Kaip išsaugoti failus

Turinys

Žingsniai
1 iš 2 metodas: išmokti gerų išsaugojimo įgūdžių
2 metodas iš 2: failų išsaugojimas konkrečiose programose
Patarimai

Failų išsaugojimas yra raktas į darbą su dokumentais, vaizdais, vaizdo įrašais ir daugeliu kitų kompiuterio failų. Išsaugoję savo darbo rezultatus galėsite juos tęsti vėliau, bendrinti failus su kitais žmonėmis, taip pat apsaugoti savo darbą nuo klaidų ir strigčių. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip geriausiai išsaugoti failus ir pagerinti taupymo efektyvumą.

Žingsniai

1 iš 2 metodas: išmokti gerų išsaugojimo įgūdžių

1 Dažnai taupykite. Programos dažnai užšąla pačiu netinkamiausiu momentu. Reguliariai sukurkite atsargines failų atsargines kopijas, kad neprarastumėte darbo valandų rezultatų. Jei pakeisite failą, bet nenorite perrašyti originalo, naudokite funkciją „Išsaugoti kaip ...“ ir sukurkite failo kopiją nauju pavadinimu.
- Daugelis programų turi automatinio išsaugojimo funkciją, kuri automatiškai išsaugos jūsų failą tam tikrais intervalais. Tai padės išsaugoti failus kaip paskutinę priemonę, tačiau tai nereiškia, kad neturėtumėte dažnai jų išsaugoti.
2 Suteikite savo byloms praktiškus pavadinimus. Kai pirmą kartą išsaugosite failą, būsite paraginti pavadinti failą. Įsitikinkite, kad failo pavadinimas leidžia lengvai nustatyti ieškomą failą ir jame yra naudingos informacijos, tokios kaip sukūrimo data, failo tema ar autoriaus vardas. Tai labai pravers, kai kompiuteryje rasite norimus failus.
3 Atkreipkite dėmesį į formatą, kuriuo įrašote failą. Kai pirmą kartą įrašote failą arba naudojate funkciją „Išsaugoti kaip ...“, daugelis programų suteikia galimybę pakeisti failo formatą. Paprastai tai daroma naudojant išskleidžiamąjį meniu po failo pavadinimo eilute.
- Failo formato valdymas yra ypač svarbus, jei bendrinsite failą su kitais žmonėmis, kurie gali neturėti tos pačios programos versijos kaip jūs.
4 Tvarkykite aplankus failų išsaugojimui. Dauguma operacinių sistemų sukuria aplanką „Mano dokumentai“, kuriame pagal numatytuosius nustatymus siūloma išsaugoti failus. Smagu turėti bendrą idėją, kur saugomi jūsų failai, tačiau geriau skirti šiek tiek laiko ir susikurti savo aplankų sistemą, kuri neleis jums paskęsti failų sraute.
- Norėdami rūšiuoti failus pagal tipą, projektą, datą ar kitus kriterijus, naudokite skirtingus aplankus.
- Naujausiose „Windows“ versijose naudojamos bibliotekos, leidžiančios to paties tipo failus išsaugoti viename aplanke. Bibliotekos yra ne viena konkreti vieta diske, o rinkmenų, turinčių skirtingas vietas, nuorodų rinkinys.
5 Sužinokite sparčiuosius klavišus. Galite sutaupyti daug laiko, jei išmoksite sparčiuosius klavišus failų išsaugojimui, ypač jei dažnai išsaugote. Paspaudus spartųjį klavišą „Ctrl + S“, failas bus išsaugotas daugelyje programų.
- Daugelyje programų yra spartieji klavišai, skirti funkcijai „Išsaugoti kaip ...“. Paspaudus spartųjį klavišą „Ctrl + S“, failas bus išsaugotas daugumoje programų. Pvz., Naudojant klavišą F12, „Word“ bus atidarytas dialogo langas „Išsaugoti kaip ...“, o „Photoshop“ - „Shift“ + „Ctrl“ + S.
6 Kurkite atsargines failų kopijas. Kad išvengtumėte duomenų praradimo sugedus kompiuteriui, dažniau pasidarykite išsaugotų failų atsargines kopijas (atsargines kopijas). Nukopijuokite išsaugotus failus iš dokumentų aplanko į išorinį standųjį diską arba debesies saugyklą.
- Peržiūrėkite šį straipsnį ir sužinokite, kaip sukurti atsargines failų kopijas.

2 metodas iš 2: failų išsaugojimas konkrečiose programose

1 Kaip išsaugoti dokumentą „Microsoft Word“. „Word“ yra vienas populiariausių teksto redaktorių pasaulyje, todėl labai svarbu žinoti, kaip išsaugoti failus „Word“. Peržiūrėkite šį straipsnį, kad sužinotumėte apie „Word“ failų išsaugojimo subtilybes.
2 Kaip išsaugoti PSD failą „Photoshop“. Galimybė pakeisti išsaugoto failo formatą yra vienas svarbiausių pagrindinių kompiuterinių įgūdžių. Šiame straipsnyje paaiškinta, kaip išsaugoti PSD vaizdą „Photoshop“, tačiau pagrindiniai principai visose programose yra vienodi.
3 Kaip išsaugoti paveikslėlį iš svetainės. Internetas yra pilnas įvairiausių dalykų ir kada nors susidursite su keliomis nuotraukomis, kurias norite išsaugoti. Visos žiniatinklio naršyklės leidžia lengvai išsaugoti vaizdus kompiuteryje, o skirtingų tipų failų išsaugojimo iš svetainių veiksmai yra vienodi.
4 Kaip išsaugoti „Google“ dokumento dokumentą. Kadangi dokumentų saugojimas debesyje tampa vis populiaresnis, labai tikėtina, kad dirbsite „Google“ diske. Nors šie failai saugomi debesyje, galite juos atsisiųsti į savo kompiuterį ir atidaryti net neturėdami prieigos prie interneto.