Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: Darbas su tekstu
• 2 metodas iš 3: pristatymo formatas
• 3 iš 3 metodas: kaip padaryti gerą pristatymą
• Patarimai
• Įspėjimai

„PowerPoint“ yra programa, įtraukta į „Microsoft Office Suite“ ir naudojama pristatymams rengti. Auditorijai rodomos skaidrės, kuriose yra teksto ir vaizdų, kad būtų geriau patrauktas jų dėmesys ir (arba) motyvacija. Tačiau daugelis neturi įgūdžių tinkamai pristatyti. Jei manote, kad jūsų pristatyme kažko trūksta (arba kažkas yra nereikalingas), perskaitykite mūsų patarimus, kurie padės jums tai patobulinti.

Žingsniai

1 metodas iš 3: Darbas su tekstu

1. 1 Nuspręskite, ką norite pasakyti savo auditorijai. Pirmiausia turite nuspręsti, koks bus jūsų pristatymas. Nustatykite pagrindinę temą, kurią patvirtins papildomi faktai. Tai gali būti jūsų esė tema, jei rengiate pristatymą mokykloje, arba jūsų įmonės siūlomų paslaugų aprašymas, jei verslo susitikime rodote skaidres.
2. 2 Pristatyme turėtų būti pateikta pagrindinė informacija. Apibrėžę pristatymo temą, pabrėžkite svarbiausius jos faktus. Jums reikės pateikti tik reikiamą informaciją. Tokiu būdu jūsų pristatymas gali tapti trumpesnis ir labiau susijęs.
3. 3 Suplanuoti. Dabar, kai nustatėte, kokią informaciją norite įtraukti į savo pristatymą, pradėkite ją išdėstyti. Suskirstykite savo kalbą į pagrindinius dalykus ir užrašykite juos ant popieriaus. Taip pat užsirašykite tikėtiną skaidrių demonstravimo kontūrą.
   • Akademinio pristatymo schema turėtų būti maždaug tokia pati, kaip buvo parašytas darbas. Pavyzdžiui, pirmasis punktas yra jo pavadinimas, antrasis - faktai ir įrodymai, o po to - trumpa išvada arba išvada.
   • Guy Kawasaki (žinomas konsultantas ir rinkodaros guru) siūlo tokį standartinį verslo pristatymo planą:
     • Problema
     • Tavo sprendimas
     • Verslo modelis
     • Pagrindinės technologijos
     • Rinkodara ir pardavimai
     • Varzybos
     • Komanda
     • Prognozės ir gairės
     • Sąlyga ir sąlygos
     • Santrauka ir raginimas veikti
   SPECIALISTO PATARIMAS

   

   Maureen Taylor

   
   
   Komunikacijos treneris Maureenas Tayloras yra San Francisko įlankos korporacinės komunikacijos bendrovės „SNP Communications“ generalinis direktorius ir įkūrėjas. Daugiau nei 25 metus ji padėjo visų pramonės šakų lyderiams, verslo steigėjams ir novatoriams pagerinti komunikaciją ir gauti atsiliepimų.

   Maureen Taylor
   Bendravimo treneris

   Naudokite skaidres, kad paryškintumėte savo žodžius. Maureen Taylor, „SNP Communications“ įkūrėjas ir generalinis direktorius, sako: „„ PowerPoint “yra priedas prie jūsų pristatymo... Kai pasirodo skaidrė, pirmiausia pasakykite žmonėms, kas yrapavyzdžiui: „Čia yra P&L diagrama“. Tai suteiks žiūrovams laiko. apdoroti naują informacijąprieš paaiškindamas jo prasmę. Prieš rodydami kitą skaidrę, atlikite perėjimas... Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Dabar pakalbėkime apie tai, kiek žmonių reikės šiai užduočiai atlikti“. Tada atidarykite skaidrę ir vėl kalbėkite apie tai, kas joje yra “.

   
   

2 metodas iš 3: pristatymo formatas

1. 1 Optimizuokite savo tekstą. Kai naudojate skaidres „PowerPoint“, jos turėtų palaikyti jūsų kalbą ir patobulinti pristatymą, o ne tik egzistuoti atskirai. Nereikia skaityti iš skaidrių. Skaidrės neturėtų kartoti to, ką sakote. Idealiu atveju jūsų pristatyme yra kuo mažiau teksto. Skaitymas net nesąmoningai atitrauks jūsų auditoriją nuo to, ką jiems sakote. Turėkite tai omenyje ir sumažinkite teksto kiekį. Palengvinkite skaitymą, pavyzdžiui, sąrašo su ženkleliais pavidalu.
2. 2 Naudokite dalomąją medžiagą. Jei pristatymui trūksta laiko arba manote, kad negalite auditorijai pateikti visos informacijos, paruoškite dalomąją medžiagą. Atspausdinkite medžiagą ant vieno ar dviejų puslapių ir išdalinkite kiekvienam auditorijos nariui arba palikite ją prie įėjimo, kad žmonės galėtų pasiimti su savimi. Spaudiniuose galite pateikti papildomos informacijos arba nurodyti pagrindinius pristatymo punktus.
3. 3 Naudokite informatyvius grafikus. Grafikai ir diagramos padarys jūsų „PowerPoint“ pristatymą patrauklų ir padės geriau perduoti savo pranešimą auditorijai. Tačiau atminkite, kad tvarkaraščiai neturėtų be reikalo atitraukti žmonių nuo jūsų pristatymo.
4. 4 Pašalinkite nereikalingus garsus ir efektus. Į pristatymą neįtraukite nereikalingų vaizdo ir garso efektų, pavyzdžiui, grafikų animacijos, juokingų garsų, spalvotų fono paveikslėlių. Jie atitrauks žiūrovų dėmesį ir trukdys suvokti informaciją.

