Turinys

• Žengti
• 1 metodas iš 2: rūšiuokite dviem pelės paspaudimais
• 2 metodas iš 2: abėcėlės tvarka naudokite funkciją „Rūšiuoti“
• Patarimai
• Įspėjimai

„Excel“ yra galinga skaičiuoklė, skirta tekstui ir skaičiams saugoti ir redaguoti. Rūšiavimas abėcėlės tvarka yra vienas didžiausių „Excel“ privalumų. Tai suteikia jums greitą prieigą prie duomenų ir palengvina jų paiešką. „Excel“ langelius galite nustatyti abėcėlės tvarka dviem būdais.

Žengti

1 metodas iš 2: rūšiuokite dviem pelės paspaudimais

1. Stulpelio langeliuose įveskite tekstą, kurį norite rūšiuoti.
2. Pasirinkite norimą abėcėlę tekstą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmąją langelį ir vilkite į paskutinę langelį, kurį norite rūšiuoti. Taip pat galite pasirinkti visą stulpelį spustelėdami stulpelio raidę.
3. Įrankių juostoje, skirtuke Duomenys, raskite mygtukus „AZ“ arba „ZA“. „AZ“ reiškia rūšiavimą nuo A iki Z, o „ZA“ - rūšiavimą nuo Z iki A. Spustelėkite bet kurį, jei norite rūšiuoti pasirinktas langelius.
   • Jei nerandate mygtuko „AZ“, eikite per Failas> Parinktys į „Tinkinti juostelę“ ir iš naujo nustatykite pradines programos vertes. Juosta dabar bus sureguliuota pagal numatytąją vertę ir vėl bus rodomas mygtukas „AZ“.
4. Paruošta.

2 metodas iš 2: abėcėlės tvarka naudokite funkciją „Rūšiuoti“

1. Užpildykite „Excel“ failą savo tekstu.
2. Pasirinkite visą darbalapį. Norėdami tai padaryti, naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl + A“ arba „Cmd + A.“ Taip pat galite pasirinkti visus spustelėdami tuščią langelį, kuriame susikerta eilučių ir stulpelių antraštės (viršuje kairėje).
3. Pagrindiniame meniu atidarykite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite parinktį „Rūšiuoti“. Atsidaro langas „Rūšiuoti“. Jei stulpeliuose nurodėte pavadinimus, pažymėkite parinktį „Duomenyse yra antraštės“.
4. Pasirinkite stulpelį, kurį norite pakeisti abėcėlės tvarka, pasirinkdami jį skiltyje „Rūšiuoti pagal“. Jei pažymėjote antraščių parinktį, antraštes kaip parinktį rasite skiltyje „Rūšiuoti pagal“. Jei to nepasirinkote, parinktys yra numatytosios stulpelių antraštės.
5. Pasirinkite „A – Z“, jei norite rūšiuoti stulpelį didėjimo tvarka, arba „Z – A“, jei norite mažinti.
6. Spustelėkite „Gerai."Dabar jūsų pasirinkimas bus rūšiuojamas.

Patarimai

• Bet kurį stulpelį galite nustatyti abėcėlės tvarka, neatsižvelgiant į tai, kur jis yra darbalapyje.

Įspėjimai

• Abėcėlinis langelių žymėjimas „AZ“ rūšiuoja tik jūsų pasirinktą stulpelį. Duomenys kituose stulpeliuose išlieka tie patys. Naudodami skirtuko „Duomenys“ parinktį „Rūšiuoti“, gausite galimybę visus duomenis įtraukti į rūšiavimą.