidedant konferencijai.
4. 4 Dar kartą pasveikinkite visus ir pradėkite įvadinę dalį. Prisistatykite, paaiškinkite konferencijos tikslus ir paprašykite dalyvių prisistatyti. Apsiribokite keliais klausimais.Pavyzdžiui, dalyviai gali nurodyti savo vardą ir atvykimo į konferenciją tikslą.
5. 5 Sukurkite bendravimo galimybes. Pateikite informaciją trumpais blokais ir leiskite užduoti klausimus. Norėdami išspręsti problemas, padalinkite dalyvius į grupes: paprašykite atsakingo asmens pateikti ataskaitą visos komandos vardu.
6. 6 Padarykite pertraukas. Mažos pauzės padės sutvarkyti gautą informaciją lentynose. Suplanuokite ir praneškite dalyviams apie kiekvienos pertraukos trukmę. Tai leis jiems planuoti telefono skambučius ir kitus asmeninius reikalus.
7. 7 Konferencijos pabaigoje paprašykite dalyvių užpildyti anketą. Įtraukite klausimus, kurie padės įvertinti renginio efektyvumą. Paklauskite, kaip konferenciją galima patobulinti ateityje.
8. 8 Palaikykite ryšį su dalyviais. Praėjus kuriam laikui po konferencijos paklauskite apie jų darbo rezultatus. Kartais žmonėms reikia laiko apmąstyti savo patirtį renginio metu. Palaikę ryšį po kelių dienų ar savaičių, galite padaryti svarbių atradimų apie atliktą darbą.