Turinys

• Žingsniai
• 1 metodas iš 3: sutelkite dėmesį į skaidrių išdėstymą
• 2 metodas iš 3: Remiantis pristatymo trukme
• 3 iš 3 metodas: naudokite skirtingus metodus
• Patarimai
• Įspėjimai

Dirbdami su „PowerPoint“ pristatymu, visi naujokai ir profesionalai visada užduoda vieną svarbų klausimą: kiek skaidrių turėtumėte naudoti? Apsvarstykite laiko ir kalbos greitį, kad apskaičiuotumėte teisingą skaidrių skaičių. Protingi skaidrių išdėstymo sprendimai ir galimybė suvokti pristatymą kaip savo unikalų produktą padės jums nepakliūti į griežtų taisyklių, susijusių su „teisingu“ skaidrių skaičiumi, spąstus.

Žingsniai

1 metodas iš 3: sutelkite dėmesį į skaidrių išdėstymą

1. 1 Pateikite teisingą informacijos kiekį. „PowerPoint“ pristatymai leidžia perduoti bendrą informaciją konkrečia tema. Pristatymas neturėtų būti enciklopedinio gylio. Nebūtina nurodyti visų smulkmenų, citatų ar nereikšmingų faktų, susijusių su šiuo pristatymu. Per daug informacijos pavargs klausytojus, o jūs turėsite grupę žmonių, kurie labiau domisi artėjančia vakariene nei jūsų žodžiai.
   • Pasikliaukite savimi, o ne skaidrėmis. Jie yra skirti kaip pagalbinė priemonė. Skaidrės yra tik vienas pristatymo aspektas.
2. 2 Padalinkite sudėtingas skaidres į paprastas. „PowerPoint“ pristatymas bus kuo efektyvesnis ir efektyvesnis, jei laikysitės aiškaus, minimalistinio stiliaus. Pavyzdžiui, jei turite skaidrę pavadinimu „Buveinė“ ir tris taškus „Miškas“, „Dykuma“ ir „Vandenynas“, po kurių pateikiamas kiekvieno elemento aprašymas, geriausia buveinei skirti tris atskiras skaidres. santrauka ir vaizdas kiekviename iš jų.
3. 3 Naudokite garso ir vaizdo medžiagą tik tada, kai tai būtina. Jūsų „PowerPoint“ pristatymas visada turėtų palaikyti tai, kas pasakyta vaizdiniais vaizdais. Kartais tikslinga žodžius rodyti ekrane, tačiau teksto kiekis turėtų likti ribotas.Ar naudojate diagramas kaip atskaitos tašką, kad paaiškintumėte rezultatus, tendencijas, prognozes ir konkrečias išvadas? Ar vaizdinės priemonės reikalingos tik norint sudominti auditoriją, panaudoti humorą ar parodyti skirtingus mokymosi stilius? Šie ir kiti svarbūs klausimai padės jums priimti sprendimus pasirinkti tinkamą pristatymo skaidrių skaičių.
   • Peržiūrėkite visą pristatymą ir pagalvokite, ar jums tikrai reikia kiekvienos konkrečios skaidrės. Jei atsakymas neigiamas ir informaciją galima perduoti žodžiu, skaidrę reikia nuimti.

2 metodas iš 3: Remiantis pristatymo trukme

1. 1 Pakartokite savo pristatymą prieš veidrodį ar draugus ir šeimos narius. Jei paaiškėja, kad neturite laiko užbaigti viso pristatymo per nustatytą laiką, daroma išvada, kad skaidrių yra per daug. Grįžkite į darbą ir atlikite pakeitimus.
   • Jei pristatymas baigiasi gerokai pasibaigus nustatytam laikui, turėtumėte pratęsti kiekvienos skaidrės pristatymą arba pridėti kelias skaidres, kad pridėtumėte daugiau informacijos.
   • Repeticijos metu paprašykite draugų ar šeimos narių patarimo. Jei jie nustato, kad skaidrių yra per daug arba per mažai arba kai kurios pristatymo dalys atrodo skubotos ar užsitęsusios, atlikite atitinkamus pakeitimus ir pašalinkite trūkumus.
2. 2 Stebėkite savo kalbos tempą. Jei kalbėsite pakankamai greitai, turėsite laiko naudoti daugybę skaidrių. Jei jūsų kalba lėta, jums reikės mažiau skaidrių. Nustatykite reikiamą skaidrių skaičių pagal kalbos greitį.
3. 3 Nenaudokite per daug skaidrių. Per dešimt minučių galite naudoti 60 arba tik 10 skaidrių. Nustatykite skaičių ir nenaudokite daugiau skaidrių, nei galite naudoti per nustatytą laiką.
4. 4 Dirbtinai neribokite skaidrių skaičiaus. Jei turite daug duomenų, grafikų, vaizdų ir lentelių, kurios pagerins jūsų pristatymo kokybę, jas reikia naudoti. Žinoma, neturėtumėte naudoti per daug skaidrių, kurių negalima parodyti per nustatytą laiką. Kita vertus, nepagrįsta sąmoningai neįtraukti į pristatymą vertingos informacijos ir grafikos, kuri pravers pristatant medžiagą.

