Turinys

• Žingsniai
• 1 dalis iš 2: Kaip automatiškai sukurti struktūrą
• 2 dalis iš 2: Kaip rankiniu būdu sukurti struktūrą
• Patarimai
• Įspėjimai

Šis straipsnis parodys, kaip grupuoti duomenis „Excel“, kad juos paslėptumėte. Tai naudinga, jei turite didelę lentelę su daug duomenų.Duomenis galima sugrupuoti ir struktūrizuoti „Windows“ ir „Mac OS X“.

Žingsniai

1 dalis iš 2: Kaip automatiškai sukurti struktūrą

1. 1 Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite „Excel“ failą.
2. 2 Spustelėkite skirtuką Duomenys. Jis yra kairėje įrankių juostos pusėje, kuri savo ruožtu yra „Excel“ lango viršuje. Atsidaro duomenų įrankių juosta.
3. 3 Spustelėkite rodyklę žemyn šalia parinkties Grupė. Šią parinktį rasite dešinėje duomenų skydelio pusėje. Bus atidarytas išskleidžiamasis meniu.
4. 4 Spustelėkite Struktūros kūrimas. Tai yra išskleidžiamajame meniu Grupė
   • Jei pasirodo pranešimas „Negalima sukurti dokumento struktūros“, formulė, kuriai taikomi duomenys, nesuderinama su struktūrizavimo funkcija. Tokiu atveju sukurkite struktūrą rankiniu būdu (skaitykite kitą skyrių).
5. 5 Slėpti duomenis. Norėdami paslėpti sugrupuotus duomenis, spustelėkite [-] mygtuką „Excel“ skaičiuoklės viršuje arba kairėje. Daugeliu atvejų šis veiksmas parodys tik paskutinę duomenų eilutę.
6. 6 Nuimkite konstrukciją (jei reikia). Spustelėkite „Išgrupuoti“ (parinkties „Grupė“ dešinėje), tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Ištrinti struktūrą“. Bus rodomi sugrupuoti ir paslėpti duomenys.

2 dalis iš 2: Kaip rankiniu būdu sukurti struktūrą

1. 1 Pažymėkite duomenis. Spustelėkite ir palaikykite norimų duomenų viršutinį kairįjį langelį, tada vilkite žymeklį į norimą duomenų apatinį dešinįjį langelį.
2. 2 Spustelėkite skirtuką Duomenys. Jis yra kairėje įrankių juostos pusėje, kuri savo ruožtu yra „Excel“ lango viršuje.
3. 3 Spustelėkite Grupė. Šią parinktį rasite dešinėje duomenų skydelio pusėje.
4. 4 Spustelėkite Grupė. Jis yra išskleidžiamajame meniu Grupė.
5. 5 Pasirinkite grupavimo metodą. Jei norite grupuoti duomenis vertikaliai, spustelėkite Eilutės arba spustelėkite Stulpeliai, jei norite grupuoti duomenis horizontaliai.
6. 6 Spustelėkite Gerai. Šis mygtukas yra iššokančio lango apačioje.
7. 7 Slėpti duomenis. Norėdami paslėpti sugrupuotus duomenis, spustelėkite [-] mygtuką „Excel“ skaičiuoklės viršuje arba kairėje. Daugeliu atvejų šis veiksmas parodys tik paskutinę duomenų eilutę.
8. 8 Nuimkite konstrukciją (jei reikia). Spustelėkite „Išgrupuoti“ (parinkties „Grupė“ dešinėje), tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Ištrinti struktūrą“. Bus rodomi sugrupuoti ir paslėpti duomenys.

Patarimai

• Negalite naudoti aprašytos funkcijos, jei lentelė atvira visuomenei.

Įspėjimai

• Nenaudokite aprašytos funkcijos, jei norite apsaugoti stalą. Tokiu atveju kiti vartotojai negalės rodyti ir slėpti eilučių.