3 iš 3 metodas: kaip padaryti gerą pristatymą

1. 1 Praktika. Turėtumėte šiek tiek laiko praktikuoti savo pristatymą. Patikrinkite, ar jūsų kalba gerai dera su skaidrėmis. O jei skaidrės keičiasi automatiškai, praktikuokite teisingą kalbos tempą, kad nepavėluotumėte ir nesibėgtumėte prieš skaidres.
2. 2 Padarykite pristatymą taip, lyg nenaudotumėte „PowerPoint“. Nepasitikėkite per daug skaidrių pagalba. Jie reikalingi tik jūsų kalbai iliustruoti. Padarykite pristatymą taip, lyg būtumėte be „PowerPoint“, ir pritraukite auditoriją į save, o ne į ekraną. Kalbėkite su susidomėjimu ir entuziazmu. Tada jūsų auditorija bus visiškai patenkinta ir prisimins jūsų pristatymą daugelį metų.
3. 3 Būk specifiškas. Nemuškite krūmo ir nesuteikite nereikalingos informacijos. Pasakykite tik tai, kas būtina. Neimk iš auditorijos daugiau laiko nei reikia. Atminkite: pristatymas neturėtų būti ilgesnis nei 20 minučių. Jei esate mokytojas, pateikite pristatymą kartu su kokia nors edukacine veikla. Kai pristatymas trunka ilgiau nei 20 minučių, dauguma žmonių pradeda pavargti ir praranda susidomėjimą juo. Ir jūs nenorite, kad taip atsitiktų.
4. 4 Įkvėpti. Raskite būdų, kaip įkvėpti savo auditoriją. Suteikite jiems emocinį ryšį su savo medžiaga. Taigi jie prisimins jį geriau ir ilgai. Pasakykite su entuziazmu ir leiskite žiūrovui tai pajusti.
   • Neužteks jums parodyti, kad jūsų informacija kam nors svarbi. Turite tai padaryti konkrečiai savo auditorijai. Leisk jai tai suprasti. Pavyzdžiui, neskaitykite istorijos paskaitos tikėdamiesi, kad studentai su entuziazmu jos klausys. Parodykite jiems, kaip tai, ką jūs jiems sakote, yra tiesiogiai susiję su dabartiniais įvykiais ir daro įtaką jų gyvenimui.Ieškokite paralelių ir tiesioginių ryšių, kad patrauktumėte savo auditorijos dėmesį.

Patarimai

• Sužinokite iš kitų, kaip jie rengia „PowerPoint“ pristatymus, kad sužinotumėte, kurie metodai yra veiksmingi, o kurie - ne. Steve'as Jobsas buvo gerai žinomas kaip puikus vedėjas.
• Prisiminkite 10/20/30 taisyklę - ne daugiau kaip 10 skaidrių, ne daugiau kaip 20 minučių, šrifto dydis ne mažesnis kaip 30.
• Kiekviename naujame „Microsoft Office Suite“ yra daug naujų funkcijų, ryškios grafikos ir animacijos. Venkite šių spąstų ir nenaudokite jų visų, kad parodytumėte savo „PowerPoint“ įgūdžių lygį. Daugiau dėmesio skirkite turiniui ir leiskite „PowerPoint“ padėti jums, o ne jums.
• Jei naudojate „Flickr Creative Commons“ vaizdus, ​​pristatymo pabaigoje nurodykite nuotraukos autoriaus vardą.
• Nenaudokite kitų žmonių atvaizdų, nebent esate tikri, kad turite tam leidimą.

Įspėjimai

• Niekada neskaitykite skaidrių žodžiu.
• Kartais gali kilti problemų dėl jūsų naudojamo projektoriaus. Būkite kantrūs ir ramūs. Pasitaiko. Kai problema išspręsta, tęskite ten, kur baigėte. Nusišypsok arba pasakyk trumpą pokštą. Jei remontas užtruko labai ilgai, pradėkite nuo pradžių.
• Net jei praleidote skaidrę, negaiškite laiko jos ieškodami. Eikite į priekį ir savo pristatymo pabaigoje pasakykite auditorijai, kad turite pasakyti svarbų papildymą, tada grįžkite prie praleistos skaidrės. Visada būk situacijos šeimininkas.
• Praktika. Prieš pristatydami savo pristatymą savo auditorijai, pasakykite jį garsiai. Sportuokite, kol jausitės pasitikintys savimi.