3 iš 3 metodas: naudokite skirtingus metodus

1. 1 Neklausykite specialistų. Kiekvienas žmogus turi savo idėją apie tinkamą skaidrių skaičių pristatymui. Vienai užtenka penkių skaidrių trisdešimčiai minučių, antrajai - dešimt skaidrių dvidešimčiai minučių, o trečiai nepakanka ir penkiasdešimt skaidrių tuo pačiu metu. Tiesą sakant, kiekvienas pristatymas yra unikalus ir reikalauja skirtingo požiūrio.
   • Dažnai 10/20/30 taisyklė naudojama „PowerPoint“ pristatymams. Ši taisyklė reikalauja dešimt skaidrių dvidešimties minučių pristatymui, o kiekviena skaidrė turi būti trisdešimties šrifto dydžio. Kitaip tariant, kiekviena skaidrė trunka apie dvi minutes. Galbūt jums tinka 10/20/30 taisyklė. Priešingu atveju nemanykite, kad naudojate netinkamą skaidrių skaičių.
   • Daugelis žmonių teigia, kad vidutiniškai skaidrė ekrane turėtų būti rodoma ne ilgiau kaip dvi minutes, bet ne mažiau kaip penkiolika sekundžių.
2. 2 Palyginkite skaidrių skaičių ir temą. Kai kurioms temoms reikia kelių skaidrių ir daug paaiškinimų. Kitais atvejais jums reikia daug skaidrių ir mažiausiai paaiškinimo. Pavyzdžiui, jei kalbate apie konkretų produktą ar vieną gražų kraštovaizdį, tada daugybė skaidrių su nuotraukomis bus efektyvesnės nei kelios skaidrės su tekstu. Apsvarstykite, kaip daugelį skaidrių galite sujungti su tekstu, o kelias - su vaizdais arba atvirkščiai.
3. 3 Apsvarstykite auditoriją. Jei jums reikia pateikti labai išsamią ar techninę informaciją grupei žmonių, kurie yra susipažinę su pramonės terminais ir sąvokomis, galite naudoti daugybę skaidrių ir jas rodyti labai trumpą laiką.Tai leis jums pateikti visus svarbius duomenis ir parodyti, kad suprantate temą. Jei tuos pačius duomenis reikia perduoti gimnazistams, geriau sumažinti skaidrių skaičių ir patikslinti, kad kiekvienas terminas būtų jiems suprantama kalba.
4. 4 Apsvarstykite vietą. Jei pristatymas vyks didelėje patalpoje, pvz., Konferencijų salėje, bet yra tik mažas projekcinis ekranas, skaidrių svarba ir skaičius turėtų būti sumažintas iki minimumo ir sutelkti dėmesį į žodinę pristatymo dalį. Taip pat, jei jūsų pristatymas yra lauke arba ryškiai apšviestame kambaryje, geriausia naudoti kuo mažiau skaidrių, nes jas bus sunku pamatyti.
   • Kita vertus, jei aplinka leidžia ir galima reguliuoti apšvietimą, naudokite daugiau skaidrių. Nereikėtų manyti, kad reikia daug skaidrių.

Patarimai

• Priartėkite prie kiekvienos skaidrės atskirai. Jei viena skaidrė turi likti ekrane dvi minutes, taip ir bus. Jei pakanka dešimties sekundžių, to pakanka.
• Jei yra skaidrė, kurioje nėra vaizdų, bet sąrašas su ženkleliais ir kiekvienas elementas turi būti aptartas per 15-20 sekundžių, tada užtrukite skaidrę ilgiau nei minutę.
• Jei yra įterptas vaizdo įrašas arba skaidrių skaičius neatitinka taškų skaičiaus kontūre, tada skirkite daugiau laiko skaidrėms.
• Nepamirškite praktikuoti garso ir vaizdo įrangos naudojimo, kad iš anksto susipažintumėte su veikimo principais ir laiku įjungtumėte įrangą.
• Vaizdinės priemonės ne visada pagerina pristatymo kokybę. Pagalvokite, ar reikia skaidrių, ar užtenka kalbėti.

Įspėjimai

• Jei atsižvelgsime į visus veiksnius (detalumą, konkrečius terminus, žiūrovų skaičių, auditorijos pasirengimą), tada klausimas "Kiek skaidrių naudoti?" liks trumpas atsakymas: „Kaip tinka“.